總經理行政崗位職責

時間：2024-08-08 09:36:20 宜歡崗位職責我要投稿

總經理行政崗位職責（精選20篇）

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的總經理行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

總經理行政崗位職責（精選20篇）

　　總經理行政崗位職責 1

　　1、運營保障：協(xié)助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務；負責公司固定資產管理。

　　2、制度建設及公文管理：負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理；負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；負責公司與集團公司相關部門的'聯(lián)絡，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理。

　　3、公共關系管理：塑造、推廣公司和產品形象，建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作。

　　4、品牌宣傳：形成企業(yè)文化建設行動綱要，組織開展企業(yè)文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。

　　5、戰(zhàn)略管理：負責組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作；負責起草公司年度經營計劃，協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃。

　　6、業(yè)務管理：督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果；負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。

　　7、外事管理：根據(jù)集團外事管理制度，組織、協(xié)調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。

　　總經理行政崗位職責 2

　　1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議；

　　4、負責固定資產、辦公用品的.購置和供應商管理；

　　5、領導安排的其他工作。

　　總經理行政崗位職責 3

　　職責范圍：

　　1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃；

　　2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設；

　　3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4.負責全面管理行政后勤工作。

　　5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計；

　　6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

　　任職條件：

　　1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　2.10年以上行政人力管理工作經驗，對人力資源、行政工作有豐富的.實踐經驗，熟悉相關法律法規(guī)。

　　3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

　　4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結合企業(yè)內外部經濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

　　5.較強的人際交往和溝通能力，有很好的隨機應變能力和適應力；執(zhí)行力強，有團隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業(yè)心。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：10年以上

　　總經理行政崗位職責 4

　　1、負責行政各模塊事務正常運行，包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務管理、保潔管理等；

　　2、負責制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準，并監(jiān)督其實施情況；

　　3、負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作，包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作；

　　4、行政辦公用品，公共固定資產的`日常管理及流程制定；

　　5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設，負責公司組織活動（年會，員工活動等）的籌備、開展；

　　6、協(xié)助總經理處理公司日常事務及外部公共關系；

　　7、負責領導交代的其他工作。

　　總經理行政崗位職責 5

　　1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

　　2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

　　3.組織實施經董事會批準的新上項目。

　　4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

　　5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

　　6.根據(jù)生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

　　7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

　　8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

　　9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產的.保值和增值。

　　10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。

　　11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

　　12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

　　13.加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

　　14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

　　15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

　　總經理行政崗位職責 6

　　一、建立企業(yè)激勵機制，弘揚企業(yè)文化，為員工搭建施展才能的平臺；

　　二、對全體員工進行考核工作，對職能負責人及其他相關職員的`任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核；

　　三、建立系統(tǒng)、完善的質量管理體系，引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識

　　四、接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。

　　總經理行政崗位職責 7

　　崗位職責:

　　1.全面負責集團公司行政工作的管理;

　　2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

　　3.負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,對內協(xié)調各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;

　　5.負責公司各項對內、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。

　　6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。

　　7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

　　8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

　　崗位要求:

　　1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經驗,5年以上同職位工作經驗;

　　2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的.實踐經驗;

　　3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;

　　4、具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;

　　總經理行政崗位職責 8

　　一、全面負責、主持公司的日常經營、行政和管理活動，負責檢查和績效考核，努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內外部環(huán)境。

　　二、負責和組織實施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃，完成責任目標和年度計劃。

　　三、對公司重大投資、經營活動正確決策，認真領導，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

　　四、負責公司財務管理、預算、決策和利潤分配；嚴守財經紀律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產的保值和增值。

　　五、決定對成績顯著的'員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分，直至辭退。

　　六、做好員工的思想工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

　　七、代表公司對外簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

　　八、搞好社會公共關系，認真處理周邊鄰里關系和諧，為公司樹立良好的企業(yè)形象。

　　九、履行集團公司授予的其它職權，完成集團賦予的其它任務。

　　總經理行政崗位職責 9

　　1.負責公司運營采購，包括辦公用品，生活用品，遵守公司采購流程；

　　2.對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算；

　　3.維護外部關系，建立良好的.供應商關系和廣泛的客戶資源；

　　4.繳納公司各項辦公費用，定期與各供應商結賬。

　　總經理行政崗位職責 10

　　工作職責:

　　1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。

　　2、經營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。

　　3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

　　4、行政管理

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內;

　　2、5年以上500人以上規(guī)模,年產值5-10億水泥。石料。

　　3、建材行業(yè)同等職位管理經驗;

　　總經理行政崗位職責 11

　　工作職責:

　　1.全面負責公司的人事、培訓、行政、IT管理等各項管理工作的規(guī)劃和協(xié)調。

　　2.根據(jù)公司年度中長期戰(zhàn)略目標,制定人力資源規(guī)劃,并優(yōu)化和實施;

　　3.根據(jù)業(yè)務需求和人力規(guī)劃,制定內外部招聘標準、政策和計劃,建立人才測評體。

　　4.根據(jù)薪酬標準和外部動態(tài)變化,建立和優(yōu)化薪酬體系、制度和流程,進行人工成本的分析

　　5.根據(jù)經營目標,設計和優(yōu)化績效管理體系、制度和流程,組織實施的績效管理工作。

　　6.管理人力資源及行政事務工作。

　　任職要求:

　　1.人力資源、管理類相關專業(yè)統(tǒng)招本科以上學歷;

　　2. 8年以上人力資源相關工作經驗,其中3年以上教育集團總部人力資源任職經歷優(yōu)先考慮;

　　3.了解HR各職能模塊,熟悉企業(yè)人力資源管理模式,具豐富的實踐工作經歷;

　　4.具戰(zhàn)略化思維,能整合不同的`工作團隊,靈活解決復雜問題

　　5.計劃性和執(zhí)行力強,具責任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調和團隊管理能力.

　　6.英語能力出色,精通雙語。

　　總經理行政崗位職責 12

　　1、公司相關文案處理；

　　2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

　　3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的'管理、培訓與指導；

　　4、組織公司日常活動組織；

　　5、完成總經理安排的其他工作。

　　總經理行政崗位職責 13

　　崗位職責

　　1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷，規(guī)劃行業(yè)內可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產品線；

　　2、負責業(yè)內龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資，并協(xié)同相關兄弟部門，促使其落地、投產；

　　3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

　　4、具備豐富的一線市場/銷售經驗及團隊管理經驗；

　　5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的'深刻認識和深度掌握市場動態(tài)；

　　總經理行政崗位職責 14

　　1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

　　2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

　　3、負責企業(yè)固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;

　　4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

　　5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

　　6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的'購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

　　7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

　　8、負責非經營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

　　總經理行政崗位職責 15

　　1、根據(jù)公司總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略，結合當?shù)厥袌銮闆r，制定分公司營銷策略和計劃；

　　2、主持分公司的全面經營管理工作，負責區(qū)域基本團隊建設和管理；

　　3、保持分公司與公司的順暢溝通，積極準確的匯報分公司的業(yè)務開展情況，及分公司的整體運營情況；

　　4、負責公司相應區(qū)域客戶的開發(fā)、維護和協(xié)調工作，組織客戶開展和落實公司統(tǒng)一安排的課程培訓活動或區(qū)域活動；

　　5、負責區(qū)域市場客戶信息收集、分析、總結；

　　6、完成公司要求的'其他需要各區(qū)域配合完成的工作；

　　總經理行政崗位職責 16

　　1、受總經理的委托，行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力，承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任，對所分管的.工作全面負責。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調研提出報告。

　　3、根據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

　　6、負責指導、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　總經理行政崗位職責 17

　　一、崗位概述：

　　行政部總經理是公司行政管理體系的核心，負責全面統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調、管理公司日常行政事務和后勤工作，確保公司內部良好的運營環(huán)境和高效運作。

　　二、崗位職責：

　　1. 部門管理：負責制定行政部年度、季度工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；合理配置，組織部門內部員工的培訓、考核等工作；建立健全行政管理體系，優(yōu)化工作流程，提高部門工作效率。

　　2. 制度建設：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定、完善、監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度，包括辦公區(qū)域管理、物資管理、車輛管理、會議管理、接待管理等。

　　3. 公共關系維護：負責公司對外公共關系的管理，維護公司利益和形象；協(xié)調處理與其他部門、公司、合作伙伴之間的關系，確保公司運營的順利開展。

　　4. 文件處理：負責公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作；負責公司各類會議的籌備與組織，并跟進會議決議的執(zhí)行與落實情況。

　　5. 后勤保障：負責公司的辦公設備、設施的采購和維護，確保辦公環(huán)境的舒適和安全；負責協(xié)調公司各類活動的現(xiàn)場布置和人員安排，確�；顒禹樌M行。

　　6. 行政費用管理：負責制定行政費用的預算和支出計劃，合理控制行政費用開支；監(jiān)督各部門行政費用的使用情況，確保費用使用的合理性和規(guī)范性。

　　7. 內部溝通與協(xié)作：負責協(xié)調內部各部門之間的行政事務，確保工作無障礙；與公司高層領導保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持；協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運營順暢。

　　三、任職要求：

　　1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2. 工作經驗：具備五年以上行政管理經驗，有大型企業(yè)行政管理經驗者優(yōu)先。

　　3. 與素質：較強的組織協(xié)調、溝通能力和領導力；出色的團隊合作精神，高度的工作責任心和敬業(yè)精神。

　　4. 其他：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備良好的英語聽說能力。

　　四、考核：

　　1. 工作計劃的完成情況：考核行政部總經理是否能夠按照預定計劃，合理安排工作進度，確保各項任務的順利完成。

　　2. 部門管理效果：評估行政部內部員工的工作效率和工作質量，以及團隊氛圍是否和諧，是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢。

　　3. 制度的執(zhí)行情況：對制度的完善性和執(zhí)行力進行評價，是否能夠有效保障公司日常行政事務的有序開展。

　　4. 行政費用的'控制：對行政費用的開支進行評估，是否在預算范圍內合理控制費用開支。

　　5. 公共關系維護：評估公司對外形象是否得到維護，與其他部門和合作伙伴的關系是否和諧。

　　五、總結：

　　作為行政部總經理，不僅需要具備豐富的行政管理經驗，良好的組織協(xié)調能力和領導力，還需要有全局觀和前瞻性思維，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系，確保公司內部良好的運營環(huán)境和高效運作。同時，要與公司高層領導保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持，協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運營順暢。通過科學合理的績效考核機制，激勵行政部總經理不斷進取，為公司創(chuàng)造更大的價值。