單證員的崗位職責

時間：2023-06-13 15:26:31 崗位職責我要投稿

單證員的崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的單證員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

單證員的崗位職責

　　單證員的崗位職責1

　　1、負責公司貨物出口的各個環節，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

　　2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3、和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

　　4、負責辦公室行政和外聯工作

　　單證員的崗位職責2

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的`出運，制作報關和清關相對應的單據（包括商檢、產地證書等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；

　　4、協助業務人員提供報價、運輸單據等；

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作；

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

　　單證員的崗位職責3

　　工作職責:

　　1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的'其他相關工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；

　　2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

　　單證員的崗位職責4

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的.其他工作

　　單證員的崗位職責5

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

　　3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的'跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

　　單證員的崗位職責6

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

　　單證員的'崗位職責7

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

　　單證員的崗位職責8

　　1、協助業務處理日常訂單，包括制作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行；

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作；

　　3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件；

　　4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案；

　　6、單證及文件的'整理及歸檔等；

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

　　單證員的崗位職責9

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的'資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　崗位描述：

　　1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續;

　　3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產品價格、數量;

　　4、制作報關單，整理報關檔案;

　　5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;

　　2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。

　　單證員的崗位職責10

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業務員要求制作內外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的`合同向業務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業務員交辦的各項事務。

　　單證員的崗位職責11

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

　　單證員的崗位職責12

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用；

　　2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理；

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單；

　　4、出貨計劃的整理；

　　5、及時準確地統計相關數據；

　　6、中信保保單錄入及收匯確認；

　　7、領導交辦的.其他事項。

　　單證員的崗位職責13

　　1，與業務溝通并聯絡客戶安排訂艙及運輸等工作;能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;

　　2，聯絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發等工作;

　　3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的`制作;熟悉原產地證的制作;

　　4，相關表格、文件、數據的處理及操作安排;協助業務完成文檔管理，歸類和統計;

　　5，協助業務跟蹤生產，并安排發運等事宜;

　　6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

　　單證員的崗位職責14

　　1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿業務合同和單據的'審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

　　單證員的崗位職責15

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據；

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據；

　　3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代；

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計；（客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一）

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的.信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；

　　7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

　　單證員的崗位職責16

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

　　單證員的崗位職責17

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的.工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

　　單證員的崗位職責18

　　崗位職責:

　　1.快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證;

　　2.聯系貨代,安排相關事宜;

　　3.跟蹤貨物的裝運狀態;

　　4.與跟單人員交叉工作;

　　5.及時通知外銷人員相關信息。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷,英語4級;有相關工作經驗者優先。

　　2.熟悉外貿出口流程,對運輸、裝運、報關等后續流程熟練。熟悉出口產品海關報關業務,對產品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關員或單證員證優先。

　　3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的'精神;

　　4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關經驗者從優。

　　5.善于與人溝通,良好的團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受壓力,有創新精神,保證工作質量;

　　單證員的崗位職責19

　　1、接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態；

　　2、同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3、進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

　　4、根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，為業務部門提供國際物流方面的支持；

　　5、進行相關基礎數據的'統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作

　　單證員的崗位職責20

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

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