標準會議記錄怎么寫

時間：2024-11-09 09:44:57 王娟會議記錄我要投稿

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標準會議記錄怎么寫

　　會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。下面是小編為大家整理的標準會議記錄怎么寫，歡迎閱讀與收藏。

標準會議記錄怎么寫

　　會議記錄內容包括兩部分

　　第一部分，會議基本情況。

　　主要有：會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前記好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可以一一寫上;會議人數多，可以只寫他們的職務作為提示;也可以只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，會議內容。

　　主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

　　記錄的方式有摘要和詳細兩種

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不比“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　(二)詳細記錄。

　　對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄的重點

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已決議的或議而未決的事項。

　　會議記錄的技巧

　　一“快”，即書寫運筆要快，記得快。

　　要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二“要”，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導通知發言的中心思想，與會者不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。

　　三“省”，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，如“但是”只記”但“，省略較長的詞語、俗語等，句子的后半部分，用一曲線代替，會后查補。

　　四“代”，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　基本要求

　　一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會

　　議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

　　注意事項

　　1、真實、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

　　2、要點不漏：

　　記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

　　3、始終如一：

　　始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

　　凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

　　特點

　　（一）綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

　　（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

　　（三）備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

　　分類

　　按照會議性質來分，會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席（協調）會議記錄、座談會議記錄等。

　　辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄，以及現場辦公會議紀錄，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀錄。

　　專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

　　會議記錄范文

　　會議名稱：

　　8月份第三周例會

　　會議時間：

　　20xx年08月15日下午16:00

　　會議地點：

　　公司會議室

　　會議主持：

　　張總

　　參會人員：

　　張佃xx、宗xx、王xx、張xx、杜xx、于xx、李xx、劉xx、丁xx、李xx、張xx、魏xx、王xx、韓xx

　　缺席人員：

　　記錄人：

　　王xx

　　會議內容：

　　張總：

　　工程部和安全部經常聯系各掛靠項目，了解施工進度情況。

　　宗xx：

　　房山項目目前在準備各項驗收資料。

　　劉xx：

　　1、濱河園維修方案、預算已交物業審查。

　　2、恒大御景灣項目由于大雨地面塌陷無法鋪油。

　　3、土橋項目正在蓋章走程序。

　　丁xx：

　　1、王府井項目西側開始鋪管，一周左右東側即可進行化糞池施工。

　　2、魯谷大街合同交底已完xx，下一步進行工人入場教育。

　　3、張總：王府井項目北側雨水拉管抓緊時間出圖做預算。

　　李xx：

　　魯谷大街開工證手續已報圖審公司，一周左右審批完xx。

　　魏xx：

　　1、高碑店項目上周二撤場，現場不具備施工條件。

　　2、大興I立方維修已完xx，5#樓保修期已到,需進行整體檢查維修，但聯系不上勞務隊，現只能擱置。

　　3、62315部隊樣板間墻面、地板、吊頂等已完xx，僅剩潔具未確定。(張總：李xx負責聯系張秀美提供潔具。)

　　張xx：

　　1、本周五預埋件全部加工完xx，周六運至康保。

　　2、合同附件已經發來，本周確定合同條款。

　　于xx：

　　海淀搶修中心雨污水工程甲方要求必須提供竣工圖和四方驗收單才能報結算資料，項目經理抓緊時間準備竣工圖和驗收單。

　　李xx：

　　鋁合金吊頂價格已確定。

　　王xx：

　　1、文化置業項目二層空調安裝已完xx，吊頂已完xx，第一遍膩子已完xx，9月10左右完工。

　　2、團結湖項目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進場施工。

　　韓xx：

　　1、酒店線上銷售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線;美團網需要等開戶行賬號信息。

　　2、張總：酒店每間房間都要仔細檢查是否存在紕漏，發現問題及時處理

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