采購員工作職責

時間：2023-09-06 16:06:54 工作職責我要投稿

采購員工作職責匯總【15篇】

采購員工作職責1

　　1、熟知采購實施流程和細則，職業道德良好，廉潔奉公;

采購員工作職責匯總【15篇】

　　2、有五金工具采購相關的經驗者優先;

　　3、建設和維護供應商管理體系;

　　4、負責供應商選擇、商務談判等工作;

　　5、規劃采購預算，控制采購成本;

　　6、獨立負責新產品采購開發;

　　7、能夠完成上司安排的其他工作

采購員工作職責2

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的.擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員工作職責3

　　1、協助建立和維護供應商體系，保證良好的供貨渠道和質量，以滿足業務發展需求;

　　2、協助進行公司主輔材供應商談判、供應鏈管理工作;

　　3、根據公司需求及時向供應商下單，并確保供貨周期以滿足工程需求;

　　4、通過與工廠溝通和現場考察判斷工廠真實情況、意愿、實力。

　　5、建立及完善材料庫，完成各品牌材料的搜索、詢價、整理，結合市場情況及時調整;

　　6、與各大建材市場建立聯系，分析和選擇最優供貨源。

采購員工作職責4

　　1.負責組織、制定采購部規章制度，制定并優化采購流程，并監督執行;

　　2.監督或親自參與大批量訂單的業務洽談，跟進采購賬期洽談進度，檢查合同的執行和落實情況;

　　3.管理、維護上游甚至下游客戶關系，及時收集、掌握市場信息，積極研究市場需求和變化趨勢，并進行有效的`分析利用，指導采購部開發質量可靠的新品種，跟進新品引進進度，開拓新市場，并引進有競爭力的品種以促進公司銷售，完成經營采購計劃，同時控制采購成本;

　　4.負責采購計劃審核，制定產品的安全庫存上下限，進行庫存管控，隨時跟蹤庫存情況，并掌控庫存數據走向;保障產品的及時供應，防止斷貨發生;

　　5.配合倉庫等做好貨物的驗收入庫工作，包括確保來貨資料齊全，數據無誤等;

　　6.配合銷售部門做好商品銷售分析及毛利分析;

　　7.做好日常采購計劃，并及時處理采購過程中出現的問題;

　　8.與上游供應商建立良好的客情關系，及時更新客戶檔案資料，并加強與上游供應商的合作，以期建立長期互利的合作關系;

　　9.負責部門員工的管理、指導、培訓、培養和考核等工作，作好部門團隊建設工作。

采購員工作職責5

　　一供應商選擇

　　價格：在選擇供應商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應商是否與本公司匹配，評估供應商的資產設備、員工配制、生產能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。

　　二開發及試樣

　　1按提供品質樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產周期，有責任和義務向需要的部門分析清楚。

　　2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應商）清楚明了了解面料品質、網格及其他后整要求，使供應商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務，以做好合同為保障。

　　3試樣成功后，要做好記錄、存檔，確保數據、品質樣的保留，并且與相關部門面料特征，確保大貨的順利。

　　三大貨

　　1按到光胚要貨計劃時，認真細致做好成本預算和制定采購周期，確保生產車間的生產進度。

　　2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的`加工計劃單與供應商進行加工，并確定價格，做好合同。

　　3進度：按采購面料周期，合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段，并且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決，并做出補救方案。特別急的訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成采購任務。

　　4品質：按確認品質樣（品種、規格、特性）完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位，發現品質有異常馬上通知供應商停產，并通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫，要關注面料測試報告和驗布報告，出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失，要以書面形式通知對方，并簽字交財務部備案。

　　5溝通：面料采購跟單員，在執行采購任務時是代表公司與供應商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支持合作、認真、細致的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。

　　6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，并做好發票登記，工作安排付款計劃，交財務核實！公司付款供應商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未信息。

采購員工作職責6

　　1、執行采購計劃，編制采購訂單，匯總及考察評估供應商信息，以及詢價和議價的工作執行；

　　2、編制單項材料采購計劃并實施，完成采購的確認，以及采購后期工作的.跟蹤和供應商對賬工作；

　　3、負責聯系外協單位進行外協作業，負責外加工產品的現場勘驗；負責對外協單位的日常管理、維護及開發新的外協單位；

采購員工作職責7

　　一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。

　　培訓供應商按照公司的程序來做事。

　　二、熟悉市場了解商品：

　　1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態。

　　2、去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

　　3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

　　4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。

　　三、商品陳列：

　　1、與促銷商品配合，進行特別展示。

　　2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

　　3、對滯銷的商品采取適當的調整，如改變陳列等。

　　4、提供季節商品的陳列指南。

　　5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

　　6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

　　7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。

　　四、訂貨和補貨：

　　1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。

　　2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。

　　3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

　　4、與Vendor協商確保不會斷貨。

　　五、庫存控制：

　　1、堅持采購金額預算

　　2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

　　3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

　　4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。

　　六、毛利控制：

　　1、調查最低的商品成本。

　　2、確保達到最低的成本。

　　3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。

　　4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。

　　5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

　　6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

　　七、促進銷售增長：

　　1、特別的陳列

　　2、確定促銷的主題

　　3、提前做好每一期的促銷計劃

　　4、特價

　　5、展示：試吃，試飲，演示功能

　　6、贈品

　　7、贈送裝

　　8、抽獎

　　9、廣告

　　10、返利和優惠券

　　八、廣告宣傳：

　　1、選擇應節商品做廣告

　　2、選擇保證能收效的商品做廣告

　　3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

　　4、了解競爭對手廣告的`水平和品種

　　5、檢查廣告商品的銷售情況

　　6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

　　7、檢查廣告商品和廣告收益

　　8、更進廣告商品的運輸情況

　　九、糾正錯誤：

　　1、面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

　　2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤

采購員工作職責8

　　1.與銷售部門溝通。按銷售需求，及時、準確地制作下游客戶的`銷售訂單。

　　2.根據銷售訂單制作對廠家的采購訂單。

　　3.與廠家溝通采購過程中的貨、票、款等相關事宜。

　　4.與廠家結算相關的采購返款。

　　5.與下游客戶結算相關的銷售返款。

　　6.登記采購、銷售相關臺賬。

采購員工作職責9

　　工作職責

　　1、負責按照生產需求狀況和采購要求，制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進行每月采購預算。

　　2、對采購合同進行管理，做到采購定單及時下達并對輔料供應商的.生產進度進行控管，以確保質量和交期。

　　3、對大貨輔料成本可以進行有效的控制，對大貨產品能進行良好的質量控制，并能夠與工廠進行有效溝通。

　　4、與供應商進行合同條件的洽談，并對大貨采購風險進行有效評估與預防;

　　5、比價采購，控制輔料的采購成本。

　　6、負責與輔料供應商往來的對帳工作，并及時填寫付款申請報部門主管審批。

　　7、負責收集各季輔料信息，以提供公司參考的依據。

　　任職資格

　　1、服裝設計或紡織專業本科以上，25-38歲為宜，三年以上品牌時裝公司同崗經驗。

　　2、輔料功底深厚，熟悉輔料工藝流程，知識面廣及供應商資源豐富;

　　3、具備良好的溝通談判能力，熟悉了解深圳、廣州輔料市場，熟悉服裝行業面輔料發展方向和流行趨勢。

　　4、心態陽光、誠實正直，具有良好的道德與職業操守、責任感和協調能力。

　　5、具有大量高端女裝輔料供應商資源者優先錄用。

采購員工作職責10

　　1.了解采購物品的最新市場信息，并進行分析，持續創新地開發新的產品和新的供應商;

　　2.尋找國外供應商資源，開拓國外渠道，進行供應商評估與考核;

　　3.負責新產品的`價格評估及新產品采購合同的談判、維護;

　　4.熱愛采購工作，溝通協調能力好，能吃苦耐勞。

采購員工作職責11

　　崗位職責：

　　1、協助采購經理進行采購方面的工作;

　　2、分析供應商報價，通過比價、議價、達成目標價格;

　　3、完成采購合同的簽訂并督促跟蹤履行情況;

　　4、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　5、完成領導交辦的其他任務

　　任職要求

　　1、采購類相關專業大專及以上學歷;

　　2、年齡25-35歲;

　　3、從事過建材銷售的或在裝飾單位有材料員工作經歷;

　　4、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的.溝通能力、商務談判能力和成本意識;

　　5、接受全國范圍內項目調配。

　　6、人品好，素質佳，有良好的職業道德和敬業精神。

采購員工作職責12

　　1、收集線上線下數據，分析市場要求和趨勢，有目的性的開發新產品，通過成本核算、市場調查篩選出利潤達標且具有市場潛力的.產品；

　　2、分析供應商及產品動向，并開發新的供應商，定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估

　　3、配合業務需求，準時、準確的提供采購產品的報價；負責與供應商的接洽、談判，控制采購費用、降低采購成本；控制產品質量，把控交貨周期

　　4、整理與統計日常采購審核表，歸檔報價文件、合同，收集、整理及統計各種采購單據

采購員工作職責13

　　1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發；并開展采購方面的工作；

　　2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作，明確生產工藝、標準；

　　3、有相關品類優質供應商資源，能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估，嚴格把控生產質量；

　　4、聯系現有供應商或尋找新的`供應商報價，跟蹤報價，分析比較價格，談判價格條款等；

　　5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔，建立供應商信息資源庫；

　　6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異，提升產品品質、控制采購成本；

　　7、摸索、量化工作績效指標，記錄并不斷改善；

　　8、完成領導交辦的其他任務。

采購員工作職責14

　　1、搭建醫藥公司平臺，保障各血透中心的藥品供應;

　　2、協助制定藥品管理規范和庫存管理等制度，確保各中心用藥安全;

　　3、尋找優質供應商，持續優化公司藥品成本;

　　4、為部門相關人員提供藥品采購知識的咨詢等。

采購員工作職責15

　　1.協助外貿業務員的訂單采購、下達、跟蹤出貨;

　　2.產品的詢盤、資料收集，且與國內供應商業務聯絡;

　　3.熟悉干燥瓶、冷凝器、蒸發器等汽車配件者優先;

　　4.熟悉外貿流程，有較強的談判議價能力;

　　5.大專以上學歷，熟悉使用辦公軟件，英語四六級優先考慮;

　　6.工作踏實嚴謹，耐心和責任心強，有良好的`表達溝通能力，思維靈活，有團隊合作精神;

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