檔案工作的崗位職責

時間：2025-01-08 18:49:56 雪桃崗位職責我要投稿

檔案工作的崗位職責（通用24篇）

　　在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的檔案工作的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案工作的崗位職責（通用24篇）

　　檔案工作的崗位職責 1

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

　　檔案工作的崗位職責 2

　　1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的.追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

　　檔案工作的崗位職責 3

　　1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想，學習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業務知識

　　2、在校黨委和校長領導下，負責學校檔案和檔案工作的.歸口管理，對全校檔案工作實行監督、檢查和指導

　　3、負責制定全校檔案工作的發展規劃，工作計劃；制定各門類檔案業務工作規范；組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作

　　4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結協作，分工負責，建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業務工作規范化，管理制度化，檔案管理現代化

　　5、館長對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發揮全館同志的積極性，對其工作給予關心指導

　　6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業務學習，組織檔案學理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的業務建設；對全校檔案人員進行業務培訓；組織參加檔案學會組織的學術交流活動；加強學校檔案網絡隊伍建設，加強思想政治工作，做好職業道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

　　檔案工作的崗位職責 4

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發生為目的';

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

　　檔案工作的崗位職責 5

　　1、能獨立小規模和一般納稅人賬務處理，有外貿出口企業經驗優先;

　　2、對會計各項工作數據處理做到細心，認真，準確無誤

　　3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

　　5、負責結賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關事宜.

　　6、具體管理公司內部的.統計工作，分別向公司及政府有關部門報送統計報表;

　　7、開具出口、內銷發票

　　8、處理出口報關工作

　　9、收集并整理出口退稅單證

　　檔案工作的崗位職責 6

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來;

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續;

　　5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商稅務機關的事項;

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的'申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案工作的崗位職責 7

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的'各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　檔案工作的崗位職責 8

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的'管理，工程文件的處理；

　　3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、完成上級交辦的其他任務。

　　檔案工作的崗位職責 9

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

　　九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的`會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

　　檔案工作的崗位職責 10

　　1、學習、宣傳、貫徹、執行黨和國家檔案工作的法令、法規、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

　　2、負責制定全校檔案工作長期規劃、年度計劃及有關規章制度。

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全校各類檔案及有關資料。

　　4、組織、開展本館檔案業務交流、學術研究活動。

　　5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識。

　　6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產品生產與科技開發、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作；檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

　　7、積極做好檔案的開發利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務、編研、統計等工作。

　　8、負責檔案數據維護、保存工作并確保其完整、安全。

　　9、按規定認真做好庫房管理及安全保衛和保密工作。

　　10、完成上級交辦的`其他工作。

　　檔案工作的崗位職責 11

　　1、每月按時進行納稅申報、優惠政策申請、稅收籌劃等工作，保證公司稅金計算的準確性、及時性，保障公司稅務利益；

　　2、負責公司出口退稅相關的工作，包括申報資料準備，辦理出口退稅手續，編制各類出口退稅相關報表；

　　3、負責處理公司出口業務的賬務核算工作，公司出口收匯核銷手續，協助海外事業部辦理出口貨物的各項申報及備案工作；

　　4、負責各項統計報表及工商年度報表的`報送，以及和稅務機關、銀行、工商局聯系事宜；

　　5、針對公司內各類業務的稅收籌劃及風險規避提出合理化意見，并對各類業務交易中涉及稅務問題進行分析，并提出具體的指導意見；

　　6、上級領導交辦的其他工作。

　　檔案工作的崗位職責 12

　　1、貿易公司總帳工作的統籌及匯報；

　　2、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符，并與ERP系統相核對；

　　3、負責公司費用的核算，認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用，編制各部門費用明細表，定期進行縱向分析；

　　4、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查，包括總分公司往來賬務的檢查核對，按時與往來應付、應收會計核對明細賬目；

　　5、負責公司的成本結算及管理；

　　6、負責公司的稅務審計工作；

　　7、完成會計經理安排的'其它工作。

　　檔案工作的崗位職責 13

　　1、負責現金收支單據的審查；

　　2、負責定期對已審查的原始憑證進行會計憑證處理；

　　3、負責編制和登記各類明細賬、總賬；

　　4、負責編制會計報表以及編制明細表，進行財務報告分析；

　　5、檢查、督導組員的工作進展，保障小組工作的順利開展，安排其他需要處理的事宜；

　　6、主管交辦的'其他工作。

　　檔案工作的崗位職責 14

　　一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

　　四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的'應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“十防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

　　檔案工作的崗位職責 15

　　1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作，自覺接受上級檔案行政管理部門的監督和檢查。

　　2、認真執行區檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度，加強宣傳并督促有關領導和有關人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作，確保本社區檔案材料的齊全完整。

　　3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好社區檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統計等工作。

　　4、對社區各種門類和載體的`檔案實行集中統一管理，做到整理規范、編目清晰、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補、復制或其它技術處理。

　　6、熟悉室藏，為本社區各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。根據工作需要，編輯基礎數字匯編、社區組織史等參考材料。嚴格執行保密、利用制度，正確處理利用和保密的關系，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

　　檔案工作的崗位職責 16

　　1、負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。

　　2、參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。

　　3、負責檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現有環境的保管規律，最大限度地延長柯案壽命。

　　4、對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。

　　5、接待單位內外人員來館查閱檔案，做好調卷、檔案利用等工作。

　　6、負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

　　7、制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。

　　8、負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

　　9、負責考研試題的提供利用及復印。

　　10、負責出國成績、學歷學位的'校對、復印和蓋章等工作。

　　11、積極參與、配合館內的各項活動。

　　檔案工作的崗位職責 17

　　1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的.查（借）閱利用。

　　6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　檔案工作的崗位職責 18

　　1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

　　6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的`其他任務。

　　8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记凇⑿l生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

　　檔案工作的崗位職責 19

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的'檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

　　檔案工作的崗位職責 20

　　一、熱愛本職工作，認真學習檔案法規與業務知識，做到依法制檔。

　　二、努力按照檔案工作規范，做好局里各類文件材料的形成、積累、立卷、保管工作，保證案卷質量，維護文件材料的完整、準確、系統。

　　三、加強檔案的管理和檔案管護的技術業務學習，嚴格執行《檔案室管理制度》，保持檔案室的.清潔，做好“八防”工作，確保檔案安全。

　　四、嚴格檔案管理，規范檔案查閱或借閱工作，做好借閱工作的登記，防止檔案流失。

　　五、自覺接受上級檔案部門和專業人員的指導，積極參加有關檔案工作的學習與交流。

　　檔案工作的崗位職責 21

　　1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的'備份和存檔保密工作;。

　　2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;

　　4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

　　5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時歸檔。

　　6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

　　7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

　　檔案工作的崗位職責 22

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的`開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

　　檔案工作的崗位職責 23

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

　　檔案工作的崗位職責 24

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的'接收、整理、保管和統計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

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