采購內勤崗位職責

時間：2022-06-06 10:10:38 崗位職責我要投稿

采購內勤崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的采購內勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

采購內勤崗位職責

采購內勤崗位職責1

　　1、服從部門負責人的工作調配；

　　2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價格；

　　4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作；

　　5、根據銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析，并及時作出處理方案；

　　7、加強與銷售人員溝通，提出優化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；

　　8、認真執行公司及部門考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

采購內勤崗位職責2

　　1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計;

　　2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

　　5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。

采購內勤崗位職責3

　　1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成；

　　2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認；

　　3、負責對物料異常情況進行處理；

　　4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本；

　　5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息；

　　6、負責采購物料發票的錄入；

　　7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續；

　　8、負責供應商管理，與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜；

　　9、參與合同評審，配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案；

　　10、做好ERP采購數據的輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告；

　　11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；

　　12、完成領導交辦的其他任務。

采購內勤崗位職責4

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況，編寫定期報表，并制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

　　5、執行采購合同及臺賬管理，保證流程合規，信息準確。

　　6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

采購內勤崗位職責5

　　1、根據各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購；

　　2、負責市場調研，開發新供應商，整合優化供應鏈資源；

　　3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等；

　　4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；

　　5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況；

　　6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理；

采購內勤崗位職責6

　　1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責公司供應商資料的收集與整理；

　　3、負責協助供應員錄入單據及文件；

　　4、負責各類文件的收發、登記、存檔；

　　5、完成領導交代的其他工作。

采購內勤崗位職責7

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

　　七、嚴格執行財務報銷制度，堅持發票三人簽字。

　　八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

　　1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

　　3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

　　4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

　　藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責：

　　1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據；

　　2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的'統計、查詢、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

　　4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請；

　　6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

　　7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

　　9、做好業務電話的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷售部各類文件；

　　11、協助銷售部經理進行業務談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤崗位職責8

　　1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

　　2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。

　　3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。

　　4、負責部門文件的接收及管理工作。

　　5、根據采購計劃和訂單進度要求，協助采購進行到貨跟進。

　　6、完成上級交代的其它任務。

采購內勤崗位職責9

　　1.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握采購及統計知識。

　　2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

　　4.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發票工作。

　　5.負責采購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，

　　6.完成臨時交辦任務

采購內勤崗位職責10

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內容：

　　1）采購單據的錄入；2）付款流程的完善、發票處理質量合格、結款進度的跟蹤、供方支票的領��；3）、建立各種文件管理規章，（包括工裝清單、發包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；

　　3、工作目標：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結款進度；

　　二、指揮線：

　　上級崗位（采購部經理）；下級崗位（無）。

　　平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風險：

　　1、勞動強度：

　　工作強度相對輕松，工作節較快，特別是由于新品開發過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動安全：

　　工作本身沒有危險性

　　四、學歷要求：

　　專業教育（ d 中專）專業：財務或相關。

　　五、工作經驗：

　　1、從事財務或者采購內務，年限（ d、1年以上）。

　　2、需要本崗位或類似崗位的經驗；

　　六、特定資格或補充能力要求：

　　1. 國家認可的畢業文憑

　　2. 有很強的溝通和協調能力

　　七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。

　　八、轉型時間：3個月

采購內勤崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

　　2、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

　　3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

　　4、各項采購規章、制度的傳達及執行

　　5、協助采購工程師詢價及供應商考察，選擇、評定、考評，并負責供應商管理

　　6、對供應商進行審查，淘汰不合格供應商，引進新供應商

　　7、新產品、新材料的開發和試用安排

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、2年以上采購內勤工作經驗；

　　3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力；

　　4、熟練操作計算機辦公軟件；

采購內勤崗位職責12

　　1、辦根據每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。

　　9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

采購內勤崗位職責13

　　1、負責物流部每月進出物資賬務；每周提供周報；

　　2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總，月末提供月報；

　　3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每周提供周報；

　　4、負責公司進出物資快遞及其管理；

　　5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催；

　　6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報；

　　7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理；

　　8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬；

　　9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬；

　　10、負責公司每月盤點及其報表提供；

采購內勤崗位職責14

　　工作內容：

　　根據每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　崗位職責：

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳；

　　5、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

　　6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經理。

　　9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協調，頭發梳理整齊不凌亂。

　　3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。

采購內勤崗位職責15

　　1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

　　2、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

　　3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　4、執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。

　　5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務。

　　6、對采購業務進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。

　　7、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系，協助公司處理與供應商的各種糾紛。

　　8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。

　　9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。

　　10、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

　　11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。

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