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提前制定備用方案（精選19篇）
為了確保事情或工作得以順利進行，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過方案嗎？以下是小編幫大家整理的提前制定備用方案（精選19篇），希望對大家有所幫助。
提前制定備用方案1
一、目的：
1、慶輝煌20xx，迎燦爛20xx元旦晚會。
2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業余文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優化企業文化。
二、晚會時間地點、人數及內容
1、時間：20xx年12月31日。
2、地點：待定。
3、晚會主題：愛我晶臺，共創未來。
4、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業界好友。（合計：xx人）
5、內容：包括撥河比賽、籃球賽。
2、文藝晚會。（包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目）
3、元旦會宴。
三、晚會經費預算（總計：xxx元）
1、抽獎獎品預算
2、優秀員工獎金（合計：xx元）
3、表演節目（合計：xx元）
4、晚會所需采購物品（合計：xx）
5、餐費（合計：xxx）
四、晚會籌備組
1、總策劃：方傳秘
2、策劃小組成員：
3、后勤保障組：各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組：供應商接待組（xx）、客戶接待組（秦x）、業界接待組（戴x）、內部人員接待組（陳x）。
5、晚會節目組：
6、晚會主持組：（待定）
7、比賽活動小組：
五、晚會現場工作人員分工安排：
1、場景布置人員：
2、晚會現場負責人：
3、晚會現場協調：
4、賓客引導人員：
5、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊
6、現場秩序維護：保安隊
7、比賽活動負責人：
8、音響設備組：
9、安全保障組：保安隊
六、元旦比賽活動時間
1、撥河比賽（20xx—12—31）
2、籃球賽（20xx—12—31）
七、晚會流程
1、16：30入場
2、播放背景音樂《超越夢想》
3、舞蹈開場（由專業老師指導）
4、主持人上臺（歡迎詞）
5、領導（總經理）、經理致詞（10分鐘）
6、優秀員工表彰及頒獎（優秀員工發言及合影）
7、開餐
8、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等（所有表演內節目均以專業老師指導，所有的歌唱表演必須由內部刪選）
9、晚會結束——全體演職人員大合唱：暫定《明天會更好》，全體人員合影。
10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1、總策劃：方傳秘負責所有活動籌備的監督
2、策劃組：負責活動的計劃編寫擴流程制作，協調溝通各小組的工作。
3、部門負責人動員工作（完成期限：20xx—11—21）
各部門負責人做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與，發掘在娛樂節目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目，所在部門/要給予大力的支持。
4、節目預選（完成期限：12月25日）
負責人：人力資源行政部負責當天晚會節目的選定，保障節目質量。
5、節目排練（完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日）
負責人：人力資源行政部李x，演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演1次。
6、會場布置（完成期限：晚會當天）
負責人：劉x、陳仕斌、孔x、張x、負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。
7、禮儀組（完成期限：晚會當天）
負責人：高x負責大堂接待佳賓，并給予引導
8、音響設備組：
負責人：趙x負責現場音響設備安裝調試和dj及碟片音樂工作
9、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人：市場部、供應鏈負責填寫和發出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場后安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數量，印制完成）
11、晚會現場拍照（完成期限：晚會當天）
負責人：梅x負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
12、協調工作
負責人：負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負責人：方x、財務人員、采購課負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準備
負責人：采購課、節目組負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人：行政保安隊負責觀眾就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓：
負責人：a特等獎（總經理）、b一等獎（待定）、c二等獎（員工代表）、d三等獎（管理代表）e四等獎（領班代表）
為相應的獲獎者進行現場頒獎；參與（紀念）獎。
十、其它籌備工作
1、《元旦晚會經費預算表》
2、《元旦晚會節目表》
3、《晚會獎品及物品明細表》
4、《晚會時間及流程表》
十一、策劃工作完成時間計劃表
提前制定備用方案2
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：
狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：
促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：
節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：
12月31日
5、地點：
待定
6、對象：
所有“四席”成員。
7、主辦單位：
武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位：
武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：
階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：武漢交通職業學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd制
作5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
提前制定備用方案3
一、活動目的
元旦是我國的傳統佳節，借此良機舉辦游園會，師生直接參與游園趣味競賽活動，不僅能體現學校大家庭般的和諧氛圍，同時也是師生們的歡樂聚會，可以有效地增進大家的認同感，創造和諧校園文化，增進師生情誼。
二、活動主題
“春花秋實謹賀新年”，通過趣味游戲與師生形成互動，共慶佳節。
三、活動時間
2018年12月31日下午14：30——17：00
四、活動地點(按實際情況確定)
五、活動宣傳
一)制作海報并提前一星期張貼學校宣傳欄。
二)前期預熱，營造節日氣氛，在校園里布置橫幅、彩燈、燈籠等物品，提前4天在學校布置完畢。
橫幅內容
①新年來臨之際謹祝全校師生新年快樂
②張燈結彩迎新年，齊心協力譜新篇
③歡天喜地喜迎兔年新像同心協力共建美好校園
④新年來臨之際預祝全校師生新年快樂
六、活動流程表
①14：00前
完成現場布置
②14：20前
活動道具布置完畢，禮品、準備完畢，工作人員到位
③14：30
游園會開始
④17：00
活動結束，工作人員清理現場。
【準備工作的落實安排】
1)準備兌獎券;
2)購買小禮品;
3)現場布置：掛燈籠、拉彩燈、拉橫幅等;
4)各項游園活動的負責人;
5)秩序維護員、保潔人員安排;
【現場布置】
12月31日下午14：00前布置完畢
1、拉橫幅、掛氣球、掛燈籠、掛彩燈;
1)條幅設置
2)在廣場布置好各游戲項目和活動所用桌椅。
七、游園活動項目
1、先身奪椅(獎券xx張)
游戲規則：游戲五人一組，在指定區域擺四張椅子，哨子吹起時參加者順時針在離椅子一米的范圍內繞著椅子轉圈，哨子停止時，參加者需馬上坐到任意一張椅子上，沒坐到的就被淘汰，取走一張椅子，再比賽，依此類推，直到決出前兩名，每人獲獎券一張
道具：椅子4張哨子1個
負責人：xxx
2、套圈圈(獎券xxx張)
游戲規則：每人有3個圈的機會，套中即可獲得所套中的小禮品。
道具：塑料圈10個，禮品
負責人：xxx
3、踩氣球(獎券xxx張)
一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個腳上剩的氣球多，得獎券一張。
道具：氣球若干充氣器兩個、絲線若干
負責人：xxx
4、比巧力(獎券xxx張)
游戲規則：準備好5個空杯。參賽者每次參賽有5次投擲機會，投擲時須將鉛筆投擲到桌面，鉛筆反彈到空杯中即可獲得獎券。每彈進一個空杯即可得一張獎券。
道具：5個空杯、鉛筆5支
負責人：xxx
5、盲人擊鼓(獎券xxx張)
游戲規則：參加者蒙上雙眼，拿著鼓棒，聽到裁判口令后，原地轉3圈，向前走2米，敲到鼓獎券一張。
道具：鼓一個、鼓棒一個、紅布一塊
負責人：xxx
6、青蛙跳水(獎券xxx張)
游戲規則：每人3個乒乓球，每一次投一個于地面，讓其反彈入相應距離的盆中。全中可得3張獎券，2個獲得兩張獎券，1個獲得一張獎券。
道具：乒乓球若干，2個盆子。
負責人：xxx
7、抱成團(獎券xxx張)
游戲規則：每次參賽10人，圍成圓圈順跑或逆跑，當主持人喊口令“三人抱成團”時，參與者需在最短時間內找另外兩個人抱成一團，這樣就剩一人被淘汰。主持人可根據實際情況喊口令，最終僅剩一組參賽者獲勝并獲得獎券。
負責人：xx
8、超級保齡球
游戲規則：10瓶小可樂，排成底線1米寬的三角形。參加者站在5米外，雙手滾出籃球。倒3瓶可樂得一張獎券。3瓶以上者可得兩張獎券。凡有出現拋、彈、砸等動作者，一律不給獎券。
道具：罐裝可樂10瓶、籃球一個
9、左搖右晃
游戲規則：參加者單手持一乒乓拍，上面放一乒乓球，徑直走5米繞過盆景且球不落的返回。球落地者返回原地重來，每人1次機會。成功走完獲得獎券一張。
道具：乒乓球拍一個、乒乓球兩個、盆景一盆
10、速算24
游戲規則：打開一副新撲克，拿掉大、小王，剩余52張牌，其中“J、Q、K、A”分別代表“11、12、13、1”，參賽者從剩余牌中抽取4張牌，運用“+、-、×、&pide;”算出24者可獲獎券1張。
道具：新撲克牌一副
八、禮品兌換
1、禮品兌換臺：負責兌換獎品
2、【兌獎方式】
各游戲處只放兌獎券，贏得游戲的師生憑兌獎券到禮品兌換臺兌獎。
3、兌換規則：(獎券共x張)
★二張獎券兌換F類獎品;E類獎品：小牙膏或牙刷
★四張獎券兌換E類獎品;E類獎品：餅干、(小QQ糖)或洗衣皂(洗衣粉)
★六張獎券兌換D類獎品;D類獎品：小方巾、(沐浴球)或清涼飲料
★八張獎券兌換C類獎品;C類獎品：布娃娃
★十張獎券兌換B類獎品。B類獎品：環保袋
九、經費預算：
1、游園活動現場布置、道具、禮品經費預算：(x元)
2、道具(x元)
3、獎品(9250元)
4、現場備用食品費用：x元。
5、備用費用：x元
合計：x元
提前制定備用方案4
一、活動主辦：
院團委
二、活動承辦：
院學生會文藝部
三、活動目的：
為加強我院學生的課余生活，為使學院學生有一個豐富的元旦之夜，使同學門在考試之余有一個放松的機會，特舉辦此次活動。
四、活動時間：
20xx年12月28日晚7：00-10：30
五、活動地點：
籃球場
六、活動對象：
全院在校學生
七、活動流程：
(1)、七點活動正式開始，同時播放歡快熱鬧的音樂吸引過往同學。
(2)、工作人員在場邊向過往的同學介紹游戲規則，鼓勵過往同學來玩游戲。
(3)、工作人員和同學們一起玩游戲，使同學們在游戲中找到快樂，并發一些獎券給同學們。
(4)、游戲結束后，工作人員把場地打掃一下。
游戲：
(1)、鉆竹竿
各組列隊鉆過在空中的竹竿，手不能觸地，身體后仰，竹竿從高到低調整，到最后竹竿最低一組獲勝。
(2)、木頭人吹氣球
桿子通過袖子穿過，使手臂不能彎曲，雙腳用布條綁牢，開始后跳到放氣球的地方，先吹破氣球的人獲勝。
(3)、比眼力
準備若干筷子，若干啤酒瓶。同學們站在一側，筷子離瓶子有一定距離，瞄準瓶口放筷子，看誰放的準而且多，為勝利得人。
道具：
筷子，啤酒瓶，竹竿，氣球，繩子。
提前制定備用方案5
一、活動目的
為向新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2021年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是輝煌的一年！
三、活動對象
全體師生。
四、相關單位
主辦單位：系兩會。
承辦單位：系團總支文娛部。
協辦單位：系團總支編輯部、外聯部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1、系兩會每部門限出xx個節目，形式不限，內容健康接近主題。
2、大一每班至少編排xx個節目，由其班長負責組織。
3、各同學可以自由組隊參加。
4、由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5、至少要有xx個節目出來。
六、舉辦時間
xx月xx日晚上xx—xx（暫定）。
七、舉辦地點
待定。
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（xx月xx—xx月xx）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（xx月xx—xx月xx）：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況。
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于xx個節目。
3、晚會共xx分鐘，節目最多占用xx分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮xx分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、xx月xx日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、xx月xx日，大彩排，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
場地的申請：xx月xx號前要申請，包括彩排，演出xx天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xx。
2、xx月xx號發邀請函。
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx），節目單（xx月xx）。
2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在xx號準備好。（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）。
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）。
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）。
2、領導發表講話，贊助商鳴謝。
3、根據策劃小組安。
排的節目進行演出。（具體要等節目出來，現在初步安排是xx節目+xx游戲+xx節目+問答和游戲+xx節目，ok？）。
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等。
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最后，邀請xx師兄發表感慨。
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場。
九、經費預算
xx。
站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，主辦本次元旦晚會，迎接20xx年元旦的到來。
提前制定備用方案6
一、活動主題：
暢想陜鐵，舞動管理
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方:
xx職業技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：
四、活動對象：
管理工程系全體師生
五、嘉賓：
校領導，其他系領導及老師
六、活動地點：
文體中心
七、活動時間：
20XX年12月xx日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息)。
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況。另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目。
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、12月xx日(幾點?)大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好。舞臺布置和其他一些效果裝飾物20-23號準備好。服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
提前制定備用方案7
活動主題：
XX年元旦晚會
活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動時間：
XX年12月23日
活動地點：
藝術樓小劇場
活動面向對象：
網絡傳媒系全體師生
邀請嘉賓：
校領導：；其他系領導及老師：；本系領導：；各院系團學會主席，團副。
活動流程：
【前期準備階段（12月1—12月13）】
1、購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。
2、宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生（12月2號前貼出來）。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3、節目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目內容健康，積極向上，體現大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2—3個節目，表演節目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。
4、開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注：12月17號下午為元旦晚會全部節目篩選時間。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間（輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核）
5、主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女（如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。）。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經過第一次篩選之后設計和制作節目單。
6、對晚會的座位進行規劃和合理安排，并安排好座位。
7、對晚會節目的評獎評優和班級表現的評獎評優設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。
8、禮儀：挑選出4—6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。
9、考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。
10、活動物資的搬運以及到時展板的搬運。
【會場布置階段（12月24號07：30—10：00】
1、藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網絡系logo的箭頭直到小劇場。
2、在走廊的兩邊粘貼簽字版（紙質），進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會開始】
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話
3、對全年我系優秀學生頒獎
4、開場舞（網絡傳媒系團總支學生會干部表演）；
5、安排的節目進行演出
6、邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優秀節目和優秀班級評比的頒獎。
7、對贊助商進行感謝（可以設置在節目表演中）
8、宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場，表演人員和工作人員留影；
9、整體流程：13：10觀眾入場完畢；會場一切準備工作就緒13：30頒獎儀式14：30晚會正式開始
晚會進行時的工作人員及工作安排
1導演組：主席團、書記團
a）確定晚會邀請的嘉賓并且監督及時送出請柬。
b）負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。
c）負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
d）總體籌劃、策劃、聯系。
e）總體安排、現場調度
f）主持人的確定
2節目組：文娛部
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
3、宣傳組：宣傳部
a）邀請函的設計
b）利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
c）觀眾入場前的簽字版設計
d）負責現場攝影、照相等
e）負責晚會現場布置、
4、后勤組：學習部、組織部、心理部。
a）責會場后勤保障
b）導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：體育部、辦公室、監察部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、現場組：體育部、監察部
a）負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位）
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布現場燈光、音響安排
7、秩序組：組織部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：心理部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯組：外聯部
a）聯系贊助商
b）負責與贊助商協調
c）負責贊助物品的聯系和保管
活動預算：
資金問題
本次活動的經費來源以審批資金為主。贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
可行性分析
1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
提前制定備用方案8
一．晚會目的：
轉瞬間xx的腳步已漸行漸遠，過去一年，在全體老師及學生的共同努力下，資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學生新聞中心及廣播臺廣大同學認真工作，三全學院報及廣播內容貼近師生生活，得到了學院領導、老師及同學的一致好評；在日常工作不斷加強與其它大學院校的.溝通和交流，充分宣傳了我院教育工作和辦學成績，學院社會影響力不斷擴大。
在xx年元旦來臨之際，大學生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯合舉辦元旦晚會，以加強同學們之間的溝通交流，增強凝聚力，更好地為學院宣傳工作服務。同時也希望通過舉辦晚會，使同學們的特長得到更好鍛煉與提高，為我們的大學生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學院其他學生機構的交流合作。
二．晚會主題：
相親相愛一家人
三．晚會時間及地點：
時間：xx年12月26—28日（暫定）
地點：新鄉醫學院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心
四．主辦單位：
大學生新聞中心、山泉之聲廣播臺
五．晚會擬邀請嘉賓：
學院領導
醫學技術學院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、學院其他職能部門負責人和各學生機構負責人
六．晚會主要準備工作：
晚會總顧問：
執行顧問：
按照晚會現場需求，現將晚會現場任務分工落實到人，以保障晚會的順利進行。
1.總負責人：（負責人：）
（1）關部門及人員協調確定節目形式，做好各組人員分配，及總體協調工作。
（2）做好與到場領導、老師的溝通協調工作。
（3）定期驗收節目組進行情況，確保節目保質保量完成。
（4）監督晚會進行情況，對突發狀況做出緊急處理。
2.宣傳組：（負責人：）
（1）外聯宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作（建議：可以微博、宣傳板、廣播、海報等形式。）
（2）準備舞臺及裝飾背景所需物品。
（3）負責聯系商家以及贊助商給予贊助
3.節目組：（負責人：）
晚會前準備工作：
（1）根據節目單確定節目內容及形式，如選劇本、定歌曲、所需道具等，并確定各節目表演人員（每個節目確定一個總負責人。）
（2）協調節目表演人員按時排練。
（3）根據晚會時間確定彩排時間。
（4）聯系主持人準備主持詞，及邀請其他學生機構表演節目。
晚會期間工作：
（1）負責指導晚會現場舞臺表演。
（2）負責演員候場、出場，保障晚會順利進行
4.后勤組：（負責人：何磊、張明輝）
（1）負責晚會舞臺及現場布置。
（2）負責晚會現場紀律維持、后勤服務工作;
（3）安排禮儀服務接待人員.
（4）晚會所需物品購買。
（5）會場安全保衛及緊急情況處理。
（6）安排相關人員晚會結束后打掃場地，整理物品。
（7）負責晚會現場所需道具的擺放和回收，維持上下場秩序。5.劇務組：（負責人：耿碩章、鄧雷）
（1）聯系音響租用事宜，協助晚會期間燈光、音響設備的安裝調試。
（2）制作節目所用的所有PPT及相關視頻（每個節目的負責人可以自己制作，如果不行的話可以找攝影部相關人員做技術顧問。）
（3）負責節目中音樂的順利播放。
（4）負責晚會現場的拍照工作。
七．晚會節目單：
1.開場：光影秀，結束后跳江南style（負責人：）
光影秀節目參考形式：廣汽汽研院11年元旦晚會創意節目-光影秀，建議運用手機和幕布，可以采用倒計時的形式宣布晚會的開場，可以只簡單的擺出倒計時的字樣。
（15個人左右，根據實際情況人數有所增減）
騎馬舞節目形式：模仿網上的改編版騎馬舞，建議可以邀請老師的參與，時長兩分鐘左右。（11個人，突出開場的歡樂氣氛）
2.舞蹈表演千手觀音（負責人：）
節目形式參考：韓國技術學院元旦晚會創意節目，
3.相聲（負責人：）
節目形式：內部人員協調自選。
4.歌曲對唱（負責人：）
節目形式：廣播臺和新聞中心之間以對歌的形式表演，中間有語言的互動。（25人左右）
5.話劇（負責人：）
節目形式：以搞笑娛樂為主，內容積極向上。
6.器樂演奏（負責人：）
節目形式：古箏、電子琴、葫蘆絲（如果有其它樂器的再加入，建議3種樂器）
7.游戲互動環節（主持人負責）
節目形式：100秒不ng（找經典電影片段，配合相關道具，介紹游戲規則，邀請現場十名左右老師或同學上臺互動）
8.舞蹈（負責人：）
節目形式：內部人員協調安排。
9.微廣播（負責人：）
節目形式：內部人員協調安排。
10.歌曲串燒（負責人：）
節目形式：獨唱、情歌對唱、女女、男男配合(建議四組）
八．晚會具體流程：
（1）晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排，晚會前一天全體成員在晚會現場進行第二次彩排，晚會當天下午帶妝彩排。
（2）晚會前一天相關負責人將各自負責節目內容及所用物品準備完畢。
（3）晚會當天，后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協調好人員。
（4）7:00晚會開始，持續一個半小時，8:30結束。
（5）晚會結束后老師代表上臺發言。
（6）全體人員合影留念。
（7）晚會結束現場打掃。
九．所需物品及經費預算：
（1）主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計：700元
（2）音響設備、四個話筒租借費用總計：500元
（3）飲料、水果、糖果等物品購買費用總計：700元
（4）邀請函12張、節目單15張總計：100元
（5）會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。
總計：480元
（6）話劇、相聲表演所需道具購買。總計：120元
（7）晚會表演人員及主持人化妝。總計：200元
各項費用總計：2900元
提前制定備用方案9
20xx年已漸漸悄然而去，嶄新的20xx年即將到來。20xx年是我們紅鳳愛心社和乒乓球協會收獲輝煌的一年，而20xx年更是承載著希望與夢想的一年。在這辭舊迎新的時刻，為了加強會員之間的溝通，增強協會的凝聚力，豐富協會文化，活躍協會氣氛，同時也為迎接20xx年的到來，紅鳳愛心社和乒乓球協會決定聯合舉行慶元旦歡樂晚會！具體策劃如下：
晚會安排
一、晚會主題
喜迎元旦，共創和諧
二、晚會目的
通過迎新晚會的形式，豐富協會文化，活躍協會氣氛，加強協會間會員的溝通，增強協會的凝聚力。
三、晚會時間
20xx年12月26日（晚上7：00至9：30）
四、晚會地點
一號教學樓1321教室
五、晚會思路
（一）整個晚會都在教室舉行。
（二）以互相交流為主，游戲穿插文藝節目為輔。
（三）晚會要體現出會員之間團結和睦的精神，營造出濃厚的喜慶與祥和的氛圍。
六、具體安排
（一）前期
1、場地及邀請嘉賓
（1）場地申請（包括設備）：會長負責，必須要提前一個星期申請，也就是在19號星期五之前申請到。
（2）邀請嘉賓：會長負責，邀請且確定能來的嘉賓，要提前告訴，以便安排座位。
2、節目準備（包括文藝和游戲節目）
（1）文藝節目：
a、各部門及會員出節目，并把節目名字報給策劃執行部，以便安排節目順序。節目內容不限，只要是積極的，最好能營造出喜慶、歡樂的氣氛都可。
b、協會另出一個文藝舞蹈節目。
c、兩個協會合出一個節目，展現兩個協會的友誼。
（2）游戲節目：文藝部負責，想出2至3個游戲節目，其他部長有節目或意見也可報上。
（3）、主持人選拔及培訓會長負責，在會員中選四名（兩男兩女），并進行培訓。
（二）中期
晚會具體流程
（1）主持人致新年詞
（2）兩個協會會長講話
（3）協會舞蹈隊跳開場舞
（4）歌曲獨唱
（5）舞蹈表演
（6）互動游戲一
（7）舞蹈節目表演
（8）合唱表演
（9）樂器彈奏表演
（10）互動游戲二
（12）街舞社助興表演
（13）歌曲獨唱
（14）小品表演
（xx）舞蹈表演
（xx）魔術表演
（17）社團副會長講話（晚會結束合影留念）
（三）后期
1、場地收拾（各部門會員一起）
2、后續工作安排
七、應急預案
在晚會進行當中，難免會有突發的事件，為確保晚會順利進行，本次晚會成立應急機動小組，由六個高大的男生組成。應急機動小組的職責，除了應對突發事件之外，還包括晚會的紀律、安全工作和游戲或節目所需的一切幫助。
（一）停電應急：
如果在晚會進行時突然停電，有以下應對措施：
1、如果在晚會開始之前（即食品還沒發）停電，由主持人宣布晚會改期。
2、如果在晚會進行之后（即食品已發）停電，晚會的思路馬上改變，停止節目表演，改為交流會。
（1）應急機動小組馬上行動，把買好的蠟燭點燃，分七大塊放，每塊放兩支；然后把講臺搬回來，在講臺上放一支。
（2）由主持人宣布晚會繼續，接著晚會“傾聽心靈的聲音”環節開始。
主要由會員上講臺傾吐進協會以來所做過的、所看到過的協會里面感動人的事。每一位會員都可以上臺，講話者要煽情、動人！
（3）直到晚會結束時間到，主持人宣布晚會結束！
（4）如中途又有電，按時間來定。如果時間還多，就把剩下的部門節目穿插到“傾聽心靈的聲音”中如果時間不多，那就將“傾聽心靈的聲音”進行到晚會結束。
3、如果在各部門表演完節目之后停電，講臺點上蠟燭，直接跳到副會長講話環節。
（二）其他應急
如遇其他緊急情況，隨機應變。
提前制定備用方案10
一、前言：
隨著時代的變遷，人們的思想覺悟高了，人們似乎不再滿足于物質生活，而是提高了層次，追求更高的精神涵養，追尋到了今天，文藝晚會就是一個方案。
二、活動目的：
通過本次校園活動，讓同學們豐富業余生活，增廣知識面。
通過本次校園活動，讓廣大師生體驗一下不一樣的校園生活。
以本次活動為契機，讓同學們開動腦筋，想象連篇。
三、活動主題：
擁抱朝陽―我心飛翔。
四、實施方案：
活動時間：20xx年12月23日-20xx年1月1日
活動地點：
寧波市xx學校
活動內容：
校園十佳歌手歌唱比賽
元旦文藝匯演
(一)前期準備
由班主任通知本次：“歌手比賽”的具體事項。
有動漫部設計好此次活動海報，寫明歌手大賽的相關細節，并在宣傳窗進行張貼。
由班主任將學生的節目報上文娛部。
12月23日進行初選，選取三十個節目，自帶伴奏，音響自備。在形體房內(一等獎一名，二等獎四名，三等獎十名，特等獎十五名)
(二)元旦文藝匯演
前期準備
與動漫部選好排舞場地，并在245日進行初選地點是形體房，音響自備。
在27日進行第二輪彩排，總選取20個節目。地點:形體教室
(三)效果評估
問卷調查
由校團委根據此次活動的開展，制定出相關問題。
問題如下：你們認為此次元旦晚會那個節目比較吸引眼球?
你們覺得那個節目需要加強?
你們覺得下次元旦晚會我們還能舉辦哪些活動?
(三)善后工作
秘書人員寫下比賽總結，晚會結束后，后勤組人員對現場進行清理打掃。
團委組將晚會錄制的活動過程制作成功并存檔。
(五)經費預算
宣傳費用：100
材料費用：200
獎品費用：300
機動費用：250
費用總計：850
(六)組織八名安全保衛員在現場進行維護。
提前制定備用方案11
一、活動主題
展示風采喜迎新年
二、活動目的
為了迎接20xx年元旦的到來，感受節日的氣氛，使同學們過上一個歡慶的新年，本次活動特提供展示學生風采的舞臺，通過黑板報、書法、繪畫、文藝匯演等形式，進一步豐富校園文化生活，活躍校園氛圍，增強學生集體榮譽感和合作精神，使同學們成為德、智、體、美、勞的全面發展的合格人才。
三、活動內容及負責人
1、班級慶元旦黑板報評比(各班班主任)
2、慶元旦書法、繪畫比賽(各班班主任)
3、元旦文藝匯演(各班班主任)
四、相關活動安排與說明
1、黑板報評比：
內容：慶祝元旦
評比檢查時間：12月26日
評比檢查人員：
評比方法：100分制其中內容50分，設計50分。
獎項設置：一等獎二名、二等獎三名、三等獎四名
2、元旦書法、繪畫比賽
比賽內容：
繪畫：畫種不限，兒童畫、色彩畫、國畫、紙版畫皆可，最小篇幅為16開紙張;
書法：篇幅、風格不限，毛筆、硬筆均可，書法字體不限。
參賽對象：
全體學生和教師。
參賽要求：
①繪畫書法內容要求表現學生生活，發揮兒童的想象空間，繪畫作品必須是反映積極向上和美好的事物。 嚴禁教師代筆或幫助學生涂色。
②書法、繪畫作品背面右下角請務必用鉛筆注明班級和姓名，以便于評獎。
③各班參賽作品不得少于4幅，參賽作品必須在12月25日之前上交到美術辦公室張乾坤老師處。
④參賽辦法、表彰及獎勵：本次比賽分為書法和繪畫兩個組，分別對書法和繪畫比賽進行設獎。屆時，將評選出一、二、三等獎若干名。對獲獎的選手將進行表彰，其中的優秀作品將在學校宣傳窗中展出。
⑤考評小組。由xx老師負責組織美術老師、書法老師及部分老師對作品進行評選。
3、文藝匯演活動
目的：展示師生風采活躍校園文化
演出細節策劃：
xx：(落實節目準備串詞打印節目單培訓主持人舞臺總監)
音響：xx老師 (收齊各表演組演出磁帶及負責歌曲的播放)
服裝：各班班主任
化妝：各班班主任
照相：xx老師
舞臺布置：xx老師
后勤：xx老師
提前制定備用方案12
20xx年已漸漸悄然而去，嶄新的20xx年即將到來。20xx年是我班收獲輝煌的一年，對于我們來說，20xx年更是承載著希望與夢想的一年。
在這辭舊迎新的時刻，我們按照學校要求舉行元旦文藝晚會，希望同學們積極主動，共同參與。元旦晚會的`具體策劃如下：
一、晚會主題
青春揚帆，溫暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會。
二、晚會基調
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點
教室。
四、晚會時間
根據學校安排確定。
五、晚會思路
1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。
2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節目要求
1、歌曲類：
(1)能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲(民族，美聲類)。
(2)青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲。
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。
(3)、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)、相關歌曲的伴舞。
3、曲藝(語言)類：
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品。
(2)、經典的傳統曲藝類節目。
(3)、其它類型的曲藝節目。
4、其他節目：xxxx。
七、節目來源
全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過xxxx人。
八、晚會參報節目要求
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。
九、節目報名時間及要求
時間：xx月xx日一天時間。
要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及xxxx等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負責在xx日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到xxxx處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到xxxx處。由xxxx再進行整理。
十一、晚會主持人要求
1、女生、男生各xxxx名。
2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗。
3、報名時間：xx月xx日
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會采購
鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關負責人員
總組長：(負責節目的收集整理、主持人的選拔)。
副組長：xxxx。
晚會采購組：(負責所需物品的采購，要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會紀律組：(負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律)。
安全保衛組：xxxx。
十四、其余事項
1、由xxxx同學負責晚會版面的書寫。
2、由男寢xxxx全體同學在晚會結束時清理教室。
3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。
4、xxxx同學全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。
提前制定備用方案13
一、晚會主題：
藝韻之夜，情系你我
二、主持人：
xx
三、節目：
參見節目單
四、晚會目的：
時間飛逝，轉眼又過去一年。在這年末之際，我系為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
五、晚會地點：
學院多功能廳
六、晚會時間：
待定
七、主辦方：
武漢軟件工程職業學院藝術設計系
八、承辦方：
藝術設計系團總支學生會
九、活動對象：
大一全體師生大二部分師生代表各系代表
十、準備活動：
1、在全系各班進行宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
2、節目收集，定期和各班部門負責人聯系，請求他們加大在班級對晚會的宣傳。并希望各班能在規定時間將節目上報。
3、考慮節目不夠的情況，會與校各文藝社，協會聯系，邀請他們一起參與。并且系學生會文藝部也會加入，表演節目。
4、中間的互動環節是必不可少的，所以在節目表演中間會穿插一些與觀眾的互動。互動節目待定。
5、在各節目進行排練時各節目的排練，藝術系學生會文藝部會派人進行指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備。
6、在晚會開始前10天定出晚會的節目單包括互動環節的節目以及主持人名單，并擬好主持稿交與主持人。
7、在晚會的前3天開始對晚會節目進行彩排。記錄彩排過程中的一些缺點與漏洞，并要在晚會開始之前將一切問題解決。
8、在當天上午天布置好場地。
9、計算整個活動的開支并上報。
十一、整體流程：
17：30清場并入場———17：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→18：00開場曲—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭、表彰大會—→節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
提前制定備用方案14
在這辭舊迎新的時刻，我們按照學校要求舉行元旦文藝晚會，希望同學們積極主動，共同參與。元旦晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題：
青春揚帆，溫暖前行——暨xx迎元旦表彰晚會
二、晚會基調：
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點：
一食堂三樓
四、晚會時間：
根據學校安排確定
五、晚會思路：
1、晚會反映我系半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。
2、繼承和發揚我系好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節目要求
1、歌曲類：
（1）能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲（民族，美聲類）；
（2）青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。
（3）、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）、相關歌曲的伴舞。
3、曲藝（語言）類：
（1）、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品；
（2）、經典的傳統曲藝類節目；
（3）、其它類型的曲藝節目。
4、其他節目
七、節目來源：
全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節目要求：
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。
九、節目報名時間及要求：
時間：12月30日一天時間。
要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及吳志丹等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
提前制定備用方案15
活動主題：
游園晚會活動
活動目的：
元旦佳節，歡聚一堂。為使同學們渡過一個歡樂、愉快、有趣的元旦之夜，增進院學生會生活部與廣大同學們之間的了解和聯系，在院團委和院學生會的組織安排下，院學生會生活部精心準備了好玩、有意義的游園晚會節目。
活動時間：
待定
活動地點：
院籃球場
參與對象：
全校師生
活動游戲策劃：
一、青蛙跳水
(1)規則：將臉盆作為水池、乒乓球作為青蛙。參與游戲同學兩人為一組，進行對抗。活動開始時，兩人在起點出同時出發，期間要用乒乓球拍托起青蛙(可以直接托著青蛙不動，也可使青蛙跳起)，并保證青蛙不被掉地。
到達既定地點(距水池大約3米)后，將青蛙仍在地上并使其彈起進入水池。每個人三只青蛙，最快使三只青蛙都跳進水池的同學獲勝。
(2)道具：乒乓球68個、乒乓球拍2支、臉盆2個
二、情投意合
(1)規則：兩人一組，每三組進行一次比賽。一人用羽毛球拍托乒乓球(或網球)，另一人在旁邊喂托球者桔子，共同越過橫桿，從繩子下鉆過，到達終點。最先到達目的地的組獲勝。
(2)道具：竹竿1支、羽毛球拍3支、乒乓球(或網球)3個
三、歡歌笑語
(1)規則：參與同學三人為一組。游戲開始時，三人要開始跳繩，此時主持人唱歌(或放音樂)，當歌聲停止時，三人要接歌曲的下一句，期間跳繩不能停止，接歌多者為勝利者。三人都不會的歌曲直接跳過，進入下一首。
(2)道具：跳繩3條、音響、歌曲若干
四、反應速度大比拼
(1)規則：參與者四、五個人為一排，并編號，每個人手里拿一面鑼(可用快餐杯或可敲擊出聲的物品)。開始時由主持人宣布要說的詞語類型(菜名，生活用品名等)和開始人的編號，被抽到編號的同學說相應的詞語，說完后馬上敲擊手中的物品，敲打幾下，對應的幾號回答(同樣類型的詞語但不能重復前面同學說過的)，依次進行。說錯或接不上的同學要接受懲罰(唱歌)，最后誰受的懲罰最少，誰為獲勝者。
(2)道具：鑼(或快餐杯)5面、筷子5根
提前制定備用方案16
一、活動背景：
冬天已經悄然走入我們的生活，各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸！如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木，正是構成森林的基礎。“節約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1、降低賀卡發放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來的污染。
2、借此機會，向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。
3、加強XX各環保高校之間的聯系，促進各自的學習交流，為以后更多的XX地區性活動積累經驗。
為閩校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節約紙張，拯救森林，保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識，只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內容：
（一）活動主題：
（二）活動口號：
（三）活動對象：
（四）活動時間：
（五）活動組織：
1、主辦方：XX青年交流服務中心。
2、承辦方：XX省各高校環保類社團。
（六）活動步驟：
1、11月1日到11月15日
（1）成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組（可與學校美工協會合作）、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。
（2）確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯絡表。（每校至少兩名聯系人，以確保活動聯系的實效性。）
（3）對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內容方法，環保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
（4）申請表于14日前發到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
（1）聯絡贊助，以致力于或有益于環保的企業、ngo為對象，宣傳他們的環保理念，增強他們在大學生中的知名度，提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
（2）各高校調查自己學校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發到XX青年交流服務中心，再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
（3）水果價位表請與27日發到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
（1）制定水果溫情表，內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
（2）各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
（3）做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發送到XX青年交流服務中心，XX青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。（各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動）
（4）統計各高校發送到各自學校的“祝福容量”，給以回執。保證XX的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。
（5）12日前，請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
（1）將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后，再轉與每高校。（確保每所高校有一份完整的聯絡表）
（2）各高校分配好送祝福的人員，務必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義，擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結圣誕派送，整理同學及各地區反饋，對于發現的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統計發出定單的派送情況，向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項：
1、各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯系，確保信息的順暢溝通。
2、各社團工人人員必須保持高度責任感，明確活動不僅是為同學服務，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、活動中要對相關環保知識進行宣傳，我們是環保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環保理念，增強同學們的環保意識。
4、活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學費用，活動所得資金必須用于社團環保活動。
五、贊助商
1、贊助商或ngo組織必須是具有環保理念的環保節能型企業，以具有全國性效益的企業為優。
2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業促銷。
3、不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關系。
4、雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。
提前制定備用方案17
一、活動全稱：
xx大學化學化工與環境學院20xx年元旦晚會
二、舉辦機構：
1、主辦單位：青島大學化學化工與環境學院
2、承辦單位：青島大學化學化工與環境學院學生會
3、贊助單位：（實踐部拉贊助）
三、活動主題:
1、元旦，一個快樂的節日，一個充滿希望的節日。元旦是新一年的開始，我們要借此機會回顧過去，展望未來。在這個節日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學，掏出我們赤誠的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時還要面向未來，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活動為全院師生的溝通與交流創造機會又可展現我院師生才藝和水平，豐富業余生活。
四、活動時間：
20xx年12月30日19:00—21:30
五、活動地點：
xx大學中心校區xx劇院
六、參與人員：
全體化學化工與環境學院在校師生及其他感興趣的
師生
七、活動流程：
（一）活動前期準備
1、場地申請（由辦公室負責）12月15日之前申請12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權。
2、節目來源及彩排事項（由文藝部和宣傳部負責）
①向全院征集節目并協調其他學院學生會向其他學員征集；
②邀請兄弟院校友情出演；
③形式不限，內容貼近大學生活，反映社會事實，積極向上；
④12月18日到20日做好節目篩選工作，并做好節目表并交給節目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿；
⑤做好節目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人選拔（由文藝部負責）
由本院老師、同學推薦或自我推薦，由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳，表達能力強，應變能力好，有責任心。
主持人為4人，2男2女。
4、主持人臺詞（由新聞中心負責）
節目介紹稿在12月25日之前寫好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最終主持稿。
5、贊助（由實踐部負責）
由實踐部負責，12月20日盡量做好。
6、多媒體（由媒體與網絡中心負責）
由媒體與網絡中心聯合文藝部做好舞臺設計、背景音樂及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物資采購（由自律部負責）
負責購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據作證明及財務報告。
8、財務（由辦公室負責）
負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。
9、前期活動宣傳（由文藝部、宣傳部、媒體與網路中心負責）
①關于節目征集的海報需11月1日前做好并張貼；
②關于主持人選拔的海報需在12月10日前做好并張貼；
③關于晚會的宣傳海報需在12月20前做好并張貼；
④橫幅制作12月25日之前做好；
⑤協調廣播臺做好廣播宣傳；
⑥網絡宣傳在學校網站做好頁面。
10、卡片制作（由學術部負責）
①、請柬負責各系各院學生干部的請柬及節目單的發放；負責各院輔導員以及書記的請柬及節目單的發放，12月28日前完成。
②、工作證的制作負責工作證制作及發放，12月28日前完成。
11、經費預算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報制作費（染料紙張等）30元、橫幅制作120元、請柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果60元。
共計600元。緩沖資金350元。
（二）活動當天安排
1、現場人員安排
①活動現場布置包括舞臺、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設備的調試和彩燈的調試；（由文藝部、體育部、媒體與網絡中心聯合負責）
②演員化妝及衣物管理負責各個節目銜接通知和道具管理及搬運；（有青協負責）
③現場秩序維護負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作；（由青協負責）
④晚會現場拍攝負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄制并做后期制作以便存檔；（由媒體與網絡中心負責）
⑤協調工作負責晚會人員調動，保證整晚每一項工作都要有人管，按要求完成。（由主席團負責）
2、晚會收尾工作
①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作；
②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后衛生清掃工作；
④辦公室負責物品回收及歸還；
⑤其他部門協助以上各部。
（三）活動后期安排
1、由主席團作出此次活動的總結工作，對亮點加以肯定并提出缺點，杜絕下次再次出現。
2、網絡宣傳，有新聞中心作報道工作，并將照片發到網頁上并作相應文字說明。
3、辦公室負責資金報表的制作及公布。
4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。
八、活動注意事項
1、本次晚會舉辦各個環節必須遵守紀律，內容健康向上。
2、協助單位及參與者必須接受活動組織者的統一安排，嚴密組織，分工合作，精心實施。
3、遇到各類突發事件應相互理解，鎮定解決。
提前制定備用方案18
一、宣傳宗旨與目的
學期已過大半，同學們大都適應了新學期的學習生活。元旦臨近，現舉辦元旦晚會，通過文化的交流調節同學們的生活節奏、促進彼此的了解，積極迎接20xx的到來。院藝術團宣企部負責本次晚會的宣傳工作，旨在吸引更多學生前來觀看，參與其中。
二、策劃組
院藝術團宣傳企劃部
三、宣傳對象
xx大學工學院全體在校師生
四、宣傳時間
20xx年12月17日至24日
五、宣傳地點
宣傳欄
操場欄桿(主要為噴繪海報)潤澤園
六、宣傳流程
①手繪小海報數量：8張
內容：風格偏向于喜慶，以暖色為主，給人以如沐春風之感。形式上采用不統一的畫風和主色。
②噴繪海報數量：1張規格：2mx3m
內容：噴繪的風格是偏向于大氣高雅型的，能更好的突出主題。
③廣場活動形式一：3D手繪
說明：以近期南京3D畫展為藍本，借3D畫引起同學關注，或會照相留念，發到人人微博上，而在3D畫上說明元旦晚會時間地點主題，就是說借廣大同學之力廣而告之，擴大晚會的影響范圍。
形式二：立體臺式日歷(花五天時間，忘記20xx不愉快的一切)
說明：將立體臺式日歷作為元旦晚會的倒計時牌，設計為翻頁形式，每天安排干事在潤澤園安放，并翻到指定天數。
地點：潤澤園時間：晚會前一周
④入場券
內容：與噴繪海報風格相似，寫明時間地點，設計更具有紀念意義。
晚會前一天在大活門口發票數量：500張
⑤人人網宣傳
計劃將元旦晚會在人人網上進行一系列的跟蹤報道和宣傳，每日更新最新的晚會進行的動態。讓各年級的學生在校內網上進行了解并分享此狀態，這是具有及時性的宣傳方式。
⑥裝飾品宣傳
手工編織的中國結和剪紙，懸掛站在宣傳欄的上方，營造喜慶吉祥的過節氛圍，起到裝飾校園的效果。
七、經費預算：
略
提前制定備用方案19
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年圣誕、20xx年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節，為促進同學之間的交流和溝通，培養學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦XX年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：xx學院學生工作處(部)
承辦：xx學院學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通，展現濟寧學院學子的熱情與活力。同時回首過去，展望未來，舉辦XX年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的XX年打造一個良好的開端!
晚會時間：20xx年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可表演，要求節目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規則
游戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1、節目征集
學生自律委員會各部門出節目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節目，并于8日將結果告知參與人員。
2、晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節目名單。
12月6日至7日——組織晚會節目的海選。
12月8日——確定晚會最終節目并及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部制作座區安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現場彩排。
(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發放節目單。
(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。
(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小游戲)。
(三)晚會結束
1、女生部引導老師出場。
2、安檢部及時歸還道具。
3、樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。
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