醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)的研究
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系，運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征，利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及其分配情況，資金增減變動(dòng)和周轉(zhuǎn)利用情況，稅金繳納情況，存貨、固定資產(chǎn)等主要財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等變動(dòng)情況及對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項(xiàng)做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)，并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測(cè)而形成的書(shū)面報(bào)告。
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一、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)實(shí)意義及主要內(nèi)容
(一)為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來(lái)越快，相應(yīng)的對(duì)其管理水平的要求也越來(lái)越高。要提高管理水平則要以高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。對(duì)于醫(yī)院而言，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理有著信息集中的特點(diǎn)，無(wú)論是會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)還是人力資源或者其它的相關(guān)部門(mén)的信息，均要匯集在這里。由于提供信息的部門(mén)多，信息繁雜且零亂，如果財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這些信息不加處理，而是將其直接向醫(yī)院管理決策層反饋，那么管理者會(huì)由于時(shí)間、精力、能力的不足而造成這些繁多零亂的信息變?yōu)槔畔ⅲ@對(duì)于醫(yī)院的管理、決策都是十分不利的。因此財(cái)務(wù)部門(mén)就要對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)，并利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行分析和總結(jié)，從而向醫(yī)院的管理者提供更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)。
(二)將專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為決策者需要的信息
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表處于一個(gè)不斷發(fā)展與完善的過(guò)程，其所提供的信息量越來(lái)越大，相應(yīng)的報(bào)表分析技術(shù)也越來(lái)越復(fù)雜，其中所用到的各種概念、術(shù)語(yǔ)也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化。在這種情況下，醫(yī)院的決策者如果不具備相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理知識(shí)，要通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表直接提取有利于決策的信息基本上是很難的。因此財(cái)務(wù)分析就是把專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言利用通俗易懂的常規(guī)性語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，幫助醫(yī)院決策者更加正確的理解、使用會(huì)計(jì)報(bào)表信息，最大化發(fā)揮其作用。
(三)有利于會(huì)計(jì)報(bào)表信息滿(mǎn)足更多人的特殊要求
因?yàn)橥ǔａt(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)其使用對(duì)象，尤其是政府預(yù)算管理部門(mén)的需要而設(shè)計(jì)的，而對(duì)于醫(yī)院的管理需求則有所忽略。而且醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表只是客觀的反映出經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與結(jié)果，而無(wú)法將事物的內(nèi)在聯(lián)系、特殊本質(zhì)等準(zhǔn)確的反映出來(lái)。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)就要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，配合管理決策者的特殊需要，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表做進(jìn)一步的分析，為醫(yī)院管理層提供更加準(zhǔn)確、有利的信息。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容十分廣泛，基于不同的時(shí)期、不同的需求者、出于不同的使用目的，相采取不同的分析方法。其實(shí)財(cái)務(wù)分析并沒(méi)有一個(gè)固定的程序，也不能用惟一個(gè)、通用的分析方法。在實(shí)際工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)分析主要是針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果來(lái)進(jìn)行。其中財(cái)務(wù)狀況分析的具體內(nèi)容有資產(chǎn)管理能力、現(xiàn)金流量以及償債能力等;而經(jīng)營(yíng)成果分析的具體內(nèi)容則是指醫(yī)院的收入能力、設(shè)備利用能力以盈余能力等，此外有時(shí)候還會(huì)涉及到其它綜合性的分析，比如人力資源的利用能力、社會(huì)效益分析以及其它的專(zhuān)題分析等等。
二、如何做好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告
(一)在明確分析目的前提下進(jìn)行科學(xué)的分析
醫(yī)院要進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理，就要以大量的、科學(xué)性強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出科學(xué)的分析，科學(xué)的預(yù)測(cè)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展方向，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行有效控制，總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必然結(jié)果。首先要明確做醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要目的，因?yàn)闊o(wú)論是信息收集、分析過(guò)程以及最終的解釋結(jié)果，都是為了這個(gè)目的服務(wù)的。確定分析目的通常是按照醫(yī)院管理者的需求、財(cái)務(wù)高管的分析需要而設(shè)定的。而財(cái)務(wù)分析的主要過(guò)程就是利用專(zhuān)業(yè)的方法對(duì)財(cái)務(wù)信息做出科學(xué)、合理的分析與研究，深入事物的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系。由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告所體現(xiàn)的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，因此科學(xué)的、多樣性的分析方法是必不可少的工具。財(cái)務(wù)分析的主要方法有兩種，即比較分析法與因素分析法。其中比較分析法是把數(shù)個(gè)相關(guān)的.、具有可比性的數(shù)據(jù)加以比對(duì)，從而揭示出事物的矛盾與差異;而因素分析法則是按照財(cái)務(wù)指標(biāo)與其驅(qū)動(dòng)因素間的關(guān)系，從數(shù)量上確定出各個(gè)因素影響指標(biāo)的程度。在具體應(yīng)用過(guò)程中要視實(shí)際情況而定。通常分析順序采用倒查法，根據(jù)結(jié)果倒查原因，在倒查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出規(guī)律并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
此外，財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性、合理性是由分析人員的綜合素質(zhì)來(lái)決定的，分析人員要深刻的理解和掌握財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，客觀、全面的看待事物。因此在具體的財(cái)務(wù)分析過(guò)程中，要做到實(shí)事求是，通過(guò)發(fā)展的、全面的觀點(diǎn)看到問(wèn)題，采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法。
(二)要與醫(yī)院管理決策者的管理思路相符
財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅要具備高品質(zhì)的分析質(zhì)量，而且也要與醫(yī)院管理層的管理思路相符，這樣才更容易被管理者所理解并接受。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析報(bào)告就是為醫(yī)院的管理決策服務(wù)的，如果所提供的是管理者不需要的信息，即使寫(xiě)的很漂亮、分析很透徹、建議非常合理，那么對(duì)于管理者也是沒(méi)有價(jià)值的。因此，在做財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)，要充分的了解醫(yī)院管理層的管理思路，管理層的管理思路所指向的是醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展方向及管理重點(diǎn)，如果可以準(zhǔn)確的把握醫(yī)院管理層的管理思路，就能夠準(zhǔn)確的確定出財(cái)務(wù)分析的方向。在這種情況下財(cái)務(wù)部門(mén)所提供的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，才能夠進(jìn)一步驗(yàn)證管理層所做出的決策，并對(duì)將來(lái)決策的確定提供更加具有參考意義的依據(jù)。
(三)文字表達(dá)要恰當(dāng)準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)分析有著嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性的特點(diǎn)，因此要求財(cái)務(wù)分析報(bào)告語(yǔ)言簡(jiǎn)練但是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰體現(xiàn)出較強(qiáng)的邏輯性，分析要透徹且有理有據(jù)，在結(jié)構(gòu)上層層深入環(huán)環(huán)相扣，并且體現(xiàn)出鮮明的觀點(diǎn)，首尾照應(yīng)。通常財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式如下：標(biāo)題部分要求準(zhǔn)確詳細(xì)，比如“XX醫(yī)院2011年度財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)”。報(bào)告開(kāi)關(guān)則是對(duì)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)狀況、管理成果、取得的主要成績(jī)以及存在的實(shí)際問(wèn)題等進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述。分析部分是整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重點(diǎn)，要針對(duì)開(kāi)頭所提出的概述內(nèi)容做出深入、全面的分析與解釋?zhuān)唧w而言可以將其分成若干部分進(jìn)行詳細(xì)分析，對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題則做重點(diǎn)分析。如果報(bào)告需要比較多的數(shù)據(jù)，或者需要對(duì)這些數(shù)據(jù)做出比對(duì)，則盡量采用表格來(lái)體現(xiàn)，并且重點(diǎn)數(shù)據(jù)還要做詳細(xì)注解。結(jié)論部分要結(jié)全分析結(jié)果得出對(duì)應(yīng)結(jié)論，在肯定成績(jī)的同時(shí)指出問(wèn)題。最后是意見(jiàn)和建議部分，雖然這部分的篇幅不會(huì)太長(zhǎng)，但是非常關(guān)鍵，往往分析者要將自己的意見(jiàn)、建議明確的提出來(lái)，醫(yī)院管理者后續(xù)的決策將為以此為依據(jù)。
三、其它建議
第一，建立起財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將近幾年的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)基本數(shù)據(jù)全部搜集起來(lái)，定義好系列指標(biāo)的公式，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)一旦建立起來(lái)，只需把當(dāng)月的數(shù)據(jù)直接錄入，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)生成分析報(bào)表，不僅提高了工作效率，而且可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)關(guān)題。第二，增加分析手段。做財(cái)務(wù)分析，不應(yīng)該被常規(guī)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容所限制，不僅要進(jìn)行普通的收支、結(jié)余分析，而且還要對(duì)分析的內(nèi)容進(jìn)一步拓展，制度、基金、市場(chǎng)以及諸如投資效益、病種等具體項(xiàng)目等都可以作為分析的內(nèi)容。比如現(xiàn)在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，財(cái)務(wù)分析報(bào)告就可以基于行業(yè)增長(zhǎng)速度、集中程度以及差異程度的角度做出全面分析，進(jìn)一步明確醫(yī)院自身的市場(chǎng)定位，提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。此外，還要采取多種多樣的分析方法，傳統(tǒng)的比較分析、比率分析、差額分析以及結(jié)構(gòu)分析等固然重要，其它的因素分析法、量本利分析法、圖解分析法、數(shù)學(xué)模型分析法等等也可以結(jié)合應(yīng)用。第三，提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主動(dòng)性。財(cái)務(wù)分析不能單單在財(cái)務(wù)報(bào)告期結(jié)束之后再進(jìn)行，而是要定期或者不定期的開(kāi)展。在實(shí)施某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)前或者執(zhí)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，均要做出及時(shí)的分析與判斷，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要及時(shí)提出，并采取相應(yīng)的措施，以防止做出盲目決策，帶來(lái)不必要的損失。
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