會議接待總結(jié)

時間：2020-09-26 12:21:38 會議總結(jié) 我要投稿

會議接待總結(jié)范文

　　對于會議接待工作，必須做到細致入微，會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵，準備工作主要分為以下幾個方面,以下是小編為大家整理的會議接待總結(jié)范文，歡迎閱讀參考。

會議接待總結(jié)范文

　　會議接待總結(jié)范文1

　　關(guān)于會議接待工作的一些想法為進一步完善會議接待流程，將我司的接待工作提升到一個新的高度，本人特將自己參與會議接待后的一些經(jīng)驗及發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)，分享如下

　　對于會議接待工作，必須做到細致入微，會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵，準備工作主要分為以下幾個方面

　　一、及時與對方對接人及本方對接人溝通，了解清楚會議內(nèi)容及客人行程等情況，同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見，是否有特殊要求；二、落實會議場地，調(diào)試音響設(shè)備，并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試；三、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè)；四、準備會議的相關(guān)資料，包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料；五、確定客人來司的出發(fā)時間，落實接待用車，駕駛員必須提前 5 分鐘啟動車內(nèi)空調(diào)，待客人離開時，駕駛員必須提前將車停靠在盡可能離大樓出口較近的位置；六、會議用品準備，包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的，必須提前做好用餐地點，規(guī)格的落實以及席位座次的擬定。

　　接待過程中，必須注意到以下幾點

　　一、著裝規(guī)范，統(tǒng)一工裝；

　　二、行為舉止規(guī)范，符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標準下的電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為；

　　三、認真做好會議記錄。接待任務(wù)完成后，還需要進行及時的總結(jié)，包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。

　　存在的問題

　　一、周五有接待任務(wù)的，行政部接待人員及其他部門相關(guān)參會人員不得穿便裝，必須身著工裝；

　　二、必須加強與對方對接人的聯(lián)系，及時確定客人方位，并及時反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo)，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準時迎接客人。

　　三、應(yīng)提高對臨時變動事件的應(yīng)急處理能力，必須從根本上通過加強與對方對接人的聯(lián)系，第一時間獲知臨時變動情況。

　　會議接待總結(jié)范文2

　　今天是 X 月 X 日，經(jīng)過昨天緊張的準備，我們的酒店迎來了本年度最重要的`一次政府接待會議-----“第十五屆人大三次會議” 此次會議是酒店開業(yè)以來會議接待規(guī)模最大、會議時間最長、同時使用會議室最多的一次會議。為此，酒店上下高度重視，因為我是迎賓，所以理所當然地承擔了本次接待任務(wù)工作。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位參會人員，記得剛接到工作時我大言不慚的說

　　“會議接待這工作對我來說四兩撥千斤，九牛一毛。

　　”當時還覺得大材小用了。其實不然，通過這幾天的工作，我發(fā)現(xiàn)會想要做好議接待其實沒那么簡單。

　　目前我個人認為我部門還存在許多的問題，如與上級、綜合部門缺乏溝通，導(dǎo)致會議接待中存在許多的不妥當或欠妥當?shù)膯栴}。例如這次，因為有許多分會場，我們沒有做好準備，導(dǎo)致一些酒店工作人員不能的把參加會議的人員及時的帶到指定的會場，以及沒有預(yù)料到參加會以人員的休息問題，導(dǎo)致會議休息時間倉促的安排會議人員休息的地方，還有我們的準備工作并不是十分的到位，沒有及時的標明，衛(wèi)生間樓道餐廳，畢竟開會的人一大堆，服務(wù)人員就那么幾個，不可能一對一的對客服務(wù)，這些問題雖然后期得到了改善，但是也充分暴露了我們工作中所出現(xiàn)的嚴重不足之處。

　　但是經(jīng)過酒店各部門密切配合和對整個會議接待工作的細節(jié)安排，做到了服務(wù)的順利進行。在會議接待領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織下，無論是經(jīng)營部門還是后臺支持部門，管理人員還是服務(wù)人員，酒店領(lǐng)導(dǎo)和全體員工一起充分發(fā)揮“我是酒店一塊磚，哪里需要哪里搬”的奉獻精神，取消休息并動員大家超時加班，保證了服務(wù)人手的充足。從而使此次大型會議接待的圓滿完成，我們將認真總結(jié)積累此次大會的寶貴經(jīng)驗，不斷進取，為全面實現(xiàn)酒店經(jīng)營任務(wù)和酒店經(jīng)營發(fā)展而不斷努力。

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