會議方案

時間：2024-05-15 15:44:36 會議方案我要投稿

會議方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，往往需要預先進行方案制定工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家收集的會議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案

會議方案1

　　一、時間：

　　20xx年11月21日20：00

　　二、地點：

　　內(nèi)蒙古財經(jīng)學院2樓報告廳

　　三、參加人員：

　　xx老師xx老師

　　商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員

　　商務學院個班的班委會成員

　　四、主持人：

　　xxx、xxx

　　五、會議流程：

　　1.主持人介紹各位來賓、領導

　　2.主持人宣布會議開始3.參會領導講話

　　4.第三屆學生會主席發(fā)言

　　（每人3-5分鐘）

　　5.第四屆學生會主席發(fā)言

　　（每人3-5分鐘）

　　6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

　　7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求

　　8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作

　　作簡要總結，留下寶貴意見

　　9.安排新學期開學初的工作安排

　　10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，

　　宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。

　　11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，

　　第四屆商務學院團總支、學會會集體合影

　　六、工作分配：

　　辦公室：1.會前預算和會后結算及活動過程中的考勤

　　商務學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

　　2.向領導發(fā)邀請函

　　3.做好會議記錄4做好會后總作總結

　　5.桌簽的'搬運，礦泉水的準備

　　6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定

　　學習部：配合辦公室做會議記錄生活部：1.負責布置會場

　　2.大會后的清潔工作

　　女生部：禮儀

　　紀檢部：在大會前清點各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會秩序文藝部：主持人

　　組織部：維持大會秩序

　　宣傳部：1.大會前期的宣傳

　　2.負責會議條幅、彩噴的制作

　　大學生服務中心：1.協(xié)助生活部進行會前會場的人布置

　　2.幫助生活部做會后現(xiàn)場的清理

　　院報編輯部：做會議方面的專題報道

　　社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調(diào)查

　　七、前期準備：

　　1、會場申請：二樓報告廳

　　2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質(zhì)和應

　　變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

　　3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）

　　4、提前調(diào)好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。

　　5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。

　　6、場地布置：

　　（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）（2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）

　　(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.領導坐在中間第一排

　　第三屆主席團成員坐在中間第一排

　　b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　商務學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

　　c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　d.注：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊

　　7、會場紀律

　　到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

　　8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

　　相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

　　八、會后處理：

　　會后清理會場，使其恢復原樣。

　　九、大會注意事項：

　　1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議

　　無關的事。特殊情況需請假。2.會場內(nèi)不許吸煙，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環(huán)境下進行。3.會議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會人員隨意走動。

　　4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發(fā)言。

　　5.工作人員要按照責任分工，團結協(xié)作，做好會議各項活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

　　20xx年11月20日

　　商務學院學生會辦公室

會議方案2

　　一、會議時間

　　定于5月10日至12日,會期3天.

　　二、會議地點

　　哈爾濱理工大廈

　　三、參會人員(30人)

　　1.華北電力大學xx教授、北京交通大學、清華大學、天津大學、哈爾濱工業(yè)大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學.

　　2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表.

　　四、會議議程 見附件.

　　五、所需經(jīng)費預算

　　與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用,現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附件.

　　六、工作分工(下設三個工作組)

　　1. 會務組:負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負責經(jīng)費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.

會議方案3

　　正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會。以下為具體規(guī)劃:

　　一、氛圍和設計

　　1.色調(diào):鑒于此次年會在春節(jié)前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。

　　2.風格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風是最合適的選擇。

　　二、場地布局

　　1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)

　　2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)

　　3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)

　　4.自客戶踏入酒店開始直至會場入口，設置導向標識。

　　5.在會場入口處設有歡迎標志。

　　三、入場流程

　　顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進入會場——簽到處簽到——進入主會場——會議結束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。

　　四、建議

　　提議此年會采用線上線下的方式進行，活動可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關注公眾號，進行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的.大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數(shù)。抽獎環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎者，上臺領獎。或者通過微信抽獎的方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進行抽獎。

　　這種線上線下的結合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關注度，提高了粉絲數(shù)量!

會議方案4

　　在云南省全面推動前進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作進展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓練科學爭論工作，相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的爭論成果和爭論閱歷，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓練教學爭論所準備召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)訓練局分管教研領導；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內(nèi)容

　　1、市訓練局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的'指導性講話。

　　2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報的20xx年教研工作（總結）和20xx年教研（工作方案）（要點）做有針對性的相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經(jīng)費：

　　四、會議相關要求

　　1、各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參預相互溝通發(fā)言的完中與會時需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的來回和會議期間的平安，遵守會議紀律。

會議方案5

　　【本講重點】

　　是否要開會

　　準備工作的作用1H5W

　　準備工作核對單主持人的準備工作

　　是否要開會

　　“機遇只偏愛那些有準備的頭腦”。對一個人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準備，那么等待他的必然是一個注定的失敗。對一次會議而言，高效的會議其實在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會議的第一步準備工作是確定是否真的有開會的必要性。這個確定工作看似多余，實際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會議”提前落選，從而為高效會議的產(chǎn)生把好第一關。

　　1．無需開會的“五個如果”

　　圖3-1不需開會的“五個如果”

　　◆如果還有比開會更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打電話或發(fā)郵件等。

　　◆這些方式可能在感覺上不如開會那么痛快淋漓，然而卻簡潔有效，對于一些問題的解決具有經(jīng)濟實用的優(yōu)勢。

　　◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時間，召開耗時長久的所謂會議。首先，因為他人的參與可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結果又全盤推翻他人意見，這種做法只會既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。

　　◆會議成本是一個絕對不容忽視的問題，一定要做好會議成本的預算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發(fā)生，因為長此以往公司必然會不堪重負、得不償失。

　　2．必須開會的“五個如果”

　　圖3-2必須開會的“五個如果”

　　◆“聽取部門匯報工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報告的方式取代。定時交書面報告往往會流于形式，往往會使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報工作，使各種信息在公司內(nèi)部高效流通。

　　◆表揚和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表揚和批評具有更強的影響力。采用會議的形式表揚或批評，有利于充分發(fā)揮表揚或批評的作用。在大會上當眾表揚“明星員工”可以樹立標桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動競爭；當眾批評某些情節(jié)嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發(fā)生。

　　◆當你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務時，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。因為分派任務意味著要達到團結上下、協(xié)作完成任務的目的，只有通過會議把任務公共化、明確化，才能促進協(xié)作，從而保證任務的及時完成。

　　【自檢】

　　當你確定有必要召開會議時，首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來說，會議的準備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會議中應該采取哪種討論方式達到最好的會議效果；通過充分的會議準備、通過書面通知的形式告知參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發(fā)言的要求等情況。良好的會議準備工作能夠幫助你節(jié)省會議時間，同時減少會議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會議井然有序、卓有成效。

　　1．1H5W

　　圖3-31H5W

　　1H5W是指會議準備工作需要特別注意的6個方面，用英文縮寫表示為1H5W。

　　2．特殊提醒

　　根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，會議人數(shù)最多不應超過9個，最為合適的人數(shù)是5至7人。這個人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因為人數(shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。當然，會議的合適人數(shù)應該根據(jù)會議的議題、重要性具體決定。

　　會議準備工作核對單

　　會議的具體準備工作相當于會議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的`工作一一列出就是一張會議準備工作核對單。這張核對單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會議成功的有效保證。

　　以上20一定要特別注意：

　　會場的布置需要特別注意：

　　◆如果與會人員超過10個，會場最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會場中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論;

　　◆如果是全體會議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。

　　主持人的準備工作

　　1．主持人的4個準備工作

　　2．SWOT分析

　　圖3-4SWOT分析

　　SWOT是以上四個英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進行的這次會議主持工作對你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機會或是威脅。

　　【本講總結】

　　一次成功的會議背后一定是非常充分的準備工作。高效會議要求我們循序漸進、按部就班的做好會前的各項準備工作。無論是簡潔明了的1H5W，還是項目分明的準備工作核對單，都需要我們對其有一個全面而細致的了解及深刻的理解。

　　好的準備是成功的一半，一定要做好會議的準備工作。

會議方案6

　　一、布置時刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、執(zhí)行團隊:

　　宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.

　　三、裝飾物料:

　　若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實際情況決定，幾盆鮮花.

　　四、會場設置:

　　1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調(diào).

　　2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.

　　3. 整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風格.

　　4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.

　　5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的.比賽能夠達到理想的效果.

　　6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.

　　7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn).

　　8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風貌.

　　9. 投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調(diào)即可.

　　10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.

會議方案7

　　xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：

　　xxxx集團xxxx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　xxx、xx

　　四、會議時間：

　　xxxx年xx月xx日（暫定）

　　會議地點：xxxxxxxx

　　五、出席人數(shù)：集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人；

　　六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：

　　見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：xxxx；

　　3．審核時間：xxxx年xx月xx日——年月日之間八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的.最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部

　　6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　xxxx年xx月xx日

會議方案8

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議通知、會務組負責工作內(nèi)容清單、主持稿、參會

　　人員表、會議議程、各組名單（分派到各組長手上，負責會議和活動前的點名）、座次表、餐卷、會議橫幅、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料。（各文件具體形式如附件）

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　3）決定會議的工作人員和服務人員（會務組），必要時成立籌備組。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。

　　1）議程表：

　　將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

　　2）日程表與作息時間表。

　　按兩天時間訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算：

　　會議的成本場地租借費+文件資料費+交通費+食宿旨+活動費。

　　2.4、準備會議資料。

　　1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

　　2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

　　1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。

　　2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

　　2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

　　1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低，前排為主、后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全、如擴音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：簽到表、會務發(fā)放表、考勤表。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：

　　2.4、會議現(xiàn)場

　　2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)助會議期間的.交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總、總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會議方案9

　　會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的`餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

　　重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

會議方案10

　　1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現(xiàn)進行下發(fā)宣貫，請各部門做好內(nèi)部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級例行性會議清單：根據(jù)《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會議執(zhí)行標準：針對各部門組織的公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執(zhí)行標準進行了梳理，請各部門結合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會議紀要模板：會議類型分為總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據(jù)各自會議紀要的`密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀要；會議紀要以模板為主，各會議組織單位可針對細節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標準執(zhí)行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時性會議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執(zhí)行；由會議發(fā)起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作；

　　運營管理部

會議方案11

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的.工作;

　　副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術組;

　　副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網(wǎng) )

　　成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經(jīng)理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：鄭XX 審核：批準：

會議方案12

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　　（2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位（文體局、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統(tǒng)廉政建設工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會議方案13

　　XXXX有限公司：

　　根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會議設計了如下會議方案，若有何疑問，請及時與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。

　　一、會議日程安排

　　XX月X日：機場接機，報到，入住酒店

　　我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：會議召開

　　安排參會人員前往會議場地參加會議，我公司派專人協(xié)助會務組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。

　　X月X日～X月X日：會議旅游考察，結束會議

　　優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務、接送工作。

　　二、整體會務服務：

　　1、會議整體策劃、設計。

　　2、全程會議操作、跟蹤。

　　3、會后總結、會后整體安排。

　　三、服務流程：

　　（一）會前準備

　　1、實地考查

　　會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的`細節(jié)做進一步的協(xié)商，敲定會議最終方案。

　　2、會場布置會議召開前一周內(nèi)，貴公司派會務組至河南具體城市，我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排，會議召開前

　　一天將會場按會議要求布置妥當。

　　3、會議設施

　　在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。

　　4、參會人員報到

　　參會人員到達之前，我公司配合會務組安排布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的會議報到。

　　5、會議召開

　　我公司派專業(yè)會務人員配合會務組進行具體的會議操作。

　　6、票務信息提供

　　及時準確提供機票、火車票信息，同時可以代訂飛機票。

　　（二）會中服務：

　　1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。

　　2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作）。

　　3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

　　4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務。

　　5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務，（如：打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。

　　（三）會后總結：

　　1、優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

　　2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。

　　四、附錄

　　（一）酒店信息

　　（二）旅游線路

　　（三）景區(qū)信息

　　（四）會議餐飲

　　（五）會議用車

　　（六）具體報價（一團一議）

會議方案14

　　一、會議目的

　　為公司所有成員客觀公正地總結xx年工作，將xx年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將xx年工作思路進行梳理。

　　二、會議述職內(nèi)容

　　（一）xx年的工作任務目標完成情況；

　　（二）xx年重點工作及取得的成績；

　　（三）xx年工作過程中的'經(jīng)驗做法；

　　（四）xx年工作中存在的問題與不足；

　　（五）xx年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。

　　三、會議內(nèi)容及流程

　　（一）會議時間、地點、參加人員

　　會議時間：xx年2月7—8日（暫定）

　　會議地點：書院鎮(zhèn)（暫定）

　　參加人員：全體公司成員

　　（二）會議流程

　　四、述職要求

　　要求全體參與人員高度重視，認真細致地撰寫個人年度述職報告，總結成績要實事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標要切實可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實際情況，確保述職工作扎實認真，不走過場，取得實效，為全面開創(chuàng)公司各項新事業(yè)新局面、圓滿完成xx年度任務目標奠定良好的基礎。

　　五、材料準備

　　請大家對照述職要求及述職內(nèi)容，以及結合平時領導和同事反饋的意見和建議，實事求是地親自撰寫述職報告。請于2月5號（周四）之前提交述職PPT（公司模板見附件）。