MBA申請(qǐng)中推薦信的寫法總結(jié)
推薦信(Recommendation Letters):
推薦信也是申請(qǐng)中必不可少的材料，由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人最好能讓推薦人網(wǎng)上遞交推薦信。有的學(xué)校只接受網(wǎng)上的推薦信，有的學(xué)校同時(shí)也接受普通的郵遞推薦信， 具體請(qǐng)見各學(xué)校的規(guī)定。推薦人的選擇寫推薦信的第一步就是要選擇推薦人，有工作經(jīng)驗(yàn)的人認(rèn)識(shí)的人，結(jié)交的朋友多的很，到底由誰(shuí)來(lái)寫推薦信最好呢?是不是一定要找職位最高的人來(lái)寫呢?這里就介紹幾個(gè)選擇推薦人要注意的問(wèn)題：
◆ 第一：寫推薦信的人的職位并不是越高越好。首要條件是選擇一個(gè)最了解你的人，最了解你的成長(zhǎng)過(guò)程的人，只有這樣的人才能夠針對(duì)你的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)進(jìn)行深入的分析，繼而提供有深度的推薦，而不是泛泛而談。如果你找了一個(gè)身處高位，但是和你不熟悉的人來(lái)寫一封用在誰(shuí)身上都合適的推薦信，可能達(dá)不到應(yīng)有的效果。
◆ 第二：推薦人最好熟悉你的職業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)歷。有的學(xué)校要求2-3 封的推薦信，有的只要求一封，這個(gè)時(shí)候選擇推薦人就更有講究了。對(duì)于只要求一封推薦信的學(xué)校，最好是選擇你現(xiàn)在任職或過(guò)去任職的單位的直接上司來(lái)寫推薦信，因?yàn)镸BA 的申請(qǐng)和職業(yè)經(jīng)歷有很大的關(guān)系，學(xué)校比較看重的是你的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成長(zhǎng)過(guò)程，任職單位的.老板寫出來(lái)的比較有說(shuō)服力，如果你選擇了一個(gè)以前在校學(xué)習(xí)時(shí)的教授來(lái)寫，估計(jì)達(dá)不到同樣的效果。如果學(xué)校要求2-3 封推薦信，你可以在工作單位的老板，同事，以前學(xué)校里的教授來(lái)寫，以達(dá)到平衡的效果，每個(gè)人能從不同的側(cè)面來(lái)描述你的特點(diǎn)，綜合在一起能構(gòu)成一個(gè)完整的你。
◆ 第三：避免親屬或者家庭成員推薦。有的人說(shuō)，要是我在家族的公司里工作怎么辦?雖然你的親屬可能很了解你，但是寫推薦信的時(shí)候盡量不要表明你們的血緣關(guān)系。有的學(xué)校明確規(guī)定不能由家庭成員來(lái)寫推薦信。
寫推薦信的注意事項(xiàng):
什么時(shí)候開始要求推薦人幫你寫推薦信呢?一般來(lái)說(shuō)，一旦你確定你要申請(qǐng)的學(xué)校就要著手準(zhǔn)備推薦信的事情了，然后根據(jù)不同學(xué)校的決定和你個(gè)人的喜好來(lái)決定是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)提交推薦信呢還是提供普通的紙質(zhì)版本。下面是幾個(gè)在寫推薦信的時(shí)候要注意的事項(xiàng)：
◆ 一定要給推薦人留有充足的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備推薦信。每個(gè)申請(qǐng)人可能都會(huì)申請(qǐng)多所學(xué)校，所以需要多個(gè)版本的推薦信，雖然不同學(xué)校問(wèn)的問(wèn)題有所重復(fù)，但是還是有所不同。如果你希望推薦人給你寫一封有份量的推薦信，那么請(qǐng)你盡量提前通知他們。你可能覺得，不就是幾份推薦信嗎?可是，每個(gè)工作的人都很忙，再加上申請(qǐng)MBA 的時(shí)間一般是年底，公司里的事情可能更多，還有，你可能不是唯一的一個(gè)要求這個(gè)人寫推薦信的人，所以越早準(zhǔn)備越好。
◆ 注意提醒推薦信的截止日期。在你要求推薦人寫信時(shí)，請(qǐng)你注意提醒推薦信必須提交的日期，以免錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)時(shí)機(jī)。如果是網(wǎng)絡(luò)提交的，在截止日期當(dāng)天提交就可以。如果是郵遞的，則還要考慮郵遞的時(shí)間問(wèn)題。
◆ 讓推薦人了解你的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為了讓推薦人寫出有說(shuō)服力的推薦信，建議申請(qǐng)人找個(gè)機(jī)會(huì)和推薦人好好聊一下自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，讓推薦人對(duì)你的職業(yè)方向有更為清晰的思路，這樣寫出的推薦信才是有的放矢。申請(qǐng)人可以給推薦人提供自己的簡(jiǎn)歷，必要時(shí)可以提供學(xué)校要求的小論文，以讓推薦人對(duì)你有更深入的了解。
◆ 推薦信要以“例”服人。如果推薦信只是泛泛而談，而沒有具體的日常工作中的例子，讓人覺得有血沒有肉，活生生的一個(gè)例子頂?shù)蒙锨把匀f(wàn)語(yǔ)，所以申請(qǐng)人可以幫助推薦人回憶一下交往中的趣事，讓他們把這些例子應(yīng)用到推薦信中去。
◆ 不同的推薦信要相輔相成。如果學(xué)校要求多封推薦信，申請(qǐng)人可以要求不同的推薦人強(qiáng)調(diào)不同的側(cè)面，而不是幾個(gè)人一個(gè)模板，寫出來(lái)一樣的東西，這樣就失去了多封推薦信的意義。如果不同的推薦人把側(cè)重點(diǎn)放在不同的地方，這樣勾勒出來(lái)的形象可能更為清晰和具體，因?yàn)閷?duì)申請(qǐng)人有利。
推薦信的格式和內(nèi)容：
有的商學(xué)院對(duì)推薦信的內(nèi)容有限制，要求推薦人回答幾個(gè)規(guī)定的問(wèn)題，有的學(xué)校則比較隨便，推薦人可以隨意發(fā)揮。現(xiàn)在多數(shù)的學(xué)校都采用前一種方式，也許是為了方便比較吧。所以，如果學(xué)校沒有硬性規(guī)定，申請(qǐng)人可以讓推薦人用自己習(xí)慣的方式寫推薦信。
下面就分析一下幾個(gè)具體的例子，看看推薦信都大概要求些什么東西。
例1：哈佛大學(xué)商學(xué)院推薦信 (Harvard Business School)
問(wèn)題1：
How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)推薦人和申請(qǐng)認(rèn)識(shí)的時(shí)間，場(chǎng)合，以及關(guān)系。如果有工作關(guān)系，請(qǐng)描述一下申請(qǐng)人的職位等等。這個(gè)問(wèn)題的主要目的是考察申請(qǐng)人和推薦人的關(guān)系，看看推薦人是否真的很熟悉申請(qǐng)人的情況，就是對(duì)申請(qǐng)人了解的程度，這也就決定了推薦信的份量和可信度。
問(wèn)題2：
What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題要推薦人介紹一下申請(qǐng)人的天賦和長(zhǎng)處。如果推薦人和申請(qǐng)人只是一般的關(guān)系，并無(wú)很深的了解，這個(gè)問(wèn)題就不是很好回答，可能只是簡(jiǎn)單地談一談。其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題的最好的回答方式是，既要使用描述性的語(yǔ)句，也要使用具體的例子來(lái)說(shuō)明申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)。 一個(gè)好例子比十句話都有用。
問(wèn)題3：
What do you consider the applicant's weaknesses or developmental needs?(250-word limit)
分析：這個(gè)是問(wèn)申請(qǐng)人有什么缺點(diǎn)和可以改進(jìn)的地方。一般學(xué)校都會(huì)問(wèn)到類似的問(wèn)題，如果推薦人只是敷衍了事地說(shuō)沒有，要么是推薦人不了解申請(qǐng)人，要么是故意不說(shuō)。其實(shí)，一個(gè)缺點(diǎn)都沒有是不可能的事情，推薦人最好能找出一個(gè)無(wú)關(guān)緊要，不影響申請(qǐng)人的申請(qǐng)，但是又算得上“缺點(diǎn)”東西或者例子來(lái)說(shuō)明。當(dāng)然，這個(gè)問(wèn)題是能短則短，說(shuō)多了可
能引起誤會(huì)，反而不利于申請(qǐng)人。
問(wèn)題4：
What industry/function might best suit this individual, and what do you see this person doing in ten years? Why? (250-word limit)
分析： 什么樣的職業(yè)最適合這個(gè)申請(qǐng)人?你認(rèn)為10 年后這個(gè)申請(qǐng)人會(huì)發(fā)展到什么地步?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是在問(wèn)申請(qǐng)人的職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ褪钦f(shuō)，是不是孺子可教，將來(lái)能有一番作為。申請(qǐng)人如果想讓推薦人把這個(gè)問(wèn)題回答好，最好是實(shí)現(xiàn)和推薦人溝通好，讓推薦人對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有很清晰的理解。
問(wèn)題5：
The predominant method of instruction at Harvard Business School is case-based learning. It is a highly interactive experience requiring the
proficient use of English-reading, speaking, listening, writing and integrating "real time". Please comment on the applicant's ability to contribute to this
learning model. (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題是說(shuō)，哈佛商學(xué)院的主要教學(xué)手法是案例分析教學(xué)，需要申請(qǐng)人有高度的交流能力和熟練的英文表達(dá)能力，包括口語(yǔ)和寫作。推薦人是否認(rèn)為申請(qǐng)人能否勝任在哈佛的學(xué)習(xí)生活，是后能積極參加課堂討論，繼而為課堂教學(xué)作為貢獻(xiàn)。回答這個(gè)問(wèn)題需要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的敏捷思維能力和熟練的英文表達(dá)能力，以及交流的技巧，強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人是個(gè)能夠積極主動(dòng)地以口語(yǔ)和書面寫作來(lái)表達(dá)自己的思想的人，具有深刻的見解，能夠參與討論，并把自己的觀點(diǎn)簡(jiǎn)單扼要地表達(dá)出來(lái)。有具體的例子來(lái)說(shuō)明是最好不過(guò)的了。
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