行政專員崗位職責(zé)

時間：2023-01-28 10:52:32 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)【薦】

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責(zé)【薦】

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

行政專員崗位職責(zé)2

　　招聘要求：

　　大學(xué)專科以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)，秘書學(xué)，編輯學(xué)，教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

　　五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗，或具文學(xué)類，教育類工作經(jīng)驗，文字功底扎實，喜愛寫作

　　較強(qiáng)的溝通、表達(dá)及團(tuán)隊協(xié)作能力，有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力

　　熟悉各類辦公軟件，五官端正，有親和力

　　崗位職責(zé)：

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進(jìn)行政策咨詢，政策溝通

　　協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

　　負(fù)責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的'記錄及會議紀(jì)要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn)，提出付款申請；

　　7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進(jìn)員工的'社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設(shè)備和線路的.保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費用核算；

　　7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；

　　12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作；

　　13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；

　　14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案；

　　15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責(zé)：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的'處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機(jī)操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理；

　　4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理；

　　5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的'控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費用結(jié)算；

　　6、負(fù)責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。

　　3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機(jī)構(gòu)辦公費用的審核。

　　4、負(fù)責(zé)總部快遞的.收發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團(tuán)體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動（年會，總結(jié)會，團(tuán)建等）

　　7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時公司分派的`任務(wù)

行政專員崗位職責(zé)10

　　職位誘惑:

　　辦公環(huán)境好,團(tuán)隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的'辦公環(huán)境;

　　2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;

　　4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;

　　5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

　　2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

　　3、親和力強(qiáng),安全意識強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng);

　　4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的`管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的.用印

　　3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱

　　4、管理保存公司重要資質(zhì)證件

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

　　6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務(wù)安排

　　7、上級交代的其他事宜。

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標(biāo)，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);

　　2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責(zé)，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實現(xiàn)人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預(yù)算;

　　4、推進(jìn)建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

　　5、組織制定員工培訓(xùn)方案計劃，協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)督各項目的培訓(xùn)效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的`臨時性相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);

　　4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`臨時性工作等。

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