文秘工作的職責

時間：2023-04-06 13:25:44 工作職責我要投稿

文秘工作的職責

文秘工作的職責1

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘工作的職責2

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的`考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

文秘工作的職責3

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘工作的職責4

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的`日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘工作的職責5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作的職責6

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的.記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘工作的職責7

　　1、組織協調本行日常辦公;

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

　　5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

　　6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的`有關規章制度;

　　7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

　　9、完成行領導交辦的其它工作。

文秘工作的職責8

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點;

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務;

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

文秘工作的職責9

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照

　　明設施、黑板等的`維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作的職責10

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的`管理工作等。

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