物業行政人事崗位職責

時間：2023-01-10 11:03:29 崗位職責我要投稿

物業行政人事崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的物業行政人事崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物業行政人事崗位職責

物業行政人事崗位職責1

　　1、協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。

　　2、負責做每月工資考勤匯總工作，交上級復核。

　　3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

　　4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。

　　6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。

　　7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。

　　8、負責辦理員工離職手續工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。

　　9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。

物業行政人事崗位職責2

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　5、協助組織、開展企業文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

物業行政人事崗位職責3

　　1、負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃，落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

　　2、負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構和編制有建議調整權。

　　3、負責組織制定本部門工作規程，并組織貫徹、落實。

　　4、負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結，組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5、負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

　　6、負責提出培訓要求，并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

　　7、負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

　　8、負責公司物料采購的審核及成本控制。

　　9、負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10、負責公司辦公區域的日常管理工作。

　　11、負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

　　12、完成上級領導交辦的其他工作。

物業行政人事崗位職責4

　　1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

　　2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

　　3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。

　　4. 根據招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。

　　5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

　　6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

　　7. 協助上級進行文件的掃描和管理。

　　8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

　　9. 完成上級交代的其他工作。

物業行政人事崗位職責5

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。

物業行政人事崗位職責6

　　1、協助副總經理處理好公司內部事務，督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

　　2、負責建立崗位責任，做好員工績效考核工作，建立企業文化，增強企業凝聚力，加強企業與員工之間的溝通，增強員工歸屬感。

　　3、制定、修改分公司各項規章制度，提交公司討論通過并監督實施。

　　4、內外公文的處理及檔案管理工作

　　5、合理組織員工培訓，并建立培訓檔案。

　　6、負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

　　7、負責公司各種證件的辦理。

物業行政人事崗位職責7

　　1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負責項目人員異動手續辦理;

　　3、負責項目所有檔案管理;

　　4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;

　　5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業行政人事崗位職責8

　　1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；

　　8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

物業行政人事崗位職責9

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施，對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態，熟悉和掌握物業管理政策法規，并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作，與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

物業行政人事崗位職責10

　　1、接受物業總經理和行政人事部經理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛；

　　2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；

　　3、負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作；

　　4、負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜；

　　5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作；

　　6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；

　　7、協助質量/環境管理體系的相關工作；

　　8、負責到訪人員接待。

　　9、負責公司日常文書的`打印、整理工作。

　　10、負責文件及傳真的收發。

　　11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。

　　13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業行政人事崗位職責11

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作，健全員工檔案的管理，并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證，做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表，檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

物業行政人事崗位職責12

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

物業行政人事崗位職責13

　　1、在總經理領導下，分管行政、人事和品質部的工作。

　　2、依照集團公司和本公司的規章制度，對本公司事物進行組織和管理。

　　3、依照集團公司和本公司的要求，做好人才培養、人才選拔、人才使用的人事工作，制定本公司用人標準、技能要求。

　　4、負責統籌公司的內部管理服務工作，協助總經理協調各部門、各管理處之間的工作關系。

　　5、負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

　　6、負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經理，通過并監督其實施。

　　7、根據分管部門和各管理處工作需要，提出人員調整意見，提交總經理，并進行跟蹤、檢查、落實工作。

　　8、負責監督及抽檢員工培訓的落實情況，按行業標準進行驗證培訓效果。

　　9、負責品質部員工的月檢，和品質部主管的周檢、月檢工作，對不符合要求的服務標準，及時進行糾正和指導。

　　10、負責組織編寫和審核《質量手冊》和《工作程序》批準作業文指導件。

　　11、負責審批有關內部質量審核的計劃，報告文件，并組織進行內部質量審核活動。

　　12、協助總經理主持管理評審，并對體系改進作出決策，批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

　　13、受總經理委托，在總經理因事不在崗位時，代總經理職權。

　　14、完成集團公司領導交辦的各項工作任務。

物業行政人事崗位職責14

　　①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　　②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;

　　③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　　⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

　　⑦領導交辦的其他行政工作事項。

物業行政人事崗位職責15

　　1、全面負責物業公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應的管理方案；

　　2、組織協調公司對內對外的行政工作：日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系，修改相關的管理制度文件；

　　5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級領導交辦事宜。

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