公司合同管理辦法

時(shí)間：2025-05-13 10:41:04 小英辦法我要投稿

公司合同管理辦法（精選10篇）

　　當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后，為將公司工作作風(fēng)抓好，一定要有明確的公司合同管理辦法，下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法，歡迎大家閱讀與參考。

公司合同管理辦法（精選10篇）

　　公司合同管理辦法 1

　　1目的

　　規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

　　3 定義

　　3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

　　3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　3.3合同管理：是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

　　4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

　　4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：

　　4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：

　　4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。

　　4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

　　4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。

　　4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔(dān)保合同。

　　4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

　　4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

　　4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。

　　4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

　　4.2 管理規(guī)定

　　4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。

　　4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

　　4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

　　4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

　　4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。

　　4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

　　4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。

　　4.2.6.2 審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

　　4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。

　　4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

　　4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的.責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

　　4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

　　4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

　　4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

　　4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

　　4.2.10.6 提供虛假資料的。

　　4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

　　4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

　　4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

　　4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

　　4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

　　5 職責(zé)

　　5.1 歸口管理部門職責(zé)

　　5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

　　5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

　　5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

　　5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

　　5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

　　5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

　　5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

　　5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

　　5.2 合同承辦部門職責(zé)

　　5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.2.2 組織合同的談判。

　　5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。

　　5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

　　5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

　　5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

　　5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

　　5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見。

　　5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)

　　5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見。

　　5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

　　5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

　　5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.4 合同承辦人職責(zé)

　　承辦人應(yīng)對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé)，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。

　　5.5 監(jiān)察部門職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

　　6 程序

　　6.1 合同送審及備案程序

　　6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說明，辦理報(bào)批或備案。

　　6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

　　6.1.2.1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

　　6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

　　6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。

　　6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.1.3 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。

　　6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。

　　6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。

　　6.1.3.3 備案材料歸檔。

　　6.2 合同簽訂程序

　　6.2.1 立項(xiàng)

　　6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

　　6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

　　6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

　　1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。

　　2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

　　3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

　　4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

　　6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

　　6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

　　6.2.2 草擬合同文本

　　凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

　　6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。

　　6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

　　6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

　　6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

　　6.2.3 談判

　　重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

　　6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。

　　6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

　　6.2.3.3 談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：

　　1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

　　2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。

　　6.2.4 審查會(huì)簽

　　6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。

　　6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

　　2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個(gè)工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過八個(gè)工作日。

　　6.2.4.3 審查會(huì)簽意見處理

　　1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見，修改合同草案。

　　2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

　　3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對未予采納的意見，應(yīng)注明原因。

　　6.2.6 審核

　　6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：

　　1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

　　2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

　　3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

　　4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

　　5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

　　6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

　　7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

　　8)相關(guān)問題的處理意見。

　　9) 是否具備簽署條件。

　　6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

　　6.2.6.3 歸口管理部門審核

　　1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

　　2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見，承辦部門整改。

　　6.2.7 審批

　　6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。

　　6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。

　　6.2.8 簽署

　　6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

　　6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

　　6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

　　6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。

　　6.2.9 簡易程序

　　對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：

　　6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

　　6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。

　　6.3.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。

　　6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

　　6.4 變更或解除程序

　　6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

　　6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

　　6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

　　6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

　　6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

　　6.5 糾紛處理程序

　　6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

　　6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

　　6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。

　　6.6 檔案管理與使用程序

　　6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

　　6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：

　　6.6.1.1 合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。

　　6.6.1.3 會(huì)簽單。

　　6.6.1.4 審查會(huì)簽意見書。

　　6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

　　6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

　　6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

　　6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

　　6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

　　6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 -17-

　　6.6.2 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.7 監(jiān)督管理程序

　　6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。

　　6.7.2 監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

　　6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

　　6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。

　　6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。

　　7 支持性文件及相關(guān)附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1《中華人民共和國合同法》

　　7.1.2《中華人民共和國公司法》

　　7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》

　　7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》 -18-

　　7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》

　　公司合同管理辦法 2

　　1.總則

　　1.1目的

　　1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　1.2原則

　　1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。

　　1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。

　　1.3適用范圍

　　1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團(tuán)）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。

　　2.合同主體

　　2.1《勞動(dòng)合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動(dòng)合同。

　　2.2在勞動(dòng)合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動(dòng)合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：

　　2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員；

　　2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

　　3.合同約定

　　3.1勞動(dòng)合同期限

　　3.1.1原則上，新員工入職首次勞動(dòng)合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個(gè)月。續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同續(xù)簽期限也為3年。

　　3.2勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)用《勞動(dòng)合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動(dòng)行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.2.2勞動(dòng)合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　3.2.2.1在乙方付出正常勞動(dòng)的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3.2.2.2

　　乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的，本勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

　　3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。

　　3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動(dòng)合同，都對工作交接負(fù)有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動(dòng)合同導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時(shí)將訴諸法律

　　3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎(jiǎng)金。

　　3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。

　　3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示。可參考本辦法第十條第2項(xiàng)處理。

　　3.2.3.2勞動(dòng)合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。

　　3.2.4在履行勞動(dòng)合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險(xiǎn)、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的'附件，與合同具備同等的法律效力。

　　4.合同的簽訂、變更、解除與終止

　　4.1勞動(dòng)合同簽訂

　　4.1.1新員工報(bào)到入職時(shí)需與公司簽訂勞動(dòng)合同，若入職時(shí)未同時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，并將勞動(dòng)合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動(dòng)合同的附件同時(shí)簽訂。

　　4.1.2勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　4.2勞動(dòng)合同變更

　　4.2.1員工因晉升、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時(shí)，必須重新簽訂或變更勞動(dòng)合同，將以上內(nèi)容在勞動(dòng)合同中作相應(yīng)的調(diào)整。

　　4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的約定，必要時(shí)需對履行中的勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。

　　4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動(dòng)合同：

　　4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；

　　4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動(dòng)合同條款無法履行的；

　　4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。

　　4.2.4所有勞動(dòng)合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。

　　4.3勞動(dòng)合同解除

　　4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動(dòng)合同。

　　4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。

　　4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動(dòng)合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。

　　4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。

　　4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無需對員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　4.3.5.2嚴(yán)重失職，對公司造成重大損害的；

　　4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；

　　4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報(bào)銷的；

　　4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；

　　4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的；

　　4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；

　　4.3.5.9偷竊公司或員工財(cái)物的；

　　4.3.5.10連續(xù)曠工三個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三個(gè)工作日的；

　　4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個(gè)人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；

　　4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度的；

　　4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；

　　4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但需提前通知員工：

　　4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；

　　4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；

　　4.3.6.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的；

　　4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時(shí)，聽取工會(huì)或者員工意見，經(jīng)向勞動(dòng)部門報(bào)告后，可以裁減人員的。

　　4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：

　　4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；

　　4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　4.4勞動(dòng)合同終止

　　4.4.1勞動(dòng)合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

　　4.4.2有下列情形之一的，勞動(dòng)合同自行終止：

　　4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；

　　4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。

　　4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動(dòng)，與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

　　4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。

　　5.合同的管理

　　5.1勞動(dòng)合同管理

　　5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)合同需指定人力部門專人進(jìn)行管理，管理者對勞動(dòng)合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。

　　5.1.2勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同管理者要及時(shí)將公司所留執(zhí)的勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個(gè)人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同發(fā)放員工本人時(shí)需員工簽收，見《勞動(dòng)合同簽收表》。

　　5.1.3勞動(dòng)合同的管理者必須實(shí)時(shí)建立《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》，并對勞動(dòng)合同進(jìn)行全面管理：

　　5.1.3.1每月定期整理更新合同臺(tái)帳，保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確性；

　　5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動(dòng)合同通知員工的上級(jí)

　　主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；

　　5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；

　　5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工終止勞動(dòng)合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；

　　5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由員工在勞動(dòng)合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；

　　5.1.3.6離職員工的勞動(dòng)合同必須存放于離職員工人事檔案中。

　　5.1.2未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同，而導(dǎo)致勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂的或終止的，勞動(dòng)合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

　　5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時(shí)與公司簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。

　　5.2勞動(dòng)合同鑒證

　　5.2.1勞動(dòng)合同鑒證并非必要過程。勞動(dòng)合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定需進(jìn)行鑒證的，須在1個(gè)月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動(dòng)合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個(gè)人留執(zhí)。

　　5.3監(jiān)督與檢查

　　5.3.1集團(tuán)人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動(dòng)合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對勞動(dòng)合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：

　　5.3.1.1勞動(dòng)合同簽訂或終止的時(shí)效性；

　　5.3.1.2勞動(dòng)合同簽訂的完整性；

　　5.3.1.3勞動(dòng)合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；

　　5.3.1.4勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的規(guī)范性。

　　5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同存在簽訂或終止不及時(shí)、漏簽、錯(cuò)簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團(tuán)人力部對相關(guān)單位勞動(dòng)合同管理責(zé)任人及人力部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。

　　6.附則

　　6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。

　　6.3附件：

　　6.3.1《勞動(dòng)合同管理流程》

　　6.3.2勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》（樣本）

　　6.3.3《勞動(dòng)合同簽收表》（樣本）

　　6.3.4《勞動(dòng)合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）

　　公司合同管理辦法 3

　　一、總則

　　為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

　　二、適用

　　本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

　　三、定義

　　本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事類：勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

　　3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

　　3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

　　3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

　　3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

　　3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

　　3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

　　四、職責(zé)

　　管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：

　　4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

　　4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

　　4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

　　4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。

　　4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　4.6 其他合同檔案管理事宜。

　　五、歸檔

　　5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

　　5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

　　5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。

　　5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

　　六、查閱

　　6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。

　　6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

　　6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

　　6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的.或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、期限

　　常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。

　　八、處罰

　　為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

　　8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

　　8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

　　8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；

　　8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

　　9.2 本辦法自公布之日起生效。附件

　　1.《合同檔案目錄》

　　2.《合同檔案查閱審批表》

　　公司合同管理辦法 4

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)xx石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）的合同管理工作，維護(hù)公司對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，規(guī)范簽約履約行為，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司對外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。

　　第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定，符合國家政策，尊重社會(huì)公德，貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng)，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序，損害國家利益、社會(huì)公共利益、公司利益。

　　第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。

　　（一）統(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法，公司制定相應(yīng)的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。

　　（二）分級(jí)授權(quán)，即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級(jí)單位之間的合同管理權(quán)限，對合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。

　　（三）歸口審查，即對合同內(nèi)容，由合同主管部門歸口綜合審查，相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查，相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。

　　（四）各負(fù)其責(zé)，即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行，對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)；合同主管部門對合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)；相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

　　第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程，推行合同示范文本制度。對在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量發(fā)生的常見合同，公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第六條合同管理實(shí)行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門，規(guī)劃、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審計(jì)及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門，合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。

　　第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職合同管理人員，并將管理人員名單及聯(lián)系方式報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記，管理人員發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施辦法；

　　（二）參加重要合同項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng)，參與本企業(yè)重要合同項(xiàng)目的談判、法律論證、法律審查；

　　（三）負(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理等事項(xiàng)；

　　（四）負(fù)責(zé)辦理需呈報(bào)工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項(xiàng)目事宜；

　　（五）負(fù)責(zé)編寫常見合同規(guī)范文本，報(bào)工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用；

　　（六）對管理權(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查；

　　（七）負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案，并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報(bào)送材料；

　　（八）工貿(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。

　　第八條合同承辦部門職責(zé)：

　　（一）調(diào)查合同相對方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況，對合同相對方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé)；

　　（二）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜，保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性；

　　（三）辦理合同的申報(bào)及擔(dān)保、公（鑒）證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù)；

　　（四）具體負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行，協(xié)調(diào)履行過程中的相關(guān)事宜，及時(shí)督促合同相對方履行合同，保存合同履行過程中的有關(guān)文書，對履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映，并協(xié)調(diào)解決，遇有合同需要變更、解除等重大事項(xiàng)時(shí)，按照規(guī)定送審；

　　（五）負(fù)責(zé)合同會(huì)簽過程中的協(xié)調(diào)工作；

　　（六）其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。

　　第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查，協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。

　　第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全流程自動(dòng)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理，提高合同管理的效率和水平。

　　第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作，對合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔，規(guī)范管理，明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，定期分析合同簽訂及履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)的意見和建議。

　　第三章管理權(quán)限

　　第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對外獨(dú)立簽訂的合同有以下幾類，超出授權(quán)范圍的合同都須報(bào)工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。

　　（一）運(yùn)輸、裝卸類合同；

　　（二）采購類合同、銷售合同標(biāo)的額在300萬元以內(nèi)；

　　（三）建設(shè)工程施工合同，標(biāo)的額在100萬以內(nèi)；

　　（四）建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同，標(biāo)的額在50萬以內(nèi)；

　　（五）租賃類、運(yùn)輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同，標(biāo)的額在50萬元以內(nèi)。

　　注：“以內(nèi)”含本數(shù)

　　第十三條公司不得簽訂對外擔(dān)保合同。

　　第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

　　第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書，明確授權(quán)范圍，在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同，不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。

　　第四章合同的訂立

　　第十六條訂立合同必須有計(jì)劃列項(xiàng)，做好洽談的充分準(zhǔn)備，并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。

　　第十七條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時(shí)清結(jié)者外，必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公（鑒）證的合同，由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十八條以談判方式訂立合同一般程序：立項(xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。

　　第十九條通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同，在確定中標(biāo)單位后，由承辦部門

　　根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。

　　第二十條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括：

　　（一）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效；涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書；

　　（二）經(jīng)營范圍、注冊資本等能夠滿足合同項(xiàng)目的需要；

　　（三）具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件；

　　（四）具有履約信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；簽約相對方信用調(diào)查可采取要求對方出具《保證函》的方式進(jìn)行；

　　（五）在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序；

　　（六）簽約相對方的涉訴情況，可采取由對方法律顧問或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行；

　　（七）對合同相對方合同承辦人員、簽約人資格進(jìn)行審查，對于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查；

　　（八）其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)：

　　1、對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

　　2、對于重大合同，承辦部門可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時(shí)，可要求合同相對方出具銀行保函。

　　3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對方資信情況，并在《合同報(bào)審表》中逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫相關(guān)情況；按《合同報(bào)審表》要求，承辦人簽字確認(rèn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公司（部門）公章。

　　第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對方進(jìn)行談判；重大合同項(xiàng)目談判，應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭，組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān)，提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的，按招標(biāo)程序進(jìn)行。

　　第二十二條對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判，專家意見納入合同歸檔資料。

　　第二十三條合同承辦部門與合同相對方洽談后，根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識(shí)在7個(gè)工作日內(nèi)完成合同文本起草工作，訂立合同時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　（一）訂立合同，一般應(yīng)由我方起草合同文本。

　　（二）訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本，尚未制定規(guī)范合同文本的，可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本，若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時(shí)，所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

　　（三）合同文本應(yīng)當(dāng)用中文書寫，涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時(shí)，一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)”。

　　第二十四條合同項(xiàng)目需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，方可發(fā)出。

　　第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款：

　　（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式，聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動(dòng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知對方。”

　　（二）標(biāo)的：動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易確定的'無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種；

　　（三）數(shù)量：包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)；

　　（四）質(zhì)量：寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

　　（五）價(jià)款或者報(bào)酬及支付方式：合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預(yù)付款一般不超過合同總價(jià)款的30%；尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價(jià)款的5%；

　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣（區(qū)）名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；

　　（七）雙方權(quán)利和義務(wù)：應(yīng)明確、具體。對于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保（QHSE）的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任；

　　（八）違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法；

　　（九）解決爭議的方法：約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；

　　（十）合同簽訂地：一般應(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的，應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。

　　（十一）雙方約定的其它條款。

　　第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>

　　（一）合同承辦部門草擬或填寫合同文本后，填寫《合同報(bào)審表》（附件一）隨同合同文本及立項(xiàng)批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價(jià)格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查（相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定；合同主管部門認(rèn)為必要時(shí)，可以召集有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行會(huì)審）；

　　（二）合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查后，出具審查意見反饋合同承辦部門；

　　（三）合同承辦部門按照審查意見對合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門進(jìn)行編號(hào)；

　　（四）參與合同審查會(huì)簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé)，在《合同報(bào)審表》上簽署意見；

　　（五）合同主管部門在《合同報(bào)審表》上簽署部門審查意見。然后，由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。

　　（六）經(jīng)審查通過的合同，合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后，由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　合同使用兩種以上語言書寫的，只對中文文本進(jìn)行審查審批。

　　第二十七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見并署名，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，如只簽字，則視為無效意見。各會(huì)簽部門如有保留意見，應(yīng)在《合同審查審批表》上（或附頁）注明。

　　第二十八條合同文本經(jīng)會(huì)簽后不得隨意更改，如需更改，應(yīng)經(jīng)會(huì)簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。

　　第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序，不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知合同主管部門進(jìn)行登記，且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　第三十條合同相對方有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：

　　（一）未依法登記、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織；

　　（二）非獨(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門，且未經(jīng)法人授權(quán)，或超越授權(quán)權(quán)限的；

　　（三）超越經(jīng)營范圍（包括超越經(jīng)營方式）、超資質(zhì)（未獲行政許可，或者未達(dá)到相當(dāng)級(jí)別、層次）經(jīng)營的；

　　（四）無履約能力，或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的；

　　（五）信用、信譽(yù)不佳的；

　　（六）有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的；

　　（七）具體簽約人無法提供有效的授權(quán)委托書，或者無法證實(shí)其法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份的；

　　（八）因其違反法律、法規(guī)或規(guī)章，不宜與之簽約的其他情形。

　　第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計(jì)劃及有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議確定的定價(jià)原則、內(nèi)容要求，按照“有序競爭、比質(zhì)比價(jià)、同等優(yōu)先”的原則，由雙方協(xié)商簽約。

　　第三十二條合同相對方由代理人（非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人）承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　第三十三條公司對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章：

　　（一）有行政負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人（需有《授權(quán)證書》）簽字；

　　（二）經(jīng)公司審核批準(zhǔn)，并如實(shí)、完整填寫《合同報(bào)審表》中各項(xiàng)內(nèi)容。

　　第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份，分別由合同審核部門、承辦部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后，由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門，并記載分發(fā)情況。

　　第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。

　　第五章合同履行

　　第三十六條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。

　　合同生效后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期（交貨期限）、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)接受合同主管部門對履約情況的監(jiān)督檢查。

　　第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到合同相對方對我方履行合同提出的異議時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向合同相對方提出有針對性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。

　　第三十八條合同履行期間，合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關(guān)證明資料。

　　第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后，以書面形式向合同相對方提出變更合同的要求，并說明變更的原因、要求合同相對方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對方或親自交合同相對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收，在未得到合同相對方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。

　　第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容，回執(zhí)作為重要資料予以保存。

　　第四十一條合同相對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出，口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求合同相對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。

　　第四十二條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力發(fā)生時(shí)，及時(shí)向合同審核部門書面報(bào)告，并以書面形式告知合同相對方，再以電話通知，同時(shí)收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的，須立即向合同相對方提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件。

　　第四十三條合同相對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時(shí)，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對方提供有關(guān)證明文件。

　　第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時(shí)，并掌握確切證據(jù)后，應(yīng)及時(shí)向合同審核部門報(bào)告，由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案，報(bào)公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

　　第四十五條合同相對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則可以解除該合同，并追究合同相對方違約責(zé)任。

　　第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。

　　第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。

　　第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。

　　（六）合同中雙方義務(wù)及責(zé)任沒有規(guī)定清楚的；

　　（七）甲乙雙方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)；

　　（八）合同價(jià)款波動(dòng)較大時(shí)。

　　第四十九條合同結(jié)算工作由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價(jià)款或報(bào)酬的應(yīng)及時(shí)收取；合同相對方在完成階段性工作或全部工作后，合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫結(jié)算通知單，附驗(yàn)收記錄或報(bào)告，隨合同提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價(jià)款或報(bào)酬。

　　第五十條合同履行過程中發(fā)生爭議和糾紛，承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同審核部門申報(bào)。對糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)依據(jù)合同約定的爭議解決方式妥善處理。

　　第六章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十一條合同管理實(shí)行逐級(jí)考核的原則，考核一般包括下列內(nèi)容：

　　（一）是否建立健全公司合同管理規(guī)章制度；

　　（二）有關(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實(shí)和執(zhí)行情況；

　　（三）合同文本、臺(tái)帳、檔案、報(bào)表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況；

　　（四）合同簽訂、履行和違約情況；

　　（五）避免合同風(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況；

　　（六）合同管理人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

　　第五十二條公司對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十三條在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一，并經(jīng)合同主管部門會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)定，提出處理意見報(bào)公司批準(zhǔn)后，對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分；對公司造成損失的，視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰；觸犯刑律的，移交司法部門處理：

　　（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的；

　　（二）未經(jīng)授權(quán)私自以公司名義對外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對外簽訂合同，公司未予追認(rèn)的；

　　（三）擅自以公司名義為他人訂立合同提供擔(dān)保的；

　　（四）簽訂有重大缺陷或無效合同，給公司造成損失的；

　　（五）以分拆合同或其他方式規(guī)避相關(guān)部門審查的；

　　（六）事后合同，即不及時(shí)簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開始履行的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，但數(shù)量達(dá)到5份以上的；

　　（七）未經(jīng)合同主管部門同意，擅自同意或默許合同相對方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的；

　　（八）違反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>

　　（九）違反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的；

　　（十）合同管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的；

　　（十一）不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會(huì)簽部門根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案，給公司造成損失的；

　　（十二）在合同履行中應(yīng)當(dāng)追究合同相對方違約責(zé)任而擅自放棄的；

　　（十三）合同承辦不力，造成貨款不能回收或未能按期回收的；

　　（十四）違反合同履行審查程序，擅自修改合同內(nèi)容，或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的；

　　（十五）違反合同印章管理規(guī)定的；

　　（十六）丟失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的；

　　（十七）對已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊或損壞的；

　　（十八）其他違反合同管理規(guī)定的。

　　第五十四條對不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。

　　第七章附則

　　第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù)，“以下”均不含本數(shù)額。

　　第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

　　第五十七條本辦法未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　公司合同管理辦法 5

　　為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。

　　第一章總則

　　第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

　　第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。

　　第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

　　第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄炗喪掷m(xù)齊全。

　　第五條在合同簽訂過程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的'意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。

　　第二章合同的簽訂

　　第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。

　　第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。

　　第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：

　　1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。

　　2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

　　3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4、對合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請示，并提出建議和措施。

　　5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

　　第九條合同簽訂權(quán)限：

　　1、部門負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。

　　2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

　　第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

　　第三章合同的管理

　　第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。

　　第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：

　　1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。

　　第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:

　　第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

　　第四章附則

　　第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。

　　第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

　　公司合同管理辦法 6

　　第一條為了加強(qiáng)公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

　　第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

　　第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：

　　1、由申請單位寫出申請報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)法律管理部門備案。

　　2、申請單位持申請報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

　　3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

　　第四條合同專用章的使用和管理。

　　1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

　　3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，

　　如確需攜帶時(shí)，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的`管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳，妥善保管合同專用章。

　　5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告集團(tuán)公司，同時(shí)到法律管理部門備案。

　　第五條合同專用章的變更

　　1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

　　2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

　　第六條注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。

　　第七條有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

　　第八條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第九條本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。

　　第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。

　　公司合同管理辦法 7

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。

　　第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。

　　第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：

　　（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；

　　（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；

　　（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；

　　（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。

　　第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

　　第二章合同管理部門及其職責(zé)

　　第六條公司法定代表人對合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

　　各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

　　第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：

　　（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；

　　（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；

　　（四）審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；

　　（五）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；

　　（六）協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

　　（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。

　　（九）指導(dǎo)處理對集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

　　第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：

　　（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；

　　（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；

　　（三）組織本公司簽訂合同的`談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；

　　（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；

　　（五）對需報(bào)請公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見。

　　（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。

　　（七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；

　　（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；

　　（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；

　　（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

　　第十條各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同

　　管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

　　合同管理員的基本職責(zé)是：

　　（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；

　　（二）參與本部門合同的談判和簽訂；

　　（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；

　　（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；

　　（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。

　　第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。

　　第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：

　　（一）政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；

　　（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；

　　（三）法律意識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；

　　《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

　　委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

　　《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

　　公司合同管理辦法 8

　　一．目的：

　　為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。

　　二．范圍

　　本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

　　三．勞動(dòng)合同類型

　　公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）

　　四．簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）

　　簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

　　1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

　　2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

　　3、班組長以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

　　4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒有試用期。

　　5、2015年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

　　五、審批流程

　　1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）

　　2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）

　　3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）

　　六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）

　　1、勞動(dòng)合同期滿或約定的.勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。

　　2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。

　　3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

　　4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

　　5、勞動(dòng)合同書一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。

　　公司合同管理辦法 9

　　第一條為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。

　　第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。

　　第六條合同專用章保管和使用人的責(zé)任：

　　（一）妥善保管合同專用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　　（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。

　　第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。

　　第十條公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。

　　第十一條凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的.，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十二條對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

　　第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。

　　第十五條本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。

　　公司合同管理辦法 10

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。

　　第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。

　　第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求，貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí)，應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)

　　第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

　　綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

　　第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)

　　(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;

　　(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;

　　(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;

　　(四) 審批重大項(xiàng)目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項(xiàng)目)的立項(xiàng)報(bào)告;

　　第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：

　　(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);

　　(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;

　　(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;

　　(四)向公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見;

　　(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;

　　(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;

　　(七)對合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨詢。

　　(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。

　　第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責(zé)：

　　(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施;

　　(二) 根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;

　　(三) 對合同履行實(shí)施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時(shí)向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;

　　(四) 建立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;

　　(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

　　第三章合同管理授權(quán)

　　第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：

　　勘探事業(yè)部：勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場維護(hù)、生活服務(wù)合同等。

　　技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

　　銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。

　　規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。

　　油建項(xiàng)目管理部：油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項(xiàng)目合同。

　　勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。

　　物資采辦中心：對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對費(fèi)用負(fù)責(zé)。

　　對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對費(fèi)用負(fù)責(zé)。

　　塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。

　　第十條上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

　　油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)(合同)管理委員會(huì)批準(zhǔn)不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃;購置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營;行政性承包、經(jīng)營;資金(產(chǎn))借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、融資租賃;土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓;特許權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓;

　　大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。

　　第十一條除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

　　第四章合同立項(xiàng)

　　第十二條已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目，為已立項(xiàng)項(xiàng)目。

　　第十三條未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批，并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道，并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　對于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過100萬元的上述項(xiàng)目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十五條對于科研合同的立項(xiàng)，屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。對于非安裝設(shè)備購置項(xiàng)目，列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測算依據(jù)，一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對外投資項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后，上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲(chǔ)運(yùn)合同，以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十九條基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定

　　的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對暫時(shí)無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項(xiàng)目，按不超過申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。

　　第五章合同簽訂

　　第二十條合同立項(xiàng)手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。

　　第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。

　　審查內(nèi)容包括：項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》。基建工程施工類和油田工程服務(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。

　　第二十二條合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

　　第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià)，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類市場價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測算，測算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。

　　第二十四條項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時(shí)，必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

　　參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查，并對合同文本的合法性負(fù)責(zé)。

　　第二十六條招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　第二十七條以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的'合同書的形式予以確認(rèn)，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。

　　第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。

　　第二十九條凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項(xiàng)目，各合同專業(yè)主管單位在

　　組織合同洽談時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。

　　第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。

　　第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。

　　第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

　　第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

　　除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序，企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。

　　第三十五條所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施，對于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。

　　第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

　　第六章合同的履行

　　第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>

　　第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

　　第四十條合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的，應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。

　　第四十一條不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二條如合同不能全面履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。

　　如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。

　　第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。

　　第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。

　　第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔(dān)保：

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，并制作驗(yàn)收記錄。

　　第四十七條合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。

　　第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。

　　第七章附則

　　第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。