公開(kāi)信類型、注意問(wèn)題與范文

時(shí)間：2025-01-22 09:05:30 晶敏公開(kāi)信我要投稿

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　　公開(kāi)信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě)，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛，如“三八”婦女節(jié)寫(xiě)給全國(guó)婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節(jié)寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人，如廖承志寫(xiě)給蔣經(jīng)國(guó)的公開(kāi)信。不論是寫(xiě)給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人，從寫(xiě)信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問(wèn)題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問(wèn)題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。

　　1、公開(kāi)信類型

　　公開(kāi)信可分為四種類型，寫(xiě)法各有不同。

　　第一種問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)

　　以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義，在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書(shū)信基本相同。

　　第二種寫(xiě)給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信

　　領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信。這類公

　　發(fā)放公開(kāi)信

　　開(kāi)信有的是表?yè)P(yáng)，有的是批評(píng)，有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣，有的是提出建議。

　　第三種是發(fā)給私人的公開(kāi)信

　　由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類信通過(guò)報(bào)刊或廣播公開(kāi)發(fā)布，寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。

　　第四種給予澄清

　　這類信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同，但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái)，因此要注意寫(xiě)好信封。

　　2、注意問(wèn)題

　　寫(xiě)好公開(kāi)信，有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意：

　　一是考慮需要與可能，的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要，確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能;

　　二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想，切忌夸大其辭;

　　三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間，使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果。

　　公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。

　　公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登，也可以在電臺(tái)上廣播。

　　3、公開(kāi)信的寫(xiě)法

　　(一)以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義，在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書(shū)信。這種信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的效果，如“五四”青年節(jié)給青年的公開(kāi)信等。這類信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。出于公開(kāi)信的對(duì)象不只一兩個(gè)人，而是一個(gè)團(tuán)體、一類人，其內(nèi)容與寫(xiě)法有很大的不同。

　　標(biāo)題正中寫(xiě)“公開(kāi)信”三個(gè)字，或“×x×致×××公開(kāi)信”’或不寫(xiě)。

　　稱謂針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。在稱呼之前，根據(jù)不同對(duì)象的身分特點(diǎn)。例加：“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等宇樣。寫(xiě)在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。

　　正文另起——行，空兩格開(kāi)始。內(nèi)容可分若干段落; (1)寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺(jué)。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷。 (3)根據(jù)收信對(duì)象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)。 (4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。

　　結(jié)尾寫(xiě)上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”“祝進(jìn)步”等。

　　署名另起一行，在有下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名，下邊寫(xiě)年、月、日。如果登在報(bào)紙上，為了引起有關(guān)讀者的注意，可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個(gè)準(zhǔn)確、醒目的標(biāo)題，標(biāo)題前邊可冠以署名，標(biāo)題后邊加“一封信”的字樣，如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標(biāo)題也可不署名，如《給×××的一封信》，這就要在末尾署名。 (三)有的信本來(lái)是私人信件，但由于某種原因找不到收件人的地址，而信的內(nèi)容又很急切，非發(fā)給本人不可。這種信可通過(guò)報(bào)紙編輯的幫助登在報(bào)紙上，收信人如從報(bào)紙上看到對(duì)方的來(lái)信，雙方便有可能取得聯(lián)系。有的可以征電臺(tái)上廣播，使對(duì)方從廣播中聽(tīng)到來(lái)信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見(jiàn)不正之風(fēng)須批評(píng)、幫助;尤其是在祖國(guó)尚未完全統(tǒng)一時(shí)，大陸同胞給臺(tái)灣鄉(xiāng)親的信，國(guó)外僑胞給祖國(guó)人民的信等等，常用這種方式發(fā)出。這類信的格式，基本上與普通書(shū)信相同。

　　4、公開(kāi)信示例

親愛(ài)的同學(xué)們：

　　你們注意到了身邊的環(huán)境嗎，在電視中，報(bào)紙上，各種傳播途徑里，多多少少會(huì)有一些了解。但我看來(lái)，同學(xué)們并沒(méi)有意識(shí)到生態(tài)環(huán)境的被破壞速度是多么驚人。

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，自上世紀(jì)60年代以來(lái)，特大沙塵暴在全國(guó)發(fā)生了40多次，到了21世紀(jì)，變得更加頻繁，從2008年1月1日到4月23日，短短的114天里，僅北京就發(fā)生了11次，單論其次數(shù)之多，范圍之大，時(shí)間之長(zhǎng)，均是歷史所罕見(jiàn)。

　　40年，只是彈指一揮間。對(duì)于環(huán)境的惡化，人們只是一味感嘆事態(tài)的嚴(yán)重性，而未透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。

　　就地理情況來(lái)分析：在古代，北京為什么沒(méi)有大規(guī)模的沙塵暴?這是因?yàn)楫?dāng)時(shí)與其毗鄰的內(nèi)蒙古高原生態(tài)結(jié)構(gòu)良好，土地?zé)o明顯沙化，由內(nèi)陸來(lái)的風(fēng)無(wú)法帶走這些土。而到了現(xiàn)代，人們大規(guī)模砍伐與放牧，內(nèi)蒙古高原土地嚴(yán)重沙化!原來(lái)那風(fēng)吹草低現(xiàn)牛羊的景色不見(jiàn)了，取而代之的是滿目瘡痍的貧瘠土地!同學(xué)們，你們是否知道，呼倫貝爾大草原2004年沙漠化總面積已達(dá)130.5萬(wàn)公頃，占總面積的15.6%，與1999年比，沙漠化土地總面積增加了42.9萬(wàn)公頃;因?yàn)樗Y源匱乏和嚴(yán)重浪費(fèi)，黃河中下游到1997年就已是2/3時(shí)間斷流，松花江也是水位不斷下降導(dǎo)致航運(yùn)停滯……

　　這一切的災(zāi)難，難道就真是上天注定的嗎?不!這是人們不遵循自然規(guī)律的結(jié)果。同學(xué)們想一想，自己是否做過(guò)曾經(jīng)以為微不足道，卻嚴(yán)重破壞了生態(tài)環(huán)境的事情：大量使用塑料袋等一次性用品、亂扔垃圾、浪費(fèi)自來(lái)水和紙張……小草在哭泣!河流在吶喊!山川在崩潰!我們有的同學(xué)可能會(huì)說(shuō)“何必大驚小怪”!可是大家想過(guò)沒(méi)有，如果全中國(guó)13億人都這樣想、全球60億人都這樣做，那將是一件多么可怕的事情!

　　同學(xué)們，我們必須從現(xiàn)在開(kāi)始清醒起來(lái)、行動(dòng)起來(lái)!

　　我們只有一個(gè)地球，所以我們也只有一個(gè)選擇，那就是：從身邊小事做起，從我做起，像愛(ài)護(hù)我們的眼睛一樣愛(ài)護(hù)我們的家園，像珍視我們的生命一樣珍視我們的地球!

　　我相信你、相信你們!讓我們一起加入到保護(hù)環(huán)境的隊(duì)伍中來(lái)吧!盡我們之所能!施我們之所力，把我們的國(guó)家建成全球人民神往的地方、把我們的地球建成宇宙最美麗的花園!

　　(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對(duì)相關(guān)人群公開(kāi)信的寫(xiě)法與內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　這類公開(kāi)信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國(guó)共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼

　　這類公開(kāi)信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。要寫(xiě)在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。

　　3.正文

　　稱呼后另起一行，空兩格寫(xiě)正文。這類公開(kāi)信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)寫(xiě)些表示關(guān)懷、問(wèn)候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個(gè)人。

　　(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫(xiě)上一些表示敬意和祝愿的話語(yǔ)即可。

　　5.落款

　　落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對(duì)具體問(wèn)題的公開(kāi)信的格式內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　通常這類公開(kāi)信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡(jiǎn)略為“一封信”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。

　　有時(shí)這類公開(kāi)信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。

　　2.稱呼

　　稱呼要頂格書(shū)寫(xiě)后加冒號(hào)。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫(xiě)收信者的單位名稱或個(gè)人的姓名。

　　3.正文

　　正文開(kāi)頭在稱呼行下一行，空兩格后書(shū)寫(xiě)。一般來(lái)講，針對(duì)某一問(wèn)題的公開(kāi)信正文要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)說(shuō)明公開(kāi)信的發(fā)文原因。一般要針對(duì)某一具體問(wèn)題展開(kāi)敘述。

　　(2)簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題存在的一些情況。如果是事件，則說(shuō)明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，由于什么原因做了什么事，結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象，則要指明這是什么現(xiàn)象，有何表現(xiàn)，有什么傾向，有何危害，會(huì)造成怎樣的結(jié)果，以及是什么原因造成的等等。

　　(3)闡明發(fā)文者對(duì)這一問(wèn)題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚(yáng)，或是批評(píng)反對(duì)，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達(dá)出來(lái)。

　　(4)提出希望或解決問(wèn)題的意見(jiàn)及建議。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾若是提倡贊揚(yáng)的事件可以寫(xiě)上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。

　　若是對(duì)某事的處理建議有看法，結(jié)尾則可寫(xiě)上“妥否請(qǐng)參考”字樣。

　　5.落款

　　在右下方署上發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在下邊寫(xiě)上發(fā)文日期。

　　(三)私人信件公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信的寫(xiě)法內(nèi)容

　　這類信件的寫(xiě)法同普通書(shū)信的寫(xiě)法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況：寄給報(bào)社以求與對(duì)方聯(lián)系的公開(kāi)信和私人信件的直接公開(kāi)。

　　這里需要說(shuō)明的是寄給報(bào)社的這類公開(kāi)信要在正文清楚地?cái)⑹銮闆r，使編輯了解實(shí)情，以達(dá)到問(wèn)題圓滿解決。

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