辦公室文員職責

時間：2024-05-08 11:37:31 禧雯崗位職責我要投稿

辦公室文員職責（通用22篇）

　　在當今社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文員職責（通用22篇）

　　辦公室文員職責 1

　　1、負責接聽、轉接外部電話；

　　2、負責接待來訪人員。

　　3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

　　4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

　　5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關記錄。

　　6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

　　7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

　　8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客戶咨詢。

　　9、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

　　10、統計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。

　　11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

　　12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

　　14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

　　16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

　　辦公室文員職責 2

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領用發放。

　　3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關工作流程，較強的保密意識。

　　5、協助公司其他部門的.各種活動和會議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

　　7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。

　　辦公室文員職責 3

　　1、合同對接處理。

　　2、帳款對接跟蹤。

　　3、人員出勤監督及統計。

　　4、資產/設備/耗材申購，盤點及維修保養。

　　5、物業溝通。

　　6、票據整理。

　　7、庫區6S日常稽查。

　　8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。

　　9、內部各項目類工作的節點督促。

　　辦公室文員職責 4

　　1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

　　2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序。

　　4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協助填寫資料；負責新員工的.入職手續辦理。

　　5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的信息更新。

　　6、領帶交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責 5

　　1、負責公司的`行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環境衛生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　6、負責銷售數據整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　辦公室文員職責 6

　　1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

　　辦公室文員職責 7

　　1、參與編制匯總銷售大區年度銷量及費用預算。

　　2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

　　3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行。

　　4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制。

　　5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理。

　　6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目，推動銷售團隊銷售執行力改善。

　　7、推動并管理銷售大區銷售計劃的'提報，包含每日計劃與每月計劃。

　　8、推動市場終端數據收集、整理、核對、更新管理。

　　9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善。

　　10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報。

　　11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理，嚴重質量事故的申報。

　　12、定期走訪市場，渠道活動調研、競品信息（重大舉措或活動）收集及反饋。

　　13、完成大區經理安排的其他工作任務。

　　辦公室文員職責 8

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產進行跟蹤。

　　4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的'加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

　　辦公室文員職責 9

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

　　辦公室文員職責 10

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的.工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員職責 11

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的`審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的`管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領導分配的其他工作。

　　辦公室文員職責 12

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

　　辦公室文員職責 13

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的'溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

　　辦公室文員職責 14

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的'安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

　　辦公室文員職責 15

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員；接轉電話，收發信件和報刊等；

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責 16

　　1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品；對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記

　　5.負責公司重要的.會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協助公司領導做好公司來賓的`接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

　　辦公室文員職責 17

　　1.負責接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的'收發工作。

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會保險的投保、申領。

　　11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

　　辦公室文員職責 18

　　1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的'準確性;

　　5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的.銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室文員職責 19

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

　　辦公室文員職責 20

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的.審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　辦公室文員職責 21

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

　　5、協助銷售總監處理日常事務。

　　辦公室文員職責 22

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業績考核。

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