檔案工作責(zé)任追究制度

時間：2024-07-16 13:31:15 兆波制度我要投稿

相關(guān)推薦

檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案工作責(zé)任追究制度（精選10篇）

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇1

　　為進(jìn)一步加強檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。

　　一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

　　二、適用內(nèi)容及事項。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的;

　　2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的;

　　3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

　　4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的;

　　5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的;

　　6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。

　　三、追究辦法及實施

　　1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責(zé)情況。

　　2、將事故責(zé)任追究與個人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的，取消評比先進(jìn)資格。

　　3、對出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。

　　四、健全組織與措施。

　　1、加強對本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由局(館)長為組長，其他工作人員為成員的.領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯追究制度的具體工作。

　　2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇2

　　為加強檔案管理工作，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，學(xué)院實行檔案工作責(zé)任追究制度，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”，“誰失職、誰負(fù)責(zé)”的原則，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　一、分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，對學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難，逐步改善檔案工作條件，使檔案工作與學(xué)院各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對檔案工作中出現(xiàn)的重大責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時解決;要定期聽取檔案室負(fù)責(zé)人的工作匯報，監(jiān)督檔案室嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理、使用工作;要主動協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　三、各二級單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領(lǐng)導(dǎo)、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學(xué)院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規(guī)章制度，并監(jiān)督檔案管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé)、嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作;要及時計劃安排檔案室的工作，及時進(jìn)行工作總結(jié)。對工作中的問題及時向院辦主任匯報;要定期檢查檔案的保管狀況，做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光)，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制，遇到特殊情況，及時報告、及時處理;對檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　五、專職檔案人員要保守黨和國家機密、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的'法規(guī)和方針政策;要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　六、各二級單位兼職檔案人員要根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，按時并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查，按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇3

　　一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

　　本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

　　二、綜合檔案室工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實加強對本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

　　2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

　　3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規(guī)定。

　　4、對本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的.要求。

　　9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

　　10、加強對檔案庫房的管理，配置必要的設(shè)備，達(dá)到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　11、積極收集與學(xué)校各項活動有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇4

　　1、各部門及子公司負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理工作，按有關(guān)檔案規(guī)定，經(jīng)常督促、檢查本部門的工作。

　　2、各部門及子公司必須配備專（兼）職檔案員。

　　3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負(fù)責(zé)人年終考核內(nèi)容之一。不按要求做的部門不能被評為先進(jìn)單位，負(fù)責(zé)人不能被評為優(yōu)秀個人。

　　4、各部門及子公司的檔案應(yīng)當(dāng)按要求及時上交歸檔，逾期不上交歸檔的`單位，給予全公司范圍內(nèi)通報批評。

　　5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的，對有關(guān)責(zé)任人給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予記大過處分。

　　6、按時上交檔案的部室及子公司年終總結(jié)大會給予公司范圍內(nèi)表彰。

　　7、各部門及子公司的兼職檔案員，應(yīng)按規(guī)定及時收集本部門產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料，并按時將預(yù)立卷移交檔案室的，進(jìn)行年終表揚和獎勵，并作為年終考核內(nèi)容之一。不按檔案有關(guān)規(guī)定做的，本人不能被評為優(yōu)秀。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇5

　　一、檔案工作崗位職責(zé)

　　（一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

　　1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作，把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計劃。

　　2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項制度、辦法和措施，并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。

　　3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé)，解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

　　4、關(guān)心檔案室建設(shè)，關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。

　　（二）主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

　　1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范，組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施，并組織檢查指導(dǎo)。

　　2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織對檔案工作和文書立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。

　　4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

　　（三）檔案人員崗位責(zé)任制

　　1、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　3、建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門文件材料的.形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，確保案卷質(zhì)量。

　　5、參與科研項目、技改項目鑒定，參與基建工程項目竣工驗收和設(shè)備開箱驗收，各種文件材料及時歸檔。

　　6、定期鑒定檔案，提出銷毀意見。

　　7、努力開發(fā)檔案信息資源，編寫有關(guān)參考資料，搞好利用服務(wù)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)工作。

　　（四）各業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人和文書處理人員（即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員）崗位責(zé)任制

　　1、各業(yè)務(wù)部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責(zé)和工作程序。

　　2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和按時立卷歸檔，并納入其崗位職責(zé)和工作議程。

　　3、各業(yè)務(wù)部門文書處理人員

　　3.1 熟悉本部門基本業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。

　　3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

　　3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時間和要求，向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。

　　3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高文書處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　二、獎勵辦法

　　有下列績效者，由分公司依法給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。

　　1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)，在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績效顯著。

　　2、檔案人員忠于職守，在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著者。

　　3、各部門兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

　　三、處罰辦法

　　違背國家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的，依據(jù)《晉城煤炭運銷分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇6

　　一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定，忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機密，維護(hù)國家的安全和利益。

　　二、檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高檔案的`理論水平和操作技能，較好地完成各項任務(wù)。

　　三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計工作，千方百計地維護(hù)檔案的完整齊全，延長使用壽命。

　　四、檔案工作人員必須加強對所屬機構(gòu)檔案的管理，并進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　五、檔案工作人員必須維護(hù)檔案的安全，落實好安全措施，必須嚴(yán)格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續(xù)。

　　六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放，分類編目、編制檢索工具和資料匯編，熱情、周到地為利用者服務(wù)。

　　七、對玩忽職守，造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員，要追究政治和經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇7

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定《z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

　　第一條檔案安全工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長具體負(fù)責(zé)安全工作。

　　第二條安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機、復(fù)印機、微機等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。

　　第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時向公安機關(guān)報告，保護(hù)現(xiàn)場配合公安機關(guān)進(jìn)行查處。

　　第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實施上級和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。

　　第五條責(zé)任劃分

　　（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的`要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

　　（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

　　第六條檔案資料庫房安全管理制度

　　（1）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

　　（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

　　（3）庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

　　第七條安全防火管理

　　（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。

　　（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

　　（3）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

　　（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇8

　　一、專職檔案員崗位責(zé)任制

　　(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的法規(guī)，

　　加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)遵守保密守則，做好檔案庫房的“十防”工作，確保檔案的安全。

　　(三)負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計本機關(guān)各門類載體的檔案。

　　(四)能獨立進(jìn)行檔案的分類、立卷、編目、微機、管理案卷的排列、檔案檢索工具的'編制，并按時、按質(zhì)、按量完成本職工作。 (五)督促和協(xié)助兼職檔案管理人員整理立卷和移交需要歸檔、入庫的文件材料。

　　(六)熟悉庫存檔案情況，能根據(jù)內(nèi)容，準(zhǔn)確、迅速找出所需要的檔案材料。

　　(七)辦理檔案的借閱登記，利用效果登記，定期檢查檔案的數(shù)量，及時催退借出的案卷。

　　(八)根據(jù)工作需要，編制各種專題目錄、索引等參考資料。

　　(九)對下屬機構(gòu)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　(十)按時向省檔案局移交永久保存的檔案及現(xiàn)行公開文件。

　　二、兼職檔案員崗位責(zé)任制

　　(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的法規(guī)，加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)負(fù)責(zé)本部門文書檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案等門類和載體的收集、整理工作。

　　(三)每年6月30日以前完成上一年度的文書檔案的歸檔工作，并向局檔案科移交。

　　(四)嚴(yán)格遵守檔案管理工作各項制度，保證應(yīng)歸檔文件材料齊全完整，其書寫載體材料符合規(guī)范。

　　(五)業(yè)務(wù)上接受局機關(guān)檔案科專職檔案人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　三、檔案員工作考核辦法

　　(一)檔案員工作考核根據(jù)《檔案員崗位責(zé)任制》規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。

　　(二)檔案員工作考核每年同干部考核同步進(jìn)行。

　　(三)考核采取個人、處室考核相結(jié)合的形式，個人先自評，再由領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽注意見。

　　(四)考核評議根據(jù)《檔案員工作責(zé)任制》，分優(yōu)、良、中、差四個等次，并根據(jù)評議結(jié)果確定其工作總成績。

　　(五)檔案員工作考核，應(yīng)與干部、職工、專業(yè)技術(shù)人員考核相結(jié)合，考核結(jié)果作為本人評選、轉(zhuǎn)干、升級、職稱評定和工作安排的主要依據(jù)。

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇9

　　一、主要內(nèi)容及歸檔范圍

　　1、主要內(nèi)容

　　1.1凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

　　1.2檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

　　1.3負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　2、歸檔范圍

　　2.1行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　2.2組織人事教育培訓(xùn)類：員工個人檔案、員工變動表、員工花名冊、培訓(xùn)登記表等。

　　2.3會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　二、檔案的管理機構(gòu)及其主要職責(zé)

　　1、管理機構(gòu)

　　1.1 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　1.2 各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

　　2、檔案管理機構(gòu)主要職責(zé)：

　　2.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；

　　2.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　2.4提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

　　三、檔案的種類

　　1、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的.各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

　　2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、督委會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3、計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。

　　4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。

　　5、批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　7、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

　　8、匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

　　9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　12、技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　四、檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　五、檔案的收集

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　六、立卷歸檔的范圍

　　凡屬本標(biāo)準(zhǔn)的檔案種類中所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

　　七、立卷歸檔的時間

　　凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交行政文化和中心立卷

　　檔案工作責(zé)任追究制度篇10

　　一、檔案管理辦法

　　第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

　　第二條集團(tuán)公司員工檔案實行分級管理

　　由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

　　(一)原始檔案：員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

　　(二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

　　(三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

　　經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

　　第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

　　二、人事檔案的建立

　　第四條新建人事檔案收集范圍

　　由人力資源部門直接形成的材料：

　　(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實有效)等材料。

　　(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

　　(三)工資調(diào)整審批表。

　　(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

　　(五)考核、考勤或其它類材料。

　　(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。

　　(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。

　　(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

　　(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。

　　(十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。

　　通過其它渠道形成的材料：

　　(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。

　　(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。

　　(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項論文著作篇目等。

　　(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。

　　(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

　　(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

　　(七)在部隊或?qū)W校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

　　(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

　　(九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。

　　第五條人事檔案歸檔材料要求

　　歸檔材料應(yīng)具備的條件：

　　(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

　　(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。

　　(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。

　　(四)檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學(xué)、個人回憶錄都不得歸檔。

　　(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進(jìn)行收集補充。

　　應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

　　(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

　　(二)接收單位清點核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

　　(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。

　　(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。

　　(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。

　　第六條人事檔案的整理要求：

　　(一)應(yīng)遵循完整、真實、精練、實用的原則。

　　(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

　　(四)材料增減時應(yīng)進(jìn)行重新整理。

　　(五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

　　第七條人事檔案的建立

　　(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。

　　(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團(tuán)人力資源中心。

　　(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的'記錄于每月5日前以電子文檔上報集團(tuán)人力資源中心。

　　第八條人事檔案的編號

　　(一)人事檔案編號構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。

　　(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為CGG。

　　(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

　　(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

　　第九條人事檔案建立的具體程序

　　(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

　　(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

　　(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。

　　(四)將新的材料存入檔案。

　　第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

　　(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

　　(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

　　三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序

　　(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

　　(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。

　　(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

　　(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

　　(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。

　　第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

　　第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

　　第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。

　　四、人事檔案的查詢、借閱

　　第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理

　　(一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

　　(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

　　(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

　　五、人事檔案的保管

　　第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

　　第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

　　第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。