辦公室崗位職責

時間：2024-08-22 04:56:20 崗位職責我要投稿

【推薦】辦公室崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、負責幼兒園上報部門的'各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室崗位職責2

　　1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。

　　2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

　　3、根據系領導的指示和學院有關規定，組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

　　4、協助系主任做好經費的管理工作。

　　5、負責系內外的'工作聯系，做好來信、來訪人員的接待工作。

　　6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

　　7、協助教務辦搞好教學工作；協助學工辦搞好學生工作。

　　8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關文件，做好上傳下達的工作。

　　9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。

　　10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協助系領導做好安全工作。

　　11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室崗位職責3

職責描述:

　　一、行政事務管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

　　5、負責公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

　　9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

　　10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

　　11、非遺及老字號事務處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

　　2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

　　3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

　　4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的'發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

　　3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

　　6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護女職工的特殊權益;

　　8、負責工會經費管理、使用和核銷;

　　9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

　　二、法律事務管理

　　1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

　　2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

　　4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

　　9、開展法律知識培訓;

　　10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

　　13、公司領導交辦的其它法律事務。

　　三、企業對外聯絡相關事務

　　1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;

　　3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

　　4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

　　6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;

　　7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

　　8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

　　2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

　　6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責4

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責5

　　直接上級：總經理；

　　下屬部門：文秘科、供應科、基建科；

　　部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

　　管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

　　主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　2、嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

　　9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論；

　　10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

　　13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

　　14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　15、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

　　16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責6

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責7

　　崗位職責：

　　負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　負責人力資源發展計劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。

　　員工違反公司規程與失職的調查及處理。

　　在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責8

　　一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

　　二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部（室）的工作，為館領導提供工作參考意見。

　　三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發布圖書館通告與通知。

　　四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況，并及時向館領導匯報。

　　五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯系和接待來訪工作。

　　六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

　　七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。

　　八、協助館領導做好經費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的`報賬手續。

　　九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。

　　十、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的'撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責10

　　辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構，其崗位職責如下：

　　1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。

　　3．負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。

　　5．負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

　　7．負責學校鑒印的`管理與使用。

　　8．負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

　　9．協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

　　10.負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

　　11.組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

　　一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

　　三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

　　五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

　　六、協助主任負責黨委、行政有關會議的`組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

　　七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

　　八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的'管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責13

　　1、負責公司前臺來訪人員的`來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責14

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，。做好系統信息及信息交流編發工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的'收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責15

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的`部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

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