關于文秘崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的關于文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關于文秘崗位職責1

　　1.將上級領導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。

　　2.全面負責稿件的文字打印、排版。

　　3.對主編、副主編和編輯人員的.一、二、三校稿進行改正和校對。

　　4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。

　　5.協助編輯人員對稿件進行校對。

　　6.協助編輯人員對版面進行設計。

　　7.執行學會雜志文稿登記、保管，包裝發行雜志。

　　8.電子稿件的收取、回復、保存等。

　　9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

關于文秘崗位職責2

　　1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

　　2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

　　3.負責信函、包裹的收發工作。

　　4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負責公司會議室計劃安排。

　　6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的'工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責3

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的'接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘崗位職責4

　　1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的.各類會議紀要。

　　2、負責企業各類文件打印及發放。

　　3、負責企業信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發放工作。

　　7、負責總經辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

關于文秘崗位職責5

　　1.協助公司負責人做好日常行政事務，負責文書工作。

　　2.負責業務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的'進度跟進、管理。

　　3.主動挖掘市場需求，為公司的產品和服務尋找新的業務增長點。

　　4.與合作方建立并保持正常穩定的關系，保證業務良好開展。

關于文秘崗位職責6

　　1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的'組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘崗位職責7

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

　　4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負責公司各種公文的制作工作。

　　6、 負責公司外來人員的接待工作。

　　7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

　　10、 負責信函的處理、外來文件的'登記、傳閱、發放和收回工作。

　　11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

　　13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

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