總經辦助理工作職責

時間：2022-12-03 18:03:07 工作職責我要投稿

總經辦助理工作職責21篇

總經辦助理工作職責1

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理工作職責2

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責3

　　1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護；

　　3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關；

　　4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理；

　　5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作；

　　6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；

　　7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責4

　　1、協助總經理開展各項工作，處理日常事務；

　　2、根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排；

　　3、協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作；

　　4、隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責5

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作；

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶接洽等）；

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃；

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施；

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作；

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率；

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件；

總經辦助理工作職責6

　　1、負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況；

　　2、跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案；

　　3、召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議；

總經辦助理工作職責7

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；負責組織起草總經理會議材料；

　　3、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作；

　　5、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　6、完成總經理交辦的其它工作。

總經辦助理工作職責8

　　1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作；

　　2、協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務；

　　3、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃；

　　4、負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等；

　　5、參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等；

　　6、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系；

　　7、協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責9

　　1、負責總經理助理的日常事務性工作，協助總經理做好管理、協調工作；

　　2、協調各部門和總經理之間的工作關系，善于維護，有效推進各部門的工作；

　　3、協助總經理做好企業商務關系協調維護，做好相關工作洽談安排，重點項目跟進工作等；

　　4、組織安排公司重要會議，做好會議記錄和相關決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作；

　　5、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責10

　　1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

　　2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

　　3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

　　4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責11

　　1、協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜；

　　2、負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　3、落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行；

　　4、負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；

　　5、負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；

　　6、協助領導完成運營數據分析等各類工作；

　　7、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責12

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等合同處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

總經辦助理工作職責13

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排；

　　2、公司品牌傳播文案創意負責；撰寫企業BP及項目拓展報告；

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責14

　　1、協助總經理處理日常工作（偏重對外公共關系及營銷商務事務處理）

　　2、在授權范圍內協助總經理，做好各項銜接、聯絡工作

　　3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料

　　4、完成總經理交辦的其他工作；

總經辦助理工作職責15

　　1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的'日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理工作職責16

　　1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作；

　　2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作；

　　3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項；

　　4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤；

　　5、負責總經辦高層商務出行安排和落實；

　　6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作；

　　7、負責董事長辦公室日常管理工作；

　　8、負責公司禮品請購和領用等管理工作；

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責17

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理工作職責18

　　1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作；

　　2、按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動；

　　3、跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作；

　　6、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系；

　　7、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系；

　　8、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議；

　　9、按照總經理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等；

　　10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議、；

　　11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理；

　　12、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批、；

　　13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作；

　　14、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢；

　　15、及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率；

　　16、遵守健康安全環境規定；

　　17、持續改善——合理化建議的管理&流程優化；

　　18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢；

　　19、完成上級安排的其它工作；

　　20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通；

總經辦助理工作職責19

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

總經辦助理工作職責20

　　1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議并做會議記錄，并檢查、督促、落實各項工作的執行情況；

　　2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管；

　　3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發布、跟蹤執行以及結果匯報；

　　4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理工作職責21

　　1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　2、對外公共關系的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作；

　　3、負責協助總經辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通，協調；

　　4、協助總經辦進行公司的日常事務管理；

　　5、處理總經辦授權的其它事務。

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