有關聚會策劃方案（通用5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的有關聚會策劃方案（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
聚會策劃方案1
一、聚會范圍：
xx全體同學
二、聚會時間、地點：
1、報到時間：xxx年10月1日上午9時
2、報到地點：xxx大酒店
3、酒會地點：同上。
三、工作分工：
聚會活動由籌備小組具體負責：
組長：xxx，付組長：xx
成員：xxx等同學組成，負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系，請同學們互相轉告，爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下：
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式，作好前期登記工作。
外地人員由xxx負責通知。
2、負責全盤和后勤保障，重點是酒店及會場預訂。
3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。
4、負責聚會報到、收費、結算。
5、負責聯絡照相、攝像。
6、負責編印同學通訊錄。
7、作會議主持。
8、負責文藝節目編排及串場。
四、報到須知：
1、凡參加聚會的同學每人出資(200元)，報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，聚會結束后統一核算，并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學，以便落實食宿。
3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。
五、擬定活動內容：
20xx年10月1日
8：30——9：30報到
9：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。
9：00——11：00別后小聚座談。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30聯歡
17：00——自由活動
18：00組委會召開總結會
請廣大同學互相轉告，準時參加(希望同學們帶著節目來，提前告知節目內容)。
聯系人：xx
聚會策劃方案2
為了增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫初中時期的友誼，讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情，現根據大部分同學的倡議，決定于20XX年1月21日（臘月二十八）舉行初三2班同學聚會活動，實施方案如下：
一。活動目的
此次聚會，是我們初中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質性聯系，同時也為以后同學間的聯系做鋪墊，同時確定下次聚會的大概時間與組織人。
以現在的心態重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。
二。活動內容
（一）聚餐，人是鐵飯是鋼，一頓不吃餓的慌；
（二）合影，飯間及KTV時間有數碼相機全程伺候。
（三）唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。
三。活動具體安排
集中地點：渦陽文化廣場。
集中時間：20XX年1月21日（臘月二十八）下午14：00。
集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到，并上交費用。
1、集中之后自由活動。
2、下午17：00聚餐開始，所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以彼此敘舊。席間，將有同學負責照相工作，記錄我們相聚的快樂時刻。
3、聚餐完畢，大家一起去KTV樂呵樂呵。
4、KTV結束后近的可以回家，遠的回旅店里嘮磕打牌或者休息。
四。本次活動經費主要用途
A、聚餐；
B、KTV；
C、其它費用。
聚會策劃方案3
一、活動目標：
歡聚感恩，互助共贏。
二、主題：
畢業廿載，廣商情深。
三、聚會概況：
時間：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地點：江門輕軌站或江門汽車總站集合，江門新會古兜溫泉為主，參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂，游江門市區收尾。參加人員：944文秘班畢業的同學們。
四：籌劃情況：
為籌備好該次活動，擬成立了本次籌委會。
五、活動安排：
(活動費用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新會陳皮村進行午膳。
14：00-17：30，小鳥天堂，坐船觀光，自由活動。
18：30-19：00，統一入住古兜溫泉酒店，送紀念品、合影留念。
19：30，晚宴開始：歡聚一堂，美酒佳肴，舊日情宜，盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言；
20：30，晚會聯誼，載歌載舞，舞動青春與激情，讓我們擁有個難忘今宵。有主持人：并且準備幾個互動節目，全體KTV。
2、8月14日8：00-930早餐時間，浸溫泉，水世界游戲項目。
10：00-11：00前往崖南古戰場
12：00，午茶進行短暫告別，相互祝福：我們的明天會更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅游車(保證每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/間)；
餐食：行程所列用餐：早餐xx2早餐，正餐xx2正餐；(所有餐費￥150元/人)
保險：包含責任險
六、物料準備：
橫幅2條(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，廣告衫40件(800元)，廣告帽40頂(400元)，通訊錄40張(100元)合計1550元，
七、DV拍攝相冊：
1200元
八、費用合算：
活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動圖表及內容
聚會景點分布示意圖
聚會策劃方案4
一、聚會時間：
20xx年8月8日早上11點整。
二、聚會地點：
仁化——丹霞山。
三、參會人員：
樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排：
籌委會：各縣負責人
聯絡組：各縣負責人
財務組：仁化同學
文藝組：仁化同學
后勤組：仁化同學
五、具體安排：
第1天：
1、集合報到，乘車前往目的地，入住酒店休息。
2、下午三點茶話會開始。
（1）同學主持，同學主題發言；
（2）播放母校及校史幻燈片；班主任致詞；
（3）為已經離開我們的同學默哀；
（4）同學代表發言；
（5）才藝表演系列；
（6）同學代表發言；
（7）自由發言及自我展示；
（8）贈送禮物；
（10）合影；
（11）晚宴；
（12）晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天：
1、丹霞山景區游覽，期間同學們密切交流，共敘離別之情；
2、中午歡送宴會后返程，簡單告別儀式，籌備組小結致詞，結束愉快的聚會旅程！
六、經費籌措：
此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則，進行經費籌措。依據預算，同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求：
（1）堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則，組織開展此次同學會。（帶家屬參加的，每人按平均費用的80%收取）；
（2）按照聚會日程安排，統一行動，服從協調領導；每個同學都應遵循少數服從多數的原則，講團結、講風格、互諒互讓，力爭通過我們共同的努力，把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
聚會策劃方案5
一、聚會主題
重溫同學夢，再敘同窗情。
二、聚會時間、地點
時間：20xx年x月x日-x月x日
地點：xx
三、參加聚會人員
全班同學
四、聚會各項工作安排
1.報到：第一日下午五點于xx大酒店會議室報到，確定到臨人數。
2.晚餐：報到結束后，在xx酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3.聚會活動：次日召開畢業30年同學聚會活動。
五、活動內容的具體安排
第二日7:30AM集體早餐或者自由選擇早餐
第二日8：00AM(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在xx酒店會議室舉行)：
1、主持人致辭，介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學
2、播放同學照片DVD，讓大家看看當年的自己，回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話，由女同學代表向老師獻花。(若無則省)
4、每個同學發表聚會感言。
談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話，也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話，也可以是說給個別同學的.一段話;這段話可以是對過去生活的總結，也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟，也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自愿報名)，其中穿插游戲節目。(此處開始，在xx舉行)
表演形式不限，演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可，以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好，歡迎搞笑，拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位，也可由同學自由組合，每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內，每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、游戲活動內容。
暫定為：真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)
第二日12:30PM吃海鮮午餐
7、KTV。(碼頭旁邊xxKTV)
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人，主持人根據現場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌，紙條寫好每個與會人員名字，由與會人員自主抽取，被抽取者必須唱歌一首，也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞，也可在原座位上觀看或自由活動。
8、下午五點，吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽x山多處名勝，xx景點。
9、晚上游玩后，一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留給所有同學整理行李。
11:00x酒店：播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等，同學入座，告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞，同學們互相敬酒，同學共邀舉杯，共進午餐。財務組公布經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會，成立x學校畢業30年同學聚會籌備工作組，成員名單如下：
組長一名，副組長一名，成員若干。
籌備工作組組長及副組長，負責聚會活動的資金籌措，策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組，主要任務分工如下：
(一)策劃組：負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如：“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”)，也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組：負責同學的聯系和在QQ群內發布聚會活動的通知及相關安排，負責簽到、住宿的安排，發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組：一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相)，制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯系的暢通，擬在活動開展之前制作同學通訊錄，在活動報到時發放給同學們。
(四)財務組：負責經費的預算及收取、使用等工作，在活動結束時公布收支情況。
12、活動經費預算
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算，每個同學預交活動經費xx元。在規定繳納標準的基礎上采取自愿捐助，歡迎能者多捐，收取的費用主要用于：
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片DVD視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求
1、活動結束統一結算所有費用，并提供相關發票。財務公開，接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的，須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動，遵守聚會活動的統一安排，服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演，活動之前務必造造句、練練嗓，減減肥，精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演，也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同學備的節目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作，努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通，以方便聯系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人，男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風，增強彼此的吸引力。
9.此次活動不設聯絡組，即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上共享)
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上，供同學們共享。
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