商務公函格式與寫作注意事項

時間：2024-09-14 11:42:58 小花公函我要投稿

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商務公函格式與寫作注意事項

　　想必很多人都想要了解,商務公函格式是怎樣的?商務公函的分類有哪些?撰寫商務公函的注意事項有哪些?下面由找小編為您介紹一下。希望對大家有所幫助。

商務公函格式與寫作注意事項

　　商務公函格式與寫作注意事項1

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的'套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間的聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。

　　商務公函格式與寫作注意事項2

　　一、函的分類

　　函可以從不同角度分類：

　　（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　二、公函格式是怎樣的

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　（一）首部

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明公函送達單位的全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文

　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

　　復函是針對來函、來電、來報發的'，應注意答復事項的針對性和明確性。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結語

　　通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”“此函”等。

　　（三）結尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　　三、寫公函應注意的問題

　　公函要求敘事簡明，為什么事，有什么意見，怎樣答復，寫明白就行。一方面語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。另一方面函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

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