文秘崗位職責(zé)通用15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的文秘崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文秘崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)2
1、擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
文秘崗位職責(zé)4
1、按照公司發(fā)展策略，參與制定相關(guān)的文書管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;
3、負(fù)責(zé)董事會內(nèi)部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;
4、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達(dá);
5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)5
文秘崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(zé)(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動的跟蹤報道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報表填報工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項(xiàng)工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
文秘崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項(xiàng)變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準(zhǔn)備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文秘崗位職責(zé)8
1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
文秘崗位職責(zé)9
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
文秘崗位職責(zé)10
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件，向分會及會員傳達(dá)。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的`內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費(fèi)，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案，各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
文秘崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動工資的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);
8、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)12
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘崗位職責(zé)13
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；
2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)。
文秘崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的失誤。
三、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀。
四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。
七、對本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作；
負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；
負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；
負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。
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