行政文員崗位職責

時間：2022-09-22 17:17:59 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責合集15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責合集15篇

行政文員崗位職責1

　　1.負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。

　　4.協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務。

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責3

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休早八點半晚5點法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責4

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

行政文員崗位職責5

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

行政文員崗位職責6

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、負責通知應聘者面試;

　　5、辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責8

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

行政文員崗位職責9

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責10

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責12

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、總經理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責13

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　　⑤協助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員崗位職責14

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責15

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

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