部門會議紀要

時間：2024-09-23 09:33:10 會議紀要我要投稿

部門會議紀要15篇

　　在日常生活或是工作學習中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要一般采用第三人稱寫法。到底應如何擬定會議紀要呢？下面是小編為大家整理的部門會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。

部門會議紀要15篇

部門會議紀要1

　　時間：20xx年x月x日

　　主持：XXX XXX

　　與會人員：項目部技術人員、各工區技術人員

　　會議提出的問題：

　　一、本月檢查中存在的質量問題：

　　(1)工地現場用電不規范;

　　(2)施工便道不平整;

　　(3)防護工程砂漿標號不夠;

　　(4)邊溝用片石不符合要求;

　　(5)報檢不及時，違反監理程序;

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;

　　(7)部分路基填料粒徑過大;

　　(8)施工進度較慢;

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　請各工區負責人針對檢查存在的問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。

　　二、提出的整改措施

　　(1)工地現場用電不規范

　　①要求各施工隊安裝、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。

　　②施工用電系統必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。

　　(2)施工便道不平整

　　項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。

　　(3)防護工程砂漿標號不夠

　　加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。

　　(4)邊溝用片石不符合要求

　　把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。

　　(5)報檢不及時，違反監理程序

　　加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的'自檢，自檢合格后，報監理批準。

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡

　　中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。

　　(7)部分路基填料粒徑過大

　　嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。

　　(8)施工進度緩慢

　　根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。

部門會議紀要2

　　會議時間：

　　20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

　　會議地點：

　　天驕熙岸2#樓二樓會議室

　　參加人員：

　　見簽到表

　　總包單位：

　　段平、張新宇、李有明

　　分包單位：

　　鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

　　主持人：

　　段平(項目經理)

　　會議主要內容：

　　關于2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

　　一、安全文明施工

　　1、要求施工現場材料分類堆放整齊，周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

　　2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。

　　3、南側安全通道加強防護，通道入口并按要求設臵安全文明標語。

　　4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

　　5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

　　6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。

　　7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

　　8、勞務方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統圖貼在配電箱內。

　　9、施工現場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。

　　10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求，剪刀撐的`搭接長度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。

　　11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內長度不得少于1.5米，兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

　　12、對于“三寶”的使用，高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現場必須佩戴安全帽，違者按項目部規定罰款。

　　13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

　　14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

　　15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發生。

　　16、施工現場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。

　　17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

　　以上安全文明問題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。

　　二、工程質量

　　1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。

　　2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。

　　3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

　　4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

　　5、澆筑完成的砼必須養護，養護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。

　　6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系，否則不予驗收。

　　7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。

　　8、木工與鋼筋工作業時合理搭接，相互配合，不得出現先合模后綁筋的現場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現后期剔鑿墻體現象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。

　　三、工程進度

　　1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經濟措施制裁。

　　2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發現一次罰款伍萬元。

　　3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

　　3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后，將根據滯后時間對其進行經濟處罰。

　　此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。

xxx

　　20xx年xx月xx日

部門會議紀要3

　　時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：XXX

　　與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

　　記錄人：XX

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的'資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等

　　也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要4

　　20xx年3月28日，在輸電運行工區會議室，副總工程師李擁軍主持召開了公司3月份安全生產工作例會。公司副總經理張寶富、安監科、生技科、調度科、營銷科、發建科、各供電營業所、各工區、客服中心、計量中心、物流中心、路燈所等單位領導和安全員參加了會議。會議對近期安全生產工作做了總結和安排，公司領導對安全工作做了重要指示，現將會議內容紀要如下：

　　一、會議充分肯定了公司3月份安全生產工作取得的成績

　　在全體干部員工的共同努力下，公司3月份安全生產工作保持良好局面。3月份公司系統未發生重大及以上的各類事故，未發生人身傷亡事故，截止到20xx年3月28日公司安全運行7249天。輸、變、10KV及低壓設備總體運行良好。10kV一類障礙1次，比上年度（8）減少7次，35kV及以上線路故障2次，同比增加2次。3月份靜海電網最大負荷836MW，同比增長10。9%。本月35kV及以上線路帶電作業2條次，10kV線路帶電作業共計36條次。本月完成系統站內設備檢修27次，其中8項缺陷待處理。本月公司領導共計跟蹤現場36人·次，發現行為性違章13處，全部進行了現場整改，公司各類現場作業行為進一步得到了規范。市公司安監部對陳官屯戶表安裝現場提出了表揚。

　　二、輸電工區和唐官屯所就如何做好呂官屯出線工程和馬辛莊線路切改工程做了專題匯報

　　輸電工區組織相關施工隊伍召開專題會議，對其進行安全知識教育及危險點交底，并與其簽署安全協議，使其從根本上認識到安全施工的重要性；第二，配合公司職能科室對該工程的施工方案及三大措施進行細致的審核，對方案及三措中存在的缺項、漏項部分進行詳細的補充，對工程中可能出現的安全隱患進行全方位的描述，并有針對性的`制定防范措施；第三，安排專人專車對該工程的實施進度進行全方位監督指導，針對各個時期出現的不同問題，進行逐一的解決，確保第一時間發現隱患、消除隱患；第四，組織工區全體干部員工，了解該工程的實施進度，實施內容，安全措施，讓每位員工做到心中有數。同時，對每個施工施工現場進行詳細的勘查，消除各種施工盲點，確保工程順利完成。

　　唐官屯所建立了馬辛莊線路切改工作領導小組，認真分析工程的各個環節，確定工程重點危險源點，明確責任，建立了“兩組一控”的工作小組。“兩組”即前期組、巡視組，“一控”即安全監督控制組，從細節入手，扎穩推進。根據設計方案，為了進一步做到線路切改不出現紕漏，所內采取無數次的線路踩點、現場勘察，對線路環境做到了如指掌，并形成書面的切改方案，確保11條線路所帶的多條小分支能夠在切改中不出現人身、線路設備損壞事故。線路切改工作領導小組出席施工現場，加強對施工現場的安全管理，作為控制發生施工事故的關鍵點。嚴格執行工作票、操作票和停送電聯系制度，重點杜絕習慣性違章、監護不到位、近電或帶電作業中違反操作規程的行為。加強對施工人員的監督檢查，提高施工人員自我保護意識。提前1—2天，施工責人及相關人員進入現場交待施工內容、施工注意事項，認真履行現場勘察制，做好工作前施工會，分析好危險源點和施工步驟。在現場施工過程中，嚴把工作前填票、工作現場唱票，認真核實安全組織措施和技術措施，確保此項工程安全順利完成。

　　三、會議就做好公司4月份安全生產工作進行了部署，提出了明確要求

　　1、繼續推動公司領導干部及生產部室管理人員安全生產到崗到位工作，安排副總以上領導及生產科室現場檢查。4月份的現場重點為春季檢修現場和戶表更換小現場，請各單位于每周四在安全監督系統中及時上報現場安排。同時4月份基建工程大規模投產，電網非正常方式較多，請各工程管理部門加大現場管控力度，保證各項工程順利投產。

　　2、加強安全性評價整改工作的控制力度，安監科將組織各相關單位進一步推動各項整改措施的落實，確保按期完成整改工作。

　　3、又值鳥類筑巢高峰，各單位應繼續強化電力設施保護工作，發揮護線隊作用，對線路做好巡視處缺，有效降低各類事故和一類障礙的發生。

　　4、4月份電網負荷仍將進一步增長，從每年的負荷曲線來看，每年4月份都會出現一個負荷高峰，甚至超過5月和6月的水平，今年4月份勢必會再次創造負荷的歷史新高，對電網設備的安全運行將造成更大壓力，各運行部門應做好設備巡視、排查隱患工作，及時消缺、防患于未然。集控站要嚴格執行二季度無功電壓調整曲線，及時主動投切電容器和調整主變分頭，保證電網無功平衡，電壓穩定。

　　5、呂官屯220kV站中低壓出線工程將相繼展開，相關單位要配合公司的職能科室做好工程投產前的各項工作。

　　6、對主要諧波源客戶進行重點檢查，對存在諧波用戶下發整改通知書。4月份由營銷科牽頭對包括澤翔銅業、群鑫鋼鐵、泰峰鋼鐵、博興站、恒興站、舜天站、福來亞站進行重點檢查：主要對治理裝置的投運情況和是否良好進行檢查，避免由于客戶不投運或裝置損壞而出現的治理裝置形同虛設，危害電網安全運行。

　　7、做好呂官屯、馬新莊新出線工程現場安全和工程質量控制。請唐官屯供電營業所嚴格按照驗收作業指導書要求進行施工現場驗收，嚴格把控施工質量，確保設備“零缺陷”移交運行。

　　8、針對4月21日東灘頭綜合檢修現場，請檢修工區和運行工區提前制定檢修作業指導書上報生技科審核，統籌做好檢修工作安排，提前制定5母線35KV開關柜改造方案本月底前完成方案審核，確保各項改造和綜合檢修工作順利進行。

　　9、進入雷雨季節，請各相關單位做好輸電、變電、配電設備和信息機房的防雷工作。

　　四、副總經理張寶富對近期工作做了重要指示：

　　公司電網負荷近期不斷攀升，我公司今年最大負荷預測95萬千瓦，預計我公司將提前邁入高電壓、大電網的管理模式，特別是隨著負荷的不斷增長，電網局部薄弱環節出現變壓器過負荷和重載線路運行情況，輸、變、配專業要做好設備維護工作，相關運行管理部門要引起高度重視。

　　四月份公司進入施工高峰期、呂官屯、馬辛莊出線工程、智能電網工程、智能戶表安裝工程都集中在本月，各職能科室要積極做好工程的組織協調工作。針對戶表安裝工程，各營業所要精心組織安排，加強現場安全管控，請相關部門做好該工程的組織協調工作，要深入開展領導干部到崗到位制度和基層單位領導在崗在位制度，加大施工現場的安全監督管控，堅決杜絕小現場出現安全生產問題，

　　各單位做好大修、技改項目施工改造工作，請發建、生技、調度等各工程主管部門，要為基層單位創造相對寬松的工作環境。當前正值市政工程全面開工，鳥搭窩季節，請輸電工區和各營業所單位加強管理，發揮護線隊的巡視處缺作用，確保電網安全穩定。

　　參加人員：

　　二OXX年三月二十八日

部門會議紀要5

　　項目經理主持安全會議，會議先總結了x月安全生產工作：

　　一、本月安全工作總結

　　x月份，由項目經理牽頭帶隊，組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查，主要對路塹邊坡作業現場的文明施工、作業人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業區安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查，對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。

　　x月份，危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業，因邊坡陡立，需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業，危險性較大。本標段在高邊坡作業過程中對作業區進行了安全圍護，在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩，工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服，項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底，作業人員能服從現場安全、質檢人員的管理。施工中臨時用電按規范執行，配備專業電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準，落實了“五個一”制度，規范了各施工班組的安全作業。

　　并布置了下月安全生產工作計劃：

　　二、下月安全工作計劃

　　①、本月宣傳、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面，橫幅，講座，安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的'崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。

　　②嚴格要求每位作業人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等，并用反光錐、彩條旗進行作業區圍擋;為保證現場文明環保施工，種植土堆放墊上彩條布。

　　③繼續落實“五個一”制度，每天對工地進行安全巡查，“一線工人業余學校”上課情況良好，定時召開安全會議，每天做好安全施工日志，月底有安全施工總結和計劃。

　　⑥按照平安工地建設的要求，切實將安全生產法律法規、技術標準落實到基層，全面夯實安全工作基礎，實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規范化、安全管理程序化，落實建設各方安全生產責任，全面實施安全培訓教育，有效控制施工安全風險，實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內，創建“零傷亡”工程，推進本項目部安全管理水平整體提升。

　　參加會議人員簽到：

部門會議紀要6

　　20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作；

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺；

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理；

　　5、落實監理公司進場；

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；

　　2、協助成本部樁基單位的招標工作；

　　3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關；

　　4。要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的.施工組織設計；

　　5、組織召開下周監理例會；

　　三、部門人員工作情況

　　上周黃俊媛（資料員）對自身工作職責有所進步，程善遠（土建工程師）對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

　　四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。

　　主題詞：部門例會會議紀要

　　抄送：公司領導。

　　發：與會人員。

　　xxxx有限公司工程部

　　20xx年x月x日印發

　　存檔：1份共印1份

部門會議紀要7

　　參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

　　地點：國風北京小區609樓物業會議室

　　時間：8月19日10：00～12：10

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

　　6.消防栓問題

　　經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的'消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。

　　10.自行車停放問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要。

部門會議紀要8

　　時間：xx年xx月xx日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理

　　參會人員：

　　xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　關于部門會議紀要的范文默認分類

　　(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的'復印件，王鳳自己復核;

　　(3)總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　四、人事工作：

　　(1)存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　五、行政工作：

　　(1)存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)孫主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

部門會議紀要9

　　時間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的`事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

部門會議紀要10

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的'困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

部門會議紀要11

　　時間：

　　地點：

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄人：

　　具體內容：

　　5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有：項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查后，由項目部經理主持召開安全生產專題會議，會議紀要如下：

　　洞口三橋梁板預制場開始施工，由于場地設在洞口村路段，必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產，預防第一”的原則。

　　1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽，系好下顎帶，鎖好帶扣;

　　2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品，著裝要整齊，嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;

　　3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時，必須系好合格的'安全帶，安全帶要系掛牢固，高掛低用，同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，穿防滑膠鞋;

　　4、新進場的作業人員，必須首先參加入場安全教育培訓，經考試合格后方可上崗，未經教育培訓或考試不合格者，不得上崗作業;

　　5、從事特種作業的人員，必須持證上崗，嚴禁無證操作，禁止操作與自己無關的機械設備;

　　6、施工現場禁止吸煙，禁止追逐打鬧，禁止酒后作業;

　　7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等，未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。

　　8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以維持交通。

　　9、在拓寬地段，如須在原有道路上運送土石方，宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時，可劃分部分路面，專供手推車行駛，并應做到：

　　10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。

　　11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施，與機動車行車道隔開。

　　12、設專職人員指揮來往車輛。

部門會議紀要12

　　會議時間：20xx年3月23日，星期日

　　會議地點：項目會議室

　　參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

　　xxx

　　主持人員：xxx

　　缺席人員：xxx

　　會議記錄：xx

　　會議內容：

　　一、工程部人員對現場狀況的匯報

　　1、xxx：土建工程師，負責小區

　　目前小區施工進度情況如下：

　　（1）對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

　　（2）市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務；燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　（3）復核6、7號樓定位。

　　（4）已確定廣場以及4、5號樓的標高。

　　（5）6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

　　（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、xxx：土建工程師，負責公園項目。

　　對于小區目前進展情況匯報如下：

　　（1）配合魏工已完成小區現場的標高測量。

　　對于公園目前進展情況匯報如下：

　　（1）已完成公園舊渠回填工作；

　　（2）今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

　　（3）湖底土工布在月底施工完成；

　　（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

　　（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

　　（6）主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

　　（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

　　（8）下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

　　（9）對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

　　（10）人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

　　3、xxx：主要負責合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

　　二、xxx對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

　　2、人事變動：因為小區工程緊張，xxx配合xxx工作，8月25日再調回公園工程。

　　公園工程：主要由xxx負責，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

　　小區工程：主要由xxx負責，xxx以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

　　3、對于公園的安排，xxx要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案；對于水幕電影設計公司于2天內進場，xxx要與郭工對接好工作；景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

　　4、綠化方面，xxx需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，xxx負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

　　三、xxx對于目前項目進度工作的評價總結

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

　　2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的`資料，交給政府領導審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作；并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

　　（1）xxx：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

　　（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類；

　　（3）制定每天的苗木進場進度計劃，與xx等負責人員接洽溝通，

　　（4）監督施工單位按進度進行。xxx今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

　　（5）對于xxx反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

　　（6）工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

　　四、會議總結

　　根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

部門會議紀要13

　　時間：年月日

　　地點：第二會議室

　　主持：x

　　記錄整理：x

　　會議內容：

　　月日：，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。

　　會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日，x省電力公司x到現場“春季”安全檢查，業主、x及公司領導陪同檢查，x對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。

　　一、上周安全文明施工情況

　　1、上周現場施工人數共計人。其中電建x公司x人，x火電人，x70人，4人，11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。

　　2、xx二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定；對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效；加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正；月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

　　3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

　　4、xx；4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全；項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。

　　5、xx；做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。

　　6、xx：主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

　　7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份；每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。

　　二、上周現場主要存在的問題：

　　1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

　　2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。

　　3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間（300mm）油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。

　　三、下周安全工作重點

　　1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。

　　2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。

　　3、落實雨季防汛措施。

　　4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。

　　5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的.桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。

　　6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。

　　四、業主要求：

　　1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。

　　2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。

　　3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。

　　4、各單位要進行一次防汛演練。

　　最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識；主廠房二臺行車要取證后才能使用；建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。

部門會議紀要14

　　會議時間：x年x月x日（星期一）上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人：邵x偉

　　參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　二、質量進度管理方面：

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　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的.情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

　　發：公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日

　　紀要整理：xxx、xxx、xxx

部門會議紀要15

　　會議時間：xx年x月x日下午2:00

　　會議地點：項目現場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經理

　　參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

　　工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見

　　開發部：常玉林

　　營銷部：劉亞軍

　　預算部：高荷花

　　辦公室：許馨予

　　采購部：胡經意

　　記錄人：楊亞莎

　　會議內容：

　　一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發部工作匯報：

　　1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

　　八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

　　十、電氣工程師賈肇發：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的'圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

　　3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

　　十四、葉巖豹總經理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

　　3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

　　8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

　　十五、高玉健副總經理作工作指示：

　　1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

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