請示寫作的禁忌和技巧

　　請示寫作是有諸多禁忌和技巧的，那么，下面是小編給大家介紹的請示寫作的禁忌和技巧，希望對大家有幫助。

　　請示寫作的禁忌

　　禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示

　　請示是上行文，在發文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請示的寫作目的主要有以下三個方面：一是請求上級解決本單位無力解決的問題，這類內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無權解決的問題，這類內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復某種問題，這類內容的請示叫“政策性請示”。

　　凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

　　禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”

　　請示是寫給上級領導看的，請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒，千萬不要想當然，自作主張先干了再說。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問題的根本解決。

　　禁忌三：弄虛作假，寫作內容失實

　　有的單位對一些要求解決實際問題的請示，如申請經費、物資等，從本位主義出發，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實際需求和困難，這種弄虛作假，不實事求是的工作作風，將嚴重影響視聽，干擾領導的判斷與決策，不利于上級機關及時作出正確的批復。

　　禁忌四：請示緣由不充分

　　擬寫請示的緣由時不能只從本機關、本單位的立場出發去考慮問題，還應該用換位思維的方式來陳述理由，從全局出發來考慮問題，以求得到預期的答復。

　　措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。

　　可從四個方面著手：一是要寫出客觀需要，使上級機關感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度，使上級機關有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣，使上級機關能夠同意而盡快批復。

　　措施二：掌握各類請示的不同寫法，突出寫作重點。

　　寫“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫。

　　寫“審批性請示”陳述緣由時通常以“闡釋相關請示事項的意義、目的、根據和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內容，著重突出開展某項工作的必要性、可行性。

　　寫“政策性請示”，如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問題，陳述緣由時就要詳細引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見，而又缺乏處理的依據，則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握，陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現的'，有何具體表現等作為主要寫作內容。

　　禁忌五：請示事項不明確、不正確、不具體

　　措施一：通過標題明確請示事項。

　　準確提煉概括請示事項，往往能使上級領導一看公文標題就能對下級所請示的問題心中有數，如《××支隊關于增加××邊檢站人員編制的請示》。

　　措施二：以請示事項為根本指向組織安排寫作內容。

　　以請示事項為核心來組織安排寫作內容，有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯系，消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。

　　措施三：所提要求須具體，意見表述須明確。

　　究竟想讓上級解決什么問題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應直截了當、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞。

　　禁忌六：多事一請示

　　請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當中，否則，就會由于諸多請示事項難易不一、性質不同而互相牽扯，影響上級快速及時批復。當然，請示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個中心，一個主題。

　　禁忌七：在報告中夾帶請示事項

　　請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴格加以區分。

　　請示以請求批準或請求指示為主要行文目的，上級機關對相關請示事項必須予以書面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機關不一定非得給予答復。請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。

　　禁忌八：請示的結語缺失或結語不當

　　請示結語在實際寫作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當)否，請批復”、“妥(當)否，請審批”這樣的結語，但這些結語用在“政策性請示”就顯得不適合，“政策性請示”往往用“以上，請指(批)示”作結。不分種類、不分內容而一律用“請批示”作結，是我們在寫作中應該加以避免的。

　　禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領導個人

　　公文行文規則中規定：請示只報一個上級機關，抄送有關機關(不含下級機關)，不得多頭上報，不得越級上報，不得主送領導個人。

　　請示寫作的技巧

　　1.想好了再說

　　常見的問題是有的同志匯報工作，連自己對情況都沒搞清，匆匆忙忙就去找領導。領導一問：這個事為什么會發生啊?你提這個建議的依據是什么?或一問三不知;或只知其一，不知其二;或一問就說，一說就錯。原因就是沒有做好充分的準備工作。

　　我們做機關工作的，無論是書面匯報，還是口頭匯報，匯報之前，首先要把情況摸準搞透，這是最起碼的。對匯報的主題是什么?匯報內容的意義和價值在哪里?一定要做到胸有成竹，心中有數。

　　還有，就是匯報時要有請示。這一點很重要。不要匯報了半天，也沒提出解決問題的辦法和建議，領導不知道你想干什么。

　　2.準確地說

　　準確、規范地表述你的建議和意見，是得到領導認可、采納的基礎。如果一開口就語無倫次，詞不達意，含糊不清，或是對應該掌握的基本常識一知半解，亂說一氣，可能會讓領導對你留下不好的印象。

　　3.長話短說

　　就是要做到言簡意賅，簡明扼要，直奔主題。

　　說話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過多，有時還說過來又道回去，都是匯報工作的大忌。機關人員能做到長話短說，在最短時間內與領導溝通。這也是公務員溝通協調能力的一個重要體現。

　　4.巧妙地說

　　會說話的兩頭圓，不會說的兩頭嫌。一句話可以辦成一件大事，也可能把大事辦糟。我們當機關干部的，請示匯報提建議要想得到領導賞識和采納，有時也是要講點技巧的。變換一下思維，往往就能起到良好的效果。

　　向領導請示匯報提建議，也要注重把握領導關注的重點問題和思維的主要方向，要把匯報的著力點放在單位建設的重點工作和領導最關注的問題上。

　　5.瞅準機會說

　　所謂瞅準機會說，就是要注重請示匯報的時機和場合。

　　比如，領導正在開黨組會研究干部，你夾著個文件夾就進來了;領導正在接待外來人員，你上來就旁若無人地匯報事項。這都不合適。

　　6.按程序說

　　遇事要逐級匯報，是請示匯報的基本程序，也是一名機關干部應有的基本常識。因此，下面幾種情況需要注意：

　　一是請示匯報不是按照處室領導、分管領導、主管領導的程序逐級匯報，而是直接找到主管領導，結果主管領導批示了，分管領導和處室領導還不知道。這就是匯報程序倒置的問題。

　　二是一件事向領導請示匯報了，領導也批示了，事你也辦了，承辦的結果領導卻不知道。這就是一個信息反饋不到位、匯報程序有缺漏的問題。要養成“回一回頭”的習慣，對請示匯報的每一個事項要做到事事有反饋、件件有回音。這樣，才便于領導及時了解掌握情況。