協調會會議紀要

時間：2025-06-10 10:26:06 明會議紀要我要投稿

協調會會議紀要范文（通用28篇）

　　在不斷進步的時代，我們在許多事務中都可能會用到會議紀要，會議紀要一般采用第三人稱寫法。一般會議紀要是怎么制定的呢？下面是小編整理的協調會會議紀要范文（通用28篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

協調會會議紀要范文（通用28篇）

　　協調會會議紀要 1

　　根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在x項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

　　一、關于項目工程建設進度。

　　由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的`影響，進度比計劃進度落后約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

　　二、關于路口設置交通紅綠燈的問題。

　　由于路口車流量大，加上x項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

　　三、關于設置x項目宣傳廣告牌。

　　為了擴大宣傳，x公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

　　本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

　　協調會會議紀要 2

　　x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務好客戶

　　市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務

　　市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的`情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務部做好工作問題

　　財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

　　對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

　　五、關于內貿出口放貨問題

　　內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

　　六、內貿進口方面問題

　　盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

　　協調會會議紀要 3

　　建設單位

　　合縱置業有限責任公司

　　施工單位

　　建工集團

　　監理單位

　　貴州省建筑設計研究院

　　設計單位

　　景森工程設計顧問有限責任公司主題：

　　關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

　　工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

　　協調結論：

　　1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

　　2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

　　3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

　　4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

　　5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

　　6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

　　7、下周一前報月度計劃。

　　8、現場決議的'技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

　　9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

　　10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

　　11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

　　協調會會議紀要 4

　　20xx年2月26日下午，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓B會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：

　　一、關于來料轉三資過程中，已解除海關監管設備轉讓涉及的稅務問題

　　(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價設備)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，并持有市外經貿局出具的注明來料加工企業就地轉三資企業的.批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關于轉讓企業全部產權不征收增值稅問題的批復》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不征收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。

　　會議提出，按此方式轉讓的設備經有資質的機構評估核定價值后作為資本溢價，計入資本公積。

　　(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬于第(一)款規定并于20xx年12月31日前購進的生產設備，可根據《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開具普通發票。

　　會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的設備，按設備轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低于海關報關單價格，則該項交易免征企業所得稅。

　　(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%征收率計征增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。

　　二、關于來料轉三資后計稅方式問題

　　會議明確，來料加工企業轉為三資企業后，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式征收企業有關稅款。

　　會議要求，轉制后的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。

　　協調會會議紀要 5

　　會議時間:x年8月21日

　　參加會議人員:

　　業主委員會委員:王

　　xx市住房保障辦公室:胡

　　建筑工程監理有限公司:

　　物業工作人員:庾其斌

　　會議紀要:

　　針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。

　　為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:

　　1、文沖保障性住房工地的`施工時間維持06:30-22:00不變，其余時間不得進行施工;

　　2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;

　　3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;

　　4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;

　　5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學旁的道路，以免造成堵塞;

　　6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。

　　協調會會議紀要 6

　　會議主題：設計代表及提出相關要求

　　會議時間：x年xx月xx日 x:00

　　會議地點：項目部會議室

　　參加單位及人員：詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的`主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

　　協調會會議紀要 7

　　時間：20xx年7月12日星期二下午2：30

　　地點：xx物業公司會議室

　　與會人員：xxx

　　建設單位xx置業股份公司代表：xxx然

　　xxx路醫院代表：xxx

　　老干部活動中心代表：xxx

　　業主代表：xxx

　　內容：

　　一、 xxx路街道居民科xxx介紹參會人員。

　　二、業主代表xxx陳述業主意愿：

　　三、中房置業代表xxx表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

　　四、 xxx就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 xxx宣布街道辦指定翠微中里社區xx委書記兼主任張崗作為馬上成立的籌備組組長，指定任晨光作為業務顧問。籌備組成員應由推舉或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、協調會會議紀要

　　地點：xxx物業公司會議室

　　與會人員：xxx

　　建設單位xxx置業股份公司代表：xxx

　　xxx路醫院代表：xxx

　　老干部活動中心代表：xxx

　　業主代表：xxx

　　內容：

　　一、 xxx路街道居民科xxx介紹參會人員。

　　二、業主代表盧蓉陳述業主意愿：

　　三、中房置業代表劉建忠表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。

　　四、 xxx就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 xxx宣布街道辦指定翠微中里社區xx委書記兼主任張崗作為馬上成立的籌備組組長，指定任晨光作為業務顧問。籌備組成員應由推舉或報名的.方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、 xxx表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特別情況，可協商解決。

　　七、 xxx所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

　　八、街道居民科科長xxx到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

　　九、中房置業代表陳曉運提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

　　十、建設單位退席后，xxx、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同治理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

　　參會人員：

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批判通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，

　　因此，會議要求：

　　（一）市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　（二）由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　（三）市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

　　（一）對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　（二）對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴峻阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

　　協調會會議紀要 8

　　9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發區管理委員會在開發區三樓黨委會議室召開會議，會議由開發區黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業務主管王玉英，開發區黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發區辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區企業閑置土地、園區建設用地以及個別企業擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：

　　一、關于土地閑置問題

　　會議認為，九九藥業(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發區"二次招商"帶來不利影響。

　　會議要求：采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區企業閑置土地，取得實效。

　　會議決定：

　　1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。

　　2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時，給予優惠政策，簡化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。

　　3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。

　　二、關于土地遺留問題

　　1、嘉新泵業改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發區拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發區兩家共同向市政府作出專題報告。

　　2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業園擴建征地時一并解決。

　　三、關于征地問題

　　1、鳳凰工業園支路A、B、C 建設用地，由開發區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。

　　2、建材工業城、福森木業兩家企業征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發區。

　　四、關于長豐工業園用地問題

　　1、對長豐工業園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業園發展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。

　　2、長豐工業園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發區，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。

　　3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業園優惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。

　　4、長豐工業園南區土地遺留問題，先由開發區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。

　　五、關于湖南恒惠投資實業集團反映的問題

　　1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規定辦理。

　　2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時不

　　再重新評估。其他項目比照執行。

　　六、關于園區部分用地比較混亂問題

　　會議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。

　　會議決定，請開發區向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。

　　會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發區的`國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發區要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區開發建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發區的重視和支持，促進園區建設，促進園區發展。

　　協調會會議紀要 9

　　會議時間：x年xx月xx日10：00

　　會議地點：xx公司x樓會議室

　　會議主題：生產調度會

　　主持人：

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現紀要如下：

　　一、生產、原料庫存情況

　　(一)生產情況

　　產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。

　　電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。

　　停爐：共0小時。

　　(二)原材料庫存情況

　　(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。

　　(2)石灰噸。

　　(3)電極糊噸。

　　二、本周主要工作

　　(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。

　　(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯系廠家本周內解決。

　　(三)在保障生產的.前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創造條件。

　　(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。

　　(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。

　　(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。

　　(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發現必將按規定處罰。

　　(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調，做好人員出入及管理。

　　(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。

　　(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。

　　(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按"三不放過"原則，查清原因，落實責任，整改到位。

　　(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。

　　(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。

　　(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。

　　(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。

　　(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。

　　(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。

　　(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。

　　協調會會議紀要 10

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理要及時向協調指揮部匯報。每次上次將對協調會議會議決定事項執行情況進行檢查，沒有基本完成的要說明原因，執行不力的給予批評通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移風險問題上，由于高欄港高速公路高壓線小港遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需簽定再行簽訂，因此，會議要求:

　　(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在服務合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快扎實推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求:

　　(一)對于需要補征用地商住的范圍，珠海公路交通集團佛山要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　(二)對于村民有爭議而引起阻工的'，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，亦須應充分保障農民的合法權利;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要公安部門向當地政府和工商部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強公共安全生產。會議要求，各單位要在當地公安當地部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現明顯事故將進行倒查，盡量減少事故。

　　協調會會議紀要 11

　　20××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、××開發公司負責的'熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。

　　協調會會議紀要 12

　　時間：

　　地點：鎮大會議室

　　主持：

　　與會人員：全體鎮干部、鎮直各相關單位和各村支部書記

　　相關記錄人：

　　xx年xx月xx日上午，鎮長在鎮大會議室主持召開第三季度及半年安全生產工作會議，參加了會議，會議傳達了縣近期召開的安全生產工作會議精神，會議通報了xx年上半年全鎮安全生產工作情況，并對xx年下半年安全生產進行了研究部署。

　　現將會議紀要如下：

　　一、會議指出：xx年上半年，在全鎮干部共同努力下，我鎮安全生產總體保持平穩態勢。xx年16月，我鎮安全生產形勢總體平衡。但安全生產基礎還比較薄弱，特別是相關業主的安全生產主體責任意識淡薄、個別業主安全生產意識不強、道路交通安全隱患較為嚴重等，要求相關責任單位、責任人務必重視，加強督促，狠抓整改措施落實到位，有效防范重特大事故。

　　二、會議強調：各責任單位、責任人務必提高認識，增強責任;要經常全面檢查，及時發現問題;要狠抓督促整改，消除隱患;要加強協作，齊抓共管，確實扎實抓好當前安全生產各項工作，創建安全穩定和諧團陂。

　　三、會議要求：各要相關責任單位、責任人要嚴格按照上級關于安全生產工作的部署和要求，結合工作實際和責任范圍的實際情況，認真、扎實地抓好當前的.安全生產工作。

　　1、強化宣傳培訓。

　　2、強化責任，明確工作目標，狠抓安全生產責任制落實。

　　3、要持續深入排查治理隱患，抓好重點行業領域安全生產監管。下半年安全生產工作重點呈現二個特點：一是國慶黃金周。二是秋季節多雨進入汛期容易出現災害。這些都是安全生產工作的重點和難點，下階段要把安全生產各項工作落實到實處。

　　4、強化責任落實情況報告制度。從即日起，各村、相關責任單位應于季度最后一個月的25日前書面向鎮政府報告本單位本季度安全生產監管履職情況及責任范圍內的安全生產工作情況，并將之作為對相關責任人年終考核的重要內容之一。

　　協調會會議紀要 13

　　日期：20XX年XX月XX日

　　地點：XXX會議室

　　主持人：XXX

　　出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　會議內容：

　　1. 項目進展情況匯報：

　　XXX部門負責人匯報了該項目的進展情況，包括近期工作進展、遇到的困難及解決方案等。

　　2. 工作計劃安排：

　　各部門負責人根據項目進展情況和自身部門任務，確定了下一步的工作計劃，并提出了相應的`時間節點和責任人。

　　3. 問題溝通解決：

　　會議期間針對項目中遇到的問題進行了溝通和解決。各部門負責人及時提出問題，其他成員也積極提出解決方案，最終確定了解決方案和具體執行步驟。

　　4. 工作風險提醒：

　　部分參會人員提出了項目工作中可能存在的風險和隱患，大家進行了討論并提出了相應的應對措施。

　　5. 項目資金以及人力資源匯報：

　　XXX部門負責人就項目資金使用情況和人力資源分配進行了匯報，并聽取了其他成員的意見和建議。

　　6. 下一次會議安排：

　　確定下一次工作協調會議的時間和地點。

　　會議紀要：

　　1. 會議主題：工作協調會議

　　2. 會議時間：XXXX年XX月XX日

　　3. 會議地點：XXX會議室

　　4. 出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　5. 會議主持人：XXX

　　6. 會議內容：

　　① 項目進展情況匯報；

　　② 工作計劃安排；

　　③ 問題溝通解決；

　　④ 工作風險提醒；

　　⑤ 項目資金及人力資源匯報；

　　⑥ 下一次會議安排。

　　7. 會議討論結果：

　　① 確定了下一步工作計劃，分配了具體的時間節點和責任人；

　　② 針對項目中遇到的問題進行了溝通和解決，確定了解決方案和具體執行步驟；

　　③ 針對項目工作中可能存在的風險和隱患進行了討論，并提出了相應的應對措施；

　　④ 對項目資金使用情況和人力資源分配進行了匯報，并聽取了其他成員的意見和建議；

　　⑤ 確定了下一次工作協調會議的時間和地點。

　　8. 會議結束。

　　協調會會議紀要 14

　　為盡快啟動縣農資大市場項目建設，xx年xx月xx日，常委副縣長和副縣長在縣政府二樓中會議室就征地工作召開協調會，現將會議明確的有關事項紀要如下：

　　一、為保障縣農資大市場項目建設用地。會議同意征收位于公路西側7公里處，鎮村委會村小組原碾米場附近土地約50畝(具體面積以縣國土部門實際測量為準)。

　　二、征地工作由鎮人民政府牽頭。縣國土局、供銷社全力配合，縣國土局要依法依規辦理征地、報批等手續，現場勘測確定四至界址、土地類型及面積，簽訂好征地合同。

　　三、征地價格。征地工作經費參照縣工業園征地標準執行。

　　四、為后續發展預留空間。會議明確在保障50畝農資大市場項目用地的'基礎上，盡量一次性多征土地。

　　五、縣城鄉建設局要做好該地塊的總體規劃。規劃要具有一定的前瞻性;縣公路、供電、電信部門要大力支持配合該項目建設。

　　參加會議：縣國土局，城鄉建設局，供銷社，公路分局，供電公司，電信局，鎮。

　　協調會會議紀要 15

　　時間:

　　x年7月31日上午9時

　　地點:

　　xx會辦公室

　　參加人員:

　　xx有限公司:王總，曲經理臺花園業主委員會

　　會議議題:

　　第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關于簽訂物業委托管理合同問題

　　業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

　　二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

　　業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

　　1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

　　2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

　　三、近期業主投訴問題

　　業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的.防火柜中，請各業主監督。

　　2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

　　3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

　　4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

　　四、關于財務報表的公布問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關于小區管理費財務審計問題

　　此項問題經三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

　　六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

　　小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

　　七、關于定期召開三方工作協調會議問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

　　八、關于季度財務報表虧損問題

　　表示，此問題待審計后書面告知業主。

　　九、關于定期舉辦社區文化活動問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處初步同意每年組織3到6次活動。

　　在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。

　　協調會會議紀要 16

　　主持人：xxx

　　時間：4月5日

　　地點：xxxx

　　根據《勞動法》《工會法》《勞動合同法》等法律法規之規定，以及上級政府、總工會相關文件要求，經公司董事長同意，今天在這里公司與工會就本年度工資調整方案進行協商，現在我宣布

　　20xx年度工資集體協商會議現在開始。參加今天集體協商的企業方代表共3人，首席代表是公司副總經理，代表是，參加今天集體協商職工方代表共三人，首席代表陳代表是、。經雙方同意，會議記錄員由職工代表擔任。

　　職工首席代表：經我們召開職工代表團組長會議，經充分征求職工代表意見，我們就本年度職工工資調整方案提出人均增幅20%的建議，理由如下：

　　今年由于物價不斷上升，人民生活水平在不斷提高，職工要求漲工資呼聲高。我們公司由于管理科學，職工積極性較高，效益較好。

　　副總經理：根據職工方提出的相關要約，我們進行了認真核算，按照企業確定的工資發放標準和辦法，今年我公司職工平均工資收入將達到1759元以上，比上年增長259元，同比增長15%。隨著企業的發展和效益的提高，我們將適時提高職工工資收入水平，努力增加職工福利，團結全體員工把企業做強做大，使廣大職工在我公司得到更多的實惠。

　　職工首席代表：感謝總經理的關心，公司做大做強也是我們全體員工的心愿，只有公司強大了，我們才能得到更多的實惠，總經理對工資的增長給了一個很能令人折服的幅度，我們基本同意，鑒于今年物價的突飛猛進，結合其他行業工資水平，建議總經理給予更高一點的調整幅度，就17.3%吧，同時最低工資標準定為1200元。請老總放心，我們一定動員廣大職工齊心協力為公司發展獻計獻策。

　　副總經理與其他協商代表商量后：好吧，那就17.3%。同時提高最低工資標準企業并不多付出，對企業行業又有一定好處，那就同意提高到1200元。

　　協商意見：職工年度平均工資收入水平和調整幅度的'去年的基礎上上調17.3%。本年度公司最低工資標準1200元。

　　職工代表：經過我方代表協商，同意集團意見，我們將把今天共同協商的成果在最短的時間內形成文字，盡快召開職工代表大會，將《工資集體協議(草案)》審議、通過。我代表公司全體職工感謝集團所有的領導和協商代表，請雙方代表在會議記錄本上簽字。

　　主持人宣布，鶴壁昌宏鎂業有限公司工資集體協商會議到此結束。

　　協調會會議紀要 17

　　20xx年11月23日下午，在xx校區行政中心八樓第三會議室，常務副院長xx主持召開了校園環境綜合整治協調會，現將會議內容紀要如下：

　　一、校園環境存在的主要問題

　　（一）校園垃圾問題，新校區建設處于第二期施工收尾階段，建筑垃圾隨處可見，生活區域白色垃圾污染嚴重，衛生保潔難度較大。

　　（二）校園亂張貼問題，隨著寒假的臨近，校園“牛皮癬”亂張貼有瘋狂蔓延之勢，規范校園小、宣傳海報的張貼秩序，加強文明校園建設刻不容緩。

　　（三）校園交通問題，由于校園停車棚正在規劃建設中，電動車、小汽車等車輛亂停亂放現象比較嚴重，尤其是電動車防盜報警器鳴叫聲嚴重影響和擾亂了正常的教學秩序，整改迫在眉睫。

　　二、校園環境綜合整治的

　　（一）在衛生保潔方面，由學生工作部牽頭，院團委協助，把教學樓、宿舍區區域劃分成若干個文明衛生責任區，每個二級學院（系）各自負責一片區域，并在分配前明確相關職責，定期或不定期進行大清理，平時有專人負責責任區域的保潔工作。

　　（二）在消除校園電動車噪音方面，由保衛處牽頭，要求進入校園的車輛一律關閉防盜警報器，并按照工作人員的指令，把車輛停放在指定區域。凡亂停亂放的車輛，由保衛處扣留代管。

　　（三）在整治張貼秩序方面，由宣傳部牽頭，在食堂、教學樓、學生宿舍等人流量大、小廣告張貼“泛濫”的地方，增設綠色公告欄，將張貼地點集中起來，在方便校內活動宣傳的`同時，縮小擴散面積以美化校園。

　　（四）宣傳部要做好輿論宣傳發動工作，以開展文明大行動為抓手，充分利用課堂、校園網、校園廣播、校報等宣傳媒介，有針對性地宣傳保護學校環境的重要性，堅決制止校園不文明行為和遏制不良風氣，激發師生愛校榮校的熱情，用自己的實際行動投入到文明大行動活動中來，為創建安全、文明、和諧校園貢獻力量。

　　會議主持：

　　與會人員：

　　會議記錄：

　　協調會會議紀要 18

　　20XX年XX月XX日上午，xx村大路槽農業社與xx縣xx煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣xx煤炭公司黨委工作部部長zz主持。xx煤炭有限公司工會主席、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:

　　會議就xx縣xx煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究，并就相關問題達成了初步意見。

　　一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來，導致的環境污染所作的說明:

　　一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重，糧食收成得不到保障;

　　二、韭菜塘常年被污水浸泡，農作物無法進行播種;

　　三、煤礦職工亂砍亂伐，致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重，無人監管和維修。

　　針對以上存在問題，xx煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明：

　　一、污染確實存在，xx公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;

　　二、水管破壞嚴重，公司將盡快聯系后勤部進行維修，希望農戶能投工投勞;

　　三、職工亂砍亂伐制止難度較大，但公司將此事納入日常工作會議。

　　二、總結發言:近年來xx縣xx煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的.原則，在工作中相互關心、相互支持，彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐，煤礦開采導致環境污染在所難免，所以希望大家按照事實、講究原則，圓滿協商關于污染費標準提高問題。

　　三、經與會人員共同協商，就相關問題達成如下協議:

　　一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元

　　二、由xx公司負責礦區農戶戶外水管維修，農戶自己投工投勞。

　　四、簽訂協議。

　　協調會會議紀要 19

　　20xx年xx月xx日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的.樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

　　協調會會議紀要 20

　　時間：xxxx年7月21日

　　地點：鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室

　　會議主要議題：

　　鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協調會

　　參加會議人員：

　　會議內容：

　　1.鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。

　　2.長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好，管道建議用玻璃管道。

　　3.電線路徑施工圖星期一才能出來。

　　4. 10月1日開始安裝。

　　5.明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期后穿電纜，調裝。

　　6.明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。

　　7.臨時用電要保證，早一天多一天把握。

　　8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝，7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連接電線頭。

　　協調會會議紀要 21

　　20xx年xx月xx日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的.砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

　　協調會會議紀要 22

　　4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：

　　一、會議指出，五期工程（小鎮拈花灣）

　　不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的'核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。

　　二、會議就五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜明確如下：

　　（一）關于建筑節能措施的使用問題。

　　鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。

　　（二）關于建設項目報建程序問題。

　　參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。

　　（三）關于項目招投標問題。

　　鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。

　　（四）關于墻改費返還事宜。

　　待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。

　　協調會會議紀要 23

　　時間：

　　20xx年8月5日9：00

　　地點：

　　業主辦公室

　　參加單位及人員：

　　詳簽到表

　　紀要內容：

　　針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：

　　一、現場存在的問題：

　　1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售；

　　2、每周監理例會提出的`議定事項大部分得不到及時的落實；

　　3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案；

　　4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個（有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改）。

　　5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝，（砼緩凝劑加太多）

　　二、會議達成以下共識：

　　1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。

　　2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。

　　3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證承諾書，并進行回彈。

　　4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。

　　協調會會議紀要 24

　　會議主題：設計代表及提出相關要求

　　會議時間：x年xx月xx日x:00

　　會議地點：項目部會議室

　　參加單位及人員：詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的'主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

　　協調會會議紀要 25

　　根據市政府工作會議紀要[xxx]97號的要求以及xxx項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在xxx項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xxx投資有限公司(下稱xxx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對xxx公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

　　一、關于項目工程建設進度。

　　由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，xxx公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

　　二、關于xxx路口設置交通紅綠燈的.問題。

　　由于xxx路口車流量大，加上xxx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

　　三、關于設置xxx項目宣傳廣告牌。

　　為了擴大宣傳，xxx公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議xxx公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

　　本次會議上xxx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請xxx公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

　　協調會會議紀要 26

　　時間：20xx年3月10日10:00--11:30

　　地點：

　　參加人：

　　企業方代表：xxx

　　職工方代表：xxx

　　記錄人：xx

　　此次協商會由企業首席代表、公司常務副總路繩西主持，由張憲彬宣讀《工資集體協商要約書》，雙方首席代表相繼介紹了奔放代表，企業首席代表路繩西向職工方代表介紹了20xx年發展愿景之后，轉由職工代表提出協商要求。

　　協商內容：

　　1、問：按照河南省20xx年企業工資指導線規定，其增長基準線為15%，上線為20%。按照我們公司的生產經營形式，及上年度職工月平均工資1200元，我們要求增資240元并不為過。職工代表張憲彬問,

　　答：職工代表的是上線吧?企業代表路鳳芝說，

　　"公司一直注重提高職工生活質量，但作為一個發展中公司，還需投入更多的資金去研發、去開拓市場。我希望增資額下調一下，按照增長線15%計算，每位職工增資180元。"

　　2、問：20xx年公司在職工環境上是否會有所改善，張艷問,

　　答：在生產環境及企業改變上會有所提高，如：職工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司綠化(20xx年5月份前完成)、職工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、車棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件設施等各方面都會有所改善，巴證工人有良好的就餐環境和住宿標準，保證工人的自行車安全存放并且方便工人車輛充電。路鳳芝回答。

　　3、問：按照國家規定，我們要求企業為全體職工辦理養老保險、醫療保險和工傷保險。趙文新提出。

　　答：那我請示一下董事長吧。路繩西說撥通了路緒志董事長的電話。幾分鐘交流后，路繩西鄭重宣布：經征得董事長同意逐步為職工繳納‘三金’，并于20xx年底前為全體職工繳納‘三金’。

　　4、問：職工要求公司加強企業文化建設，并活躍員工文化生活?職工代表黃艷問。

　　答：企業文化是一個企業發展的靈魂，一個好的企業氛圍，會讓職工們身心舒暢，效率提高，20xx年，公司在元宵節的時候舉行了元宵游樂會，購買了大批的`獎品，分發給了員工，而且晚上又舉行了大型的驗貨燃放，使員工、附近的居民都度過了一個激情、愉快的節日;公司一直以來，一直重視績效獎勵，每月公司宣傳欄都會有獲獎員工的喜報;公司計劃，20xx年，公司會出自組織職工旅游和拓展訓練，屆時，車間、后勤優秀員工，都會在公司的安排下進行一次或多次的旅游、培訓、和拓展，從而讓職工們勞逸結合，愉快工作。路鳳芝回答。

　　5、問：我縣職工最低工資標準為850元每月，職工要求企業最低工資標準調整為1000元每月。

　　答：公司關注職工的收入問題，同意企業職工最低工資標準調整為760元每月。

　　協調會會議紀要 27

　　20xx年5月27日上午九點，濠城鎮綜治辦在鎮政府三樓會議室召開綜治例會。參加例會的有鎮黨委副書記孟憲錄同志、鎮綜治工作人員、派出所吳君指導員、司法所王宏亮所長、鎮直機關綜治負責人、各村（居）治保主任。本次會議由鎮綜治辦副主任朱文禮主持，會議內容紀要如下：

　　1、會議第一項，各村居治保主任及鎮直機關綜治工作負責人匯報起，調處成功9起，其中丁樓村1起，小程村1起，湖東村1起，劉祠村1起，東荀村2起，董艾村2起，李甘村2起。主要是建房及土地承包引發的鄰里糾紛。

　　會議第二項，派出所吳君指導員在會上通報了五月份我鎮治安形勢，五月份全鎮刑事案件7起，較上月1起有大幅度上升；治安案件8起，較上月的16起，有所下降，基本上都是由于日常瑣事糾紛引發的打架和侮辱他人事件。

　　吳君指導員強調，午收將近，各村居要注意防火。秸稈禁燒等措施要宣傳落實到位。夏天炎熱，各村居治保主任要切實承擔起責任，本月矛盾糾紛及信訪隱患。本月11個村居共排查調解矛盾糾紛數10加大對預防青少年兒童溺水的宣傳力度。

　　會議第三項，綜治辦劉國亮主任強調當前綜治軟件資料完善工作。

　　綜治半年檢查在即，各單位要認真填寫各項軟件資料。根據前段時間我們對資料提出的'整改要求，認真填寫，不斷完善，爭取在半年檢查中取的好成績。

　　會議第四項，綜治辦專職主任朱文禮同志安排當前綜治維穩工作。

　　1、軟件資料方面，比如刑釋幫教記錄方面，可以采取多種形式，采用一問多答式，最低也要提3—4個問題。

　　2、采用網格化管理，每一個小組就是一個網格，這樣容易將任務分解，化解矛盾。

　　3、檢查在即，軟件方面，各個村居要做齊軟件，不斷完善；在硬件方面，6月30號之前要將牌匾調整完畢。

　　4、警連心工程，從6月份開始，要持續到年底。治安保險費用是去年10月份開始收的，今年可能會提前。

　　會議第五項，黨委副書記孟憲錄安排當前工作。

　　1、這段時間來，各個地區頻繁發生暴恐事件，很多是由于一些積怨引起。這就給我們基層綜治工作提出了要求。我們要切實履行職責，加強村級矛盾糾紛排查調處力度，爭取將矛盾糾紛發現在基層，消除在基層，并且及時上報；

　　2、上次業務培訓會上安排的工作、計劃要認真填寫，軟件資料各位要認真填寫；

　　3、綜治干部精力要投入到位，共同將綜治維穩工作做好。

　　協調會會議紀要 28

　　3月21日下午，區長江善良主持召開黃山博藍特半導體科技項目協調會，區委常委、常務副區長袁震宇，區委常委、副區長周權出席會議。區政府辦、區發改委、區科技局、區財政局、區人社局、九龍園區、建行黃山分行、建行黃山屯溪支行和黃山博藍特科技有限公司相關負責人參加會議。現紀要如下。

　　會議聽取了黃山博藍特科技有限公司關于項目情況的介紹。會議指出，黃山博藍特半導體科技項目是市、區兩級重點項目，推進項目建設是區委、區政府的重要決策部署，是落實"工業經濟發展年"的重要舉措。會議強調，按照"早建成、早投產、早見效"的思路，政府有關部門要采取有力措施，統籌規劃，做好服務企業、推進項目等工作。

　　會議研定：

　　一、關于項目建設資金問題。

　　由江南融資擔保公司牽頭負責，對接徽商銀行黃山屯溪支行，盡快將20xx萬元擔保資金發放到位。由建行黃山分行根據項目建設和生產規模，確定貸款授信規模。關于貸款抵押物問題，由建行黃山分行對黃山博藍特的土地、在建工程進行評估先行辦理抵押并根據建設需要申請放貸;抵押物不足部分由江南融資擔保公司負責對接市擔保公司爭取信用聯保解決3000萬元，同時做好與省擔保公司匯報溝通，爭取后續放貸資金的'擔保問題。

　　二、關于幫助申請國家專項建設基金問題。

　　由區發改委牽頭負責，對接省發改委，做好申報材料所有準備，爭取納入首批項目申報范圍。

　　三、關于申請專業團隊科研經費補助問題。

　　由區科技局牽頭負責，梳理申報條件，列出申報要件清單，并配合企業抓好落實。同時，會同市科技局提前與省科技廳溝通對接，切實做細做好申報安徽省高層次科技人才團隊科研項目經費補助的前期準備工作。

　　四、關于人才引進資金獎勵問題。

　　由區人社局負責，會同區人才辦，對照政策文件要求積極申報，爭取資金獎勵。

　　五、關于企業用工問題。

　　由周權同志牽頭，區人社局負責，在了解黃山博藍特公司招聘條件、工作要求、薪酬待遇等信息的基礎上，對接黃山學院、黃山職業技術學院和黃山市炎培職業學校等，做好企業用工招聘和培訓工作。同時，由區人社局做好委托皖北地區專業公司落實異地招聘工作。

　　六、關于項目建設問題。

　　由九龍園區負責，對接市、區有關單位，做好銜接服務工作，并及時做好材料收集和建設進度上報工作。

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