學校檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的學校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案管理制度1

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的.檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

學校檔案管理制度2

　　為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的`歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案管理制度3

　　檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度4

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的.各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

　　八、檔案的開發利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。

學校檔案管理制度5

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。

　　第二章　領導體制和機構設置

　　第四條　高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。

　　第五條　各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。

　　檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。

　　高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：

　　(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;

　　(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;

　　(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。

　　第六條　高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。

　　第七條　高校檔案部門的基本任務如下：

　　(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;

　　(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;

　　(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;

　　(四)開展檔案的開放或利用工作;

　　(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;

　　(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;

　　(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;

　　(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;

　　(九)開展檔案學術研究和交流活動。

　　第八條　對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。

　　高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。

　　第九條　高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三章　高校檔案工作人員

　　第十條　高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

　　第十一條　高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。

　　館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的.人員擔任。

　　第十二條　高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。

　　第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。

　　第四章　經費、庫房和設備

　　第十四條　高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。

　　第十五條　高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。

　　凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。

　　第十六條　高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。

　　第五章　文件材料的歸檔、移交和接收工作

　　第十七條　高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

　　第十八條　高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　第十九條　高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。

　　第二十條　高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。

　　第二十一條　高等學校文件材料的歸檔范圍：

　　(一)黨政管理類

　　主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。

　　(二)教學類

　　主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。

　　(三)科研類

　　按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

　　(四)基本建設類

　　按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。

　　(五)儀器設備類

　　主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　(六)產品生產類

　　主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　　(七)出版物類

　　主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

　　(八)外事類

　　主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

　　(九)財會類

　　按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第二十二條　歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。

　　第二十三條　歸檔時間應按以下要求：

　　(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;

　　(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;

　　(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。

　　第二十四條　凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。

　　對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一�；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。

　　第二十六條　高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。

　　第二十七條　高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。

　　第六章　檔案管理

　　第二十八條　高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。

　　高校檔案的分類方法另行規定。

　　第二十九條　高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條　高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：

　　(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：

　　(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。

　　第三十一條　檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。

　　第三十二條　高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。

　　第三十三條　高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。

　　第七章　檔案的利用與開放

　　第三十四條　高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。

　　高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：

　　(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;

　　(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;

　　(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;

　　(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;

　　(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。

　　第三十五條　高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條　館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;

　　(一)涉及黨和國家秘密的;

　　(二)涉及專利或技術秘密的;

　　(三)涉及個人隱私的;

　　(四)檔案形成部門規定限制利用的。

　　第三十七條　對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。

　　第三十八條　高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。

　　第三十九條　高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。

　　第四十條　高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。

　　第四十一條　對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。

　　第四十二條　高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。

　　第八章　考核、獎勵與處罰

　　第四十三條　高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。

　　第四十四條　對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。

　　第九章　附則

　　第四十五條　本辦法適用于普通高等學校。其他高等學�？蓞⒄請绦小�

　　第四十六條　高等學校根據本辦法可制訂實施細則。

　　第四十七條　本辦法由國家教育委員會負責解釋。

　　第四十八條　本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學�？茖W技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。

學校檔案管理制度6

　　根據學校常規管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料：

　　一、處務會議記錄：

　　圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專用設備檔案。

　　3、一般設備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財務檔案：

　　1、帳冊資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財務報表。

　　四、校園建設檔案：

　　1、校園建設目標規劃。

　　2、校園建設分年實施計劃。

　　3、校園建設重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協議及驗收資料。

　　3、有關基建會商記載。

學校檔案管理制度7

　　為了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

　　二、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　三、資助工作中形成的具有保存價值的.文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　四、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　五、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　六、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　七、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　八、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　九、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　十、本制度自印發之日起施行。

學校檔案管理制度8

　　校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

　　2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。

　　4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的.保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

　　4、學校檔案室管理制度

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

學校檔案管理制度9

　　鄉村學校少年宮檔案管理制度

　　一、少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則

　　建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行統一管理。

　　二、檔案工作機構的基本任務：

　　1.貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

　　2.指導、協助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。

　　3.接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。

　　4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃和總結、規章制度等具有保存價值的'文件材料。

　　2.教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組等活動中形成的材料。

　　3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。

　　4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5.設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

　　6.業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

　　7.人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經歷、政治思想、業務水平等。

　　8.會計檔案：鄉村學校少年宮實行財務單列，做到�？顚Ｓ谩�會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。

　　7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

　　8.實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

學校檔案管理制度10

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學�？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的`重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學校檔案管理制度11

　　c.財務檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規定如下：

　　會計憑證類

　　——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來和對私改造的會計憑證：永久保存

　　——存款余額調節表：3年

　　會計帳薄類

　　會計報表類

　　——主要財務指標報表：3年，月、會報表：15年，年度會計報表：永久保存\

　　其它類

　　f.財務檔案管理人員接待查閱時，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務檔案名稱、查閱理由以及批準手續。財務檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復制的`，必須經總批準，并限期歸還。

學校檔案管理制度12

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項

　　1．所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。

　　2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的`歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

　　三、規分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　�。ㄒ唬�黨群類 1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料； 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料； 6、開展各項專題活動的材料； 7、出席黨代會、人代會、政協會的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表； 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；

　　3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告 ；

　　7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體容按會計檔案規定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發放登記表；

　　23、對行政經費審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ�）教育教學類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑒定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；

　　3、總課程表和學校教學工作計劃、總結 ；

　　4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關教學經驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要集會等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。

　�。ㄋ模┗�本建設類

　　1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　�。�六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　　（七）榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。 四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

學校檔案管理制度13

　　一、鄉村學校少年宮工作管理制度

　　一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創辦。

　　二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

　　三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛崗敬業，嚴謹治學，團結協作。

　　四、不斷深化教育教學改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。

　　五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創造良好健康的成長環境，營造濃厚的學習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。

　　六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。

　　二、鄉村學校少年宮領導工作職責

　　鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇于創新，科學管理，發揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

　　2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉村少年宮發展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法，并認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

　　3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨干力量。

　　4、重視交流和學習，主動與其他鄉村少年宮聯系，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉中、小學素質教育工作。同時，加強與城區學校的聯系，積極把本鄉村少年宮開辟成城區學校的農村教育基地，作為城區學生與農村學生互動交流的平臺，作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。

　　5、團結群眾，關心群眾，發揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調動教職工的積極性。

　　6、貫徹艱苦創業，勤儉節約的原則，計劃好財務開支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。

　　7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議，依靠工會搞好民主管理。

　　二、鄉村學校少年宮副主任工作職責

　　鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：

　　1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓和陣地活動計劃，做好學期和年終業務工作總結。

　　2、組織和管理教學工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗，熟悉并掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學習和業務進修，審查教師的學科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。

　　3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表，并及時修正調整。

　　4、抓好教師隊伍建設，做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業務檔案。

　　5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯系，利用節假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。

　　6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規范化、科學化、條例化、制度化。

　　三、鄉村學校少年宮總務主任后勤工作職責

　　1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。

　　2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。

　　3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發生。

　　4、加強鄉村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。

　　四、鄉村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）

　�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責

　　鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。

　　1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇，盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。

　　2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業，作風正派，事業心強，具有較高的業務水平。

　　3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。

　　4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯系，以便安排。

　　5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。

　　6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發放勞務津貼。

　　7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。

　�。ǘ�）、藝術類教師工作職責

　　1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。

　　2、認真備課、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。

　　3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規范教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。

　　4、按時并有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。

　　5、遵守勞動紀律，講究職業道德和師容教態，負責管理好教室衛生及學員的課間安全，建造良好整潔的`教學環境，管理好所分管的教學設備、器材。

　　6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。

　　五、鄉村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度

　�。ㄒ唬�、財物管理制度

　　1、鄉村少年宮是依托學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。

　　2、嚴格掌握經費開支，購物要有計劃，經領導批準方可購買，減少不必要的開支，�？畋仨殞Ｓ谩�

　　3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。

　　4、嚴格報銷手續，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。

　　5、財務人員必須嚴格執行財務制度，對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。

　　6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

　�。ǘ�）、財產管理制度

　　1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。

　　2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。

　　3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統一進賬后方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。

　　4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。

　　5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批準一律不得外借�；顒邮�、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批準簽字后方可借用或租用，并按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。

　　六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度

　　1.教師負責教學時間（包括課前、課后和課間）教學場所的全程安全管理。

　　2.教師應加強與學員監護人的密切聯系，掌握家長的通訊聯系方式。

　　3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區后，關閉所有用電設備，并關好門窗后方能離開。

　　4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責任制，采取必要的安全防護措施。

　　5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。

　　7.所有教職員工，如發現安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當的處理，不得離開事發現場。

　　8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協議書》。

　　七、鄉村學校少年宮學員守則

　　1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實踐活動。

　　2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛生環境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。

　　3．自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。

　　4．誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。

　　5．學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。

　　八、鄉村少年宮特色班教學管理制度

　�。ㄒ唬�、教學準備

　　1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計劃。

　　2、遵循有利于教學實踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。

　　3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。

　　4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。

　�。ǘ�）、教學活動

　　1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育于活動之中。

　　2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。

　　3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。

　　4、教學方法靈活多樣，著重培養和發展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。

　　5、貫徹理論聯系實際的原則，采取啟發誘導的方法，培養少年兒童的創造力，提供他們實踐和表現的機會。

　�。ㄈ�）、教學要求

　　1、教師熱愛教育事業，熱愛學生，全面關心學生。

　　2、掌握教學基本功，努力提高講解、示范、操作水平。

　　3、語言準確、生動、規范、精練，富有啟發性和吸引力，提倡用普通話講課。

　　4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。

　　5、及時點名，并根據情況給予輔導。

　　6、儀表大方，教態親切自然，舉止文明禮貌。

學校檔案管理制度14

　　學校檔案管理制度

　　一、檔案建立

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ㄈ�）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　天鎮縣第六小學

　　檔案管理制度匯編

　　天鎮縣第六小學編

　　序言

　　為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

　　本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。

　　天鎮縣第六小學

　　目錄

　　1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1

　　2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

　　3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

　　5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8

　　6. 檔案統計、鑒定和銷毀制度――――――—――9

　　7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11

　　8. 檔案員職責――――――――――――――――12

　　9.分管領導職責———————————————13

　　檔案管理實施細則

　　1.總則

　　1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。

　　1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

　　1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。

　　2. 檔案管理體制

　　2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

　　2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。

　　2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。

　　2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

　　3. 文件材料的形成與歸檔

　　3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。

　　3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。

　　4. 檔案的管理

　　4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。

　　4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。

　　4.3檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

　　檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

　　4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。

　　4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

　　4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

　　4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。

　　4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

　　4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

　　4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。

　　5、開發檔案信息

　　5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。

　　5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

　　6、附則

　　6.1本細則根據工作需要可另行補充。

　　6.2本細則由天鎮縣第六小學檔案室負責解釋。

　　6.3本細則自發布之日起執行。

　　歸檔制度

　　為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。

　　1、文件材料的歸檔范圍

　　1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。

　　1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。

　　2、文件材料的歸檔要求

　　2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。

　　2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

　　2.3歸檔的文件材料必須是原件。

　　2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。

　　2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。

　　3、文件材料的歸檔時間

　　3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

　　3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

　　4、文件材料的歸檔份數

　　4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。

　　檔案保管制度

　　為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

　　2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

　　5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

　　6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

　　7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

　　8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。

　　9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

　　10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

　　11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　檔案庫房管理制度

　　1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

　　3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

　　5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。

　　檔案借閱制度

　　為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。

　　1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

　　2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。

　　3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：

　　（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；

　�。�2）應該愛護檔案，不得遺失；

　　（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

　　4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

　　5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

　　6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

　　7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。

　　檔案統計、鑒定和銷毀制度

　　為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

　　1. 檔案統計

　　1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

　　1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。

　　2. 檔案鑒定

　　2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

　　2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

　　3. 確定檔案保管期限的原則

　　3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

　　3.2凡是在一定時期內有利用價值的`檔案分別為長期或短期保存。

　　3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　4. 鑒定工作應定期進行。

　　5. 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

　　6. 銷毀檔案程序

　　6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

　　6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

　　檔案員崗位責任制度

　　1. 熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。

　　2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

　　3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。

　　4. 制定各項檔案管理制度。

　　5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

　　6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

　　7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

　　9. 做好檔案的統計鑒定工作。

　　10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

　　11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

　　12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

　　檔案員職責

　　一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

　　四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

　　檔案工作分管領導職責

　　一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的

　　規定、要求。

　　二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。

　　三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

　　四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。

　　五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和

　　指導。

學校檔案管理制度15

　　幸運星家長學校教學管理制度

　　= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執行。

　　二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發《教學（活動）計劃》，年級家長學校據此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認真備課、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

　　五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。

　　六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的.總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統一歸入學校家長學校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發展的社會主義建設者和接班人。

　　二、組織機構

　　成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

　　組 長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

　　三、工作目標

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監護人進行溝通，通過家訪，提高委托監護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長意識。

　　家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學�？傮w建設規劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環境，加大對校園周邊環境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。

　�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和�的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態度，培養正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創造平等和諧的心靈交流環境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環境中學習成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩定的大局和高度出發，扎實抓好關愛留守兒童工作。

　�。ǘ�）各校要結合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。

　　（三）廣大教職工要積極配合，創造性地開展工作，確�；顒邮盏綄嵭�，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。

　�。ㄋ模└餍Ｒ�不斷總結經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。

　　（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

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