辦公室工作職責(zé)

時(shí)間：2022-09-27 08:49:29 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室工作職責(zé)15篇

辦公室工作職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的工作計(jì)劃、決議和有關(guān)資料，組織籌備院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議；負(fù)責(zé)組織落實(shí)或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性行政工作，督辦院長(zhǎng)辦公會(huì)已決議的行政工作。負(fù)責(zé)學(xué)校接待、綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

辦公室工作職責(zé)15篇

　　1.貫徹執(zhí)行國(guó)家教育方針、政策法規(guī)和上級(jí)的指示、決定，組織制定學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2.組織起草全院性的行政公文（請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及其它種類公文），以學(xué)院名義或院長(zhǎng)名義下發(fā)、上報(bào)的重要文件，有關(guān)事項(xiàng)的布告、通告和大型、綜合性對(duì)外交流材料。

　　3.負(fù)責(zé)行政公文的審核工作，負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)各類承辦文件的催辦工作。

　　4.負(fù)責(zé)組織落實(shí)或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作。

　　5.督辦已決議的行政工作。

　　6.負(fù)責(zé)行政檔案管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)院的外事工作。

　　8.負(fù)責(zé)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議等行政會(huì)議及重要活動(dòng)議題征集、會(huì)議組織和記錄等，做好會(huì)議紀(jì)要的起草、印發(fā)，并督促檢查決議的執(zhí)行與落實(shí)。

　　9.協(xié)助院長(zhǎng)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。

　　10.保管學(xué)院印章、鋼印，院長(zhǎng)簽字章、法人章。負(fù)責(zé)全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計(jì)、年報(bào)工作，整理匯編統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、大事記。

　　12.負(fù)責(zé)辦理學(xué)院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)院內(nèi)會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)。

　　13.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的出行及接待等事務(wù)。

　　14.負(fù)責(zé)做好院務(wù)公開(kāi)的組織和協(xié)調(diào)工作。

　　15.負(fù)責(zé)安排學(xué)院的作息時(shí)間和有關(guān)重要活動(dòng)。

　　16.負(fù)責(zé)管理學(xué)院會(huì)議室，做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的有關(guān)服務(wù)工作。

　　17.負(fù)責(zé)全院值班安排和各校區(qū)值班的檢查工作。

　　18.負(fù)責(zé)院辦公室內(nèi)外來(lái)電話、機(jī)要電話、傳真的接傳、記錄、轉(zhuǎn)遞工作。

　　19.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公自動(dòng)化運(yùn)行工作。

　　20.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的管理。

　　21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)2

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

　　3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；

　　7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗(yàn)安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機(jī)制，為營(yíng)銷提供物流保障。

　　11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核；

　　12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

　　及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)；

　　15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；

　　16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來(lái)賓的接待安排；

　　17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

　　18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)3

　　1.文件起草負(fù)權(quán)；

　　2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

　　3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；

　　4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利；

　　5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；

　　6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)；

　　7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

　　8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán)；

　　9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；

　　10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

辦公室工作職責(zé)4

　　一、主要工作職責(zé):

　　1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá)，承上啟下，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究，搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。

　　2、管理機(jī)關(guān)事務(wù)，組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好思想政治工作。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、主要工作內(nèi)容公文處理：

　　（一）工作內(nèi)容通過(guò)機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其他文書(shū)材料的處理。一般信件、報(bào)刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。

　　（二）工作程序

　　1、收文處理程序

　　（1）登記。對(duì)來(lái)文逐件清理簽收，分類登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即刻查詢。

　　（2）批辦。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見(jiàn)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。

　　（3）交辦。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)文做出辦理指示的，按照指示送有關(guān)股室辦理。

　　（4）催辦。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件；及時(shí)了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　（5）歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。

　　2、發(fā)文處理程序

　　（1）擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查，按領(lǐng)導(dǎo)審查意見(jiàn)修改。

　　（2）審查。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

　　（3）登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對(duì)，正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號(hào)、登記。負(fù)責(zé)編號(hào)登記人員同時(shí)對(duì)文件格式進(jìn)行審查。

　　（4）印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對(duì)用印文件進(jìn)行再審查。

　　（5）分發(fā)歸檔。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。

　　3、工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)文清點(diǎn)簽收認(rèn)真，登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格，糾正不規(guī)范問(wèn)題;辦畢文件收繳及時(shí)，整理規(guī)范，保管安全，保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用，無(wú)延誤、失密、泄密問(wèn)題。

　　檔案管理：

　　（一）工作內(nèi)容按照檔案管理工作制度，開(kāi)展街道機(jī)關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)，保障檔案的利用，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化要求。

　　（二）工作程序

　　1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，并按全宗號(hào)排列存放;編寫(xiě)檔案索引，填寫(xiě)檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿，全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。

　　2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

　　3、棱索:對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)藏，編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號(hào)目錄、人名索印運(yùn):全宗指南。

　　4、統(tǒng)計(jì):依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實(shí)存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);定期檢查清點(diǎn)并作詳細(xì)記錄，清點(diǎn)或交接人在記錄上簽名;清點(diǎn)記錄歸全宗卷，同時(shí)形成書(shū)面材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，注明借閱的時(shí)間、目的、卷數(shù)等，并限期歸還，因工作需要，檔案被暫時(shí)移出庫(kù)外，必須填寫(xiě)檔案代理卡;外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案，查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明，經(jīng)管理人員初審合格后，填寫(xiě)檔案查詢登記表，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫(xiě)利用登記簿。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，及時(shí)收集，認(rèn)真整理，按時(shí)歸檔，方便查詢;妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密;實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　印信管理：

　　(一)工作內(nèi)容依照國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對(duì)本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。

　　（二）工作程序

　　1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料，按照《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機(jī)構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章，由制發(fā)單位收回，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。

　　2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財(cái)務(wù)印章和法定代表人印章由財(cái)稅所專人管理，其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機(jī)關(guān)使用，確需在機(jī)關(guān)外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑒到場(chǎng)監(jiān)印。

　　3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核，重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定，除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的報(bào)表，其他用印均進(jìn)行登記。

　　5、對(duì)需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等，應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

　　6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的，要逐件編號(hào)登記，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定專人管理填發(fā)。

　　(三)信證管理程序

　　1、機(jī)關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負(fù)責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。

　　2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)，由辦公室負(fù)責(zé)人授權(quán)印章管理人員負(fù)責(zé)處。

　　3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開(kāi)出時(shí)間、有效期。

　　4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號(hào)并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。

　　5、介紹信開(kāi)出后未使用的，應(yīng)及時(shí)交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

　　6、憑證由使用科室順序編號(hào)，按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證，蓋章時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，并由使用科室負(fù)責(zé)人指定專人管理。

　　(四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格制度，認(rèn)真審查，妥善保管，確保安全和及時(shí)使用。

　　會(huì)務(wù)管理：

　　(一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會(huì)議、機(jī)關(guān)及系統(tǒng)綜合性會(huì)議。班子會(huì)議、綜合性會(huì)議由辦公室牽頭籌備組織，其他會(huì)議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。

　　(二)工作程序l、會(huì)前準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù)，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、主持人、與會(huì)人員、邀請(qǐng)參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項(xiàng);研究會(huì)務(wù)，確定會(huì)務(wù)人員，明確分工;制作并報(bào)批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制發(fā)會(huì)議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會(huì)議材料，制作會(huì)議須知;制作懸掛會(huì)標(biāo)，布置會(huì)場(chǎng)，檢查音響等設(shè)施。

　　2、會(huì)中服務(wù)。迎接參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到，督促與會(huì)人員入場(chǎng)，分發(fā)會(huì)議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);落實(shí)與會(huì)人員就餐等事項(xiàng);其他有關(guān)情況處理。

　　3、會(huì)后事項(xiàng)處理。整理會(huì)議記錄，按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)或新聞稿件;督查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí);會(huì)議材料的整理歸檔。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前準(zhǔn)備周到、細(xì)致，既滿足會(huì)議要求，又不造成浪費(fèi);會(huì)間服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情，保證會(huì)議有序進(jìn)行，讓與會(huì)人員滿意，會(huì)議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)迅速，后勤保障到位，特殊情況處理及時(shí)準(zhǔn)確;會(huì)后各類材料整理和編發(fā)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，會(huì)議文件立卷歸檔及時(shí)，會(huì)議議定的事項(xiàng)定期催辦，落實(shí)到位，會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和宣傳報(bào)道迅速及時(shí)，反映會(huì)議精神準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　機(jī)關(guān)值班工作：(一)工作內(nèi)容

　　接待來(lái)訪,接辦處理來(lái)電、傳真、來(lái)函和請(qǐng)示報(bào)告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負(fù)責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并登記報(bào)辦公室。

　　(二)來(lái)訪接待程序

　　1、主動(dòng)接待。看到來(lái)訪人員,應(yīng)從座位起立,詢問(wèn)來(lái)訪人員有何事情。如來(lái)訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)清來(lái)者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項(xiàng),并問(wèn)清有無(wú)預(yù)約。

　　2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,應(yīng)迅速通報(bào)或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機(jī)關(guān),應(yīng)向來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問(wèn)是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、來(lái)訪者不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來(lái)訪事項(xiàng)屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來(lái)訪事項(xiàng)不能確定的,請(qǐng)示辦公室主任;來(lái)訪事項(xiàng)屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

　　(三)電話處理程序

　　1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,介紹本單位名稱,然后問(wèn)清對(duì)方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。

　　2、來(lái)電如詢問(wèn)一般事項(xiàng),值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　3、來(lái)電如詢問(wèn)較重要的情況或通知交辦事項(xiàng),填寫(xiě)值班電話記錄,報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時(shí)反饋結(jié)果。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項(xiàng)的電話,按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行通知并填寫(xiě)電話通知單,載明通知事項(xiàng)、時(shí)間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　(四)電報(bào)、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。

　　(五)突發(fā)緊急事件處理程序

　　1、接到緊急突發(fā)事件報(bào)告后,問(wèn)清并記錄報(bào)告人單位、姓名、職務(wù),事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時(shí)間報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)告。

　　2、迅速傳達(dá)單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時(shí)督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門報(bào)告。

　　(六)工作標(biāo)準(zhǔn)

　　堅(jiān)守工作崗位,熱情接待來(lái)訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。

　　承辦工作：

　　(一)工作內(nèi)容

　　按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機(jī)關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級(jí)其他部門的有關(guān)工作。

　　(二)工作程序

　　1、接收。對(duì)政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門

　　職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

　　1、接收。對(duì)政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

　　2、研究承辦建議。對(duì)接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會(huì)研究決定后下達(dá)。

　　3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時(shí)限和相關(guān)要求,并督促辦理。

　　4、審查。對(duì)相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對(duì)不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。

　　5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對(duì)承辦情況,進(jìn)行復(fù)查,督實(shí)承辦意見(jiàn),確保承辦結(jié)果,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行記錄。

　　6、總結(jié)。辦公室對(duì)當(dāng)年承辦工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)上級(jí)主管單位。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)交辦的事項(xiàng)認(rèn)真審核,及時(shí)研究并提出可行的承辦方案,及時(shí)交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時(shí)組織走訪、復(fù)查,督促落實(shí)辦理意見(jiàn),認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。

　　政務(wù)督辦工作(一)工作內(nèi)容

　　利用專報(bào)、月報(bào)、督辦卡等形式督促檢查并報(bào)告各股室、社區(qū)貫徹落實(shí)上級(jí)及本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項(xiàng)情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。

　　(二)工作程序

　　1、通知。對(duì)督查事項(xiàng)按負(fù)責(zé)落實(shí)股室進(jìn)行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

　　2、催辦。通知下達(dá)后,要及時(shí)了解督查件的運(yùn)行情況和辦理情況,并適時(shí)以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對(duì)辦理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實(shí)。

　　3、審查。對(duì)承辦單位報(bào)送的辦理情況報(bào)告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。對(duì)需要綜合的,寫(xiě)出綜合報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報(bào)。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)

　　領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),狠抓落實(shí)。圍繞中心,突出重點(diǎn)。主動(dòng)督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實(shí)事求是,保證質(zhì)量。

　　綜合文字工作：

　　(一)工作內(nèi)容

　　學(xué)習(xí)研究上級(jí)工作部署,了解掌握本級(jí)和社區(qū)工作情況,按照上級(jí)單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報(bào)、講話、文章等文件、材料。

　　(二)工作程序

　　1、積累資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動(dòng)了解掌握街道社區(qū)工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會(huì)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)、各部門工作總結(jié)、報(bào)告等相關(guān)材料。

　　2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢(shì),研究本地實(shí)際和街道社區(qū)工作特點(diǎn)、亮點(diǎn)和難點(diǎn),研究本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的特點(diǎn)及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。

　　3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫(xiě)作規(guī)范及時(shí)完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn)認(rèn)真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)

　　努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,主動(dòng)了解各級(jí)各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

　　宣傳工作：

　　(一)工作內(nèi)容

　　組織全體機(jī)關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:

　　1、貫徹落實(shí)上級(jí)決策情況;

　　2、階段性重點(diǎn)工作情況;

　　3、工作中的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新作法、新進(jìn)展;

　　4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問(wèn)題;

　　5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見(jiàn)和建議;

　　6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;

　　7、組織信息工作經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評(píng)。

　　(二)工作程序

　　1、采集。根據(jù)形勢(shì)需求調(diào)查研究本級(jí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動(dòng)尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時(shí)提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動(dòng)向辦公室報(bào)送信息、調(diào)研。

　　2、編輯。信息員對(duì)信息、調(diào)研稿件及時(shí)進(jìn)行審核整理,必要時(shí)向報(bào)送單位進(jìn)行核實(shí)或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實(shí)性,提高信息、調(diào)研的真實(shí)性和有效性。

　　3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報(bào)送的信息、調(diào)研如有重要改動(dòng)的,由報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審核。

　　4、編發(fā)。向上級(jí)報(bào)告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報(bào)和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡(jiǎn)報(bào)》,每期條數(shù)不限,《簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來(lái)源,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),有關(guān)部門。

　　5、統(tǒng)計(jì)。對(duì)被采用的信息、調(diào)研,及時(shí)登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每半年進(jìn)行通報(bào),并作為年度考核評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

　　(三)工作標(biāo)準(zhǔn)

　　積極主動(dòng)了解信息、調(diào)研,迅速撰寫(xiě)編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時(shí)間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實(shí)事求是,采編質(zhì)量高,上級(jí)采用率高,數(shù)量多,對(duì)于上級(jí)要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時(shí)準(zhǔn)確反饋。

辦公室工作職責(zé)5

　　一、處理醫(yī)患矛盾和醫(yī)療糾紛的目標(biāo)

　　緩解醫(yī)患矛盾，化解醫(yī)療糾紛，建立醫(yī)患雙方的理解與信任，爭(zhēng)取使矛盾和糾紛在最短時(shí)間內(nèi)得到雙方都滿意的圓滿解決。

　　二、處理原則

　　1、依法處理原則：所有處理過(guò)程和結(jié)果都必須有相關(guān)法律法規(guī)的依據(jù)，并不得違反國(guó)家有關(guān)政策和公序良俗

　　2、溝通處理原則：以加強(qiáng)溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動(dòng)

　　3、規(guī)范化和程序化原則：針對(duì)各類問(wèn)題的處理制定完善相關(guān)規(guī)范，建立處理流程，以實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確處理。

　　4、專業(yè)化原則：綜合醫(yī)學(xué)、法律、溝通、心理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，使矛盾和糾紛的處理達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。

　　三、醫(yī)患關(guān)系辦公室職責(zé)

　　1、受理患方直接投訴，接受各科室醫(yī)療糾紛通報(bào)。遇有重大醫(yī)療糾紛，須及時(shí)通報(bào)所涉及科室的主任及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、對(duì)一般醫(yī)療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實(shí)調(diào)查、證據(jù)保全、說(shuō)服解釋、制定并執(zhí)行解決方案。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療投訴進(jìn)行分析，將結(jié)果及改進(jìn)措施反饋科室。

　　4、對(duì)醫(yī)療文件的法律效用有審閱、把關(guān)、提出修改意見(jiàn)及方案的責(zé)任。

　　5、在已經(jīng)進(jìn)入醫(yī)療鑒定或司法訴訟程序的醫(yī)療糾紛中，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院各臨床科室、職能科室的工作，負(fù)責(zé)與上級(jí)衛(wèi)生行政部門、醫(yī)學(xué)會(huì)、人民法院的聯(lián)絡(luò)，依法組織有關(guān)人員完成相關(guān)法律程序，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、對(duì)重大醫(yī)療糾紛，會(huì)同相關(guān)科室主任，確定醫(yī)院立場(chǎng)，擬訂解決方案，進(jìn)行制定醫(yī)患協(xié)議文本，參加鑒定、訴訟等各項(xiàng)具體工作。

　　7、制定并落實(shí)全院醫(yī)師法律、法規(guī)及防范醫(yī)療糾紛的培訓(xùn)計(jì)劃。

辦公室工作職責(zé)6

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

　　2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺(tái)賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報(bào)廢、請(qǐng)購(gòu)等)。

　　3.協(xié)助各部門經(jīng)理對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理及記錄。

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排，對(duì)各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對(duì)各部門經(jīng)理的考勤。

　　5.起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并做好公司重要會(huì)議記錄。

　　6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

　　7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。

　　8.接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。

　　9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

　　10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

　　11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

　　12.設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

　　13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。

辦公室工作職責(zé)7

　　1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任；

　　5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)；

　　6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　7.對(duì)與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé)；

　　8.對(duì)各部門提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；

　　9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；

　　10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；

　　11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；

　　15.對(duì)公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對(duì)公司的接待、各類活動(dòng)的組織負(fù)責(zé)；

　　18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；

　　19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

辦公室工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報(bào)審工作；

　　2、負(fù)責(zé)開(kāi)工項(xiàng)目的“三通一平”等開(kāi)工前準(zhǔn)備工作；

　　3、負(fù)責(zé)審查施工單位報(bào)送的施工組織方案，擬定工程技術(shù)措施；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更及簽證項(xiàng)目工作；

　　5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作，監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工，做好施工日志的記錄；

　　6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對(duì)監(jiān)理的'工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；

　　7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，組織階段性工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收；

　　8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作，配合審計(jì)處做好工程結(jié)算送審工作。

　　9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)；

　　11、負(fù)責(zé)各類基建報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；

　　12、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系，辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù)；

　　13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室工作職責(zé)9

　　校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

　　黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

　　四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

　　五、開(kāi)展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級(jí)部門、兄弟單位來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級(jí)公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策，負(fù)責(zé)群眾來(lái)信處理、來(lái)訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作；

　　十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作，負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的實(shí)用與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

　　十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

　　十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無(wú)形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

　　十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)10

　　地位作用：

　　是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

　　職責(zé)范圍：

　　1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。

　　2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào)，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。

　　3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室，安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì)，督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

　　4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

　　5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。

　　6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá)，下轉(zhuǎn)上報(bào)，接待外調(diào)來(lái)訪，處理來(lái)信來(lái)電。

　　9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

　　10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

　　崗位責(zé)任：

　　辦公室主任

　　1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

　　2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

　　3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。

　　4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

　　5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)，做好校長(zhǎng)的參謀和助手。

　　6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。

　　辦公室干事

　　1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

　　2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信及其它證明。

　　3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

　　4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

　　6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

　　7、接待來(lái)訪。做好來(lái)賓接待及信訪工作。

　　8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

　　9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

　　10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

　　人員要求：

　　1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

　　2、遵規(guī)守紀(jì)，堅(jiān)持原則。

　　3、待人誠(chéng)懇，辦事認(rèn)真。

　　4、嚴(yán)格自律、以身作則。

辦公室工作職責(zé)11

　　一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，

　　管理制度

辦公室工作職責(zé)12

　　1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)總為職能部門，具體負(fù)責(zé)本公司的節(jié)水日常管理工作。

　　2、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)節(jié)水工作的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求以及上級(jí)有關(guān)部門節(jié)水管理的文件精神，管理和監(jiān)督本公司合理利用水資源，廣泛開(kāi)展節(jié)水工作。

　　3、根據(jù)規(guī)定要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定公司年度節(jié)水工作計(jì)劃，經(jīng)節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實(shí)施。

　　4、按照上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的定額指標(biāo)，結(jié)合本公司實(shí)際制定本公司產(chǎn)品、設(shè)備節(jié)水消耗定額。

　　5、參加技術(shù)改造和新產(chǎn)品試制方案的確定，積極推廣應(yīng)用節(jié)水新技術(shù)和新工藝、新設(shè)備和新材料，負(fù)責(zé)編制節(jié)水技術(shù)改造計(jì)劃。

　　6、組織開(kāi)展節(jié)水工作活動(dòng)及群眾性節(jié)能合理化建議活動(dòng)，及時(shí)組織召開(kāi)節(jié)水工作例會(huì)，做好節(jié)水分析、評(píng)比、匯報(bào)、總結(jié)等工作，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，分析現(xiàn)狀，挖潛降本，提高節(jié)水管理水平。

　　7、積極做好各種節(jié)水臺(tái)賬、報(bào)表，并按時(shí)上報(bào)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，字跡清楚，有節(jié)超的原因分析。

　　8、認(rèn)真做好用水計(jì)量管理工作，計(jì)量器具配備率、檢測(cè)率達(dá)到98%以上。

　　9、組織節(jié)水宣傳活動(dòng)，實(shí)施節(jié)水教育和培訓(xùn)，提高合體員工節(jié)水意識(shí)和素質(zhì)。

　　10、參與公司新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目的審查，以保證節(jié)約用水、合理用水。

辦公室工作職責(zé)13

　　一、在上級(jí)普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，當(dāng)好本部門的普法參謀助手。

　　二、根據(jù)上級(jí)普法部門的安排，結(jié)合本單位實(shí)際，制定普法規(guī)劃和年度普法計(jì)劃，抓好普法日常工作。

　　三、適時(shí)組織普法培訓(xùn)，舉辦各種培訓(xùn)班，并組織年度普法考試。

　　四、通過(guò)各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

　　五、負(fù)責(zé)檢查、督查、通報(bào)本單位的普法依據(jù)治理工作。

　　六、負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

　　七、做好信息報(bào)送工作。

　　八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責(zé)14

　　（一）政教主任職責(zé)

　　1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織開(kāi)展學(xué)校日常的德育工作。根據(jù)校長(zhǎng)的工作思路，制訂政教處的工作計(jì)劃，送交校長(zhǎng)室審批后組織實(shí)施。

　　2、協(xié)助校長(zhǎng)選配年級(jí)組長(zhǎng)、班主任；指導(dǎo)制訂并審核年級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作計(jì)劃；具體布置、指導(dǎo)、檢查和幫助年級(jí)組長(zhǎng)和班主任抓好工作，組織安排年級(jí)組長(zhǎng)、班主任業(yè)余學(xué)習(xí)和研討。

　　3、經(jīng)常了解學(xué)生的思想品德?tīng)顩r，定期召開(kāi)年級(jí)組長(zhǎng)和班主任會(huì)議，針對(duì)學(xué)生的思想問(wèn)題，及時(shí)提出建議和要求。

　　4、指導(dǎo)和幫助各科教師通過(guò)教學(xué)加強(qiáng)思想政治教育工作；指導(dǎo)和幫助教師配合班主任做好學(xué)生的思想教育工作。

　　5、支持和配合校團(tuán)委會(huì)和學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。組織培訓(xùn)學(xué)生干部和各方面的積極分子。

　　6、組織全校性德育活動(dòng)及其他由政教處負(fù)責(zé)的校內(nèi)外活動(dòng)，處理學(xué)生中的偶發(fā)事件。

　　7、組織教育學(xué)生貫徹執(zhí)行《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和其他德育方面的規(guī)章制度，進(jìn)行檢查評(píng)比。

　　8、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)學(xué)生中的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體，整理材料，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并推薦表彰；做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)集體的評(píng)選工作，并負(fù)責(zé)報(bào)批建檔工作；教育一般違紀(jì)學(xué)生，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)學(xué)生除采取教育措施外，提出處理意見(jiàn)報(bào)校長(zhǎng)室或德育工作委員會(huì)。

　　（二）政教副主任職責(zé)

　　1、管理學(xué)生思想品德考核及其他學(xué)生檔案；管理有關(guān)德育工作的文書(shū)檔案和資料；負(fù)責(zé)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作；將有關(guān)數(shù)字、情況及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)或德育工作委員會(huì)。

　　2、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，聯(lián)系校外教育活動(dòng)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)家長(zhǎng)有關(guān)學(xué)生德育方面的工作。

　　3、協(xié)助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動(dòng)，抓好各個(gè)校級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)的工作；對(duì)學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣，幫助衛(wèi)生室建立衛(wèi)生保健制度，建立學(xué)生健康卡片，檢查衛(wèi)生室工作，督促衛(wèi)生室對(duì)體育課的監(jiān)督工作。

　　4、協(xié)助組織每學(xué)期的運(yùn)動(dòng)會(huì)，安排校級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)參加各種體育競(jìng)賽。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)住校生生活指導(dǎo)師和住校生自我管理委員會(huì)切實(shí)做好住校生的日常管理工作，定期召開(kāi)住校生寢室長(zhǎng)和自管會(huì)成員會(huì)議，研究、解決住校生中存在的問(wèn)題。

　　6、負(fù)責(zé)校三項(xiàng)紅旗循環(huán)競(jìng)賽和值周班的工作。

　　7、協(xié)助主任做好其他工作。

　　（三）團(tuán)委書(shū)記職責(zé)

　　1、在黨支部和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持學(xué)校團(tuán)委的日常工作。根據(jù)中學(xué)生特點(diǎn)組織全團(tuán)教育活動(dòng)。

　　2、制定團(tuán)的工作計(jì)劃，定期上好團(tuán)課，積極慎重地做好新團(tuán)員的培養(yǎng)和發(fā)展工作。

　　3、加強(qiáng)班級(jí)團(tuán)支部建設(shè)，抓好團(tuán)干部的培訓(xùn)工作。

　　4、組織、督促團(tuán)支部開(kāi)展組織活動(dòng)。同班主任聯(lián)系，了解團(tuán)支部工作情況及團(tuán)員表現(xiàn)，并做好個(gè)別團(tuán)員的思想工作。 5、指導(dǎo)和支持學(xué)生會(huì)工作。

　　6、配合政教處進(jìn)行學(xué)生思想政治教育工作，協(xié)助做好全校性重大活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好團(tuán)的校外聯(lián)絡(luò)、收交團(tuán)費(fèi)、團(tuán)的文件管理和團(tuán)員檔案管理工作。

　　8、完成黨組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)委托交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)組織每天的工程例會(huì)，代表乙方參加甲方召開(kāi)的每周協(xié)調(diào)會(huì)，并起草會(huì)議紀(jì)要（由甲方印刷）送發(fā)有關(guān)人員及部門；

　　2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)方、外商之間的交涉及協(xié)商，以解決施工中存在的問(wèn)題，保證施工順利進(jìn)行；

　　3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位（分包單位）的關(guān)系，保證相互協(xié)調(diào)，有利于施工；

　　4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間，材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；

　　5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款；

　　7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商；

　　8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計(jì)劃等有關(guān)資料；

　　9、監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　10、寫(xiě)工程施工日志；

　　11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；監(jiān)督任務(wù)書(shū)的簽發(fā)和結(jié)算，正確執(zhí)行定額；

　　12、積累各種施工過(guò)程的原始資料；

　　13、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、消防工作，并經(jīng)常組織檢查，消除隱患，保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故；

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