商務助理的工作職責

時間：2023-03-12 16:23:18 工作職責我要投稿

商務助理的工作職責15篇

商務助理的工作職責1

　　1、收集潛在客戶資料，開發客戶，拓展公司業務；

商務助理的工作職責15篇

　　2、對接各裝潢公司設計師，開拓產品渠道；

　　3、協助市場部經理進行協調重點項目溝通執行、協助市場部經理進行相關外聯工作，維護老客戶，

　　4、跟蹤，服務已成功項目，確保公司正常回款；

　　5、加強與銷售人員的溝通，收集市場信息

　　6、領導交予的`其他事務。

商務助理的工作職責2

　　1、負責初步的售前技術咨詢，搜集客戶需求，協調產品經理提供技術解決方案；

　　2、負責客戶信息管理、產品價格體系管理和產品規格書管理；

　　3、負責提供產品技術說明書和報價，項目跟蹤，簽訂合同，下生產任務單或請購單，生產跟蹤，物流跟蹤，貨物發票及回款等商務事宜；

　　4、負責網站資料更新，產品網絡推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺；

　　5、負責相關展會的`推廣，聯絡參展，布展，推廣等；

　　6、負責銷售數據統計，銷售報表生成，產品成交價匯總等資料工作；

　　7、ISO認證，產品認證，軟件著作權，知識產權等認證事宜；

　　8、完成組長指派的其他相關事宜

商務助理的工作職責3

　　協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系；

　　參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作；

　　協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等；；

　　項目各類專業會議會前會后的會議準備，會議紀要的記錄和整理；

　　負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作；

　　負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放；

　　負責公司內部資料庫管理；

　　協助公司員工日常的費用報銷；

　　協助制定各部門崗位職責說明書；

　　協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　負責員工培訓需求的搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。

　　協助公司招聘工作，包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的`預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進、通知報到；

　　公司網頁及招聘網站信息的更新，合同維護。

商務助理的工作職責4

　　1、商務助理負責合同訂單細節溝通，并下達工廠生產、跟單及售后、退換貨處理等；

　　2、負責銷售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

　　3、負責銷售人員當月工作任務執行狀況的統計；

　　4、負責銷售人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；

　　5、負責合作伙伴的'資料，往來商業文件的管理與檔案建立；

　　6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；

　　7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；

　　8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；

　　9、負責公司公關外聯工作，來訪接待，收信和整理經營管理信息；

　　10、協助法律顧問處理法律事務；

　　11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等；

　　12、協助及負責工廠應收帳款的回款；

　　13、負責外購件信息傳遞，為銷售、技術、采購三部分的橋梁；

　　14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協助銷售進行標書制作及投標；

　　15、網站及網絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區域業務經理；

商務助理的工作職責5

　　1、認真做好公司經營管理工作，及時請示、協調、處理和解決公司經營中出現的各種問題；

　　2、認真做好投標事宜，及時制作標書；

　　3、對所簽合同進行分類存檔和保管；

　　4、負責審核和辦理各類協議中涉及到的.有關結算工作；

　　5、認真做好公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責6

　　1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的'移交；

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

商務助理的工作職責7

　　1、承辦各項商務工作，協助公司與上下游合作機構聯絡；

　　2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系，負責商務購銷流程管理；

　　3、建立客戶資料卡及客戶檔案，負責公司的業務合同管理；

　　4、定期檢査合同執行情況，不斷完善合同的各項條款；

　　5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等；

　　6、協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統；

　　7、根據對上下游合作機構的業務分析，向公司提供引進及淘汰建議；

　　8、解決與合作伙伴之間的商務沖突，保持良好的合作關系；

　　9、商務團隊的組建、管理和考核，助理工作的合理分配；

　　10、負責向公司提供各類統計分析報表，并提供相關性分析報告；

　　11、部門之間的'銜接溝通；

　　12、公司領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責8

　　1、招投標文件追蹤及產品投標

　　2、與供應商聯系提供方案，配置參數及控標資質，根據學校要求制定配置方案

　　3、商務事宜對接，核算成本及采購施工項目物料

　　4、協助科學實驗箱研發進度和包裝

　　4、其他綜合工作

商務助理的工作職責9

　　1、協助辦公室行政后勤管理工作；

　　2、協助商務引見、行政接待工作；

　　3、協助商務經理銷售、售后、生產的協調工作；

　　4、協助行政資產采購、領用、庫存管理；

　　5、協助各類商務數據匯總及編寫；

　　6、其他領導交代的工作

商務助理的'工作職責10

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的周度、月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫；

　　3、負責相關文件的'傳遞與發放及記錄；

　　4、就本區域辦事處事務與總部各部門的溝通、協調、配合。

商務助理的工作職責11

　　1、協助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作；

　　2、協助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統計與分析工作；

　　3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的`工作。

　　4、公司領導臨時分配的其他事務。

商務助理的工作職責12

　　1、負責公司各部門制度考核情況的統計、匯總、上報，提交考核報表(日、周、月、季、年度);

　　2、負責公司各部門數據的檢查、上收、整理、存檔工作，提交數據存檔報表;

　　3、協助總經理及各部門主管擬定考核指標;

　　4、根據考核數據出具員工考核積點數據及報表;

　　5、制作撰寫公司項目的投標文件等;

　　6 、公司交辦的'其他事項;

商務助理的工作職責13

　　◇執行商務合同的內部和外部溝通和跟進，銷售相關資料整理制作，客戶信息檔案的建立和管理;

　　◇負責與部門業務人員和客戶的對接，進行機床備件的.報價，協助業務員完成訂單，并進行售后貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的匯總等工作;

　　◇協助市場宣傳，負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動，對客戶進行銷售信息的傳達及業務信函的發送;

　　◇銷售物品管理：根據部門相應管理制度，做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記，為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負責接聽電話，對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;

　　◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理，并記錄相關情況，及時上報部門負責人和公司領導;

　　◇認真協助銷售人員交代的臨時工作，并完成上級領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責14

　　1、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　2、配合銷售人員做好基礎服務工作，協助銷售處理緊急事務；

　　3、建立客戶關系，做好客戶維護工作，不斷開發潛在客戶；

　　4、配合倉庫制單發貨；

　　5、完成經理交辦的其他工作。

商務助理的工作職責15

　　1、處理儀表選型、銷售報價；

　　2、完成合同制作，執行；

　　3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件；

　　4、倉庫管理；做合同和報價；

　　5、跟蹤合同的'后續執行過程，及時通知銷售工程師合同的進展；通知用戶到貨情況；

　　6、每月匯總，統計合同，并將合同統計發給銷售經理。

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