前臺接待崗位工作職責

時間：2024-12-01 07:06:19 崗位職責我要投稿

前臺接待崗位工作職責

　　在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的前臺接待崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺接待崗位工作職責

前臺接待崗位工作職責1

　　1 服從部門領導按規定的程序與標準向客戶提供一流的服務。

　　2 負責來訪客戶及人員的'登記，接待引薦。

　　3 能夠應對客戶簡單咨詢。

　　4 負責接聽電話。做好工作信息的記錄整理建檔。

　　5 負責辦公區域的衛生清潔。

　　6 完成領導交辦的其他臨時性任務。

前臺接待崗位工作職責2

　　1. 服從總臺領班的工作安排，按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

　　2. 認真地進行交接班工作，不清楚的地方要及時提出，備用金班班交接，前帳不清后賬不接。

　　3. 作好班前準備，認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常，并作好清潔保養工作。

　　4. 掌握房態和客房情況，積極熱情地推銷客房，了解當天預定預離客人及會議、宴會通知，確認其付款方式，以保證入住和結帳準確無誤。

　　5. 快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續，開房時主動向客人講清房價，避免客人誤解，并需做好客人驗證手續和開房登記。

　　6. 準確熟練地收點客人現金、支票，打印客人各項收費帳單，及時，準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

　　7. 熟練掌握酒店的相關知識，嚴格遵守各項制度和操作程序。

　　8. 根據房務部送來的房間狀況報告，仔細核對，保持最準確的房態。

　　9. 制作、呈報各種報表報告。

　　10. 每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定，不得以長補短。

　　11. 切實執行外匯管理制度，不得套取外匯，也不得私自兌換外匯，并負責監督員工遵守外匯管理制度。

　　12. 為賓客提供所需要的信息，熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

　　13. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符，并按不同幣種，不同票據分別填寫在繳款袋上。

　　14. 妥善處理客人的投訴，當不能解決，及時請示上級主管。

　　15. 備用金不得以白條抵庫。未經批準，不得將營業收入現金借給任何部門和個人。（如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金，但應辦理相關手續。）

　　16. 協調好同事之間的關系，更好的作好對客服務工作。

　　17. 在授理信用卡和支票結帳業務時，必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

　　18. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排，認真完成任務。

　　19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同，特別是折扣和掛帳協議。

　　20. 正確處理客人的留言、電傳等。

　　21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務，對非正常情況進行匯報。

　　22. 正確處理鑰匙的發放。

　　23. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

　　24. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的'登記記錄。

　　25. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

　　26. 密切注意大堂的情況，如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

　　27. 做好本崗位的清潔衛生。

　　28. 電腦密碼妥善保管，一人一口，不許共用。

　　一、接待散客入住程序及注意事項：

　　1 當客人進入大廳，距總臺兩米遠時，應目視客人，向客人微笑示意,并問候：“先生/小姐，您好！（早上好/下午好/晚上好）”。

　　（1）如正在接聽電話，只需目視客人，點頭微笑，示意客人稍候。

　　（2）如正在處理手頭文件，應隨時留意客人的到達。

　　2 確認客人是否預訂

　　（1）如客人預訂了房間，請客人稍等，并根據客人預訂時使用的姓名或單位查找預訂單，

　　與客人進行核對

　　（2）如客人未預訂，有空房時，應向客人介紹可出租的房間的種類，價格，位置。等候客

　　人選擇，并回答客人詢問，沒有空房時，應向客人致歉，并向客人介紹附近賓館情況，

　　詢問是否需要幫助。可幫其聯系。

　　（3）如客人只是詢問，并非入住，應耐心解答客人的詢問，并歡迎客人光臨。

　　3 入住登記

　　（1）持住宿登記單上端，同時持筆的下端，遞給客人，請其填寫。

　　（2）核實人證是否一致，對證件進行掃描并保存。

　　（3）核查住宿登記單是否填寫齊全，如有缺項或不詳的情況，應詢問或根據證件補充

　　完整。如客人無貴重物品寄存，請其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號。

　　（4）確認付款方式（掛帳、信用卡、現金，）。

　　（5）將證件，房卡，一起交給客人，并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

　　（6）如有大件行李，可讓行李員為其搬運。

　　（7）通知房務中心及總機房，將入住資料輸入電腦。

　　注：1、入住時，要解釋清楚房價，特別是凌晨特價、鐘房價和之后續住房價。

　　2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效，否則無效。（接待修改房價一定要注明原因，

　　開房價變更單）。

　　3、住宿登記單上，住幾個人寫幾個人的名字，以便開門。入住時要詢問客人住幾天，以便刷幾天的房卡，收幾天的押金。同時，電腦上時間也要與此一致，以方便樓層。堅持姓氏稱呼。

　　4、一起入住的客人押金單分開寫，登記單也要分開寫。

　　5、客人入住要主動詢問客人是否要保密，電話查詢要詢問客人是否要轉，不要告之房

　　號。

　　6、有過生日的客人或vip入住，要及時通知房務中心。

　　二、接待團隊入住程序及注意事項

　　1 準備工作：（如一個房間需要兩張房卡，要提前一天準備好房卡）

　　（1）提前1-2天就做好預訂工作，確保團隊用房。

　　（2）同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊，再排用房數多的團隊。

　　（3）同一團隊的客人盡量集中安排。

　　（4）一時無房間預排時，可暫時等候，但最遲應在客人抵達前（一小時）排出房間。

　　（5）當班人員應清楚每個團隊領隊的名字及聯系電話、單位和特殊事項。并做好和房務中心、銷售部的溝通。

　　2 迎候客人

　　（1）當團隊抵達時，根據客人信息查找該團預訂單。

　　（2）根據預訂單信息與客人核對人數、房間數、是否訂餐等。內容無誤后，請其領隊簽

　　單。特殊情況需要增減房間時，禮貌征詢領隊，并請其簽字，然后通知房務中心和收

　　銀處作好相應變更。并禮貌征詢領隊團隊的活動安排，以便為客人提供服務。（比如，

　　知道退房時間，樓層可以組織人力查房，以保證退房時不耽擱客人時間）

　　3 填單，驗證，分房。

　　請客人填寫住房登記單，如團隊是掛帳的可免去每人填單，由領隊統一簽單，統一

　　清點房卡數，由領隊分發給隊員。

　　4.入住資料輸入電腦，并通知房務中心及總機房，團隊住房。該團領隊的姓名及房號通知房務中心。

　　注：1、將團隊預訂單交收銀留存，特別是注明結帳方式的單子。

　　2、銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況，提前1、2天通知房務中

　　心。銷售部的訂房盡量給予滿足（銷售部領導有特殊優惠的權限）。團隊免費房安排副樓。

　　酒店前臺接待工作流程早班工作內容

　　檢查儀容儀表，規范上崗

　　a）仔細查看每日活動報表

　　b）了解是否有vip或酒店招待房預訂或在住

　　c）了解會議信息，核對會議用房數

　　d）認真閱讀交班本，了解上一班待完成事項，然后簽字認可跟辦

　　e) 查看各部門鑰匙領用、歸還記錄情況，并將鑰匙分類放置

　　f）查看當天訂房情況，并將預訂輸入電腦，并了解近幾天訂房情況

　　g）核對房態，確保房態正確

　　h）查當天預離店客人，并知會收銀員

　　i）按續住客人名單開餐券，為有早餐的入住客人開餐券

　　j）確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

　　k）如有客人換房，確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

　　l）客人要求的叫醒時間是否已通知總機

　　m）與中班同事口頭和書面交接，并隨時與下一班取得聯系

　　中班工作內容

　　檢查儀容儀表，規范上崗

　　a）仔細查看每日活動報表

　　b）了解會議信息，核對會議用房數

　　c）口頭與書面交接

　　d）查看各部門鑰匙記錄情況

　　e）整理預訂，并估計當天售房狀況

　　f）核對房態，確保房態正確

　　g）按在住客人抵店開餐券，并確定第二天用餐人數，下訂餐單

　　h）確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

　　i）如有客人換房，確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

　　j）客人要求的叫醒時間是否已通知總機

　　k）交接下一班未完成事項跟辦

　　l）隨時與下一班同事聯系

　　夜班工作內容

　　檢查儀容儀表，規范上崗

　　a）仔細查看每日活動報表

　　b）了解會議信息，核對會議用房數

　　c）口頭與書面交接

　　d）查看各部門鑰匙記錄情況

　　e）整理預訂，并估計當天售房狀況

　　f）檢查未開餐券房間，并補開

　　g）確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

　　h）如有客人換房，確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

　　i）客人要求的叫醒時間是否已通知總機

　　j）整理當天訂房記錄情況，并了解第二天售房情況

前臺接待崗位工作職責3

　　1.辦理入住客人的登記及結帳，了解上一班的移交事項，并處理。

　　2.熟悉預訂資料，了解客情，尤其要記住即將來店的貴賓常客的姓名，了解酒店的'所有活動了解重要賓客的信息。

　　3.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策，向來店賓客推銷客房，努力爭取的經濟效益。

　　4.掌握酒店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　5掌握酒店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　6.同客人建立良好的公共關系，處理客人的一般投訴。

　　7.熟練操作酒店的管理系統。

前臺接待崗位工作職責4

　　1、負責員工關系版塊，包含公司檔案維護更新，入離職手續辦理及考勤管理;

　　2、負責員工活動組織策劃、宣傳，組織相關活動及內部溝通;

　　3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

　　4、負責公司資產管理，包括采購、發放及庫存等管理;

　　5、兼任前臺，負責來訪接待、會議及公司環境管理;

　　6、協助完成領導交代的臨時性工作。

前臺接待崗位工作職責5

　　1.負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責董事長辦公室的.日常會務和接待工作;

　　3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;

　　5.負責前臺電話的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　6.及時完成領導交代的任務，做好其他部門的協助工作。

前臺接待崗位工作職責6

　　1 負責駐場會員的行政管家服務工作;

　　2負責做好系內外來訪人員的.接待對外宣傳和聯絡工作;

　　3做好電話的接聽記錄轉達工作，做好會議服務工作;

　　4負責各類檔案的收集整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷存檔和查詢工作等。

　　5負責客戶相關事宜的對接，并協助推廣相關商務服務。

前臺接待崗位工作職責7

　　1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜;

前臺接待崗位工作職責8

　　1、前臺相關事務處理，包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;

　　2、行政人事部相關人事事務，包括員工入離職、考勤管理等;

　　3、協助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;

　　4、行政人事部的`一些其他文件與溝通類事務處理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待崗位工作職責9

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉。

　　2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作。

　　3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

　　4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。

　　5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開，配合上級落實員工關懷。

　　6.完成上級交辦的.相關工作。

前臺接待崗位工作職責10

　　1、服從接待處經理、主任之工作安排。

　　異常特殊事情必須向上級匯報。

　　3、隨時接受上司委派之任何工作。

　　4、做好關于客人資料之收集和存檔工作，并對有關資料進行核查。

　　5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求，提供相應的'服務的必要的協助。

　　提供查詢服務，但切記不要隨便將客人資料告知他人。

　　7、打印各種營業報表。

　　8、注意酒店內的各種宣傳活動。

　　9、推銷客房及酒店各項設施及服務。

　　10、參加接待員例會，有問題及時解決，發揚主人翁精神和責任感。

前臺接待崗位工作職責11

　　1、確保自己的服裝、發型整潔、淡妝等方面都符合規定的要求。

　　2、查看交接記錄，了解上一班的.交接事項，并負責處理。

　　3、熟練操作西軟系統，可快速為客人辦理入職和退房，熟悉預訂材料，了解客戶情況，特別是記住即將到來的貴賓和常客的姓名，了解酒店的所有活動。

　　4、熟悉酒店客房銷售政策，向客房銷售，努力爭取經濟效益。

　　5、熟練前臺各項專業業務和技能，做好客戶服務工作。

　　6、掌握店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　7、負責為酒店客人辦理入住登記手續。

　　8、制作相關報告，為其他部門提供準確的接待信息。

前臺接待崗位工作職責12

　　1引導到院客戶填寫資料，做好客戶信息系統錄入，完成客戶導診分診候診區客戶引導服務診室銜接轉診銜接復診電話確認醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;

　　2負責客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的.記錄和處理，并做好向上級匯報和客戶反饋;

　　3簽收登記分發快遞及信件;

　　4完成上級領導交待的其他工作。

前臺接待崗位工作職責13

　　1。負責在前臺對來賓、來訪初步接待，指引、聯系協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

　　2。負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確，及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

　　3。負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話（上班時間），使電話詢問人順利獲得公司對外公布的.基本信息，或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。

　　4。負責會議室的預定和調配，使大樓公共會議室合理高效使用。

　　5。負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人。

　　6。負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

前臺接待崗位工作職責14

　　職位：前臺接待

　　直接上級：物業主任

　　直接下級：無

　　崗位職責：

　　1、負責記錄客戶及其他人員投訴，填寫工作單，及時傳遞工作單；

　　2、負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作；

　　3、負責跟蹤客戶對各項服務的滿意程度，負責協助調查客戶服務滿意率；

　　4、負責客戶的郵件收遞工作；

　　5、負責協助所有客戶預訂飛機票、火車票等；

　　6、負責向客人提供傳真、打字、復印等服務，并依據服務收費標準收取費用；

　　7、對物業部負責，在物業部的'直接領導下工作，執行物業部下達的工作指令。

　　8、熱誠幫助客人，主動自覺地為客戶著想，收集客戶對物業管理的建議。

　　9、協助對外、公關宣傳活動。

　　10、必須按時上.、下班，禮貌待客，準時優質完成客戶所要求完成的服務項目。

　　11、積極地學習并提高本職技能，不但操作熟練，還需懂得前臺設備的日常維護、保養，定期對本工作臺的機器設備進行維護，做到每日一清查每月大檢查。

　　12、按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。

　　13、培養得體的言行舉止，樹立良好的企業形象。

　　14、必須有高度的工作責任心，以防工作中出現不必要失誤。

　　15、必須熟知票務訂購程序，認真、仔細地登記客人資料。

　　16、準確及時地將客人所購車、船、機票送至手中。如遇運輸部門特殊原因，如車、船、飛機改班、停班，應及時通知客人以防止延誤客人寶貴時間。

　　17、及時地將郵件送至客戶單元，對于包裹、掛號信、匯款應及時發單通知客戶。

　　18、必須有高度的責任感和事業心。必須懂得郵件收發業務程序、流程。

　　19、對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應妥善處理，并及時上報。

　　素質要求：

　　a.基本素質：具備一定的物業管理專業知識，責任心強，善于溝通，并能協調各部門的相互關系。

　　b.自然條件：女性，22歲以上，30歲以下，身體健康、品貌端正，具有較強的親和力。

　　c.文化程度：物業管理專業中專以上或同等學歷，或受過物業管理的專業培訓。具有物業管理員崗位證書。

　　d.外語水平：中級以上英文水平。

　　e.工作經驗：具有物業管理工作經驗或酒店前臺工作經驗。

　　f.特殊要求：了解現行物業管理政策、法規、條例等，及大廈設備設施等方面的專業知識，了解財務出納相關知識，具備較強的應變能力。

前臺接待崗位工作職責15

　　1。前臺主管的管理要服從，處理好前一天的工作，順利完成交接工作，并做好酒店出勤記錄。

　　2。掌握酒店概括，檢查設備是否能夠正常運轉，檢查各種報表，做好記錄，認真計劃今天的工作內容并認真完成。

　　3。酒店前臺接待工作內容也負責酒店文件傳輸，受理各種不同形式的訂房，在接起電話時，口齒清晰，態度友好真誠，并讓對方感受到你的誠意。

　　4。熱情服務，耐心為客人辦理入住手續，以及一些換房，續住等各種服務項目，不能因為客戶的'過多要求而表現的不耐煩。

　　5。同時前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼，能快速及時轉接每個電話，并做好記錄。

　　6。核對上個班次輸入電腦的客戶資料，并嚴格確保客戶信息的保密性，維護客戶利益，做到及時給主管匯報工作。

　　7。酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔，確保工作的順利運轉，一些盆景植物也要處理干凈，給客人留下一個好的第一印象。

　　8。對于一些有預約的客戶，要馬上和預約者取得聯系，不要讓客戶久等，也可先將其帶到休息區，無預約的客戶也要馬上進行聯系證實，不要讓客人久等。

　　9。如果遇到盜竊或是其它突發情況，要及時通知相關部門，避免不必要的損失，確保客戶以及酒店的利益。

　　其實，酒店前臺接待水準的好低就關系著酒店的營業額，所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點主要的前臺接待工作內容，這不僅是對個人職責素質的培養，也關系著你職業生涯的順利與否。企業招聘前臺，前臺工作職責是什么要怎么寫？

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