行政人員工作職責

時間：2023-04-18 11:14:03 工作職責我要投稿

行政人員工作職責11篇

行政人員工作職責1

　　1、負責公司人員的.招聘；

行政人員工作職責11篇

　　2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等；

　　2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、協助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、行政工作落實與執行。

行政人員工作職責2

　　1、負責公司前臺接待;

　　2、負責辦公區域管理;

　　3、負責公司快遞、信件的收發工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;

　　5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的`臨時事務。

行政人員工作職責3

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉款;

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

　　8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的`溝通協調;

　　9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員工作職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的'面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員工作職責5

　　（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　　（二）負責公司網站的更新及維護

　　1.每天留言回復;

　　2.圖片內容及時更新;

　　3.公司動態的起草及上傳;

　　4.網站刷新及優化

　　4.網站的安全

　　（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

　　（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

　　（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

　　（六）負責監督打卡和匯總考勤

　　1.監督公司員工的上下班打卡

　　2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部

　　3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》

　　（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

　　（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　　（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

　　（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負責公司的.日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1.竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門

　　2.采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門

　　（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

　　（十七）公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理

　　1.每月1號對車輛違章進行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督

　　1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務報銷監督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作

　　（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動組織及安排

　　（二十一）公司安排其他事項。

行政人員工作職責6

　　1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作；

　　2、負責公司資料、信息等管理；

　　3、負責公司的證照管理；

　　4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整；

　　5、負責公司部分文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作；

　　6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案；

　　7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為；

行政人員工作職責7

　　1、協助對外聯絡與接待工作;

　　2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　3、負責公司公文事務管理;

　　4、上級交辦的`其他事務;

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作;

　　6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員工作職責8

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務。

行政人員工作職責9

　　1、協助上級制定公司規章制度;

　　2、熟悉人力資源的6大模塊;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、負責組織會議、員工活動等;

　　5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

　　6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

行政人員工作職責10

　　1、負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

　　2、協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

　　4、有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

　　5、根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

行政人員工作職責11

　　1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決；與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票；

　　2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程；維護業務臺賬，制定回款計劃；

　　3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔；

　　4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

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