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學(xué)習(xí)時(shí)間管理思想總結(jié)
盛年不重來，一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。這是陶淵 明感慨時(shí)間的詩。 在現(xiàn)實(shí)生活中， 我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多： 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間 不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。 管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間， 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情， 提高自己使用時(shí)間的 效率，提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。 對(duì)比動(dòng)畫中的 內(nèi)容，我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足，很多地方有 待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言，在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候， 忙忙碌碌一整天，不可開交，但是效率極其低下，完全不知道自己都 做了什么，毫無成就感。要做的事情一多，如何有效利用時(shí)間就成了 一個(gè)大問題。 在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更 有效的運(yùn)用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外， 另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。 在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。
根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情 一般可分為四類：
(1)緊急且重要的
(2)緊急但不重要的
(3)不緊急但重要的
(4)不緊急也不重要的
這四類中， (1)需要去做， (4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情，可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情，安排好它們，它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中，因?yàn)槟阒溃?(1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂，事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2) 這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則” ，按照這個(gè)原則做事那 么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行， 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如，你要給某同事打電話通傳一件事，那么，馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報(bào)告，那么就要專門安排時(shí)間來處理。
第二，制定工作計(jì)劃 造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。
節(jié)約時(shí)間和充分利用 時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考，周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí) 間，你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有 計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約 兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個(gè)讀書計(jì)劃：我的長期計(jì)劃是想在 3 個(gè)月內(nèi)讀完整套 5 本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。 計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)自 己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間，你需要多少時(shí)間休 息、休閑，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一 個(gè)計(jì)劃是 2 個(gè)月背完 6000 個(gè)單詞，每天 2 小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果，執(zhí)行 三天， 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。 這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。 計(jì)劃制定好之后，剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。 不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可 利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力，否則不要輕易對(duì) 計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整，那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少 時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有 一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而 如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地 在一小時(shí)內(nèi)做完它。
第三，要適時(shí)地說“不” “時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。
人們組織工作不當(dāng) 中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請(qǐng)托都不 暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己 不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成 障礙。同時(shí)，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂委 托人的時(shí)間安排，結(jié)果是“雙輸”。 所以接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質(zhì)地完成工作。 如果不能， 那要具體與委托人協(xié)調(diào)， 在必要時(shí)刻，要敢于說“不”。 “打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的 干擾時(shí)，如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律，從而對(duì)時(shí) 間造成浪費(fèi)。 時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢 于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人， 說明他還不懂得珍惜生命的全部價(jià)值。 最后， 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者， 它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
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