建筑工地資料員崗位職責

時間：2023-05-28 11:11:54 崗位職責我要投稿

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建筑工地資料員崗位職責

　　在現在社會，崗位職責使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的建筑工地資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建筑工地資料員崗位職責

建筑工地資料員崗位職責1

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;

　　2、管理施工現場的'各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　3、負責與總包、監理及公司有關部門資料的收發、借閱，并辦理簽收手續;

　　4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記歸檔;

　　5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

　　6、完成上級交辦的其他事務。

建筑工地資料員崗位職責2

　　1.能獨立完成工程資料的收集，整理，立卷，歸檔，保管工作，施工過程中的各種質量保證資料的.收集，檢查，匯總等;

　　2.施工中各種會議的記錄，整理，分發等;

　　3.按相關規定完成項目所有資料的編制和送審工作;

　　4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

　　5.收集施工現場的簽證單、工作聯系函等相關資料;

　　6、配合領導做好工程的其他文書工作;

建筑工地資料員崗位職責3

　　【崗位職責一】

　　1、協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度；

　　2、負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。

　　3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作；

　　4、負責提供管理數據、信息資料；

　　5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交；

　　6、協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

　　【崗位職責二】

　　1、及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。

　　3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

　　4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

　　5、協助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

　　6、協助配合項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。

　　【崗位職責三】

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　【崗位職責四】

　　1.嚴格遵守本地區有關施工技術資料的管理規定；協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施；

　　2.對本工地施工的工程，負有真實、及時、完整地編制技術資料的責任；

　　3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求，以及做好協助工作；

　　4.負責收集及審查各種資料，對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上；

　　5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　6.接受有關部門對資料的審查，改正存在的缺點；

　　7.完成領導臨時交辦事項。

　　【崗位職責五】

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的'管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務