行政文員基本崗位職責

時間：2023-06-06 17:00:55 崗位職責我要投稿

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行政文員基本崗位職責

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政文員基本崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員基本崗位職責

行政文員基本崗位職責1

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員基本崗位職責2

　　1、公文的起草工作，包括電腦文檔的保管和保存。

　　2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的'收發和電話接聽、上傳下達工作。

　　3、公司對內、外的宣傳，信息溝通工作，協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實工作，并進行登記。

　　4、完成上級領導分派的其它工作任務。

行政文員基本崗位職責3

　　1.負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

　　2.對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

　　3.組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

　　4.合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、

　　歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　5.完成領導交辦的其他工作事項.

行政文員基本崗位職責4

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4.負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政文員基本崗位職責5

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的`匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政文員基本崗位職責6

　　1、協助公司人事招聘;

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經理臨時交辦的其他任務。

行政文員基本崗位職責7

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施;

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員基本崗位職責8

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員基本崗位職責9

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的'培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

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