行政助理崗位職責

時間：2022-10-29 11:00:19 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責合集15篇

　　在生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責合集15篇

行政助理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;

　　3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;

　　4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業;

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

　　3、半年或一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;

　　4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責3

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先

　　2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責5

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

行政助理崗位職責6

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責7

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作；

　　2、負責公司銷售訂單的跟進處理；

　　3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜；

　　4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續跟進

　　5、協助部門經理完成相關行政證件的變更；

　　6、協助人事部門相關事務及溝通

　　8、行政相關合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時性工作；

　　10、負責相關運營部門協調溝通方面工作；

　　11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業，相關工作經驗1年以上；（有行業經驗優先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩定性強，性格溫和。

行政助理崗位職責9

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；

　　協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

　　其他交辦的臨時性業務

行政助理崗位職責10

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責11

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責12

　　石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節總則

　　第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

　　第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

　　第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條負責人事檔案管理。

　　第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的.其它工作任務。

　　第三節管理權限

　　第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節管理責任

　　第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

　　8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政方面

　　1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

　　5、負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

　　樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

　　生故障時要及時組織維修。

　　8、負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

　　11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政助理崗位職責13

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發文件；

　　8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發展方向

　　可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理崗位職責14

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；

　　4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

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