資料員崗位職責

時間：2022-08-19 10:48:33 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責匯編15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責匯編15篇

資料員崗位職責1

　　1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

　　2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。

　　4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

　　6.開展參考咨詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

　　7.辦理國外書刊資料的交換工作。

　　8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

　　9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

資料員崗位職責2

　　崗位職責

　　1、根據項目實施進度情況及時收集、整理項目消防各類圖紙以及資料,做好項目消防資料收發、管理工作,做到文件資料管理規范、完整。

　　2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

　　3、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

　　4、協助配合項目部工作人員進行相關事務性工作,完成領導交代的其它工作。

　　5、負責有關文檔的收發、登記、歸檔工作。

　　6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,有(消防相關)資料工作經驗,最好會做消防工程資料。

　　2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德、責任心。

資料員崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

　　2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;

　　3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;

　　4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

　　5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;

　　7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　8、在規定的時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、3年以上建筑企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

　　2、大專及以上學歷;

　　3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;

　　4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;

　　5、年齡:24-40歲;

　　6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責4

　　職責描述:

　　1、貫徹和執行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

　　2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

　　3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　4、嚴格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責5

　　1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

資料員崗位職責6

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

資料員崗位職責7

　　1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；

　　2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關領導；

　　3、幫售后人員訂票；

　　4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員；

　　5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發貨；

　　6、登記好更換的配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續；

　　7、回訪客戶；

資料員崗位職責8

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

資料員崗位職責9

　　1、工程全套資料編制、整理與歸檔

　　2、參與對上對下收方計量，編制進度款申報資料;

　　3、經濟簽證資料的編制與報審;

　　4、工程合同擬簽與報審;

　　5、工程費用初核與報審;

　　6、工程經濟數據的匯總整理與分析。

資料員崗位職責10

　　工作職責:

　　1、負責工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理工作;

　　2、負責工程項目的內業管理工作,匯總各種內業資料,及時準確統計登記臺賬、報表并及時上報主管領導;

　　3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

　　4、項目相關行政事宜;

　　5、其他領導交辦的事項等。

　　任職要求:

　　學歷:大學專科以上學歷;

　　專業:工程相關;

　　工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經驗;

資料員崗位職責11

　　資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的'9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格后，頒發由建設教育協會印制的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》，此證書全國通用。

　　負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。具體有：

　　一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。

　　三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

　　四. 負責工程項目的內業管理工作。1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程項目的內業管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。

　　五. 完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員崗位職責12

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責14

　　第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

　　第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴格控制進購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

　　第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

　　第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。