公司租賃合同

時(shí)間：2021-06-12 10:11:23 租賃合同我要投稿

【推薦】公司租賃合同三篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢？以下是小編幫大家整理的公司租賃合同3篇，歡迎大家分享。

【推薦】公司租賃合同三篇

公司租賃合同篇1

　　出租方（甲方）：_________________________

　　承租方（乙方）：_________________________

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為明確出租方（甲方）與承租方（乙方）權(quán)利義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。

　　一、租車期限及用途

　　1。1 甲方將____輛，車牌號(hào)碼，車輛狀況（見附表）從____年___月___日____時(shí)起交付給乙方使用至___年___月___日___時(shí)止收回，租賃期共____年___個(gè)月____天____時(shí)。

　　1。2 交付地點(diǎn)：__________________________

　　1。3 用途：______________________________

　　二、租金標(biāo)準(zhǔn)及擔(dān)保

　　2。1每天租金_ ____元，共計(jì)人民幣_(tái)_ __元，乙方于接收車輛時(shí)向甲方全額付清。

　　2。2乙方按車輛價(jià)格總額的___%，即___元，向甲方交保證金。承租方應(yīng)于租賃合同書簽署之___日內(nèi)一次性足額交付相應(yīng)保證金。保證金不得用于充抵租金，在合同履行完畢后，保證金應(yīng)如數(shù)退還承租方，也可充抵相關(guān)費(fèi)用，沖抵后有剩余的，剩余部分退還承租方。

　　2。3乙方租車在___個(gè)月（不含___個(gè)月）以上的，每月向甲方交納租金的日期為___日，逾期交付租金，應(yīng)按超時(shí)天數(shù)，每天向甲方交納相當(dāng)于租金總額的___%作為違約金。

　　2。4乙方所租汽車，每天（按24小時(shí)計(jì)）行駛不得超過___公里，超出部分由甲方每公里加收___元；超出___小時(shí)按半天計(jì)費(fèi)，超出___小時(shí)按全天計(jì)費(fèi)。

　　第三條甲方權(quán)利義務(wù)

　　3。1甲方義務(wù)向乙方交付在運(yùn)行中無任何保留條件、設(shè)備齊全的租賃車輛，及租賃車輛行駛所需的有效證件，車輛技術(shù)狀況必須良好，各種證照及規(guī)費(fèi)繳訖證齊全。由于車輛狀況導(dǎo)致租賃車輛不符合乙方使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，須提供同等檔次替換車或減免租金。

　　3。2甲方負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)公司為租賃車開辦的險(xiǎn)種，承擔(dān)租賃車輛交通事故車輛損失、車輛盜搶、第三者責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。承擔(dān)的比例不低于____%（上述風(fēng)險(xiǎn)損失的計(jì)算、賠付依照機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)條款及賠付程序進(jìn)行）。

　　3。3甲方負(fù)責(zé)車輛的___級(jí)維護(hù)和年檢。

　　3。4租賃車在租賃期間發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)積極協(xié)助乙方處理事故。此外為乙方提供在___區(qū)域內(nèi)___小時(shí)故障、事故救援服務(wù)。但甲方不承擔(dān)由于乙方使用租賃車輛引發(fā)的連帶責(zé)任和本合同規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)賠付范圍之外的任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　3。5在租賃期間內(nèi)有權(quán)對(duì)車輛使用情況實(shí)施監(jiān)督。如乙方違反本合同約定使用車輛或者有其他可能造成更大損失時(shí)，甲方有權(quán)收回租賃車輛，終止履行合同并要求賠償。

　　3。6出租人對(duì)汽車租賃申請(qǐng)者及承租人的信用信息有知情權(quán)，但對(duì)所獲得的信息負(fù)有保密的義務(wù)，因泄密而給乙方造成損失的，甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　3。7乙方拒絕接受租賃車輛在合同期間發(fā)生交通違章的處罰時(shí)，甲方有權(quán)將合同中登記的駕駛員作為責(zé)任人提交公安交通管理部門處理。

　　第四條乙方權(quán)力義務(wù)

　　4。1在租賃期間，在租賃合同規(guī)定的期間擁有租賃車輛的合法使用權(quán)并享有甲方為保障租賃車輛使用功能所提供的服務(wù)。同時(shí)應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車；因違法、違紀(jì)、違章所造成的民事法律責(zé)任，自行負(fù)責(zé)，并承擔(dān)給由此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4。2在租賃期間妥善保管租賃車輛；配合甲方保障車輛性能的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)對(duì)車輛例行保養(yǎng)和小修，不得擅自變動(dòng)、修理、添改租賃車輛任何部位或部件。如車輛在例行保養(yǎng)和小修時(shí)需更換零部件，應(yīng)事前取得甲方的書面許可。

　　4。3保證按照本合同約定的用途使用租賃車輛，不得將車輛不得買賣、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃車輛；保證租賃車輛為合同登記的駕駛員駕駛，不得擅自將車輛交與無證或其他人員駕駛，在合同期內(nèi)，如乙方登記的信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。

　　4。4按合同約定交納租金；合理使用租賃車輛。除另有約定外，租賃車輛的合理使用指以滿足承租方乘用需要的駕駛過程。承擔(dān)車輛租賃期的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)、小修費(fèi)用和車輛被盜后保險(xiǎn)公司付賠后的不足部分及其他費(fèi)用。

　　4。5承擔(dān)因使用不當(dāng)造成租賃車輛修理、停駛的損失；承擔(dān)丟失租賃車輛牌證補(bǔ)辦費(fèi)用及停駛期間租金；承擔(dān)因不當(dāng)使用租賃車輛或過失造成的不在保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的任何損失。

　　4。6租賃車輛使用期間，發(fā)生交通事故，及時(shí)向當(dāng)?shù)毓病⒔煌ā⒈ｋU(xiǎn)部門報(bào)案聯(lián)系。并在____小時(shí)內(nèi)通知甲方協(xié)助解決。承擔(dān)公安交通管理部門裁定的責(zé)任，并承擔(dān)保險(xiǎn)公司付賠甲方后不足部分的損失和修理期間車輛的租金。承擔(dān)的比例不低于____%（上述風(fēng)險(xiǎn)損失的計(jì)算、賠付依照機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)條款及賠付程序進(jìn)行）。

　　4。7如需續(xù)租車輛，須在本合同期滿前向甲方辦理續(xù)租手續(xù)，合同期滿未辦理手續(xù)，逾期___天（含___天）未交還車輛，除應(yīng)交納逾期期間的租金外，另交納逾期租金___ %的違約金，逾期___天以上，未與甲方辦理續(xù)租手續(xù)的，甲方將向有關(guān)部門申報(bào)，由此產(chǎn)生的后果及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

　　第五條聲明及保證

　　甲方保證：

　　5。1出租人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

　　5。2出租人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。

　　5。3在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未做出任何足以對(duì)出租人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

　　5。4出租人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是出租人的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。

　　乙方保證：

　　5。5承租人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)或有著良好信譽(yù)和獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力的自然人，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

　　5。6承租人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并真實(shí)合法有效。

　　5。7在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未做出任何足以對(duì)承租人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

　　5。8承租人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是承租人的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。

　　第六條保密約定

　　6。1雙方保證對(duì)從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密（技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。保密期限為____年。

　　6。2一方違反上述保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償由此造成的損失。

　　第七條違約責(zé)任

　　7。1甲方未按規(guī)定履行責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)乙方受到的損失。

　　7。2乙方未按規(guī)定履行責(zé)任，除承擔(dān)甲方受到的'損失外，還應(yīng)承擔(dān)自身損失的部分。

　　7。3上述風(fēng)險(xiǎn)損失的計(jì)算、賠付依照機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)條款及賠付程序進(jìn)行。違約金為____

　　第八條爭議解決方式

　　解決爭議方式：因本合同發(fā)生的爭議，由當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，由當(dāng)事人向_____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向____人民法院提起訴訟。

　　第九條補(bǔ)充條款

　　9。1本合同雙方簽字蓋章生效，本合同一式____份，雙方各持正本一份。附件為本合同組成部分，具有同等法律效力。本合同空白部分手寫體與印刷體具有同等法律效力，只限一次性填寫，更改無效。

　　9。2如需變更或解除本合同應(yīng)提前____天通知對(duì)方。

　　9。3本合同租賃期在____年（月）以上由甲方報(bào)送一份給運(yùn)管部門備案。

　　9。4簽訂地點(diǎn)：________________________

　　9。5簽訂時(shí)間：____年___月___日

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

公司租賃合同篇2

　　一、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化概況

　　西山煤電設(shè)備租賃公司是西山煤電集團(tuán)公司煤炭生產(chǎn)所需租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)職能管理部門，受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理，主要負(fù)責(zé)以下三部分業(yè)務(wù)工作：

　　一是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)生產(chǎn)礦綜采、綜掘、巖巷作業(yè)設(shè)備、移動(dòng)瓦斯抽放設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理、技術(shù)選型、更新設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、與制造廠簽訂技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)管理和綜采工作面的設(shè)備銜接；參加租賃設(shè)備的招標(biāo)和設(shè)備的出廠驗(yàn)收。

　　二是負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的修理，其中大修部分由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理，中小修部分由設(shè)備租賃公司按核定檢修費(fèi)指標(biāo)控制安排使用。

　　三是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠機(jī)電配件的采購供應(yīng)；負(fù)責(zé)各礦、選煤廠配件單耗指標(biāo)和配件儲(chǔ)備資金指標(biāo)的測算和考核，以及集團(tuán)的配件信息化管理工作。

　　20xx年以前，西山煤電設(shè)備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質(zhì)相結(jié)合的非信息化方式，由于標(biāo)的物種類繁多、業(yè)務(wù)量十分龐大，傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統(tǒng)籌兼顧，難免發(fā)生誤差、影響決策。為切實(shí)提高合同管理的水平和效率，從20xx年開始，西山煤電設(shè)備租賃公司依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng)，逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng)，20xx年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)。系統(tǒng)運(yùn)行模式是，根據(jù)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠的配件需求計(jì)劃，生成對(duì)應(yīng)的采購合同，內(nèi)容包括配件的型號(hào)規(guī)格、招標(biāo)價(jià)、入庫價(jià)、供應(yīng)商等，系統(tǒng)自動(dòng)記錄合同的履行狀態(tài)，通過合同臺(tái)賬監(jiān)測合同的簽訂、執(zhí)行情況；系統(tǒng)憑借計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同臺(tái)賬、驗(yàn)收管理、合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析、隊(duì)組消耗控制、代儲(chǔ)管理等模塊和功能，基本實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號(hào)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是該合同管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主要支撐：

　　1.合同編號(hào)。合同編號(hào)是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率，所以采用分級(jí)分類的編號(hào)形式。《設(shè)備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定，所有正式合同必須進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)定如下：a、工業(yè)產(chǎn)品買賣合同編號(hào)為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào)。其中，ZL代表設(shè)備租賃公司，01代表工業(yè)產(chǎn)品買賣合同，XJ代表西山集團(tuán)，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，合同類別包括采掘、三機(jī)、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號(hào)是合同簽訂的順序編號(hào)。b、設(shè)備修理合同編號(hào)為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào)，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

　　2.軟件開發(fā)。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進(jìn)、開放、實(shí)用”為指導(dǎo)思想，按照分層設(shè)計(jì)的思路，采用C++語言開發(fā)，通過通俗易懂的人機(jī)互動(dòng)界面，具有良好的擴(kuò)展性和交互性，使合同與業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)級(jí)的共享交換，合同與業(yè)務(wù)部門的工作流程實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用級(jí)的互聯(lián)互通。

　　3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦、廠機(jī)電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的布局方式為三層布局：各礦、廠機(jī)電科為接入層；各礦、廠信息中心為匯聚層；西山煤電信息中心為核心層。

　　二、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效

　　隨著信息化在合同管理中的深入，其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠認(rèn)可。以信息化為手段的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化合同管理從合同起草開始，跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結(jié)算，并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。

　　1.優(yōu)化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實(shí)現(xiàn)了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動(dòng)式控制向“調(diào)查→分析→決策→落實(shí)→跟蹤→總結(jié)”的主動(dòng)式控制的轉(zhuǎn)變；在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由過去的手工經(jīng)驗(yàn)式粗放型合同管理模式向以PDCA循環(huán)模式為主的精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變；合同管理的工作量和誤差明顯減少，質(zhì)量和效率明顯提高，促進(jìn)了企業(yè)管理理念革新。

　　2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效。通過信息化管理，合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋，在加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理的同時(shí)，拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道，確保了合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性，為招標(biāo)談判及標(biāo)后預(yù)算提供了詳細(xì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺(tái)。

　　3.降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。合同管理信息化提高了公司對(duì)包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能，降低了庫存占用資金，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的約束和平衡，促進(jìn)了公司降本增效。

　　三、對(duì)西山煤電設(shè)備租賃公司進(jìn)一步提高合同管理信息化水平的建議

　　如何從操作性、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性、戰(zhàn)略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠(yuǎn)問題。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)過程中，租賃公司以及各礦、廠機(jī)電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規(guī)范化程度有待提高，表現(xiàn)為部分合同沒有嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購價(jià)格，有的礦、廠業(yè)務(wù)科存在先使用配件、后簽訂合同的情況；二是信息化程度有待提高，表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善；三是工作效率有待提高，表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在，既有少數(shù)工作人員認(rèn)識(shí)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)如何進(jìn)一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

　　1.嚴(yán)格界定合同審批程序和權(quán)限，明確崗位職責(zé)，提高管理規(guī)范化水平。

　　（1）審批程序：合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業(yè)務(wù)科共同辦理，嚴(yán)格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設(shè)備出租合同由管理科審核，設(shè)備科復(fù)核，公司副經(jīng)理審批：設(shè)備退租合同由管理科審核，公司副經(jīng)理復(fù)核，公司經(jīng)理審批決定承修單位：產(chǎn)品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復(fù)審，公司副經(jīng)理復(fù)核，公司經(jīng)理審批執(zhí)行；設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長、技術(shù)科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復(fù)審，公司副經(jīng)理復(fù)核，公司經(jīng)理審批執(zhí)行。

　　（2）審批權(quán)限：各業(yè)務(wù)科科長是本部門合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)所填寫的合同內(nèi)容條款負(fù)責(zé)，對(duì)審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同，有權(quán)責(zé)令重新填寫；管理科除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核外，主要負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同對(duì)方的企業(yè)名稱、資質(zhì)材料、經(jīng)營資格和合同內(nèi)容中的價(jià)格、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式進(jìn)行把關(guān)；公司法律顧問主要負(fù)責(zé)對(duì)合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性、合法性進(jìn)行復(fù)審；公司副經(jīng)理除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整體復(fù)核外，主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)格、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行把關(guān)；公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)全部合同實(shí)行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。

　　（3）協(xié)調(diào)機(jī)制：各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容，認(rèn)為不合格不合法，有權(quán)退回合同，業(yè)務(wù)員重新簽訂；對(duì)按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容，認(rèn)為不合格不合法的，有權(quán)組織有關(guān)部門進(jìn)行合同審查，提出意見后，由經(jīng)理簽發(fā)；合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過程中，對(duì)所采購配件的價(jià)格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴(yán)格審查，采購?fù)瑔挝弧⑼贩N、同規(guī)格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號(hào)設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的，要在簽訂合同時(shí)附調(diào)價(jià)說明書，調(diào)價(jià)說明書需由業(yè)務(wù)科科長、副經(jīng)理、經(jīng)理審批后生效。

　　（4）約束機(jī)制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié)，必須按照法律和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)合同全部內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對(duì)合同和發(fā)票，核對(duì)無誤后在發(fā)票上標(biāo)注合同編號(hào)，加蓋審核章，財(cái)務(wù)科方可結(jié)算，未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票，財(cái)務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時(shí)，配件產(chǎn)品買賣合同、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上，對(duì)于超過合同有效期的合同，終止履行。

　　2.完善擴(kuò)展系統(tǒng)模塊，提高信息查詢、檢索功能。

　　（1）合同進(jìn)度管理模塊：分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊主要對(duì)合同履行進(jìn)度等方面的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將配件需求計(jì)劃與合同履行情況對(duì)比，找出兩者之間存在的差異，從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃；合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對(duì)照表，自動(dòng)生成變更清單，生成變更詳情表，計(jì)算變更凈值和變更費(fèi)用，并及時(shí)反映變更后的總費(fèi)用變化情況；合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計(jì)算管理、索賠證據(jù)管理等，為管理人員提供有關(guān)查詢、收集有關(guān)索賠的各類數(shù)據(jù)的服務(wù)等。

　　（2）合同文件管理模塊：進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數(shù)據(jù)有：招標(biāo)文件，投標(biāo)書，中標(biāo)通知書，配件清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料、技術(shù)要求等。

　　（3）合同條款檢索模塊：可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索，以便監(jiān)督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索；選擇條件可分為：合同編號(hào)檢索、主題詞檢索、條款檢索。

　　（4）合同查詢系統(tǒng)模塊：分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對(duì)有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時(shí)更新查閱；常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調(diào)用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準(zhǔn)確、快捷；其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。

　　3.加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)和工作效率。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報(bào)人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業(yè)知識(shí)和技能差別很大。系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少，需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作和簡單的編程知識(shí)，一般由IT專業(yè)人員組成；因?yàn)楹贤拇蟛糠謨?nèi)容由申報(bào)人員在申報(bào)合同時(shí)填寫，合同信息輸入完畢后才進(jìn)入審查審批流程，所以申報(bào)人員的操作比較復(fù)雜；而審查審批人員按各自負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項(xiàng)和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對(duì)來說比較簡單。因此要加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn)，必須針對(duì)不同對(duì)象編寫培訓(xùn)教材，采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式，讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法，達(dá)到事半功倍的效果。