行政主管崗位職責(zé)

時間：2022-08-12 10:47:51 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責(zé)15篇

行政主管崗位職責(zé)1

　　1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理；

　　2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

　　6、物業(yè)運營指標(biāo)類相關(guān)工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責(zé)人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;

　　4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料，負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

　　7、訪客接待，備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)3

　　負責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;

　　關(guān)注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。

行政主管崗位職責(zé)4

　　行政主管崗位職責(zé)

　　行政主管就是行政負責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

　　必備技能

　　1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　主要崗位職責(zé)

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé);

　　3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責(zé)合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政人事主管崗位職責(zé)

　　(1)負責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;

　　(2)負責(zé)辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

　　(3)負責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;

　　(4)負責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;

　　(5)其他交辦的行政事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)5

　　【崗位要求】

　　1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內(nèi)外部政策;

　　2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;

　　3、負責(zé)營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

　　4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團隊合作;

　　5、規(guī)范各營銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險,協(xié)調(diào)各營銷服務(wù)部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險合規(guī)必修系列課程。

　　【崗位職責(zé)】

　　1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;

　　2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政主管崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；

　　2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；

　　3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；

　　4、采購對賬及付款申請；

　　5、提供各類銷售報表等；

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、能夠熟練使用excel、PPT；

　　3、溝通能力強。

行政主管崗位職責(zé)7

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

　　2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估，定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。

　　4，負責(zé)公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

　　6，負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

　　8，負責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施；嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

　　11，負責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

　　12，進行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

　　13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

行政主管崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要；

　　2、負責(zé)集團公司的資產(chǎn)管理；

　　3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理；

　　4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行；

　　6、組織各類員工活動；

　　7、負責(zé)集團的車輛管理。

行政主管崗位職責(zé)9

　　（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的.制定。負責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。

　　14、負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計劃推進執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行；

　　10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)與總院的工作對接;

　　2、分院黨建組織工作;

　　3、文件的收發(fā)、歸檔，文書報告的起草工作：

　　4、物資管理：辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

　　6、行政支持：信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;

　　7、接受其他臨時工作。

行政主管崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

　　3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;

　　行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用，根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項目運營管理目標(biāo)的達成;

　　2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行，能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案，給予項目分析匯報;

　　3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)，并進行培訓(xùn)和管理，并進行團隊目標(biāo)完成度考評;

　　4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。