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商會年會活動籌備方案（通用15篇）
為了確�；顒佑行虻剡M行，預(yù)先制定活動方案是必不可少的，活動方案其實就是針對活動相關(guān)的因素所制定計劃類文書。我們應(yīng)該怎么制定活動方案呢？以下是小編收集整理的商會年會活動籌備方案，希望對大家有所幫助。
商會年會活動籌備方案 1
一、活動背景：
xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位，愛是人類最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——用珍稀的，為珍惜的。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結(jié)強大的`媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越。
三、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDO的競爭力；
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
五、年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：
xxx酒店宴會廳
七、主辦單位：
IDO公司
八、年終大會議程安排：
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
九、活動內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求：年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
(2)青春、陽光、健康、向上；
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的`街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設(shè)計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
十二、年會籌辦任務(wù)
1、會場總負責：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議。
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置：
會場內(nèi)：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報，宣傳公司。
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光：會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
4、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)
3)活動場所的設(shè)計落實布置
4)活動節(jié)目的征集和申報
5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現(xiàn)場工作
20xx年1月10日
(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜，也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2)、活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
(4)、現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
(5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
(6)、現(xiàn)場的清理和保管
十四、善后處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結(jié)和效果評估。
商會年會活動籌備方案 2
一、活動主題
總結(jié)過去，展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20xx年度優(yōu)秀員工；
2、對20xx年公司取得的成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確新一年的工作方向和目標；
3、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，豐富企業(yè)文化和黨建工作，提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內(nèi)容
1、活動概況：
活動時間：20xx年1月1日，下午14:30---20:00
活動場地：會議廳
參與人員：公司全體員工
2、流程規(guī)劃：入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結(jié)束。
3、流程細化：
13:30-14:30，全體參會員工在公司門口集合，各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店，到達指定地點后，入場并簽到，部門負責人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。
14:30-14:50，開場表演：詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān)，內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00，主持人開場。
15:00-15:20，董事長、副董事長講話(總結(jié)過去，展望未來)。
15:20-15:30，員工表演(團隊合唱形式為佳，歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。
15:30-16:20，20xx年度優(yōu)秀員工表彰，分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進集體等項目；頒發(fā)榮譽證書及獎品。
16:20-16:30，優(yōu)秀員工代表發(fā)言
16:30-16:40，副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。
16:40-16:50，公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互動游戲一。
主持人引領(lǐng)大家進行第一個游戲“口口相傳，最后獲勝的'團隊(本游戲每個團隊有8人)為本次年會三等獎得主，并頒發(fā)獎品。
17:05-17:20，互動游戲二
主持人引領(lǐng)大家進行第二個游戲“一塊五毛”，最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主，并頒發(fā)獎品。
17:20-17:30，互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名，并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”，最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名，并頒發(fā)獎品。
17:30-17:40，互動游戲四
主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”，由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名，并頒發(fā)獎品。
17:40-17:50，員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00，會場整理，準備享受晚宴。
18:00-19:50，晚宴時間。
19:50-20:00，晚宴結(jié)束，安排車輛將員工送回家!
四、年會費用預(yù)算：
要求：
1、注重禮節(jié)禮貌，當領(lǐng)導(dǎo)進入會場時全體起立并鼓掌；
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育員工要聽從現(xiàn)場指揮；
3、宴會時飲酒要適量，嚴禁酗酒和酒后鬧事。
制定：
審核：
批準：
商會年會活動籌備方案 3
一、年會主題
同心協(xié)力，再創(chuàng)輝煌——20xx年年終總結(jié)表彰大會暨20xx年迎新年會
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自己，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的.認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)。本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年1月16日至1月30日)。本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年2月1日)。本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間：20xx年2月6日下午13：28。
四、年會概況
活動地點：川味當家酒店宴會廳，提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：公司集團領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13：00；
2、排練地點：恒為電子樓一樓西廳；
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節(jié)目正式演出時使用；
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃；
5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排；
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口，醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分：領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席；
3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分；
4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎；
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念；
6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；
3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放；
2、共設(shè)立六個獎項，獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名；
一等獎800元二名；
二等獎500元四名；
三等獎400元六名；
四等獎300元八名；
五等獎200元十名；
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎；
抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；
3、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念；
4、主持人邀請吳總致祝酒詞，宣告聚餐開始；
5、工作人員進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數(shù)瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團
規(guī)則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)；
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人
十、年會各環(huán)節(jié)時間流程表
09：00---12：00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)12：30---13：00員工到達酒店、簽到進場
13：28---13：33主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13：35---14：20總經(jīng)理致辭
14：25---14：55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎，總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念，發(fā)表簡短獲獎感言15：00---15：15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>
15：15---15：20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者：田錫彤、徐超等15：25---15：30舞蹈《舞動奇跡》表演者：成本合約部成員
15：30---15：40幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)15：40---15：50游戲1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05小品《百家講壇》表演者：銷售部田亮亮、徐超16：05---16：10舞蹈《驚鴻舞》表演者：張雪琪、李歆儀
16：10---16：20幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)16：20---16：30游戲2——三人抱成團(1次)16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：劉堯16：40---16：50相聲《教你跳舞》表演者：鮑偉亮
16：50---17：00幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)17：00---17：10歌曲。表演者：財務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17：10---17：15歌曲《相親相愛一家人》演唱者：全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17：15---17：25結(jié)束語，全體員工上臺合影留念17：26---17：30主持人有請吳總致祝酒詞
17：30---19：30用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離19：30---20：30自由活動(打撲克或點唱)20：30撤場。
商會年會活動籌備方案 4
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的`集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。
二、活動主題：
xxx公司20xx給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
20xx年xx月xx日
五、活動地點：
xxx
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：承辦單位：
七、籌備工作組：
總顧問：總指揮：活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務(wù)組：
八、活動內(nèi)容：
第一篇：年會下午3:00——4:30，會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30晚宴時間：晚宴下午6:30——9:00
第二篇：娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
第三篇：晚宴下午6:30——9:00
九、年會準備安排：
一、年會準備時間安排
�。�1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚至21：00
二、年會節(jié)目安排
�。ㄒ唬┠陼�(jié)目報名方式
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
�。ǘ﹨⑴c人員確定
�。ㄈ┠陼�(jié)目報名方式
1、歌曲類：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
三、年會相關(guān)事項安排
xxx公司20xx給力跨年盛典
晚會分為三個部分
一、時間：
會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
晚宴時間：晚宴下午6:30——9:00地點：
二、參與人員：公司全體員工與嘉賓
三、流程：
第一篇20xx回顧與展望（15：00—16：30）主持人開場（2分鐘），總經(jīng)理致辭（10分鐘），20xx回顧與表彰篇（40分鐘）董事長寄語（5分鐘）新年祝福（主持人宣讀），（15分鐘）休息18分鐘。
第二篇娛樂現(xiàn)場（16：30—18：30）主持人：布景：燈光：音響：攝影：節(jié)目：服裝、道具：化妝：場務(wù)：頒獎嘉賓。
商會年會活動籌備方案 5
一、主題：
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點：
xx大酒店
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容：
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預(yù)算：
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水xx元；
(14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則：
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟：
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間)；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動籌備方案 6
一、商會晚會時間：
20xx年1月11日（周五）。
二、商會晚會地點：
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數(shù)：
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍
�。〞航y(tǒng)計330人）：
1.xx會員（理事以上32+會員51=83）
2.分會會員代表（58）：
廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會（3）
3.商會顧問（25）
4.xx嘉賓（30）
5.特邀代表（82）
�。�1）福建省：工商聯(lián)（3）、民政廳（3）
�。�2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）
�。�3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員（30）
�。�6）部隊營級干部（10）
（7）湖北省駐廈辦（2）
6.工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五、辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃：
1.11月拿出初步計劃（秘書處）。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的.起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初（8日前）彩排，1月11日會議。
七、當天會議計劃：
1.下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）：14：30——18：00
2.晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
議程見附件
八、現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一、晚會節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：
1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目。
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
十二、注意事項
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會活動籌備方案 7
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發(fā)理事單位證書；
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：
北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
六、活動時間：
xx年xx月xx日
七、活動地點：
陜西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓：
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會年會活動籌備方案 8
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度。
二、活動主題：
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發(fā)理事單位證書；
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；
五、活動地點：
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會年會活動籌備方案 9
一、招商會形式的設(shè)定
招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）。
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的`一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗�。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會。
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
�。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤�(zhí)行公司制作）
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會活動籌備方案 10
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發(fā)理事單位證書；
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章。
商會年會活動籌備方案 11
一、活動主題
“感恩同行，共筑未來”——XX 商會年度感恩回顧盛典
二、活動時間及地點
時間：20xx年 12 月 28 日 18:00-21:30
地點：XX 國際酒店宴會廳
三、參與人員
商會會員、特邀嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)計 200 人。
四、籌備分工
統(tǒng)籌組：負責整體活動策劃與協(xié)調(diào)，由商會會長牽頭，3 名副會長協(xié)助。
接待組：安排嘉賓簽到、引導(dǎo)就座，準備伴手禮，6 人負責。
節(jié)目組：篩選會員企業(yè)報送的節(jié)目，包括歌舞、朗誦等，4 人負責排練統(tǒng)籌。
后勤組：場地布置、餐飲安排、設(shè)備調(diào)試，8 人負責。
五、活動流程
17:30-18:00：嘉賓簽到，播放商會年度回顧視頻。
18:00-18:10：主持人開場，介紹到場嘉賓。
18:10-18:30：會長致辭，總結(jié)年度工作，展望未來規(guī)劃。
18:30-19:00：頒發(fā) “年度優(yōu)秀會員企業(yè)”“突出貢獻獎” 等獎項。
19:00-20:30：文藝表演與互動游戲穿插進行，期間安排抽獎環(huán)節(jié)。
20:30-21:00：晚宴交流，自由合影。
21:00-21:30：主持人致閉幕詞，活動結(jié)束。
六、預(yù)算安排
場地租賃 2 萬元，餐飲 3 萬元，獎品與伴手禮 1.5 萬元，設(shè)備與裝飾 1 萬元，其他雜費 0.5 萬元，總預(yù)算 8 萬元。
七、注意事項
提前 3 天確認嘉賓出席情況，安排專人負責停車引導(dǎo)；準備備用麥克風、投影儀等設(shè)備，避免技術(shù)故障；安排醫(yī)護人員在場，應(yīng)對突發(fā)健康問題。
商會年會活動籌備方案 12
一、活動主題
“創(chuàng)新驅(qū)動，聚力前行”——XX 商會年度創(chuàng)新發(fā)展論壇暨年會
二、活動時間及地點
時間：20xx年 1 月 15 日 9:00-20:00
地點：XX 會議中心
三、參與人員
商會會員、行業(yè)專家、合作企業(yè)代表，預(yù)計 300 人。
四、籌備分工
論壇組：邀請行業(yè)專家，設(shè)計論壇議題，安排發(fā)言順序，5 人負責。
活動組：策劃下午互動環(huán)節(jié)與晚間晚宴流程，4 人負責。
宣傳組：制作活動手冊、背景板，通過公眾號實時報道，3 人負責。
后勤組：場地布置、茶歇供應(yīng)、交通安排，7 人負責。
五、活動流程
9:00-9:30：簽到入場，領(lǐng)取資料袋。
9:30-10:00：會長致辭，介紹年度創(chuàng)新成果。
10:00-12:00：專家論壇，圍繞 “行業(yè)創(chuàng)新趨勢” 展開討論。
12:00-13:30：自助午餐，自由交流。
13:30-15:30：會員企業(yè)創(chuàng)新項目路演，現(xiàn)場投票評選優(yōu)秀項目。
15:30-17:00：互動工作坊，分組探討合作機會。
18:00-20:00：晚宴，含頒獎、節(jié)目表演及抽獎。
六、預(yù)算安排
場地與設(shè)備 3 萬元，餐飲 4 萬元，專家費用與獎品 2 萬元，宣傳物料 1 萬元，其他 1 萬元，總預(yù)算 11 萬元。
七、注意事項
提前與專家確認發(fā)言稿，制作論壇 PPT；安排專人記錄會員提出的合作需求，會后整理成冊分發(fā)；做好活動直播準備，方便無法到場的會員觀看。
商會年會活動籌備方案 13
一、活動主題
“商道酬善，愛暖人間”——XX 商會年度慈善公益年會
二、活動時間及地點
時間：20xx年 12 月 30 日 14:00-20:00
地點：XX 慈善中心禮堂
三、參與人員
商會會員、公益組織代表、受助群體代表，預(yù)計 250 人。
四、籌備分工
慈善組：對接公益項目，邀請受助代表，組織捐贈環(huán)節(jié)，6 人負責。
活動組：策劃慈善拍賣、義演等環(huán)節(jié)，5 人負責。
接待組：安排受助群體到場，提供貼心服務(wù)，4 人負責。
后勤組：場地布置、物資準備、餐飲安排，6 人負責。
五、活動流程
14:00-14:30：簽到，參觀商會年度公益成果展。
14:30-15:00：會長致辭，介紹公益工作成效。
15:00-16:00：受助代表分享故事，公益組織介紹合作項目。
16:00-17:30：慈善拍賣與現(xiàn)場捐贈，公布捐贈名單及金額。
17:30-18:00：頒發(fā) “年度公益之星” 獎項。
18:00-20:00：愛心晚宴，穿插公益主題節(jié)目表演。
六、預(yù)算安排
場地租賃 1.5 萬元，餐飲 3 萬元，拍賣品征集與展示 0.5 萬元，公益項目宣傳 1 萬元，禮品與獎品 1 萬元，其他 1 萬元，總預(yù)算 8 萬元（部分費用由贊助承擔）。
七、注意事項
提前核實公益項目的真實性與透明度，公開捐贈資金使用計劃；安排媒體全程報道，擴大公益影響力；為受助群體提供交通與餐飲便利，確保其舒適參與。
商會年會活動籌備方案 14
一、活動主題
“跨界融合，共創(chuàng)商機”——XX 商會跨行業(yè)交流年會
二、活動時間及地點
時間：20xx年 1 月 10 日 15:00-21:00
地點：XX 跨界藝術(shù)空間
三、參與人員
商會會員、其他行業(yè)商會代表、投資機構(gòu)負責人，預(yù)計 300 人。
四、籌備分工
跨界組：聯(lián)系其他行業(yè)商會，邀請跨界嘉賓，設(shè)計交流環(huán)節(jié)，7 人負責。
體驗組：策劃行業(yè)體驗、資源對接等互動項目，5 人負責。
布置組：打造跨界風格場地，融合不同行業(yè)元素，4 人負責。
服務(wù)組：安排餐飲、引導(dǎo)交流、收集合作意向，6 人負責。
五、活動流程
15:00-15:30：簽到，領(lǐng)取包含會員信息的跨界手冊。
15:30-16:00：會長致辭，闡述跨界合作理念。
16:00-17:30：跨界論壇，不同行業(yè)代表分享合作案例。
17:30-19:00：自由交流時間，設(shè)置 “一對一洽談區(qū)”“資源對接墻”。
19:00-21:00：跨界主題晚宴，穿插跨行業(yè)融合的`文藝表演。
六、預(yù)算安排
場地與布置 3 萬元，餐飲 4.5 萬元，跨界嘉賓費用 2 萬元，物料與禮品 1.5 萬元，其他 1 萬元，總預(yù)算 12 萬元。
七、注意事項
提前收集各行業(yè)會員的合作需求，制作 “需求清單”；安排專人擔任 “跨界紅娘”，主動為不同行業(yè)會員牽線搭橋；活動后整理合作意向表，跟進對接情況。
商會年會活動籌備方案 15
一、活動主題
“商會一家親，團圓共歡喜”——XX 商會年度家庭聯(lián)歡年會
二、活動時間及地點
時間：20xx年 1 月 20 日 10:00-18:00
地點：XX 度假村
三、參與人員
商會會員及家屬（含老人、兒童），預(yù)計 400 人。
四、籌備分工
親子組：設(shè)計兒童游戲、親子互動環(huán)節(jié)，準備玩具與零食，8 人負責。
活動組：策劃家庭才藝表演、趣味運動等，6 人負責。
后勤組：安排住宿（如需）、餐飲、醫(yī)療保障，10 人負責。
氛圍組：布置場地營造家庭氛圍，準備拍照打卡區(qū)，5 人負責。
五、活動流程
10:00-10:30：簽到，發(fā)放家庭禮包，兒童領(lǐng)取卡通徽章。
10:30-12:00：親子運動會，項目包括三人四足、趣味拔河等。
12:00-14:00：家庭自助午餐，提供兒童專屬餐區(qū)。
14:00-16:00：家庭才藝秀，會員與家屬共同表演節(jié)目。
16:00-17:30：幸運抽獎與親子游戲，獎品以家庭用品為主。
17:30-18:00：合影留念，活動結(jié)束。
六、預(yù)算安排
場地租賃 2 萬元，餐飲 5 萬元，親子道具與獎品 2 萬元，布置與禮包 1.5 萬元，醫(yī)療與保險 0.5 萬元，總預(yù)算 11 萬元。
七、注意事項
場地設(shè)置兒童安全防護設(shè)施，避免尖銳物品；準備兒童餐椅、嬰兒推車等便利設(shè)備；安排專人照看兒童活動區(qū)，確保安全；提供多樣化餐飲選擇，滿足老人、兒童的飲食需求。
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