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通告的寫作規(guī)范
以下是小編收集整理了通告的寫作規(guī)范，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通告的寫作規(guī)范 篇1
一、通告的含義和特點
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：
適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。
黨的機關(guān)公文中沒有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會。 要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。
這些區(qū)別可大致概括為以下四個方面：
1、內(nèi)容的重要程度不同。
公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的，涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能采用公告的形式公布 。
通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。
2、對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時，才能由高級別的行政部門發(fā)布，這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。
而通告是一種高級機關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機關(guān)可以制發(fā)，社會團體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。
3、發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會發(fā)布的，但多是限定在一個特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4、發(fā)布的方式不同。
公告多數(shù)是在報刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開張貼 。而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。
(二)通告的特點
1、法規(guī)性
通告常用來頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》，對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定；《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。
2、周知性
通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的.人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項，共同維護社會公務(wù)管理秩序。
3、實務(wù)性
所有的公文都是實用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種，務(wù)實性比較突出。
4、行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機動車管理部門關(guān)于機動車輛年度檢驗的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷售面積進行檢查的通告等等，都是針對其所負責的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。
通告的寫作規(guī)范 篇2
通告，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項時使用的一種公文。通告具有指導(dǎo)作用、約束作用和教育作用。通告的特點是：約束性、原則性、可行性、公開性。通告按其內(nèi)容性質(zhì)可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的結(jié)構(gòu)，一般由標題、發(fā)文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機關(guān)名稱，或省去事由。
發(fā)文字號。由機關(guān)代字、年度號、順序號組成。若內(nèi)容簡單的一般告知性通告可不寫發(fā)文字號，用于張貼、報刊上刊登，也可不寫。
正文。一般由通告的`根據(jù)、通告的事項、通告的結(jié)尾三部分構(gòu)成，但也有只寫通告事項。
通告的內(nèi)容不同，選擇根據(jù)的種類也不同，如政策根據(jù)、法律根據(jù)、理論根據(jù)、事實根據(jù)、批準根據(jù)等。開頭交待根據(jù)的目的在于說明理由，引出通告的具體內(nèi)容。
通告的事項，是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告，在寫通告事項時，往往采取分條列項的寫法，將禁止的事項或要求、規(guī)定等一一寫明，有時還寫上時間或地點。告知性通告，內(nèi)容較簡單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將需通告的事項寫清楚，并指出若有違反者，應(yīng)根據(jù)哪些政策規(guī)定加以處理。
通告的結(jié)尾，多以“特此通告”來表述。
落款。要寫明發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標題中已寫明發(fā)文機關(guān)名稱，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內(nèi)容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫主題詞。寫通告，要力求結(jié)構(gòu)嚴謹，在采用分條寫法時，要注意各條之間的先后順序，每條內(nèi)容的排列一定要合乎邏輯。語言要通俗簡潔。
通告的寫作規(guī)范 篇3
通報的寫作格式與要求
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況的一種文體。通過典型事例來對人們進行教育，目的在于借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，或傳達有關(guān)的重要情況。因此，通報的事項具有很強的代表性、針對性，無論是表彰先進、批評錯誤，還是總結(jié)經(jīng)驗教訓，都必須要選取典型材料，才能使人有所啟迪，受到鞭策，得到教益。通報的事項要明確，切不可態(tài)度含混，模棱兩可。
通報的內(nèi)容要準確、真實。通報作為正式的公文，它所涉及的事項往往是有普遍指導(dǎo)和教育意義的，所以通報必須要準確無誤、真實可靠，絕不能有虛構(gòu)和夸張的成分。
通報具有較強的時效性，不是過時的和對陳舊材料的總結(jié)，而是針對當前工作中存在的實際情況及問題進行通報。通報所涉及的有關(guān)人和事在寫作上要求嚴肅認真，注重寫實，這也是通報的一個重要特點。
通報一般由標題、受文機關(guān)、正文、日期與落款等部分構(gòu)成。
1、標題
通報的標題一般常用發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三要素依次相加構(gòu)成還可以采用“事由十通報”或僅用“通報”二字構(gòu)成的簡化式標題。
2、受文機關(guān)
一般通報都應(yīng)標明受文對象和范圍。其內(nèi)容在標題下面頂格書寫，受文機關(guān)或單位之間用頓號隔開，最后用冒號。
3、正文
通報正文的寫法比較靈活，主要介紹通報的事件或人物，一般應(yīng)把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果、要求等交待清楚，并分析闡明所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義，或提出引以為戒值得注意的事項。結(jié)尾時寫明所作出的決定或指示性意見，并提出有關(guān)要求或發(fā)出號召等。
這是針對通報的一般寫法而言的。不同種類和不同內(nèi)容的通報，其寫法也不盡相同。現(xiàn)簡述如下：
(一)表彰性通報
這類通報的正文，往往要首先介紹有關(guān)單位或個人的事跡，文字要簡明精練;接著概括評析和指出向先進典型學習的主要內(nèi)容，材料要生動、詳盡、具體，具有感染力;最后發(fā)出號召、希望、要求或決定，做到實事求是，恰如其分。
(二)批評性通報
這類通報的正文首先要簡明扼要地寫清被通報單位或個人的主要問題，或事故的'處理意見和決定，并在此基礎(chǔ)上提出告誡性要求，指出應(yīng)從中吸取教訓，以防止類似事件的再次發(fā)生。
(三)情況通報
這類通報的正文首先要交待所通報的情況，對有關(guān)主要情節(jié)進行客觀闡明;然后在客觀事實的基礎(chǔ)上，表明發(fā)文者的要求和意見。但一般情況通報，也可以不提出具體的要求或希望。
4,日期、落款
在通報正文的右下方落款處寫明發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文年月日。發(fā)文機關(guān)名稱如在標題中已經(jīng)注明，結(jié)尾也可不寫。如發(fā)文日期已在標題下行的居中位置注明，結(jié)尾就可略去。
寫通報要嚴肅認真，實事求是;要切實做好調(diào)査研究工作，所反映的內(nèi)容，務(wù)必真、準、實;要具有髙度負責的態(tài)度，絕不可有絲毫的虛假或失真。
寫通報要抓住時機，選擇典型的材料。只有材料典型，撰發(fā)及時，寫出來的通報才能對工作具有現(xiàn)實意義和指導(dǎo)作用。寫通報要敘議得當，掌握分寸，切不可過分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論，均要切實中肯、層次清楚、入情入理。
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