辦公室主任的崗位職責

時間：2024-11-19 17:07:50 崗位職責我要投稿

辦公室主任的崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責

辦公室主任的崗位職責1

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的'其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。

　　4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　5、負責校友分會工作。

　　6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發(fā)布工作。

　　7、做好學院公務(wù)接待、會議安排等工作。

　　8、處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的.相關(guān)事務(wù)。

　　9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。

　　10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

　　11、協(xié)助做好學院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。

　　12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學計劃、總結(jié)工作。

　　13、協(xié)助開展合作辦學市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

　　14、協(xié)助做好產(chǎn)學研合作工作。

　　15、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務(wù)工作的助手。

　　一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關(guān)學校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

　　八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

　　九、負責安排學校綜合性的.工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

　　十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調(diào)度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

辦公室主任的崗位職責4

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實際出發(fā)，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據(jù)上級教育科研部門的要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點，全面推進”的'課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結(jié)合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務(wù)，同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關(guān)部門的幫助指導。

辦公室主任的崗位職責5

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；秉承“誠實守信、服務(wù)創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價值！

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；

　　3-3 做好房租、電費收取的.審核工作。

　　4、負責公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任的崗位職責6

　　1,負責內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

　　8,負責公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設(shè)計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項事務(wù);

　　14,負責維持公司正常的'工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;

　　16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作

辦公室主任的崗位職責7

　　1、按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

　　2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究，為校長提供信息和決策預案；

　　3、負責組織起草學校行政綜合性文件；負責上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

　　4、負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的.組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

　　5、負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作；

　　6、負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作；

　　7、負責處理群眾來信、來訪工作；

　　8、協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設(shè)，明確各部門職權(quán)，處理有關(guān)矛盾，嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；

　　9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　1、公司文件的上傳下達，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。

　　2、監(jiān)督所在門店的.營銷人員，輔助店長監(jiān)督管理門店，防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

　　3、負責門店的人事管理，招聘銷售人員，了解員工的工作動態(tài)，協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。

辦公室主任的崗位職責9

　　1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的.招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負責各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理.

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考.

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的.安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作.

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領(lǐng)導的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。