文員崗位職責(zé)

時間：2023-02-12 13:37:55 崗位職責(zé) 我要投稿

【熱門】文員崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

【熱門】文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)1

　　一、辦公室文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的.安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

　　4.公事時,不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

　　5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

　　7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

　　10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

　　12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴(yán)肅處理。

文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;

　　2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離/手續(xù)辦理;

　　3、整理體系文件(三體系，知識產(chǎn)權(quán)，測量體系，AAA信用)資料，配合機構(gòu)老師審核;

　　4、政府項目資料填寫，整理;

　　5、招投標(biāo)涉及資料提供，資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;

　　6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理;

　　7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

　　8、公司通訊錄管理以及人事資料的.建檔管理;

　　9、行政固定資產(chǎn)盤點、辦公用品采購與發(fā)放;

　　10、公司接待、團建及其他活動的協(xié)調(diào);

　　11、其他日常行政工作。

文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析;

　　3、負(fù)責(zé)組織跟蹤包材、原料的庫存動態(tài)狀態(tài)，對于低于安全庫存時，及時向采購發(fā)出預(yù)警;

　　4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時性;

　　5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況，及時做好產(chǎn)品出貨工作;

　　6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的.數(shù)據(jù)管控工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃進店車輛的作業(yè)時間點，嚴(yán)格監(jiān)控作業(yè)時間及流程；

　　2、檢驗作業(yè)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時匯報，并對作業(yè)進程負(fù)責(zé)；

　　3、完成車間領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)；

　　4、監(jiān)督操作人員遵守安全操作規(guī)程，在保證質(zhì)量的情況下提高工作效率；

　　5、做好車間作業(yè)的.整體統(tǒng)籌安排工作。

文員崗位職責(zé)5

　　1、公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記

　　2、外來人員接待

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔；

　　8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)；

　　9、做好辦公用品的.采購、管理、發(fā)放登記；

　　10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

　　12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

　　13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)6

　　1.設(shè)計部合同整理，甲/乙方來往文件收發(fā)，資料整理與歸檔;

　　2.完成部門"請/付款"工作，與各類費用結(jié)算;

　　3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;

　　4.熟練掌握CAD等專業(yè)軟件;

　　5.具備較強的學(xué)習(xí)理解能力，踏實、穩(wěn)重的工作態(tài)度，以及較好的目標(biāo)心態(tài);

文員崗位職責(zé)7

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細(xì)的招聘計劃。

　　2、發(fā)布招聘信息，進行簡歷篩選，發(fā)面試邀請。

　　3、負(fù)責(zé)面試的整個過程，進行入職培訓(xùn)。

　　4、維護現(xiàn)有招聘渠道，參與新招聘渠道的.開發(fā)。

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負(fù)責(zé)公司郵件的.收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

文員崗位職責(zé)10

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的.管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的核對等工作；

　　2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的.合法性和準(zhǔn)確性；

　　3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作；

　　4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結(jié)算；

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè)；

　　2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗；

　　3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時。收付款日清月結(jié)，月資金報表編制準(zhǔn)確及時；

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責(zé)12

　　1、本科以上學(xué)歷，會計/財務(wù)/金融等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，持注冊會計師資格優(yōu)先；

　　2、5年以上企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗，熟悉財務(wù)/會計/金融知識；

　　3、有3C制造行業(yè)成本核算/綜合財務(wù)管理全盤工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　4、熟悉財稅相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)內(nèi)控制度工作流程，熟悉財務(wù)軟件的使用；

　　5、熟悉制造業(yè)財務(wù)管理應(yīng)收/應(yīng)付/成本/稅務(wù)/固定資產(chǎn)/工資等各模塊管理；

　　6、較強的'成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析能力等；

　　7、成熟穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強、保密意識強，忠于職業(yè)操守；

　　8、具有良好的溝通表達能力、團隊合作精神，抗壓能力強等。

文員崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進、品質(zhì)改善、投訴處理等;

　　2.跟進協(xié)調(diào)采購進度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

　　3.供應(yīng)商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進行詢價、比價和議價，提升供應(yīng)商的成本管控能力;

　　5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應(yīng)商引進，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的.尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

　　8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;

　　9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;

文員崗位職責(zé)14

　　(1)追蹤各項生產(chǎn)線進程，監(jiān)督生產(chǎn)進度，做異常統(tǒng)計匯報

　　(2)負(fù)責(zé)每個款式下單工作，按要求做下單表。

　　(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進度表并發(fā)送到群里。

　　(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

　　(5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群

　　(6)更新已經(jīng)下單款式小圖片，剪切并粘貼到公共白板上。

文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

　　5、負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項進行處罰。

　　6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患，提出整改并跟進落實。

　　7、負(fù)責(zé)防白蟻巡查。

　　8、負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進完成，嚴(yán)重不合格項進行處罰。

　　9、負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

　　10、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。

　　13、負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行；并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

　　14、負(fù)責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

　　16、按工作流程進行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17、根據(jù)庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。