秘書處工作計劃

時間：2024-10-30 16:43:05 工作計劃我要投稿

學生會秘書處工作計劃推薦度：
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秘書處工作計劃(集錦15篇)

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，該好好計劃一下接下來的工作了！計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書處工作計劃(集錦15篇)

秘書處工作計劃1

　　為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：(部長)

　　指導老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預計新成員人數

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.溝通與組織能力(20分)

　　3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

　　4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)

　　(總分100分)

　　六、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內容給予評分：

　　1.過往經驗

　　2.對電子文檔類軟件的運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學習成績

　　6.對學生會的`看法及設想

　　七、招新結束

　　將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

秘書處工作計劃2

　　又是一年大學開學期，歷經高考沖刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年？

　　【尋找屬于你的一片天地】

　　工程學院學生會—秘書部

　　說起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個家。

　　學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門，靈動調和。對內流轉于學生會各個部門之間，發揮其承載、傳送、融合、協調的作用；對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔并濟，工作上實干高效，嚴謹堅持；生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的.理念。

　　作為學生會的支撐部門，讓優秀成為一種習慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會秘書人的腳步，永不停息。

　　【我們做些什么】

　　會議組織

　　學生會會議的安排和通知

　　會議的主持

　　會議的考勤

　　會議記錄的整理保存

　　辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室

　　保障辦公室的高效運轉

　　負責學生會部分經費及辦公室財產的保管

　　檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發工作

　　整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等

　　負責學生會的年度總結起草工作

　　學院與學生之間的溝通橋梁

　　負責各項活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置

　　【我們不斷追求卓越】

　　我們秘書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現有資源，使秘書部不斷的向前發展。

　　定期培訓內容有：

　　PPT的制作與技巧

　　文書格式、文書寫作培訓

　　公關禮儀的介紹與培訓

　　我們的培訓將與時俱進，這也是秘書部永遠向前的原因！

秘書處工作計劃3

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

　　一、部門工作。

　　新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的.任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

　　二、部門建設。

　　無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　三、新干事的培養。

　　新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其

　　與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

　　以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

　　校學生會秘書處

　　20xx-2-25

秘書處工作計劃4

　　一、基本個人信息

　　本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么，我都會認真對待。我還是一個善于學習，敢于挑戰困難的人。在我來這里的第一天，我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里，實現我在xx集團的人生夢想。

　　辦公室秘書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　二、對工作的理解

　　首先，辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以秘書工作必須做到以下幾點:

　　1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。

　　3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。

　　但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的.小管家，日常辦公物品的采購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

　　三、未來工作計劃

　　1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

　　(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標簽的文件夾中。

　　(2)做好各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。

　　(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。

　　(6)做好辦公設備的維護工作。

　　(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。

　　(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

　　在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。

　　2.在行政工作中，我將做以下工作:

　　(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。

　　(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。

　　(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。

　　(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。

　　(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

　　3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:

　　(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。

　　(3)通過個體自主學習提高知識水平。

　　我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。

　　4.其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

　　辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書處工作計劃5

　　新學期工作計劃新學期開學已有兩周了，在協會的工作也開始步入正軌了，總結上學期自己的工作，發現還有很多地方有待改進，因此在本學期也有更多的計劃，秘書處新學期工作計劃。

　　（一）日常工作

　　秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用，在上學期的工作中，我們忽視了許多細節，如：會員聯系方式的`變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面，我們做的不夠好，所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好，首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今后工作的高效。其次，自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等，并羅列出活動中的細節問題和意外情況，做好充分準備，而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么，要知道，只聽命行事是做不好工作的，自己要主動思考與承擔責任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，了解協會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之，在日常工作中要緊抓細節，多聯系善溝通，做到“上行下通”。

　　（二）活動安排

　　本學期協會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質量的進行，就得協會上下齊心，活動前精心準備，活動中搞活氣氛，活動后及時總結。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會干會員，活動中積極引導參與者，維持秩序，活動后，及時通知相關部門上交資料存檔。

　　（三）輪值部長

　　在新學期中，協會干部隊伍有所變動，對于已經實行的輪值部長制，我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”，努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事，以便今后更好的為協會服務，同開拓自己的能力，不斷學習。

　　作為協會中的一份子，要在本學期中更好的拓展協會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計劃，同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

秘書處工作計劃6

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現將20xx學年下學期工作計劃安排如下：

　　1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

　　及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

　　2、做好日常工作。

　　包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的.完成工作任務。

　　3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

　　整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日后工作。

　　4、提高秘書處成員的綜合素質。

　　督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生干部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。

　　下學期重點工作安排：

　　1、學生干部培訓班相關工作。

　　培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

　　2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。

　　我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

　　3、思想教育工作

　　秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

　　4、組織建設

　　一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用

　　對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓

　　綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了服務同學的宗旨。

　　我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

秘書處工作計劃7

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　一、工作定位及目標。

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

　　二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分。

　　（1）加強新聞稿件的時效性和規范性。

　　（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　三、積極參加學生會活動。

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　四、部內建設。

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的'基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃8

　　新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。

　　所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

　　普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的`制度化建設、協調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化

　　4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

　　一、工作設想與工作思路

　　體育部工作具有一定周期性，同時工作量大、面廣，且透明度高，工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實、統籌兼顧。因而實行“計劃—工作—總結”工作制十分必要，從而做到各個擊破、步步為營；在日常工作中，應加強與各班之間的交流，充分發揮體育委員的作用，使工作進一步落實；系運動代表隊的選拔過程中，要不斷提高選拔體制的科學性，盡量做到透明、公平、公正；在舉辦系內體育比賽中應進一步調動學生參賽熱情，提高比賽組織水平，建立比賽信用機制。

　　二、工作目標

　　本學期工作主要圍繞院級活動，選拔和組織訓練工作尤為重要，具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動員的參賽動員兩大塊。

　　(1)在院運動動會中爭取團體總分在30分以上，與上屆成績持平，力爭有所突破。

　　(2)運動會方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破，體現出我系的新意與良好的體育風貌。

　　(3)根據院足球聯賽新的分組方法，力爭本屆聯賽保組成功，穩住前八。

　　(4)組織系內體育比賽做到提升比賽水平，使比賽組織工作有所進步，同時努力拉贊助，減少系活動開支，提高比賽獎勵，

　　三、主要工作任務

　　(1)迎接新生

　　迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協助臨時工作。

　　(2)體育部組建

　　從新生中選拔一名體育部干事，并及時召開體育部內部會議，明確工作計劃，商議各項工作具體實施細則。同時召開各班體育委員會議，建立團隊關系，收集相關信息，擴充工作隊伍。

　　(3)系籃球聯賽

　　計劃于10月中、下旬開展，大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題：

　　1、力爭拿到贊助。提前作準備，并及時與實踐部溝通聯系，減少賽會開支。

　　2、擴大影響，調動廣大同學積極性。

　　3、進一步做到公平、公正，完善比賽信用機制。

　　(4)院廣播體操比賽

　　主要從大一新生中選人，注意提高訓練質量，改善訓練計劃，同時設法保持運動員極性，在具體工作時應做詳細計劃。

　　(5)院運動會(含方陣隊)

　　11月中下旬開幕，國慶節后從大一新生中挖掘運動人才，同時對運動會原有得分點要積極動員參賽。

　　選拔代表隊后，科學安排隊員訓練，體育部成員應督促落實、集中帶隊訓練，各班體育委員帶隊并負責監督。積極與體育系聯系，充分、合理利用訓練器材，保證訓練時間。

　　從開學起，努力征集方陣隊出場方案，把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。

　　(6)院足球聯賽

　　新生入學后，通過體育檔案民主征集入隊志愿，再通過幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦，綜合足球聯賽數據，選拔隊員。組隊后，制定訓練計劃，做到準備充分。

　　(7)院排球聯賽(待定)

　　四、創新措施

　　(1)“計劃—工作—總結”工作制

　　目的：通過各項工作的科學準備與計劃，做到各個擊破。同時做到行之有據，事后總結，為今后工作開展積累經驗和教訓。

　　具體措施：在進行各項工作前書面計劃，工作結束后書面總結，使體育部工作資料化。

　　(2)建立學生體育檔案

　　目的：科學、有效、系統地了解和掌握我系學生在體育生活方面的情況，征求學生活動志愿為我系選拔運動員提供需求信息及依據，同時通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對性。

　　具體措施：在新生入校后，在大一、大二、大三各班每人次分發體育檔案表。

秘書處工作計劃9

　　時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的'了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

　　6．協調各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發揚甘于奉獻的精神，協調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

　　2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書部實習干部胡倩倩 20xx年8月

秘書處工作計劃10

　　在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：

　　一、常規工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學;在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

　　2、納新工作

　　納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。

　　3、舞蹈培訓班

　　舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。

　　4、建檔工作

　　本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。

　　5、協調各隊工作

　　秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

　　二、干事培養

　　1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。

　　2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的'知識。

　　3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。

　　4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。

　　三、總結及其展望

　　由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。

　　我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們

秘書處工作計劃11

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作

　　負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作

　　延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3、新聞稿部分

　　1.加強新聞稿件的時效性和規范性。

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　三．部內建設

　　培養鍛煉干事能力：

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作

　　創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的'成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃12

　　在仔細總結了上學期的工作之后，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計劃如下:

　　1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現漏洞;

　　2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的干部;

　　3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;

　　4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱

　　5、協調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;

　　6、拓展與各系的交流，學習別人的'長處;

　　7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;

　　8、對經費的開支做出一定的要求，盡量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃13

　　轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

　　秘書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里，秘書處會繼續做好本部門工作，并協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

　　對于明年的工作計劃，經過秘書處的討論，有以下幾點意見:

　　一、招新工作

　　1、宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的.了解，并產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。

　　2、招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。

　　3、會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步了解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。

　　4、骨干培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨干培訓中有所收獲。

　　5、骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。

　　二、社團文化節

　　在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。

　　1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最后再選出前三名作品。

　　2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早布置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的氛圍。

　　3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。

　　三、頒獎晚會

　　1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然后篩選出好的節目，同時要選好主持人。然后把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進行多次排練，爭取做到最好。

　　2、對于舞臺布置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。

　　3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。

　　4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

　　6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

　　7、晚會當晚應提前布置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。

　　8、為了活躍現場氣氛，可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

　　9、安保組要維持現場秩序和紀律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

　　10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現場氣氛。

　　11、晚會結束后，歡送嘉賓，之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

　　四、贈春聯活動

　　臨近年末，贈春聯活動是蕭風的最后一場活動，也是十八個社團中最后一場活動。

　　1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　2、秘書處負責購買活動所需物品。

　　3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

　　4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇，

　　5、臺報名，報名者可以根據自己的喜好選擇對聯，然后進行登記。

　　6、活動之前應多寫一些對聯，然后標上序號，方便查找。

　　7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

秘書處工作計劃14

　　新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　武漢工業學院校學生會發展至今，每界都努力建設一個戰斗力強的團隊，所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝，才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前，在武漢個高校中，在各界產生巨大的影響力。

　　我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　所以新的一年里，我們更應充分發揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

　　普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

　　與此同時工作重點還要注意向內向外發展：

　　向內，真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。

　　1：加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。

　　A：擴大"英語角"的活動范圍，進一步的完善英語角的內容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創新的英語活動，并負責策劃一些英語活動。比如，挑戰主持人什么的，現場互動。

　　在這基礎上加大英語角的宣傳活動，渲染，規劃英語學習區域，讓學英語形成一種校風。

　　B：加強"十百千"文明寢室的建設，寢室管理和查勤力度。

　　C：在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系，讓學生能感覺的到節日不斷，學習不斷。

　　2：創立學生調查工作，總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口。

　　類似市場調查，由每個部門提出要調查的問題，圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題，設置選項，由秘書處統計規劃印刷并調查總結，每個學期做兩次，既一個季度一總結。

　　向外，即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的'目的，最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院，從思想上發展武漢工業學院的學生建設：

　　1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討，交流不同的求學過程。

　　2：建立院校學生會聯盟，可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展。

　　3：組織工藝活動和與企業間的交流，擴大社會影響力。

　　對內發展親和力，對外擴大影響力，內外兼修，必能騰飛，同時，加強紀律建設，嚴肅學生會考察制度，也是永遠不能放松的工作。

秘書處工作計劃15

　　一、活動計劃

　　1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

　　2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。

　　3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

　　4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

　　5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的'。

　　6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

　　7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　二、協作好其他部門工作

　　1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

　　2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　三、秘書處工作要求

　　1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

　　2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。

　　四、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

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