物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（精選13篇）
在當(dāng)下社會，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置；什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家；
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善；
二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動；
三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改；
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程；
4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作；
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、按服務(wù)要求對物業(yè)區(qū)域進行管理，維護區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，做好區(qū)域內(nèi)的安全防范工作；
2、組織實施服務(wù)質(zhì)量管理體系，處理不合格服務(wù)事項，提出預(yù)防和糾正措施并組織實施和跟蹤；
3、及時處理乙方投訴，對重大投訴情況及時報告所屬部門上級；
4、定期組織對服務(wù)對象的滿意度調(diào)查活動，促進客情維系；
5、協(xié)調(diào)物業(yè)所在區(qū)域的社會人脈資源，如街道辦事處(居委會)、公安派出所等相關(guān)單位的關(guān)系；
6、不斷優(yōu)化完善團隊的人力資源配置，督促、指導(dǎo)、考評下屬人員履行崗位職責(zé)，定期組織開展績效考核。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、全面負責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé)，保證物業(yè)正常及良好的運作，努力提升業(yè)戶的滿意度；
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導(dǎo)下屬遵照執(zhí)行；
3、編制財務(wù)預(yù)算，監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)；
4、執(zhí)行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓(xùn)計劃，按月實施，跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行；
5、負責(zé)處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形式上報并備案；
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系；
7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜；
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當(dāng)建議；
9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神；檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常；
10、年終對全體員工進行績效考核，總結(jié)年度工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作；配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作；
2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作；
3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程；
4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求；
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)；
6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序；
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善；
8.負責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平；
9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作；
10.負責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行；
11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃；
12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理；定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、全面統(tǒng)籌、負責(zé)服務(wù)中心各項工作的開展，確保項目各項工作的順利開展;
2、制定管理設(shè)備運行、消防、衛(wèi)生和安保等培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施;
3、負責(zé)商場/樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修，安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
4、巡查工程、客服等部門工作情況，組織有效和高效的運行管理和技術(shù)管理，確保商場/小區(qū)安全可靠的運行；
5、定期收集及整理業(yè)主意見反饋，并制定相應(yīng)解決方案；
6、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責(zé)所分管部門的各項工作；
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預(yù)算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預(yù)算編制工作；
(三)認真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署；
(四)負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督；
(五)負責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責(zé)中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責(zé)組織分管部門的各項工作檢查；
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄；
二、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議；
三、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
一、向總經(jīng)理負責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況；
二、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度；
三、加強與各個部門的.聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系；
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議；
五、恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播；
六、負責(zé)公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時，應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批；
七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置；
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件；
九、負責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務(wù)投訴；
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助項目主任負責(zé)分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責(zé)協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;
3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度；
7、及時了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、負責(zé)接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄；
二、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
三、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作；合理使用物料并提高其使用效率；對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費；
四、負責(zé)新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作；
五、負責(zé)公司人事資料歸檔工作；負責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作；
六、負責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作；
七、負責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評，制定年度培訓(xùn)計劃，同時評價所提供培訓(xùn)的有效性，并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄；
八、負責(zé)辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等；
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄；檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理；定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷；按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級；
十、負責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作；
十一、負責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作；
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施，負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;
2.負責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;
4.負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;
5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū)。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作，執(zhí)行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關(guān)工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算，并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達成負責(zé)，管控成本支出;
4、負責(zé)制定所管項目的每年管理計劃，推進關(guān)鍵/重點事項的解決，提升業(yè)主滿意度;
5、負責(zé)項目品質(zhì)監(jiān)管，同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線關(guān)鍵指標;
6、負責(zé)項目團隊管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;
8、負責(zé)本項目與供應(yīng)商合同條款的制定，合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作；
12、協(xié)同集團及公司工作開展。
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