單位對單位的建議函

時間：2023-08-10 15:22:22 歐敏建議書我要投稿

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單位對單位的建議函范文（通用10篇）

　　建議函是指向某個組織、機構或個人提出建議或建議性意見的書信。通常建議函需要說明建議的理由、目的以及具體的建議措施，幫助接收方更好地理解建議內容。　下面是小編幫大家整理的單位對單位的建議函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　單位對單位的建議函 1

尊敬的校領導：

　　學生會是一個學生自治性的組織，他肩負著維護學生利益，反映學生意愿，豐富學生生活的使命。為了更好的為我們藝體學院的廣大同學服務，提出以下幾點建議：

　　一、作為大一新生，我認為我們新生的思想正處于浮動期，希望學生會可以對此采取相應措施。例如心理輔導等。端正新生的思想，使他們重新找到自己的奮斗目標。

　　二、多舉辦一些文藝讀書的活動，這不僅可以豐富學生生活;也可以增進同學們之間的了解，鍛煉學生在各個方面的能力，還可以刺激學生學習的積極性。

　　三、學生會就像一個整體，各個部門是他的有機組成部分。學生會內部應舉行各部門的交流活動，加強加深學生會成員對學生會的認識，使他們更好的完成學生會交給的任務，使學生會能更加高效的運作，能夠更好的為廣大學生服務。

　　四、將工作細分到各部個人，明化獎懲制度，是每個成員得到公平的鍛煉。

　　五、做好安全方面的工作，特別是對入會新生，要及時以講座形式告訴他們不要輕易相信各類推銷人員，減少財產損失。

　　1.學生會招新面試時應嚴肅認真，避免官僚主義的形式，親切對待每一位同學;

　　2.多做實事，組織的`活動盡量讓每一個人都有參加的機會(多組織集體活動)，希望在提供信息方面落實到人;

　　3.進一步加強學生會內部各部門的協調，管理公開、透明，聯系學生實際，多多傾聽學生的心聲;

　　4.部門之間缺乏有效溝通，依賴心理強，工作應具體分配到人;

　　5.心理部應開展一些實質性的面向廣大學生的活動，而不僅僅限于內部活動。

　　此致

敬禮

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　單位對單位的建議函 2

尊敬的xxx：

　　您好！

　　自從到xx公司上班已有多半年時間了，我對公司有了總體的了解，對各個部門也比較熟悉，與大部分員工也有過接觸，尤其對xx的人員最為了解。現在公司進行了一系列改革，對xx來說也是刻不容緩的，我作為xx的一員，應該躋身于這次改革中，提出自己的一些建議，把這次的改革做的更好，讓以后的工作更加順利，做到事半功倍。我想這不僅是員工的心聲，更是公司所希望看到的。

　　對公司的合理化建議：

　　1、各個部門要加強溝通聯系，保證信息資源的實時性和有效性。

　　建議改進的方法：加強各部門之間的交流溝通，在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一起，使幾個目標和為一起，這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定，一定要全面的落實，特別是采購、銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決，那時不僅事倍功半，同時也會嚴重的影響積極性。

　　2、一切要以事實說話。

　　建議改進的方法：在我們的工作過程中，一切要以事實為依據，根據現實問題反映出來的.問題進行對癥下藥，不僅要進行全面地了解，還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權，及時給你機會也不要信口開河，為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的，而是為了自己能有所收獲。

　　3、提高工作效率。

　　建議改進的方法：有些事情我們不能的干一件說一件，好多事情是可以歸結成一類的，要盡量歸結成一個制度或是流程，避免重復。

　　另外提幾條個人建議：

　　1、計劃執行方面：建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃，落實人頭，跟盯完成，完成情況納入考核，切實達到提高工作效率目的。

　　3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖：建議公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖，明確公司各部門員工崗位職責，崗位內容和工作流程。

　　4、員工培訓與管理，定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓，增強員工的實際操作能力，端正服務態度，合理利用時間安排工作。

　　5、創造條件，豐富圖書、報刊、雜志，出臺激勵措施，鼓勵員工自發學習，提高素質或為優秀人員提供外出學習培訓成長福利。

　　6、鼓勵員工多提正確建議、預案，公司給以充分重視，對書面建議均有正式恢復，采用者，給予一定獎勵，鼓勵員工積極參與公司管理，增強主人翁意識。

　　7、希望公司可以開展些業余的活動促進員工的團隊意識和積極心態。

　　8、定期的做一些員工調查，認真的查看員工的心聲，激發大家積極性，減輕工作壓力。

　　9、公司在執行力方面需要進一步加強，領導要首先做到做大執行力，樹立先進榜樣，只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。

　　10、完善公司的獎罰制度。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 3

xxx部門：

　　根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析，目前我們的管理水平不夠高，想要取得優異的發展，我們必須在20xx年有所改變，為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是：目標不清晰、工作沒有程序化，隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的，但如果我們不采取實際行動，目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標，如果我們不能堅持的做下去，肯定會在員工心里起到負面的作用，認為目標只不過是隨便喊喊口號而已)，我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了，如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話，我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作，因為隨著春節的來臨，時間十分急促，過了春節面臨的就是20xx年的第二季度，第一季度轉瞬即逝，所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解，作以下建議：

　　一、明確公司發展的具體目標：

　　1、設定銷售目標：

　　明確20xx年的銷售目標，并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周，最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上，雖然每個產品的目標我們無法具體預測，但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數，做為依據進行充分的分析，就能得出20xx年的目標大概值，有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產，最大限度的提高生產效率，節約生產成本。

　　2、設定新客戶開發目標：

　　新客戶開發應本著實效的原則，不能盲目的下達每人每周打電話的次數，要明確明年公司整體的客戶開發目標，并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中，建議結合現有客戶，以及20xx年的銷售額度，在現有的客戶基礎上，我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的`最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作，具體的維護流程和方案(比如：定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等，也可由第三方部門負責調查，既提現了公司對客戶的重視，又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。

　　3、生產和質量目標：

　　銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發，離不開產品產能和質量的支持，所以我們必須要制定明年的生產和質量目標，其中，產能目標要結合著明年的銷售目標來計算，當然只能是大概值，雖然大概值不準確，但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識，有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標，在制定時，一定要做到合理(比如：如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格，那純粹是自欺欺人的目標方案，到目前為止，還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的，所以制定質量目標一定要合理有效)，并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。

　　4、安全目標：

　　安全目標應設定為人身傷害事故為零，這個目標無論何時都不能動搖，沒有安全，一切白談。

　　5、成本目標：

　　應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮，包括：設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析，主要依據產能目標進行分析，提前做好每季度甚至每月的成本預算，有利于我們能合理利用公司資源，節約成本。

　　二、組織架構：

　　組織架構做為公司管理的基礎，主要目的是理順公司的縱向管理程序，目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定，并且設置不合理，各部門的職能不夠明確，存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴)，尤其是越級指揮現象相當嚴重，容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就，造成基層員工不知道該聽誰指揮，遇到問題不知如何匯報，從而造成中高層管理人員天天救火，基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系，建議至少做到以下幾點：

　　1、明確各部門、各崗位的職能和職責，并且充分的放權，以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。

　　2、將質量部門單獨列出，直接歸副總經理或者總經理負責，杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀，并完善各種質檢流程以及各種工藝標準，包括：原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。

　　3、成立技術部門(可由生產部門兼任)，并完善技術資料包括：原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據，以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。

　　4、完善倉庫以及財務的職能，徹底清算倉庫庫存量，做到出入庫隨時登記，對于定量包裝的產品要做到數據精確，對于無法定量包裝的原輔料，要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控并定期匯報給總經理。同時，生產、倉庫要配合財務做好成本統計，對成本進行分析，為成本控制做好基礎和依據。

　　5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作，設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效，并根據具體情況增設相關測量儀器，生產過程中要對于投入和產出量進行統計，以便于對成的本核算、分析和質量的控制。

　　組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置，該完善的完善，該調整得要進行適當的調整，目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。

　　三、公司流程建設：

　　公司目標確定了、組織機構完善了，我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向，也就是坐標，就像地球光有經度還不行，還不能準確確定某個地址的方位，我們還需要緯度，也就是我們的工作流程。通過制定目標，我們讓員工明確了工作的方向，通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干，就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的，相互交叉但又相互支撐的一項工程，必須做到一環扣一環，盡量避免脫節的現象，從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作，做到出現問題可追溯，每個環節可測量，這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產品質量，和提高我們的反應速度，還能為我們出現問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據，有利于我們及時發現問題能及時找到癥結所在，并及時改正，同時也是我們對于產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。

　　四、制度建設：

　　讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后，就需要我們采取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況，需要完善相應的管理制度，建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性，明確各崗位的責任，要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如：銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。

　　五、文化建設：

　　文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致，使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應，約束道德層面的行為，由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱，公司以前沉淀的文化內容較少，這就需要我們著眼未來，不斷的提煉公司文化精髓，結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施，這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用，并且保持高度和心態的充分一致，企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中：一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員，尤其是在一些細節方面，比如：晨會、請假、集體勞動等，這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面，要時刻讓員工知道，他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是強有力的培訓措施。當然，培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的，主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色，才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多，中高層管理者心態的高度不夠，需要我們改變和做的工作也很多。

　　總之，20xx年為公司的基礎年，也可能是比較痛苦和艱難的一年，因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作，提高現有人員的心態是一切工作的基礎，我們不能等，也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年，這個基礎打下的是否堅實，直接影響著公司未來幾年的發展狀況，所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然，要想制定出有效并且結合實際的方案，需要每個人的共同努力，需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍，否則我們的目標將會越來越遠。

　　以上只是我個人根據我對公司現狀的了解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱，很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施，可能存在不足或者不充分的方面，請指正。

　　此致

敬禮

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　單位對單位的建議函 4

尊敬的支行各位領導：

　　根據銀行企業愿景和發展規劃，結合網點實際工作情況，營業室全體員工希望能在“支行”這個強大的后盾支持下，通過更加合理的戰略布署，完善內控及服務管理，實現擴大市場份額，提高客戶忠誠度，培育新增優質客戶。為支行的發展提供不竭的動力。

　　作為基層網點工作人員，通過在實際工作中的總結，建議如下：

　　一、應充分重視營業網點在機構類客戶維護中的積極作用，而不是單純地“分庭而治”

　　以營業部為例。目前，歸口支行管理的機構類客戶都是歷史沉淀的存量客戶，而且都是存款業務，沒有授信業務。其賬戶往來情況，存款變化情況、他行開戶情況等第一手信息都掌握在營業網點中。但是因為管理口徑的原因，網點人員在維護工作中參與度不高，造成了支行管理上的信息不對稱和滯后。(假設，某一機構類客戶，賬面大量向他行同名賬戶付款。網點并不了解支行與該客戶的溝通情況與互動性究竟如何。同時基于服務等因素，也不能過多干預。由此，因為對維護情況了解上的脫節，必然會導致客戶與存款的流失。)

　　另一方面，在網點拓展新增機構客戶時，如果沒有支行的支持，也必然是勢單力薄，孤掌難鳴。在同業競爭白熱化的形勢下，想要爭取一個優質的政府類客戶，單純依賴產品和服務是不能夠求勝的。因為這類客戶對產品沒有過高要求，同時他到哪里都會享受到優于普通客戶的服務。想要新增一個機構客戶往往更需要依托方方面面的社會關系和其他因素。所以當營業網點發現了線索時，如果沒有支行的支持與配合，也很難完成。

　　基于以上二個方面，我們建議，在機構客戶的維護工作中，請行領導充分重視網點的積極作用。同時，提供一個渠道，將網點發現的潛在機構客戶，由支行帶領完成營銷工作，以更好地推進機構存款增長。

　　二、合理調配人力資源，建立動態的崗位配置機制

　　個別營業網點因為周邊環境和服務對象的不同，會有季節性業務高峰。因此，我們建議，以動態的業務量變化為依據，合理安排網點人員數量。

　　以營業室為例。因為毗鄰城鄉結合部，每年的春節后至春耕前，周邊的村鎮政府都要發放各種農業補貼。因此形成了業務量驟增，營業室內人滿為患的景象。這段時間，我們特別需要增加綜合柜員、授權柜員和大堂經理，如果人力短缺，就難以保證業務有序進行和服務質量。但是，在五一之后，農補業務逐漸收尾，我們對綜合柜員的`需要量也會減少。再如，支行現在只有一個專職授權柜員，還有一名賬戶資料管理員輔助授權。如果在業務平峰，尚可應付。但是在賬戶管理業務高峰期間，比如企業年檢等時段，因為要承擔7個營業網點的備案工作，所以，授權工作必然受到影響。

　　綜上，我們建議：在人員緊張的情況下，建立動態的崗位配置機制，以達到最合理、最優化地利用人力資源。

　　三、加強品牌維護，樹立統一的企業形象

　　品牌是一個名稱、名詞、符號或設計，或者是它們的組合。并通過以上這些要素及一系列市場活動而表現出來的結果所形成一種形象認知度，感覺，品質認知，以及通過這些而表現出來的客戶忠誠度。是于一種寶貴的無形資產。

　　企業形象是人們通過企業的各種標志而建立起來的對企業的總體印象，是企業文化建設的核心。企業形象是企業精神文化的一種外在表現形式，是社會公眾與企業接觸交往過程中所感受到的總體印象。品牌與企業形象是如此重要，但是在我們實際工作中卻沒能更好地加以利用。

　　在此我還想舉例說明。在我們支行的多數網點中，客戶取款時如果向我們要一個取款袋，如果是二三萬，柜員可能會給個信封;如果是十萬以上，柜員可能會給找個黑塑料袋。更為可笑的是，會有柜員熱情地把自己購物后，帶有其他企業標識的紙袋送給客戶。雖是無意的舉動，但是卻在無意中失去了宣傳吉林銀行品牌形象的最佳機會。

　　我們建議，能為網點訂制帶有我行標識的取款袋和相關客戶用品。這不是單純地用什么袋子給客戶裝錢，而是為了提升企業品牌，樹立我行良好的企業形象。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 5

尊敬的xxx：

　　您好！

　　教學質量是一個學校的生命線，要提高教學質量，必須注重過程的科學管理，充分調動一線教師的積極性、主動性、創造性。因此，學校分管教學的領導要科學統籌安排好各年級開設的課程、各科課時數、各科作業量，并落實過程檢查，檢查結果及時通報(注意有力度)。當然，領導的身先垂范作用也應發揮好。

　　一、課時練習設計方面：

　　課時練習是鞏固知識、發展思維、反信息、凸顯教學效果的重要環節，一方面能促使學生將剛剛理解的知識加以應用，在應用中加深對新知識的理解;另一方面，能暴露學生對新知識應用上的不足，使學生通過老師的及時講解很快獲得矯正性信息，進一步調整自己的學習。在減負背景下，要讓課時練習“做有成效”，必須注意以下幾方面：

　　1、習題形式多樣：結合學科實際，布置可以動手做的(包括探究實驗、制作學具、查找資料等)、可以看的背的(觀看經典電影片段或背誦學科術語等)，更可以聽的(聽力、朗誦等)。

　　2、習題內容有特點：

　　(1)體現學科特點：如生物學科體現實驗性、生命性等;

　　(2)生活化：緊密聯系學生生活實際，真正落實學以致用;

　　(3)開放化：選擇條件不完備、結論不確定的問題，讓學生分析、篩選、思考、整合。從而拓寬學生的思維空間，有效挖掘學生的創造潛力。例：生物學科的實驗步驟設計題。

　　(4)娛樂性：從練習素材的選到呈現，從練習活動的排到組織，都從學生感興趣的實物、實事入手，創設生動有趣的情景，激發學生的興趣，提高學生的注意力。例根據所學內容課時練習中設計“連連看”、“小試牛刀”、“激流勇進”等欄目。

　　3、靈活使用課時練習：有些題可安排在剛上課的復習鞏固時，有些可以穿插在新知識的傳授過程中，有些題作為課堂教學內容完成后的當堂檢測，鞏固課堂教學效果。

　　二、學案編制方面

　　1、按照課標設計學案：以備課組為單位，研究課標后編制學案，而不是以教材作為編寫依據，因為課標是教學和評價的惟一依據，也是教材編寫的依據。但編寫前還得多種版本的教材看一看。

　　2、學校有統一規定編寫學案的時間段：例暑假一周、每周六半天等，同時學校以把生源和我們差不多的學校或聯誼學校聯合編學案，并可把這個當做教師的繼續學習。只有時間充分，才能保證學案的質量。

　　3、學案最后可增設一環節---讓學生提問或自我反思：這樣，便于教師更充分了解學情和自己的課堂管理，使教學更有針對性，并可促使師生關系更和諧，我一學期的高三實踐足以證明這一點。

　　三、如何構建清晰課堂?

　　1、教師指導好預習，讓學生學會“記疑”

　　①劃出概念和名詞術語，不使模糊或混淆。

　　②記下疑點難點，注意老師在課上的解釋分析。

　　③設想相關問題，草擬預習筆記。

　　2、教師指導聽課，學生學會思辨

　　①專注學習目標。

　　②抓住學習重點。

　　③重視科學方法。

　　例：科學探究的步驟等。以上要求教師在課前應鉆研課標與教材，深入了解學情，制定合適的學習目標和學習重難點，并印于學案上。

　　3、教會學生正確處理聽課與記筆記的關系。

　　教師的文字板書、圖示表解等，都是在對教材進行分析、提煉的基礎上加以設計的、憑借它們來反映知識的.要點，體現知識的內在聯系，所以這些都是學生應該記錄的(教師課前應設計好板書)。但上課時又不可為記筆記而放松對問題的思考，課上應把主要精力放在聽老師的講解、點撥和自的思考、質疑、領會問題上。如果兩者發生矛盾，應以聽懂課為目的，可以暫時不記，留下空白處，或作一記號，課后再去回憶、補充、整理。最好將筆記本的每頁對折一下，左邊記課堂筆記，右邊專留給課后整理筆記時補充。教師可在學案的相應位置留白，便于學生記筆記。

　　4、課前設計好清晰學案：

　　根據備課組商定的統一學案，教師可根據具體的班級情況在問題串上作修改。而不是一個年級完全統一的學案。教師使用后應及時把修改部分改好，便于下一個班或下一年老師的使用。

　　以上只是我個人的一點膚淺想法，不到之處望多批評指正。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 6

尊敬的xxx：

　　您好！

　　當公司競爭環境更加激烈，除要求公司“埋頭拉車”追求卓越之外，還須“抬頭看看”做好自己的戰略規劃。因此經營戰略、發展戰略、競爭戰略、合作戰略、品牌戰略、技術開發戰略、人力資源戰略……等等“抬頭看看”和“把握機會”便成為企業家的日常工作內容之一。

　　但現實情況是，許多公司把戰略管理僅僅當成董事會和高層管理“少數人參與的精英主義”，而造成執行力差的結果。因此，公司戰略的管理必須走向“全體員工參與的群眾主義”，不成為紙上戰略，才能真正讓戰略發揮出它的威力，這便是公司戰略的執行，強有力且方法適宜的執行。

　　有關戰略執行的觀點在國內的實踐也不少，如企業資源規劃、流程再造、企業核心能力等，還有最近兩年在國內漸近普及的平衡記分卡，其共同之處就是告訴我們戰略的執行必須有為“價值鏈”服務的內容并對其起到積極的支撐作用。具體到人力資源管理，涉及到組織架構與崗位職責體系、薪酬體系、人員的選育用留評，還有企業文化等內容。

　　一、對企業文化建設的期望：能為戰略執行輸送價值觀認可程度較高的員工。

　　企業文化通常是公司過去的理念沉淀、現在的行為準則、未來的繼承內容，因此企業文化對戰略的執行有一定的影響，特別是其核心內容：價值觀。某一戰略執行，具體到某一員工可能是一個任務，而員工從心底里認為這一任務需要付出的行為和自己意識深處的價值判斷存在茅盾時，戰略的執行便會打一次折扣。

　　對人力資源管理而言，宣傳并引導員工認可公司價值觀、建設并維護一種良好的企業文化，便成為其主要內容之一了。首先是在人才選拔階段，確保選拔出同公司價值觀念一致的人才，至少保證80%的員工一致；其次是新員工入職培訓；最后是公司內部刊物。當然各級管理人員的言傳身教、員工大會等都是有關企業文化宣傳和引導的有效方式。因此，當高層管理即使制訂了很好的戰略，而中層管理、基層員工不能“正確的做事”，有必要首先想一想公司是不是在價值觀方面出現了分歧；反之，良好的`企業文化及其推行體系將為公司戰略的執行解放思想包袱，掃清前進障礙。

　　二、對組織機構與崗位職責體系設計的期望：能為戰略執行提供與之匹配的組織職能建議。

　　公司組織結構的調整已不再是一成不變的事，三至五年一變的情況已是過去式了，在公司快速發展和擴張期，有時一年一變、兩變甚至三變，大的方面有集團治理模式的調整、母—子公司與總分公司管理結構的調整、事業部與部門的設立或變更，小的方面有崗位的增減、人員的變動引起的職責調配等，這此都離不開組織職能的重新定義與梳理。

　　比如，公司決定進行內部業務的重組，以加強在某一領域的專業化經營，在此戰略公布之前，就應確定新的組織架構和一把手及副手的人選，從而一把手選部門、部門選員工，不但應留的人留下了，該走的人也走了，既起到優化人才的作用，又不會影響業務的正常運轉。如果戰略公布前，組織機構未定，關鍵人員未定，此經理與彼經理前途未卜，又怎能顧及眼前的業務？更不用說一般員工。前期確定結構和一把手重要，后期選擇骨干和優秀員工，厘定職責體系也很重要，這些方面如果有人力資源管理的專業建議和監督實施，那么整個重組將會從容的多、有效的多。

　　除此之外，上一個新項目，購并一個新業務，區域性的銷售與市場職能混合機構調整為專業性的銷售機構、市場機構和服務機構，集權性的財務管理向分權性的財務管理抑或相對分權的財務管理調整，組織職能的重新設計必將為戰略的執行起決定性的推動作用。值得一提的是，當機構或崗位削減時，除了上述問題外，還須考慮勞動法方面的相關問題。

　　三、對薪酬福利管理的期望：能為戰略的執行提供適宜的激勵組合建議。

　　薪酬是一個綜合性的概念，有工資、獎金、福利、津貼等現金的部分，也有與職務相關而特有的非現金部分。在不同的企業生命周期，應適用不同的組合，以達到激勵作用，如公司初創至成長期，可采用高于平均行業水平的工資，聚集人才促進發展；在公司成長至成熟期，可采用中等水平的工資和獎金，穩定發展以求利潤；在成熟至衰退期，可采用低于平均水平的工資和以控制成本為主的獎勵，退出或平穩過渡到其他產業。

　　高科技領域是一個知識密集性的行業，知識型員工占相當高的比例，建立以比能力和比業績為核心的薪酬體系，是解決內部公平的關鍵所在，不象計件崗位那樣易于核算勞動創造的價值，但也要說出財務經理和人事經理、特別是和軟件工程師之間為什么工資相差這個數，就給崗位評價體系、員工能力評價體系為基礎的薪酬體系帶來巨大的挑戰。另外，適當保正與外部水平的一定競爭性，這也是留才的關鍵因素之一。

　　另外，集團化管理中的薪酬問題，特別是相關多元化的分子公司，工資方面不能做到彼此相對公平，獎金方面不能體現各自業績，這對公司士氣的影響尤為值得關注，因為當問題出現后很難找出問題的癥結是出于此。

　　從戰略執行工具平衡記分卡之四個角度內在因果關系可以看出，解決好這些問題，盡量提高員工的滿意度，是確保公司績效水平、戰略得到良好執行的最基礎要求之一。

　　四、對人才招聘的期望：能為戰略執行招募到合適的執行人。

　　公司新上一個項目，或一個項目的核心人員離職，是否能為用人單位提供比較合適的侯選人？特別是當這個需求層次較高的時侯。要做到及時滿足，是很難，但若對公司業務發展趨勢認識深入、敏感性強，那么事前預儲備也不是不可能做到及時滿足。

　　人才不好招，工作不好找，這是現今供需茅盾較為突出的問題，現今人才浮燥是許多用人單位的看法，但實際上公司有時也存在浮燥，比如，用人的衡量標準，從性別、年齡、學歷、專業、工作經驗、個性特質等，有的非得用這個標準去套而且要求特高；有的初試人與復試人面試標準差異太大或變來變去。

　　因此，建立以任職資格為基礎的崗位價值評價體系和員工能力評價體系，關注公司業務發展并據其特點做好人才規劃，對人才供應市場保持高度關注并和中介建立融洽關系，才是對招募到合適人才的根本保證。

　　五、對員工培訓的期望：能為戰略執行培養一定數量的后備力量。

　　優秀管理人才短缺是許多公司特別是達到一定規模的公司最容易也最經常遇到的問題，當公司購并一家公司需外派管理人員、當公司新上一項目準備啟動、當公司快速發展需要增加管理人員“提干”，公司現有人員比來看去，總覺得存在不足，對外招聘中高級管理人才也不是件容易的事，不但難找而且成本較高，且有許多顧慮。因此后備力量的培養已越來越為企業所重視。

　　當然，培養除了理論的學習，諸如內訓或送至某高校參加MBA或PMP的學習外，工作實踐的勵練也必不可少，實踐出真知，上級領導給予“機會”并予以“關注”就是最好的培養，實際上“領導”本身就蘊藏了“引領與教導”之義。比如增加與下屬的溝通、給機會提要求、多指正，在公司會議上多鼓勵其參與等等。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 7

尊敬的xxx：

　　您好！

　　當前我市事業單位隊伍建設中主要存在用人機制不活，人員進出渠道不暢;分配制度不活，內部缺乏激勵機制;財政撥款方式不活，缺乏吸引人才資金等問題。

　　這些問題形成的原因雖然是多方面的，但人事管理制度不適應形勢發展的要求是其中一個重要的原因。事業單位是各類人才的主要集中地，建立一套符合市場經濟和事業單位特點的`全新的人事管理制度，是事業單位管理中的一場深刻革命，是一項事關改革全局、涉及社會各方面的系統工程，對建設高素質、社會化的專業技術人員隊伍，推動經濟發展和社會全面進步，實現我市在全省爭取應有地位具有十分重要的意義。要推進事業單位人事管理工作的改革創新，我有以下幾點建議。

　　1、建議出臺類似《公務員法》的事業單位人事管理制度。在整個干部人事制度大格局下，事業單位人事管理方面立法是相對滯后的。黨政機關有《公務員法》，國企有《勞動法》，而事業單位人事管理卻缺乏國家層面的法律法規。現有的有關規定大都存在于部門規章、政策文件中，多為部門行為，缺乏整體性、綜合性。建議出臺《事業單位人事管理辦法》，逐步形成以《辦法》為核心，“進、管、出”等各個單項制度為主要環節，層次較高、程序規范、配套完備的政策法規體系。

　　2、建議做好事業單位分類管理。由于歷史原因，我國現在仍存在著一定程度的政事不分、政企不分的問題。這在人事管理上導致了事業單位工作人員定位不清，使部分事業單位及其工作人員偏離公益目標，盲目追求經濟效益，也對深化人事制度改革造成障礙。應該加快事業單位分類管理，把事業單位定位于承擔公共服務職能、具有公益性質的社會組織，把事業單位人員定位于以自身的專業知識和技術提供專業化服務的人員，把事業單位人事管理定位于既不同于企業也不同于機關的人員管理。

　　3、建議明確組織部門在事業單位人事管理中的職能。從我市情況看，事業單位2000多個，職工8000多人，這支隊伍是龐大的，公務員隊伍還不到其五分之一。目前我市事業單位人員的“進、管、出”等環節主要由人事部門在具體抓，而組織部參與不多。事業單位人事制度改革是深化干部制度改革的重要內容，也是組織部門的重要職責。建議中央層面出臺一個綜合指導意見，按照干部管理權限和分口管理的原則，明確組織部職責和作用，在事業單位領導人員管理，事業單位人事管理政策法規，以及組織指導、綜合管理等方面進一步發揮組織部門職能作用，做好牽頭和協調工作，適當深度參與事業單位人事制度改革工作的研究。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 8

尊敬的xxx：

　　您好！

　　張繼峰是我行個人金融部的一名員工，19xx年加入中行大家庭。20xx年罹患尿毒癥，目前病情不斷惡化，已經出現了心衰等腎臟器功能損壞，采取腎臟移植是生命唯一的希望。目前吉林大學附屬第一醫院已給出治療方案，本次手術總體費用預計需要38萬元，可作為一名普通員工，雖然在工作中誠懇熱情、勤奮敬業、積極上進、兢兢業業。但20xx年家庭出現變故，與妻子離婚，房產留給女方和兒子，七年來一直獨身一人租房生活，無人照料，同時還要支付正在哈工大上大四的兒子生活費。患病之后高額的透析費用與藥費花光了這些年來的積蓄，為了這次手術東拼西湊籌集了18萬元資金，但這些錢對于治病來說遠遠不夠，這讓張繼峰幾近陷入絕境，舉步維艱。

　　為此中國銀行黑龍江省分行工會倡議發起此次愛心捐款，募集資金幫助張繼峰度過難關。救助一個鮮活的生命，溫暖一顆感恩的.心靈，送上一份真情，收獲一份希望。我們的同事期待著您的愛心。在此，我們想省行機關全體員工發出倡議：聚省行全體員工至愛心，給他一份關愛，就能改變他一生的命運，讓脆弱的生命之樹重生。我們相信各位同事獻出你們的博愛之心，伸出你們的援助之手，付出你們的寶貴之情，積極參與救治李繼峰同志，用大礙和善舉點燃他人生的希望之光!

　　我們向全行員工正中承諾：您的每一份愛心捐助都會用于張繼峰同志的醫療開銷上。期待您的參與和捐助!

　　每位有意捐款的同事請將善款交給部門專人管理，并由專人交到工會，工會登記之后統一交到張繼峰同志手上。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 9

各中小學、示范幼兒園、特校、電大進修校：

　　為進一步深化學校人事制度改革，完善競爭激勵機制，規范學校崗位競聘工作，合理配置人才資源，充分調動廣大教職工的積極性和創造性，根據《石柱縣事業單位崗位競聘工作指導意見（試行）》（石人發〔20xx〕7號）、《石柱縣人事局關于事業單位競聘上崗有關問題及報送材料的通知》（石人發〔20xx〕9號）等文件精神，結合我縣各級各類學校實際，現就學校職員、專業技術人員和工勤技能人員崗位競聘工作提出如下指導性意見：

　　一、崗位競聘的原則、范圍和對象、條件、基本程序、管埋與監督等完全按石人發[20xx]7號和石人發[20xx]9號文件執行。

　　二、原石人發[20xx]xx4號文件提供了崗位說明書樣本，其表內的崗位名稱、崗位類別、崗位等級、工作職責、工作任務、工作標準、任職條件七項提法不變，其內容可參照制定；但“內設機構名稱”項要統一改為“學校名稱”。崗位名稱欄內分三種情況填寫：屬專業技術崗位類的分別對應填寫“教師”、“學科實驗”、“圖書管理”、“財務會計”、“電化教育”、“衛生保健”；屬管理崗位和工勤技能崗位類的應如實填寫所從事的崗位名稱，如“設備維修”、“門衛”等。

　　三、《業績考核評分細則》制定原則各校在制定崗位競聘方案時要制定出詳細的《業績考核評分細則》《業績考核評分細則》應從以下六個方面著手制定（總分值90分）。

　　1、教齡。（建議占總分值的15%）

　　2、任現職年限。（建議占總分值的18%）

　　3、工作量。（建議占總分值的15%）

　　4、工作效果。（建議占總分值的30%）

　　5、年度考核。（建議占總分值的5%）

　　6、獎懲情況。（建議占總分值的7%）

　　對“工作量”和“工作效果”兩項的最高分值和最低分值之差不宜過大；學校校長的“工作量”和“工作效果”兩項得分由教委考核提供；各校可根據本校實際情況在“細則”項目和分值比例上作適當調整。

　　四、對若干實際情況的原則界定

　　1、縣級有關部門經正規程序借用（含農教專干）以及在外進修學習、掛職的學校教職工，其“工作量”和“工作效果”兩項得分分別為教職工所在學校此兩項的平均分。

　　2、所有學校間經教委同意借用（借調）的教職工，一律回原工資關系所在學校參加崗位競聘。其“工作量”和“工作效果”兩項得分，分別為教職工工資關系所在學校此兩項的平均分。

　　3、所有原已由教委正式調動而未辦理工資、編制等手續的.教職工，必須于20xx年4月21日前到縣人事局和縣編辦辦理調動手續，并參加調入學校的崗位競聘工作。不辦理調動手續的教職工，一律回原校參加崗位競聘工作，并從20xx年秋季學期起回原校從事所競聘崗位的工作。

　　4、對所有因工作調動而降工資的人員，在調入學校有空缺崗位的前提下，可在調入學校參加原已聘職稱對應層級的最低等級崗位競聘。

　　5、小學正校級、中學副校級以上學校領導干部，因教委任命職務而變動工作單位的，若進入單位已沒有本人已聘職稱所對應的崗位，則應暫時保留原已聘職稱崗位和工資級別不變。

　　五、崗位競聘工作各階段時間規定

　　1、組建機構：20xx年4月17日以前

　　2、制定方案：20xx年4月30日以前

　　3、審查方案：20xx年5月4日—5月10各校將制定的《崗位競聘工作實施方案》、《業績量化考核細則》、《重慶市事業單位崗位使用申請表》及統計的《全縣機關事業單位在編不在崗人員情況統計表》一式兩份報教委審核，并報人事局備案。

　　4、競聘崗位：各校20xx年5月11日— 5月20日開展崗位競聘工作。

　　5、結果公示：20xx年5月21日— 5月25日為各校崗位競聘結果公示期。

　　6、簽訂合同：20xx年5月26日— 5月31日期間，對經核準備案的擬聘用人員，由學校按照聘用合同管理的有關規定與之簽訂《事業單位聘用合同》。

　　20xx年x月xx日

　　單位對單位的建議函 10

尊敬的xxx：

　　您好！

　　根據現場施工情況，從日后物業管理角度出發，就日后物業管理中應該重點考量的設備設施方面提出以下建議，謹供參考：

　　一、給排水、供暖系統

　　1、增壓給水形式

　　高層給水系統均采用變頻供水形式。經加壓的二次供水，建議設置紫外線消毒儀。

　　2、高層住宅為方便日后保潔清潔，建議在每棟住宅樓下的地下停車場相應位置設3-4處保潔用取水點。

　　3、建議在園區內地上合理設置若干取水點，以解決保潔服務及綠化用水問題。為防止冬季寒冷管道凍裂，設在室外或不采暖房間的給水要在最低處設泄水點，方便冬季來臨之前，物業人員將管道內的水泄干凈。

　　4、為方便日后物業能源管理，建議會所、門市、消防水系統、園林綠化用水、物業用水及住宅等各自單獨計量，分開設置計量表。

　　5、采暖使用分、集水器設置在入戶門旁，影響業主通行，建議設在廚房操作臺下方隱蔽處；

　　6、壓力排水管、給排水管、消防管道經過不采暖房間或地下車庫時，建議做好保溫防凍措施，安裝電伴熱帶確保管道不被凍裂；

　　7、建議在項目各相應位置建設公共工衛生間。

　　8、建議項目建設物業食堂及保安宿舍。

　　9、建議地下停車場相應位置設內設洗滌池，配上水及下水均增設地漏。

　　10、建議各樓層水井內配置地漏及泄水閥當發生跑水能及時泄水降低損失。

　　11、項目建設高層空調外機板位置一個，無法滿足業主安裝分體空調需求。業主均面臨的一個問題，為了減少此類投訴，請貴司盡快給予重視及出臺相應的解決方案減少業主等候時間所延誤工期而引起投訴或繼續施工等問題

　　二、弱電

　　關于弱電系統，尤其是監控智能等系統，目前沒有詳細的圖紙，我司顧問組根據物業管理經驗，提出相關建議。

　　1. 周界報警防范系統

　　建議不要使用單光束主動紅外入侵探測器，其誤報警比較多，使用雙光束或3光束的'產品。

　　建議每對探測器的發射器到接收器的距離不能超過100m，實際安裝距離應為標稱距離的70%，這樣可最大限度地防止漏報、誤報。

　　探測器應安裝于圍墻外側上方約15～25cm處。

　　警戒區內注意不要有樹木等遮擋物，也不要安裝在強電附近。

　　周界防盜報警系統與外圍的監控應聯動設置。

　　2. 監控系統

　　園區攝像點位置及選型

　　采用云臺攝像機，可以轉動角度，容易照到住戶家里，對住戶的家中私密性造成影響。因此我司建議園區攝像機盡量采用固定攝像機，不采用旋轉云臺，以監控行車道及步行道、廣場為主，在監控范圍較大的區域采用固定可變焦攝像機，各攝像點之間能夠兼顧，不留死角。

　　主要的出入口處建議設置監控攝像機。

　　園區內所有的攝像頭，建議選用帶有紅外線的產品，便于晚上能清晰的攝像，確保園區內的安全。

　　3. 可視對講門禁系統

　　建議火災時門禁應有自動釋放功能。

　　園區大門及單元門及通往停車場入口門，業戶可以用IC（ID）卡開門自由出入。當有客人來訪時，需在圍墻機的對講主機鍵盤上按出被訪業戶的房間號，呼叫被訪業主的對講分機，接通后與被訪業戶進行可視雙向通話。經身份確認后，按對講分機上的開鎖按鍵打開大樓入口門上的電控門鎖，訪客便可進入樓內，進入后，樓門自動閉鎖。

　　園區的物業管理中心通過園區對講管理主機，可以對園區內各住宅對講系統的工作情況進行監視。如有住宅樓入口門被非法打開或對講系統出現故障，小區對講管理主機會發生報警信號和顯示報警的內容及地點。

　　對講系統要求語音清晰，失真度低。

　　建議考慮交、直流電兩用，當市電停電時，直流電源要供電。

　　視頻系統的攝像機，最好選用低照度攝像機，便于晚上光線不足時使用。

　　如安裝路線過長，需安裝一定量的信號中繼器和視頻放大器。信號中繼器主要是保證語音信號的響亮、清晰，視頻放大器是為了保證圖像質量的清晰。

　　4. 背景音樂系統

　　小區內綠化帶及人行通道，建議整體考慮安裝背景音樂系統；

　　現在的園區廣播系統一般都兼作消防緊急廣播，當發生火災和遇到其他緊急情況時必須具有強切換功能，因而必須對強切功能進行定時檢查，以保證當突發事件發生時，無論廣播系統在正常播放音樂還是處于關閉狀態，都能轉化成緊急廣播狀態進行廣播。

　　5. 智能化控制中心

　　園區內的智能化控制中心一般與消防控制中心合二為一，這樣可以節省空間、人力，也可以統一管理。智能化控制中心室內設置建議：

　　控制中心設置單獨的空調機組，控制室內溫度23℃±2℃，相對濕度在55%±5%。

　　控制中心值班人員不能脫崗，建議在其內部建立衛生間。