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企業(yè)管理建議書范文
何運(yùn)用好費(fèi)用管理對公司的發(fā)展將起到非常大的作用。下面是小編給大家整理收集的關(guān)于企業(yè)管理建議書范文，希望對大家有幫助。
一、 對公司管理的建議概要
以我個(gè)人的理解：公司的管理經(jīng)營角度，主要是圍繞人、財(cái)、物、信息、法、環(huán)境六 個(gè)環(huán)節(jié)，“人”包含了人力資源管理、團(tuán)隊(duì)管理等等與人相關(guān)的因素，“財(cái)”包含了銷售業(yè)績、費(fèi)用、現(xiàn)金流、銀行存款、貸款、融資等等與資金相關(guān)的要素，“物”包含了工具、設(shè)備、機(jī)器、存貨、固定資產(chǎn)等等與資金相關(guān)但以實(shí)物方式體現(xiàn)的要素，“信息”包含了制度、流程、客戶資料、數(shù)據(jù)、內(nèi)部信息、外部信息資源等等以無形方式呈現(xiàn)的因素，“法”包含了國家制度、行業(yè)規(guī)范、與我司產(chǎn)品線代理或銷售相關(guān)的國家的制度、環(huán)保等等非我司可控的但實(shí)在對我司產(chǎn)生重要影響的無形因素，“環(huán)境”包含了世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、中國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、深圳的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人才的環(huán)境等等因素。因此作為我們每一位管理者都必須時(shí)刻注意這些因素，這些因素始終會相互影響和制約，對我們的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都會起到非常關(guān)鍵的作用。
作為商務(wù)部經(jīng)理，對于自身所學(xué)知識和項(xiàng)目管理理念的運(yùn)用，個(gè)人在對公司的管理及發(fā)展整理完自身的思路后，希望以建議方案書的形式提出，并能對公司的管理和發(fā)展起到作用。因?yàn)槭且越ㄗh為主，對于公司的優(yōu)勢不在此做過多的分析，主要是針對目前公司內(nèi)部存在的不足以及需改進(jìn)的地方提出建議方案。其中可能會有我個(gè)人主觀意識上的判定失誤、狹隘或是過于偏激的方面，請張總和應(yīng)總見諒并忽略。
1、首先每年都應(yīng)對公司進(jìn)行全面的SWOT分析，并傳達(dá)到每位中層干部。
2、在公司三年上市戰(zhàn)略目標(biāo)非常明確的時(shí)候，應(yīng)制定戰(zhàn)略分解的詳細(xì)計(jì)劃以及時(shí)間表。因戰(zhàn)略分析的詳細(xì)計(jì)劃關(guān)系到每個(gè)部門，建議在各自做出自己部門的計(jì)劃后，以中層干部會議形式進(jìn)行討論并明確。計(jì)劃的時(shí)間表應(yīng)盡可能詳細(xì)、明確，最重要的是各部門之間的計(jì)劃關(guān)聯(lián)性要非常強(qiáng)，以公司總經(jīng)理為主導(dǎo)來確定和推動。對于分解后的戰(zhàn)略計(jì)劃必須進(jìn)行監(jiān)控，根據(jù)實(shí)際情況來不斷調(diào)整和修訂，再討論確定調(diào)整和修訂后的`計(jì)劃與三年上市的戰(zhàn)略目標(biāo)之間的差距，分析并提出解決方案以最終達(dá)成公司三年上市目標(biāo)。
3、作為公司的最高層應(yīng)全面分析公司中層干部的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及潛力，充分挖掘和運(yùn)用現(xiàn)有的資源，最大程度激勵和調(diào)動中層干部，由中層干部來激勵和調(diào)動全體員工，從而做到信息的有效傳遞、內(nèi)部資源的最大化運(yùn)用。
4、公司管理的合理、充分授權(quán)以及控制。建議在做好全面預(yù)算的基礎(chǔ)上，對公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理授予一定的費(fèi)用使用權(quán)和決策權(quán)，費(fèi)用對于公司既是成本但更重要的費(fèi)用也是資源，如何運(yùn)用好費(fèi)用管理對公司的發(fā)展將起到非常大的作用。
5、團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和提升是關(guān)鍵必須通過績效考核的手段來強(qiáng)化到每位中層干部處。每位中層干部都有必要培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì)，只有將所有的員工在各自崗位上的能力都培養(yǎng)和提升了，才能有效分擔(dān)從高層而下逐級傳遞下來的任務(wù)從而實(shí)現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，也才能做到公司的整體運(yùn)作不會因?yàn)閾p失了某一位重要干部而導(dǎo)致效率極大降低或是存在的隱患。
6、信息化管理手段的加強(qiáng)和提高。公司的信息化建設(shè)非常重要，直接決定了公司未來能發(fā)展的規(guī)模，從管理學(xué)角度來說，沒有信息化作為手段來輔助，一個(gè)人一般最多只有有效管理到7個(gè)人，同時(shí)信息的傳遞將是非常不平衡與效率低下。信息化的建設(shè)不僅體現(xiàn)在公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)也是全體員工尤其是中層干部的信息化意識建設(shè)。對于信息化意識建設(shè)就必須讓全體員工形成信息資源共享的意識，對于公司的信息資源必須有統(tǒng)籌的集中與備份，不能造成信息資源的缺失或是浪費(fèi)。從形式上表現(xiàn)可以是：制度、流程的共享，客戶信息的傳遞要到達(dá)相關(guān)的每個(gè)崗位，公司的戰(zhàn)略分解、計(jì)劃要落實(shí)到每個(gè)崗位，公司的信息反饋要非常及時(shí)到位，公司培訓(xùn)資源、學(xué)習(xí)資源、學(xué)習(xí)心得盡可能地內(nèi)部共享等等。
7、從現(xiàn)在開始需培養(yǎng)和加強(qiáng)公司全體員工對于危機(jī)事件的應(yīng)對和處理能力。
公司目前總體來說各職能部門都已具備，各職能部門應(yīng)具有的職能也大體上確定，那么在此我想對各個(gè)職能部門應(yīng)完善的方面及如何進(jìn)行的步驟提出自己的建議，當(dāng)然從我個(gè)人的角度來說是非常不完善和全面的，只是希望能給公司在決策和管理上提供參考。因人力資源部門有Lisa來管理和推動，流程的完善和新流程的建設(shè)也由Lisa主導(dǎo)納入到工作議程上，就不做過多的建議，下面主要從財(cái)務(wù)部、銷售部、市場部、技術(shù)部、行政部以及商務(wù)部還需做的努力幾個(gè)方面提出自身的看法，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)同時(shí)也對明年公司上系統(tǒng)需要注意的事項(xiàng)提出建議。
二、對財(cái)務(wù)部的管理建議
我司發(fā)展至今，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)日漸重要，如何將財(cái)務(wù)管理導(dǎo)入到日常的經(jīng)營、銷售活動中，如何讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)了解到公司的銷售運(yùn)營狀況及階段并發(fā)揮作用是關(guān)鍵。就我所理解的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該包含預(yù)算管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)經(jīng)營分析。當(dāng)然我們急需解決的首先是預(yù)算問題，通過全面預(yù)算的實(shí)施、分析、調(diào)整和控制來服務(wù)于公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
1、 預(yù)算管理的建議
1.1預(yù)算的制定建議
1.1.1預(yù)算可按公司戰(zhàn)略制定出三年上市的周期性預(yù)算，分解為年度預(yù)算與周期預(yù)算，
兩者相互補(bǔ)充，以公司經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向。與銷售業(yè)績相關(guān)的預(yù)算可按不同產(chǎn)品線的生命周期來制定周期預(yù)算，對于我司的產(chǎn)品線生命周期可定義為：產(chǎn)品線導(dǎo)入期(試銷期銷量較低但利潤較高)、產(chǎn)品線增長期(銷售量迅速增長期且利潤較高)、產(chǎn)品線成熟期(銷售量持續(xù)平衡增長期或銷量保持穩(wěn)定期，銷量大但利潤較低)、產(chǎn)品線衰退期(銷售量迅速遞減或產(chǎn)品線停產(chǎn)，銷量持續(xù)降低且利潤降低)。例如：華為產(chǎn)品線由05年至06年初的導(dǎo)入期，到06年至07年的產(chǎn)品線增長期;MOTO的G18于06年底至07年初已進(jìn)入產(chǎn)品衰退期。同樣對于市場營銷策略、銷售預(yù)期也可按產(chǎn)品線生命周期來制定，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。
1.1.2預(yù)算實(shí)施過程中，因種種原因需要調(diào)整、修正，因此信息反饋極其重要，需要不斷調(diào)整偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如：預(yù)期銷售收入和銷售利潤的調(diào)整，導(dǎo)致銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本、行政成本等等都隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整必須經(jīng)過周密的考慮和討論，經(jīng)過審批后調(diào)整。
1.2 年度預(yù)算的實(shí)施
1.2.1確定預(yù)算的關(guān)鍵性指標(biāo)如：銷售額、目標(biāo)利潤、生產(chǎn)成本、采購成本、研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用(含招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用、回扣等業(yè)務(wù)費(fèi)用)、廣告費(fèi)用(含印刷費(fèi)等)、會務(wù)費(fèi)用、展會費(fèi)用、固定資產(chǎn)費(fèi)用、人力資源投入費(fèi)用(含培訓(xùn)、招聘、職工福利、教育經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)活動等費(fèi)用)、工資、獎金(含提成)、行政費(fèi)(車輛費(fèi)、書刊費(fèi)、日常辦公用品費(fèi))、房屋及物業(yè)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)快遞費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)、研發(fā)材料費(fèi)用、試驗(yàn)測試費(fèi)等等。由公司高層主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部牽頭經(jīng)過各職能部門經(jīng)理討論確定關(guān)鍵性指標(biāo)。
1.2.2 將關(guān)鍵性指標(biāo)分解到各部門，由銷售部提供完成銷售額目標(biāo)的分解計(jì)劃，由各部門上報(bào)年度預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總所有部門的預(yù)算后，建議由公司高層參與財(cái)務(wù)部主導(dǎo)來進(jìn)行全面預(yù)算的討論，最終由公司高層根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)來最終審批預(yù)算。
1.3 預(yù)算的分析與調(diào)整
年度預(yù)算制定后，由于每個(gè)月都會進(jìn)行月度預(yù)算，因此財(cái)務(wù)部應(yīng)對每個(gè)月的預(yù)算和實(shí)際支出情況進(jìn)行核對，季度總結(jié)和分析一次。一般來說，預(yù)算控制得比較理想的情況是實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算額的.差距在5%左右。預(yù)算制定后，由于實(shí)際經(jīng)營情況不斷發(fā)生變化，在總的銷售額、目標(biāo)利潤和總費(fèi)用支出按比例變化的前提下，再進(jìn)行各分項(xiàng)預(yù)算的調(diào)整，與各部門經(jīng)理商討后，由公司高層決策后向各部門宣布執(zhí)行。
2、 費(fèi)用管理
2.1費(fèi)用管理要以費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ)，如果預(yù)算調(diào)整了則費(fèi)用支出的管理也相應(yīng)調(diào)整。如 果所有的費(fèi)用支出都是預(yù)算在前支出在后，就不會出現(xiàn)費(fèi)用管理失控的現(xiàn)象。對于特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用可作為特殊的申報(bào)審批，由于月度、季度都會有支出與預(yù)算的核對，預(yù)算同時(shí)也會根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整，預(yù)算的審批和費(fèi)用審批的最終決策人為公司最高領(lǐng)導(dǎo)人，因此只要費(fèi)用管理制度和流程能有效建議和執(zhí)行就可以確保費(fèi)用的有效控管。
2.2建議給各級干部一定限額的授權(quán)，讓費(fèi)用管理作為激勵銷售和有效管理的手段之一。 逐級審批監(jiān)控，并由財(cái)務(wù)部來進(jìn)行全面的監(jiān)管，就可以保證費(fèi)用管理手段的充分而有效 地發(fā)揮作用。
3、 財(cái)務(wù)經(jīng)營分析
3.1財(cái)務(wù)經(jīng)營分析包含的內(nèi)容
財(cái)務(wù)經(jīng)營分析一般包含了費(fèi)用指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)、利潤指標(biāo)和人員效率指標(biāo)，也可以根據(jù)公司發(fā)展的需要來設(shè)定需要分析的指標(biāo)。
3.2 如何實(shí)施
對于財(cái)務(wù)經(jīng)營分析的實(shí)施首先要分析在實(shí)施過程哪些指標(biāo)需要哪些資源、哪些部門
配合，這些配合的部門實(shí)現(xiàn)配合時(shí)會遇到哪些問題同時(shí)會需要怎樣的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還需要考慮做財(cái)務(wù)分析之前還會需要哪些制度和流程來做支撐，建立和完善這些制度、流程需要怎樣的資源、需要花費(fèi)多少時(shí)間，待所有的項(xiàng)目明確后就可以著手制定財(cái)務(wù)經(jīng)營分析的計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度表。
在財(cái)務(wù)經(jīng)營分析實(shí)施過程中，依然需要不斷在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行控制，可以通過人力資源的績效考核手段和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制來督促實(shí)施的進(jìn)展及效率。
三、對銷售部的管理建議
因我身處商務(wù)部，對于銷售部的實(shí)際運(yùn)行情況沒有全面的了解，只能從我目前的角度提出自己的建議。
1、加強(qiáng)銷售部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
銷售部的團(tuán)隊(duì)建議是非常重要和必要的工作，銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)不僅是對銷售人員的銷售能力的培養(yǎng)，同時(shí)也是對銷售人員的忠誠度、對企業(yè)文化的認(rèn)同度和對企業(yè)制度、流程
的理解的培養(yǎng)。對銷售團(tuán)隊(duì)的管理永遠(yuǎn)都是一個(gè)公司最棘手和最重要的工作之一，因此銷售部經(jīng)理或是銷售總監(jiān)的'崗位就是非常關(guān)鍵和重要的。作為銷售團(tuán)隊(duì)的Leader，不僅要有比較優(yōu)秀的銷售能力，更重要的是要有極強(qiáng)的管理策略和方法。銷售團(tuán)隊(duì)的Leader不能被定義為一個(gè)超級SALES，一定要發(fā)揮所有SALES的能力來開拓市場和取得銷售業(yè)績。
隨著公司辦事處的不斷增加，銷售隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，銷售團(tuán)隊(duì)Leader的管理職能和面臨的管理壓力將會越來越大。建議我司對于銷售部經(jīng)理的管理能力的培養(yǎng)和適度的授權(quán)應(yīng)提上重要的意識日程，作為人力資源管理的重要工作之一，這樣才能為明年、后年以及更長遠(yuǎn)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)銷售部信息流的建設(shè)
就目前所看到的問題，銷售部內(nèi)部的信息流的流通也并不是十分順暢，而信息的共享是非常重要的，同時(shí)銷售部內(nèi)部的機(jī)密信息應(yīng)該在公司有相應(yīng)的備份與管理。就象任何一個(gè)部門的信息不能只存在于部門，而必須在公司層面有相應(yīng)的備份管理系統(tǒng)一樣。目前我們的銷售部相關(guān)信息掌握在銷售部經(jīng)理與銷售助理處，當(dāng)然從目前這兩個(gè)崗位的人員配置來看，是能夠保證信息的有效管理，但從公司管理角度不能只靠人來管理而應(yīng)靠制度來管理，因此在公司層面的信息管理建設(shè)也是非常有必要的。
四、對市場部的管理建議
與我個(gè)人對銷售部的了解一樣，對于市場部的實(shí)際運(yùn)行情況了解不多，因此只能基于自身的知識結(jié)構(gòu)提出建議。
市場部應(yīng)是銷售部的前沿，應(yīng)該在產(chǎn)品線規(guī)劃、產(chǎn)品線生命周期、市場策略、市場分析、競爭對手分析等多方面進(jìn)行，是非常重要的部門。市場部的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有前瞻性、全局性的'眼光和思維方式，具有非常開放與激進(jìn)的性格與心態(tài)。
我們的市場部由于成立時(shí)間非常短，還有很多制度和流程都尚待完善，人員也未全部到位，因此面臨的挑戰(zhàn)和壓力是非常大，需要完成的工作也非常多。
五、對技術(shù)部的管理建議
眾所周知，技術(shù)部的研發(fā)團(tuán)隊(duì)與銷售團(tuán)隊(duì)一樣，屬于特別難管理的兩種不同類型的團(tuán)隊(duì)，也是最為重要的兩支團(tuán)隊(duì)。就我個(gè)人的理解，作為公司高層對于技術(shù)部研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理也可以有比較簡單的.方式，就象作為項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理人，其實(shí)并不一定要非常懂技術(shù)和開發(fā)，只要知道所需做的開發(fā)在技術(shù)上是可以實(shí)現(xiàn)的即可，
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