大學(xué)校園平安夜策劃方案

時間：2022-12-02 20:03:19 方案我要投稿

大學(xué)校園平安夜策劃方案范文（通用5篇）

　　為保障事情或工作順利開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家整理的大學(xué)校園平安夜策劃方案范文（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。

大學(xué)校園平安夜策劃方案范文（通用5篇）

　　大學(xué)校園平安夜策劃方案1

　　一、活動背景

　　大學(xué)生活動是大學(xué)校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線，不僅豐富大學(xué)生校園文化生活，營造現(xiàn)代文化氣氛，增進同學(xué)交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學(xué)們提供交流聚會的機會，促進我協(xié)會與兄弟社團的友好合作關(guān)系。

　　由國際禮儀協(xié)會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學(xué)們相互認識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協(xié)會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調(diào)，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風(fēng)格，莊重中活躍著時尚的氣息，凸顯國際禮儀協(xié)會的國際化特質(zhì)。

　　二、活動目的及意義

　　生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學(xué)們提供一個展示自我的平臺，讓同學(xué)們獲得一個娛樂放松、結(jié)交朋友的機會，并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這有助于活躍大學(xué)生生活，加強同學(xué)們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰(zhàn);還有利于增加各兄弟社團親合度，增強凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。

　　三、活動主題和主體

　　活動主題：靈感的碰撞

　　活動時間：20xx年12月24號晚19點30分

　　活動地點：教職工活動中心

　　主辦單位：xx大學(xué)校團委社團聯(lián)合會國際教育學(xué)院

　　承辦：國際禮儀協(xié)會、xx大學(xué)友好社團

　　活動對象：國際禮儀協(xié)會會員、兄弟社團委員、合作社團相關(guān)人員

　　活動工作人員：國際禮儀協(xié)會各部，兄弟社團相關(guān)人員、學(xué)生會宣傳部、文藝部，青協(xié)專服部

　　四、活動前期準(zhǔn)備

　　1、各部安排

　　辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協(xié)調(diào)各部準(zhǔn)備舞會，舞會期間的燈光音響設(shè)備的控制

　　公關(guān)部：通知各兄弟社團參加舞會，協(xié)調(diào)各社團彩排節(jié)目，與各社團文藝部共同審查節(jié)目

　　外聯(lián)部：保證舞會資金

　　策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結(jié)

　　宣傳部：利用網(wǎng)絡(luò)、海報、展板等進行宣傳

　　禮儀部：負責(zé)會場禮儀及接待安排，裝扮準(zhǔn)備

　　2、選擇主持人

　　3、會場布置(注意凸顯主題風(fēng)格)：各種音樂的準(zhǔn)備(包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂)，要求按照順序全部拷入電腦中;

　　4、前期宣傳

　　A十號教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。(面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風(fēng)格的)

　　B制作海報(需中式與歐式的混搭型)

　　五、物資需要與經(jīng)費預(yù)算

　　噴繪海報3張90元

　　橫幅1條50元

　　展板制作1塊18元

　　馬克筆1盒12元

　　人員裝扮彩妝和服飾500元

　　現(xiàn)場飲用水以及其他消耗品75元

　　租音箱話筒1套100元

　　租場地300元

　　演出道具與會場裝飾設(shè)計150元

　　蠟燭50

　　(煙花)未知

　　總記1310元

　　六、活動當(dāng)日準(zhǔn)備

　　1、所買物資提前一日必須全部到位;

　　2、下午三點之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;

　　3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會現(xiàn)場;

　　4、到6點時一切準(zhǔn)備就緒，達到舞會開場時的狀態(tài);

　　5、6點30分團委學(xué)生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場指揮者、節(jié)目表演者;

　　6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、攝像人員，其余所有主要負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護;

　　7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、尋找心愿人員(外聯(lián)部女生)，其余全部進入到觀眾中去，進行領(lǐng)舞，調(diào)動現(xiàn)場氣氛;

　　8、7：00舞會準(zhǔn)時開始。

　　七、活動流程

　　1、節(jié)目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領(lǐng)舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調(diào)動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中。

　　2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。

　　第一部分：古典

　　此部分可以穿插具有中國古典風(fēng)的走秀

　　第二部分：碰撞

　　穿插互動小活動

　　第三部分：歐式

　　穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演

　　(按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風(fēng)格的融合，緊扣主題)

　　預(yù)計節(jié)目需求量：十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等)

　　3、由公關(guān)部提前安排人員負責(zé)舞會結(jié)束后的會場清理工作。

　　八、注意事項與會場安全

　　1、提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查，保證能正常使用;

　　2、節(jié)目要緊湊連續(xù)性強;

　　3、各兄弟社團成員要到位;

　　4、會場各類救生措施要到位，逃生門等;

　　5、蠟燭等易燃物品保管得當(dāng)，救火工具以防萬一。

　　大學(xué)校園平安夜策劃方案2

　　一、活動背景

　　冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的`近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)。“節(jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。

　　二、活動目的

　　1、降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來的污染。

　　2、借此機會，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學(xué)們心中，時刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護環(huán)境的隊伍中來。

　　3、加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學(xué)習(xí)交流，為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。

　　我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。

　　三、活動內(nèi)容

　　(一)活動主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)

　　(二)活動口號：Marry Fruits!

　　(三)活動對象：xxx省在校大學(xué)生

　　(四)活動時間：圣誕、元旦

　　(五)活動組織：

　　1、主辦方：xxx青年交流服務(wù)中心

　　2、承辦方：xxx省各高校環(huán)保類社團

　　(六)活動步驟：

　　1、11月1日到11月15日

　　(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。

　　(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確保活動聯(lián)系的實效性。)

　　(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準(zhǔn)備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標(biāo)志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。

　　(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。

　　2、11月16日到11月29日

　　(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。

　　(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價格信息。

　　(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。

　　3、12月1日到12月12日

　　(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。

　　(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。

　　(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學(xué)報名時要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)

　　(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證xx的大學(xué)生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。

　　(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。

　　4、12月13日到12月14日

　　(1)將各學(xué)校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)

　　(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達。

　　5、12月24日到12月25日

　　圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義，擴大綠色理念的宣傳面。

　　6、12月25日12月31日

　　總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。

　　7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達祝福的同學(xué)道歉。

　　四、注意事項

　　1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。

　　2、各社團工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時涉及到社團、高校的信譽問題。

　　3、活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學(xué)們的環(huán)保意識。

　　4、活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學(xué)費用，活動所得資金必須用于社團環(huán)保活動。

　　五、贊助商

　　1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。

　　2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。

　　3、不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。

　　4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù)。

　　大學(xué)校園平安夜策劃方案3

　　一、活動名稱：圣誕前夕(平安夜)聯(lián)誼

　　二、活動主辦：seashell小組

　　三、活動主題：聯(lián)誼交流

　　四、活動人員：各班全體學(xué)生

　　五、活動目的：

　　⒈為各班同學(xué)間增加聯(lián)系，加強合作，增進友誼。

　　⒉增加同學(xué)間的相互了解，增強團隊合作意識，互助互愛，共同成長。

　　⒊豐富課外生活，緩解學(xué)習(xí)壓力。

　　六.活動時間：20xx年12月24日下午7：10開始(班委及活動負責(zé)成員6：30到場，通知其余同學(xué)7：00到場。)

　　七.活動地點：

　　八.活動場地：

　　㈠圣誕節(jié)氣氛;(成都大學(xué)校內(nèi))

　　㈡粘貼氣球，彩帶，噴雪寫“merry Christmas”等;

　　㈢備注：由全體活動人員負責(zé)在活動開始前完成現(xiàn)場布置。

　　九.活動流程：

　　㈠開幕式：宣布活動開始

　　⒈負責(zé)：各班個選取出一名主持人。

　　⒉說明：

　　①由xx班主持人用致開場辭，xx班主持人致幽默開場白;

　　②由各班主持人各自介紹班級特色;

　　③由各個班主持人向觀眾自我介紹;

　　④xx班主持人介紹第一個開場節(jié)目，xx班主持人介紹第二個節(jié)目。

　　⒊備注：主持人需事先統(tǒng)一開場白等內(nèi)容。各班級代表隊由各班班長負責(zé)開場表演準(zhǔn)備工作。

　　㈡開場互動：各班表演

　　⒈負責(zé)：主持人、各班表演隊!

　　⒉說明：各班表演準(zhǔn)備的節(jié)目!

　　⒊組織：

　　①主持人做簡要活動介紹;

　　㈢備注：班級表演由各班文藝委員組織排練節(jié)目。

　　㈢集體活動一：智力體力大考驗!

　　⒊負責(zé)：主持人、策劃組

　　⒋說明：本活動需要男女搭配完成，男生背著女生，主持人出一道腦筋急轉(zhuǎn)彎，聽到出發(fā)命令后，男生背著女生，迅速跑到前方座位處坐下回答問題，答對勝出，勝出有獎，回答錯誤則重復(fù)。

　　⒊組織：

　　①主持人簡要介紹，由策劃組簽條;

　　②主持人組織問題;

　　③服務(wù)組對勝出對進行獎勵;

　　⑤主持人點評，裁判組代表xx發(fā)言。

　　⑥結(jié)束本環(huán)節(jié)。

　　㈣集體活動二：反應(yīng)大考驗!

　　⒈負責(zé)：公正組人員、主持人。

　　⒉說明：本活動為了活躍氣氛，加速增進組員之間了解。

　　⒊組織：

　　①主持人宣布游戲規(guī)則(五張凳子放在中間，六位同學(xué)圍著凳子轉(zhuǎn)，主持人放音樂，當(dāng)音樂停止時，同學(xué)們就搶占位子，沒坐到位子的同學(xué)即淘汰，以此類推，最后一名勝出者有獎);

　　②服務(wù)組注意同學(xué)們的安全!

　　4.備注：

　　①男女分成兩隊進行!

　　(五)集體活動三：奇思幻想

　　⒈負責(zé)：主持人

　　⒉說明：此活動為現(xiàn)場抽取觀眾參與，主持人將在黑板上寫下一動作狀態(tài)，問參與者是否愿意做，愿意和男的還是女的做，白天做還是晚上做，一天做幾次，以后會不會繼續(xù)堅持，等等主持人可以問，睡覺，上廁所，吃飯，洗澡，脫衣服等搞怪問題。

　　⒊組織：

　　①主持人宣布活動規(guī)則;

　　②參與者上臺就有獎勵，獎勵飄雪一瓶;

　　③觀眾可以起哄，干擾參與者判斷;

　　④結(jié)束后主持人點評，攝影組拍照。

　　⒋備注：

　　①活動組織者知道意圖，可以在下面干擾參與者判斷;

　　②主持人要思維活躍，評論幽默;

　　③主持人問題可以先問些正式的，為搞笑做鋪墊。

　　㈦集體活動五：真心冒險對對碰⒈負責(zé)：主持人、音像組。

　　⒉說明：大家坐在一起，以“擊鼓傳花”的方式傳遞道具，當(dāng)音樂停下時，由拿到道具那名同學(xué)作為參與者，進行真心大冒險。

　　⒊組織：

　　①主持人做規(guī)則簡介;

　　②相關(guān)人員配合活動，向參與者發(fā)放糖果，參與后有小禮物;

　　③主持人做活動總結(jié)。

　　⒋備注：真心話內(nèi)容：

　　1.是否曾經(jīng)暗戀過ta人，暗戀的原因是什么，具體情況是怎樣的?

　　2.你選擇男女朋友的標(biāo)準(zhǔn)是什么，為什么?

　　3.說說你們組誰最帥，為什么?

　　大冒險內(nèi)容：

　　1.唱首歌，跳個舞，表演一下自己的特長;

　　2.做運動，男生蛙跳二十個，女生下蹲十個;

　　3.找一個異性(不是本班的)，想方法讓ta說出：“友誼天長地久”，不能讓ta直接說。

　　㈧集體活動六：歌曲大合唱!

　　⒈負責(zé)：主持人、相關(guān)負責(zé)人、其余全體同學(xué)

　　⒉說明：此活動為互動全場最刺激的環(huán)節(jié)。

　　⒊組織：①同學(xué)們各抒己見，把好聽的歌例舉來，大家一起唱;

　　②紀(jì)念友誼;

　　集體活動七：相互了解!

　　1.負責(zé)：主持人，全體同學(xué)!

　　2.說明：深入了解同學(xué)!

　　3.組織：主持人宣布活動;同學(xué)們對剛認識的同學(xué)進行深入了解，留下電話號碼或QQ號，以后成為好朋友!!

　　㈨閉幕式：總結(jié)、交換禮物

　　⒈負責(zé)：主持人、禮儀組、裁判組、攝像組、音像組及各班負責(zé)人員

　　⒉說明：

　　①主持人宣布：活動進入最后環(huán)節(jié)。

　　②禮儀組、裁判組分發(fā)蘋果;

　　③攝像組拍照留念。

　　④各班負責(zé)人負責(zé)進行禮物交換。

　　⑤主持人宣布活動結(jié)束，音樂想起，說祝福的話。

　　⒊備注：①閉幕式中強調(diào)活動主題。

　　②活動結(jié)束后，由后勤組主要負責(zé)現(xiàn)場整理。

　　十.活動資源：

　　㈠道具：

　　㈡物品：

　　㈢食品：

　　㈣其他：

　　十一.活動分工：

　　㈠主持組：

　　負責(zé)本次活動的主持工作等。

　　㈡撰稿人：

　　負責(zé)班主任發(fā)言稿、感謝信的撰寫等。

　　㈢攝像組：

　　負責(zé)活動全程的攝影，拍照等。

　　㈣后勤組：

　　負責(zé)活動資源的借用、購買、制作、運輸、歸還及活動現(xiàn)場的布置和整理。

　　㈤采購組：

　　采購道具、裝飾等。

　　㈥音像組：

　　負責(zé)背景音樂的搜集和播放等。

　　大學(xué)校園平安夜策劃方案4

　　一、整體情況

　　1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨:為了豐富大家的`課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心

　　5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會

　　6、承辦方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責(zé)：正主席

　　總導(dǎo)演：某副主席

　　總策劃：柳××

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

　　組員：各協(xié)會會長及參演人員

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組

　　組長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

　　任務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

　　c、晚會全過程節(jié)目攝影

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　組長：分管財務(wù)部主席

　　副組長：財務(wù)部部長

　　組員：財務(wù)部成員

　　任務(wù)：a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組長：分管藝術(shù)部主席

　　副組長：藝術(shù)部部長

　　組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

　　任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

　　b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責(zé)會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯(lián)組

　　組長：分管外聯(lián)部主席

　　副組長：外聯(lián)部部長

　　組員：外聯(lián)部部員

　　任務(wù)：a、負責(zé)晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

　　c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

　　d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：彭麗民

　　組員：策劃部及秘書處部員

　　任務(wù)：a、晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組長：副主席

　　組員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

　　任務(wù)：a、擴展部：負責(zé)清理晚會會場的布置

　　b、財務(wù)部：負責(zé)晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

　　2)前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

　　1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。

　　2)中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

　　3)物品購買：由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

　　4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

　　1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

　　2)末期宣傳：宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。

　　3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)()。

　　11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé)(節(jié)目附表)

　　12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責(zé))

　　(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責(zé))

　　(3)書面總結(jié)(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責(zé)海報的制作。

　　2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預(yù)算：

　　(附表)

　　七、應(yīng)急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況的話

　　1.由秘書處負責(zé)看管晚會財務(wù)。

　　2.由文藝部負責(zé)看管表演所需道具。

　　3.由策劃部和外聯(lián)部負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

　　4.如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5.如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6.如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會結(jié)束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。

　　圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!