人事文員職責內容（精選25篇）
在當下社會，職責內容對人們來說越來越重要，一份完整的職責內容應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起職責內容來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的人事文員職責內容，希望能夠幫助到大家。
人事文員職責內容 篇1
1.公司員工人事檔案建立與保管，員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理
2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;
4.接待前來應聘的面試者并作好登記，引導應聘者填寫應聘人員信息登記表后安排面試，做好面試結束后的回訪工作;
5.收集，匯總各部門培訓需求，協助各部門制定并實施培訓計劃，包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計，協助各部門對培訓結果進行評估;
6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理，每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績效考核表的'統計及日常績效管理建議工作;
8.負責公司企業文化的協助建設工作;
9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續，做好勞動關系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
人事文員職責內容 篇2
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的.清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.接受其他臨時工作.
人事文員職責內容 篇3
1)協助部門長制定公司行政管理制度，并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實施，獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度，直接負責各類公司、部門等費用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施，負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行，并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施，協助部門長推進企業文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來，并及時登記與簽發;
9)及時接聽電話并及時轉接，記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計劃，直接負責基礎崗位的招聘、初試，協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的'招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃，完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度，負責社保，公積金的具體辦理;
13)負責人事異動手續辦理(入職，離職，調崗，晉升等)，人事報表的整理及上報，員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員職責內容 篇4
1、做好員工入、離職手續的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護
2、安排宿舍和飯堂管理
3、新員工入職培訓
4、做好員工勞動合同、保密協議的.簽訂工作
5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作
人事文員職責內容 篇5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合業務部門的工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作，協同開展新員工入職銜接培訓，維護和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環節，后期的入離職、人員變動等。
7、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升，提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理，以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
10、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的`社會保險等;
11、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動;
12、領導臨時交代的任務。
人事文員職責內容 篇6
1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;
2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。
3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;
4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;
5、協助領導完成其他臨時交辦的'工作。
人事文員職責內容 篇7
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續，員工檔案管理;
3、負責公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復試等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。
5、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等;
6、負責公司員工社保、公積金購買;
7、負責績效的.考核和匯總。
人事文員職責內容 篇8
1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。
3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的'完整、真實、可靠、規范。
5.負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。
6.負責公司人力資源的數據分析、統計。
7.做好人事保密和員工關系管理工作。
8.人事經理安排的其他工作。
人事文員職責內容 篇9
1、負責接聽應聘電話，跟進求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進維護。
2、做好名單整理。
1.負責相關崗位招聘職位的信息發布
2.熟悉掌握招聘內容及招聘細節，負責招聘廣告的撰寫
3.電話邀約應聘面試
人事文員職責內容 篇10
1、協助部門經理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算，績效、請假、休假、獎懲的統計;
4、企業制度的落實及企業文化的.宣傳建設。
5、人員的招聘，外來人員的接待，各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員職責內容 篇11
1、完成當天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況;
6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。
人事文員職責內容 篇12
崗位概要：
根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的.歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員職責內容 篇13
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的`事宜。
人事文員職責內容 篇14
1、工作職責：負責下單、交貨安排等;
2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協助業務員對于各類數據報表的制作;
4、協助業務員整理訂單;
5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;
6、領導臨時性的`工作安排。
人事文員職責內容 篇15
1、負責公司招聘渠道的`維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員職責內容 篇16
1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;
2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫療保障等;
4、組織公司各項會議及活動，協調總經理、各部門和員工的關系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務。
人事文員職責內容 篇17
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的`初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員職責內容 篇18
1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理：公司行政各類費用的.付款及跟進事宜;
4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領導臨時交辦任務等。
人事文員職責內容 篇19
1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產的采購、發放;
7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的`繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務;
人事文員職責內容 篇20
1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.統計管理工作;
4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事文員職責內容 篇21
1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
人事文員職責內容 篇22
1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；
2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員職責內容 篇23
1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
人事文員職責內容 篇24
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的.統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記
5、 總經理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員職責內容 篇25
人事文員崗位職責
（一）協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
（二）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
（三）協助人事部門主管對新員工的`培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
（四）全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
（五）對試用期的員工進行試用與考核。
（六）協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
（七）全公司獎懲手續的辦理。
（八）對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。
（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
（十）月底對關聯報表的整理并交于財政。
（十一）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
（十二）對全公司鑰匙的管理。
（十三）協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
（十五）完成人事部門主管臨時交托的'工作。
任職要求如下：
（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識;
（三）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;
（四）熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
（五）了解國家各項勞動人事法規政策;
（六）吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;
（七）有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
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